同學(xué)聚會(huì)策劃方案及流程2023
同學(xué)聚會(huì)策劃方案及流程2023最新
舉辦同學(xué)聚會(huì)最好也做一下方案。方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。下面是小編給大家?guī)?lái)的同學(xué)聚會(huì)策劃方案及流程2023,希望能夠幫到你喲!
同學(xué)聚會(huì)策劃方案及流程2023篇1
時(shí)光飛逝,歲月如梭。十年前,我們從銀川的東西南北中相聚母校,轉(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)十年了。事業(yè)、結(jié)婚、生子,已經(jīng)成為我們這些人的主題,當(dāng)年意氣風(fēng)發(fā)的我們應(yīng)該聚一聚了。
相識(shí)是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌。那開(kāi)心的往事,那快樂(lè)的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀。畢業(yè)前,我們趕上了非典匆匆離去;畢業(yè)后,我們的懷念真切,對(duì)大學(xué)生活的向往,對(duì)同學(xué)朋友的情意,對(duì)未來(lái)生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班、同桌、同寢室的你,感謝考場(chǎng)上的鼎力相助,更感謝同窗舍友的不殺之恩。今年畢業(yè)x周年,我們?cè)谝黄鹣嗑郏瑧涯钜恍┤?,一些事,不是因?yàn)樵?jīng)的初見(jiàn),而是因?yàn)?,那里面有我們共同走過(guò)的愛(ài)過(guò)、頹過(guò)、活過(guò)、熟悉過(guò)的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。
致十年青春聚會(huì),希望您放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來(lái)參加,以使大家能有機(jī)會(huì)敞開(kāi)心扉,共話逝去的十年青春。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的充分理由。為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好的未來(lái),牽手?jǐn)⒄f(shuō)當(dāng)年友情,特制訂本活動(dòng)方案,具體如下:
一、聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間:20__年7月6日7日
地點(diǎn):銀川蘇峪口景區(qū)蘭一山莊
二、活動(dòng)主要項(xiàng)目
1、校園重游:游覽校園,感受曾經(jīng)三點(diǎn)一線的生活;
2、談心會(huì):觀看籌備組委會(huì)制作的主題幻燈片,并暢所欲言的交流;
3、宴會(huì):集體聚餐,KTV、山莊燒烤等活動(dòng);
4、景點(diǎn)旅游:重游蘇峪口景區(qū),集體合影留念。
三、具體行程安排
略
四、組織機(jī)構(gòu)保障
籌備組委會(huì)人員分工:
總策劃:__
副總策劃:__X
聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng)__X,副組長(zhǎng)郭鐵軍。負(fù)責(zé)前期的人員聯(lián)絡(luò)與聚會(huì)當(dāng)天的人員召集,收集匯總聯(lián)絡(luò)方式;
會(huì)務(wù)秘書(shū)組:組長(zhǎng)__X,副組長(zhǎng)__X。負(fù)責(zé)聚會(huì)同學(xué)的接待、登記,會(huì)場(chǎng)布置,通訊錄制作等工作;
財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)組:組長(zhǎng)__X,副組長(zhǎng)解晶。負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集人員經(jīng)費(fèi),做好經(jīng)費(fèi)保管及支出工作,適時(shí)公布經(jīng)費(fèi)收支情況;
后勤保障組:組長(zhǎng)__X,副組長(zhǎng)段永剛。負(fù)責(zé)聯(lián)系確定聚會(huì)山莊,以及活動(dòng)當(dāng)天吃、住、娛樂(lè)等活動(dòng)相關(guān)安排;
裝備支持組:組長(zhǎng)__X。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需單反相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、筆記本、對(duì)講機(jī)等設(shè)備的提供;
拍攝錄制組:組長(zhǎng)__X。負(fù)責(zé)活動(dòng)全程的照片拍攝、視頻采集工作,包括后期影視資料制作;
技術(shù)支持組:組長(zhǎng)__X。負(fù)責(zé)組委會(huì)主題幻燈片制作;
文體娛樂(lè)組:組長(zhǎng)__X,副組長(zhǎng)楊成山。負(fù)責(zé)聚會(huì)的體育及文藝活動(dòng)的組織;
車(chē)輛調(diào)度組:組長(zhǎng)__X。負(fù)責(zé)區(qū)外同學(xué)接送站,活動(dòng)行車(chē)路線規(guī)劃,車(chē)輛行進(jìn)引導(dǎo),集中管理及調(diào)度。
五、其他注意事項(xiàng)
(一)本次活動(dòng)組織時(shí)間是綜合考慮大部分同學(xué)的閑暇時(shí)間,不能面面俱到的照顧到每一位同學(xué),因工作或外出未能參加的同學(xué)多多包涵;
(二)因考慮到本地同學(xué)協(xié)調(diào)組織工作的便捷性,籌備組機(jī)構(gòu)人員大部分由本地同學(xué)負(fù)責(zé)開(kāi)展工作。外地的同學(xué)我們能見(jiàn)到你們回來(lái)就很高興,希望您玩的高興;
(三)考慮到活動(dòng)能夠取得預(yù)期效果,原則上不建議帶孩子或家屬隨行,請(qǐng)大家提前安排好家務(wù)事,并予以體諒;
(四)由于受地方條件所限,活動(dòng)安排的肯定會(huì)有不盡完善之處,請(qǐng)大家克服條件困難。如有更好的建議請(qǐng)及時(shí)提出,組委會(huì)會(huì)充分考慮,做出適當(dāng)調(diào)整;
(五)按活動(dòng)計(jì)劃要在蘭一山莊住宿一晚,請(qǐng)大家提前準(zhǔn)備好個(gè)人洗漱用品,盡量少攜帶貴重物品。
同學(xué)聚會(huì)策劃方案及流程2023篇2
為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的'順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談同窗之友情,交流人生之感悟,分享彼此多年來(lái)的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案如下:
一、聚會(huì)目的
憶往昔、崢嶸歲月稠;看今朝,無(wú)限風(fēng)光秀。時(shí)光任苒,歲月匆匆,三十載春秋,風(fēng)雨兼程。相識(shí)是杯醇香的酒,相逢是首動(dòng)人的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的.雁,無(wú)論我們相處天涯海角,亦或地北天南。那些曾經(jīng)如花的季節(jié),那些開(kāi)心的往事,那快樂(lè)的校園,勾起了我們心中那段塵封已久的回憶。想起同班同桌的你!想起諄諄教誨的老師……三十年的牽掛,給了我們?cè)傧嗑凼椎睦碛?。懷念一些人,并不僅僅是因?yàn)樵?jīng)的學(xué)習(xí),而是因?yàn)?,那里面有我們走過(guò)的歲月,那里面有我們深深回憶與眷念,這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見(jiàn)摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來(lái)絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)。在這燦爛而又忙碌的20__的春天里,留下我們永恒的記憶與歡笑!
一、聚會(huì)主題
重溫同學(xué)夢(mèng),再敘同窗情。(或商議待定)
二、聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20__年X月X日(待定)
地點(diǎn):____(待定)
三、參加聚會(huì)人員
民權(quán)一高86屆高中同學(xué),并邀請(qǐng)當(dāng)年授課老師參加。
四、活動(dòng)籌備工作組組成及分工
統(tǒng)籌組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)聚餐場(chǎng)地,活動(dòng)場(chǎng)地,集中,現(xiàn)場(chǎng)指揮,人事調(diào)度,以及籌備工作的檢查落實(shí)。
籌備組下設(shè)策劃組、會(huì)務(wù)組、攝影組、財(cái)務(wù)組四個(gè)組,主要任務(wù)分工如下:
(一)策劃組:負(fù)責(zé)制訂聚會(huì)活動(dòng)方案、搜集、策劃晚會(huì)文藝節(jié)目、主持人致辭的撰稿、節(jié)目主持詞擬稿
(二)會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)系和發(fā)布聚會(huì)活動(dòng)的通知及相關(guān)安排,負(fù)責(zé)簽到、住宿的安排,發(fā)放活動(dòng)日程表、通訊錄等資料。整理通訊錄,在群空間里發(fā)布,便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
(三)影像組:一是負(fù)責(zé)聚會(huì)時(shí)攝像、攝影。二是負(fù)責(zé)搜集每個(gè)同學(xué)提供的風(fēng)采展示照片(4張)并制作成DVD,在聚會(huì)時(shí)播放。三是制作聚會(huì)活動(dòng)紀(jì)念光盤(pán)及集體合影照片。四是把紀(jì)念視頻及照片發(fā)指定網(wǎng)絡(luò)空間。
(四)財(cái)務(wù)組:
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,領(lǐng)批,監(jiān)督,采購(gòu),統(tǒng)計(jì)并在微信群公布聚會(huì)費(fèi)用使用情況
五、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)
本次聚會(huì)不論同學(xué),一律按人頭AA分?jǐn)?。活?dòng)當(dāng)天前收取好活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每人100元(初步預(yù)算。多還少補(bǔ)),所交費(fèi)用為整天天時(shí)間的經(jīng)費(fèi),包吃包玩,在經(jīng)費(fèi)有剩作為下次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
六、聚會(huì)各項(xiàng)工作安排
1.報(bào)到
2.聚會(huì)活動(dòng):3點(diǎn)至18分召開(kāi)畢業(yè)30年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)。
3.18.30點(diǎn)至21.30晚宴。
七、畢業(yè)30年聚會(huì)活動(dòng)流程及內(nèi)容
1、主持人致辭,介紹參加聚會(huì)的老師及同學(xué)
2、播放同學(xué)照片DVD,讓大家看看當(dāng)年的自己,回味三十年同學(xué)們成長(zhǎng)的歷程。
3、老師講話。
4、每個(gè)同學(xué)發(fā)表聚會(huì)感言。
談一段發(fā)自肺腑的話。這段話可以是自己過(guò)去想說(shuō)但沒(méi)有機(jī)會(huì)說(shuō)的話,也可以是過(guò)去想說(shuō)但沒(méi)有足夠膽量說(shuō)的話;可以是說(shuō)給全班同學(xué)的一段話,也可以是說(shuō)給個(gè)別同學(xué)的一段話;這段話可以是對(duì)過(guò)去生活的總結(jié),也可以是對(duì)未來(lái)生活的展望;可以是對(duì)人生經(jīng)歷的感悟,也可以是情感體驗(yàn)的表白。
5、詩(shī)朗誦、器樂(lè)演奏、舞蹈均可,以充分展示每個(gè)同學(xué)的才華。
6、KTV。
(1)唱歌分獨(dú)唱、對(duì)唱與合唱(請(qǐng)事先要求唱同學(xué)把曲目寫(xiě)好交與主持人,主持人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況掌握好時(shí)間)。
(2)抽簽唱歌,紙條寫(xiě)好每個(gè)與會(huì)人員名字,由與會(huì)人員自主抽取,被抽取者必須唱歌一首,也可邀請(qǐng)與會(huì)人員唱。其它未唱歌的男女同學(xué)可相互邀請(qǐng)?zhí)?,也可在原座位上觀看或自由活動(dòng)。
同學(xué)聚會(huì)策劃方案及流程2023篇3
一、行程安排(意向)
1、時(shí)間:9月20日中餐
2、地點(diǎn):萬(wàn)達(dá)州際酒店三層VIP2
住宿:萬(wàn)達(dá)州際
3、口號(hào):追憶往事,相互交流,深化友誼,互助共進(jìn)
感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生
4、參加人員:預(yù)計(jì)35至40人學(xué)生及老師,10日前溝涌完畢。
5、活動(dòng)議程及日程安排(邀請(qǐng)函后附行程安排)
1)9:00至10:00簽到、師生合影、自由照相,并發(fā)放紀(jì)念胸章,每人1個(gè)進(jìn)行佩戴。
2)由班長(zhǎng)薛叔叔主持:介紹與會(huì)嘉賓和聯(lián)誼會(huì)安排,歡迎各位任教老師蒞臨,給老師獻(xiàn)花和紀(jì)念品;
3)三位老師依次講話;
4)劉青池講話、張秀華講話;
5)同學(xué)自由發(fā)言;
6)華洋董事長(zhǎng)講話;
7)抽獎(jiǎng)
8)中餐
9)餐后發(fā)放紀(jì)念品(鑰匙扣、水晶擺件、詩(shī)集不是每人一本)
9)下午世園會(huì)游覽(線路準(zhǔn)備三條,與班長(zhǎng)溝通)
二、注意事項(xiàng)吃飯:
1、鴻宴飯莊看場(chǎng)地,準(zhǔn)備白酒紅酒飲料
2、桌上擺鮮花,不放桌牌,老師鮮花預(yù)定。
3、住宿、車(chē)票、機(jī)票等10號(hào)溝通后確認(rèn)。
4、回民飯是否確定,10號(hào)定完。游世園會(huì)
三、準(zhǔn)備工作:
1、帶橫幅、旗幟。
2、世園會(huì)內(nèi)游覽車(chē)租臨。
3、記者建議唐山晚報(bào),自己寫(xiě)稿發(fā)表。
4、帶身份證,確定是否全部免票。
四、其它
1、公司照相1人,外請(qǐng)歸相、錄相各1人。
2、找專(zhuān)業(yè)醫(yī)生全程陪同(取消)。
3、提前把線路走一遍。
4、活動(dòng)雜志冊(cè),合影照片制作,刻制紀(jì)念光盤(pán)、通訊錄制作及郵寄。
5、人員名單及地址(用于郵寄光盤(pán),如訂票提供身份證)
6、老師禮品、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。
7、公司人員安排。
五、人員安排
布置、設(shè)計(jì):趙靜、王春明
現(xiàn)場(chǎng)茶盤(pán)、酒水、煙擺放:鄭雪嬌
禮品保管及發(fā)放:王秋華、李靜
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品發(fā)放:馬順玉
司機(jī):接送安排,由王長(zhǎng)杰組織安排司機(jī)
照相:公益攝影戚老師、王春明、
攝影:外找
前臺(tái)接待、簽到:馬順玉
座位引領(lǐng):孫會(huì)會(huì)
與酒店接洽:王利杰
六、站點(diǎn)接待:
1、車(chē)站接待;
2、核實(shí)聚會(huì)的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計(jì)算好費(fèi)用;
3、定好酒店,并在第一時(shí)間里告知到每位同學(xué);
4、根據(jù)同學(xué)們的口味點(diǎn)好菜,選擇價(jià)格實(shí)惠的菜譜,讓絕大部分同學(xué)可以接受;
5、提前買(mǎi)好聚會(huì)時(shí)要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6、安排籌劃好聚會(huì)的流程,確保聚會(huì)的質(zhì)量和順利進(jìn)行;
7、有相機(jī)的同學(xué)帶好相機(jī),并擔(dān)起拍攝工作;
8、安排好縣城同學(xué)作為當(dāng)天的迎賓
七、聚會(huì)當(dāng)天具體安排
1、活動(dòng)組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否可以正常使用;
2、九點(diǎn)半之前當(dāng)天迎賓的同學(xué)要到位,到場(chǎng)的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會(huì)的費(fèi)用;
3、活動(dòng)在11點(diǎn)之前必須好開(kāi)始,可以提前不能退后,活動(dòng)開(kāi)始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4、人數(shù)到齊活動(dòng)開(kāi)始。
6、主持人上臺(tái)致辭3—5分鐘。
7、主持人介紹到場(chǎng)老師,通報(bào)到會(huì)同學(xué)人數(shù),并點(diǎn)出未到場(chǎng)同學(xué)的姓名;
8、簡(jiǎn)單介紹這半年來(lái)老師同學(xué)的動(dòng)態(tài)、走向;
8、請(qǐng)到場(chǎng)老師講話,每個(gè)老師都要發(fā)言;
9、進(jìn)入同學(xué)時(shí)間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時(shí)間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為老師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年;
10、把握好時(shí)間12:30準(zhǔn)時(shí)上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會(huì)圓滿結(jié)束干杯;
11、此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化;
12、待老師、同學(xué)們吃飽喝足,主持人宣布聚會(huì)結(jié)束,老師、同學(xué)在音樂(lè)中散場(chǎng);
13、到酒店前臺(tái)結(jié)清費(fèi)用,并索要發(fā)票;
八、活動(dòng)后期安排
1、送老師回家,若有老師喝醉就要有專(zhuān)人送回家;
2、同一方向的同學(xué)結(jié)伴回家,若有喝醉同學(xué)要有然專(zhuān)門(mén)照看;
3、上鄉(xiāng)片同學(xué)可提前買(mǎi)好車(chē)票,也可包車(chē)回家;
4、班長(zhǎng)整理好聚會(huì)的詳細(xì)賬單,有必要時(shí)向同學(xué)公布;
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載;
6、做好聚會(huì)后的總結(jié)工作。
九、注意事項(xiàng)
1、大家答應(yīng)會(huì)來(lái)就一定要信守承諾,到時(shí)早點(diǎn)趕到,千萬(wàn)不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;
2、春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時(shí)間觀念,不能誤點(diǎn)誤車(chē);
3、這次聚會(huì)時(shí)大家的盛會(huì),為保證聚會(huì)的順利和有質(zhì)的進(jìn)行,請(qǐng)大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見(jiàn)與建議在活動(dòng)之前或之后提出;
4、本次聚會(huì)費(fèi)用不會(huì)太高,但也請(qǐng)同學(xué)們及時(shí)繳納。
十、寫(xiě)在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學(xué)在這天都有空,但是這樣的聚會(huì)機(jī)會(huì)一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來(lái),聚會(huì)需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會(huì)辦成功!
十一、負(fù)責(zé)人
總負(fù)責(zé):陳x,樊x,李x
費(fèi)用:AA制,準(zhǔn)備100元。實(shí)行多退少補(bǔ)制。
備注:本次聚會(huì)實(shí)行愿者上鉤,想去的就去,不想去的咱也不勉強(qiáng)。希望同學(xué)們兩個(gè)活動(dòng)都可以參加。如果沒(méi)法及時(shí)到達(dá)集合的,可自己到飛龍莊,然后扣聯(lián)系人號(hào)碼。同學(xué)聚會(huì)策劃想確認(rèn)的可以扣以下號(hào)碼。
聯(lián)系人:楊x電話號(hào)碼:__
李x電話號(hào)碼:__
王x電話號(hào)碼:__
希望同學(xué)們會(huì)去的可以報(bào)告一下,讓我們統(tǒng)計(jì)人數(shù),訂位。
謝謝!
同學(xué)聚會(huì)策劃方案及流程2023篇4
一、組織分工
成立“x師范x班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。會(huì)長(zhǎng):副會(huì)長(zhǎng):
籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組:
協(xié)調(diào)組:由x同學(xué)任組長(zhǎng),組員:x,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由zz同學(xué)任組長(zhǎng),組員:x,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車(chē)等事宜,需要人員能夠隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
文藝組:由x同學(xué)任組長(zhǎng),組員:x,負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由x同學(xué)任組長(zhǎng),組員:x,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)組:由x同學(xué)任組長(zhǎng),
組員:x,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。攝像組:由x同學(xué)任組長(zhǎng),組員:x,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想10年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自我的天下。
(1)聚會(huì)地點(diǎn):x
(2)參加人員:x班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請(qǐng)x幾位教師參加。
(3)時(shí)間安排:
7月28日
13:00——16:30報(bào)到
17:00組委會(huì)召開(kāi)臨時(shí)預(yù)備會(huì),各組工作人員碰頭,商定聚會(huì)有關(guān)事宜。會(huì)后,舉行宴會(huì)。宴會(huì)由x同學(xué)主持。x宣讀同學(xué)聚會(huì)通知,x致辭,x兩位教師講話。x致祝酒辭。7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個(gè)人都要有簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言談一下十年來(lái)自我的發(fā)展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回訪學(xué)校、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會(huì)
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽x市(視情景游覽x景觀,午餐自助,晚上在x餐住宿)。
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要x元。主要用于:
(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤(pán)方面的費(fèi)用;
(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會(huì)期望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也期望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見(jiàn)一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤(pán)的刻制等項(xiàng)工作。
3、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì),資料要豐富,活動(dòng)要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情景搜集、匯總,構(gòu)成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最終向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最終交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓?zhuān)苊饨锝镉?jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)完美的回憶。
同學(xué)聚會(huì)策劃方案及流程2023篇5
一、發(fā)倡議書(shū)
X月15日前經(jīng)過(guò)QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書(shū),在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書(shū)見(jiàn)附件一
二、成立籌備組
X月20日前成立籌備組
籌備組組長(zhǎng):負(fù)責(zé)整個(gè)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動(dòng)資料。提議設(shè)立一個(gè)總聯(lián)絡(luò)人,并每個(gè)省設(shè)立一個(gè)分聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。
活動(dòng)組織組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)座談、游覽等活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施,以及同學(xué)會(huì)紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作和發(fā)放。
財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)費(fèi)用的預(yù)算,同學(xué)會(huì)A費(fèi)的收取,各項(xiàng)費(fèi)用的支出審核,以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時(shí)剩余資金的籌集。
接待組:負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排,酒水的準(zhǔn)備,接送、訂票等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
三、同學(xué)會(huì)準(zhǔn)備工作
1、聯(lián)絡(luò)組在X月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式,制成通訊錄。
2、活動(dòng)組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求:
1)各位同學(xué)供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
2)各位同學(xué)供給個(gè)人老照片一張,掃描后發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
3)盡可能供給一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等,均能夠發(fā)到活動(dòng)組成員郵箱。
以上的東西請(qǐng)X月20日前發(fā)。
4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(能夠即開(kāi)即食的),參加座談時(shí)讓大家品嘗。
3、聯(lián)絡(luò)組在X月30日前確定參加同學(xué)會(huì)的人員名單。
4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店。
5、聯(lián)絡(luò)組在X月15日前收集參加同學(xué)會(huì)人員到鄭時(shí)間和返程時(shí)間。
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
1、同學(xué)會(huì)A費(fèi):1000元人入住時(shí)交給財(cái)務(wù)組人員
2、時(shí)間安排(時(shí)間暫定)
第一天:
X月18日午時(shí)18:00前報(bào)到地址待定
X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
X月18日晚餐后自由活動(dòng)(供給KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座談(回想學(xué)校生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)
X月19日11:30照?qǐng)F(tuán)體照
X月19日午餐開(kāi)封第一樓(品嘗開(kāi)封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00游覽清明上河園
X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡(jiǎn)餐
X月19日19:00觀看室外大型演出《京都?jí)羧A》
第三天:
X月20日自由活動(dòng)。
要返程的即可返程。
午時(shí)返程的提議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá),看看新的變化。
X月21日才返程的,能夠統(tǒng)一組織去游覽山山,風(fēng)景十分優(yōu)美。
3、活動(dòng)紀(jì)念品
1)活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)一份。
2)活動(dòng)光盤(pán)一張(活動(dòng)全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會(huì)制作成PPT,以上都會(huì)刻錄在光盤(pán)里)。
3)團(tuán)體照一張。
同學(xué)聚會(huì)策劃方案及流程2023篇6
如果只是想圖個(gè)省心省事省力,那就失去聚會(huì)的意義,到時(shí)候一定會(huì)怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會(huì),我們力求做好,給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。
少花錢(qián)辦好事,可以通過(guò)合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才?,在一天的短暫時(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。N年間僅有的一次聚會(huì),要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng),還要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家為了讓同學(xué)們興致而來(lái),滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊;為了這次聚會(huì)的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
一、本次同學(xué)聚會(huì)目的:
20__年__月__日,__中學(xué)__屆高三班的全體同學(xué)將進(jìn)行聚會(huì)。
廢話不說(shuō)了,大家心里亮清里
二、聚會(huì)安排:
1、聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn):
時(shí)間:20__年__月__日,共1天。地點(diǎn):__。
2、組委會(huì)人員職責(zé)分工:
統(tǒng)籌組:__
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)聚餐場(chǎng)地,活動(dòng)場(chǎng)地,簽到,集中,現(xiàn)場(chǎng)指揮,人事調(diào)度,安全等。__負(fù)責(zé)聯(lián)系聚餐地點(diǎn),KTV地點(diǎn),人事調(diào)度;__負(fù)責(zé)簽到,集中,現(xiàn)場(chǎng)指揮,安全等。
財(cái)務(wù)組:__
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,領(lǐng)批,監(jiān)督,采購(gòu),統(tǒng)計(jì),公布等,具體分工三人商議再定。策劃組:__
負(fù)責(zé)聚會(huì)策劃,與會(huì)人員名單,聯(lián)系,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。__付負(fù)責(zé)聚會(huì)策劃,整理和打印通訊錄;合影,整理上傳照片。__、__、__負(fù)責(zé)聯(lián)系與會(huì)人員,。
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無(wú)一分收入。
3、參加人員:
高三班全部同學(xué)。
4、聚會(huì)經(jīng)費(fèi):
a)聚會(huì)當(dāng)天收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每人100元。
b)所交費(fèi)用為全天時(shí)間的經(jīng)費(fèi),包吃包玩,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人。
本次聚會(huì)不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)偅ㄌ厥馇闆r再靈活處理)。
三、聚會(huì)要求:
a)按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念,服從組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。b)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓?zhuān)苊饨锝镉?jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。N年見(jiàn)一面,清茶淡水也是情。
四、聚會(huì)流程:
1:20__年__月__日下午2點(diǎn)至3點(diǎn),所有參加同學(xué)在__門(mén)口報(bào)到。2:3點(diǎn)半等同學(xué)們都到齊了,然后組織大家合影。
3:4點(diǎn)整,統(tǒng)一在__吃飯并唱歌
五、聚會(huì)后續(xù)事宜:
1、由統(tǒng)籌整理通訊錄,在高三班群空間里發(fā)布,便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、合照的電子照片可以放到高三班群共享空間,以供下載。其它照片由__收集整理,打包上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開(kāi)形式僅對(duì)同學(xué)提供下載。
3、在群里論壇公布聚會(huì)費(fèi)用使用情況,這項(xiàng)由__負(fù)責(zé)。
4、其它事宜在群里公布和通知。
六、費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算:
礦泉水:50元
酒水:300元
吃飯:每桌350元標(biāo)準(zhǔn),預(yù)計(jì)3桌,計(jì)1050元
KTV:500元
合計(jì):2100元
同學(xué)聚會(huì)策劃方案及流程2023篇7
一、聚會(huì)目的:
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言——“再見(jiàn)!”我們決定重新聚首,話思念,聊近況,談理想。請(qǐng)不要推辭!
二、聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn):
1、聚會(huì)時(shí)間:20__年x月x日。
2、聚會(huì)地點(diǎn):__二中。
3、聚會(huì)參與者:全班同學(xué)及老師。
三、組織和分工:
組織:全部活動(dòng)的策劃、組織由同學(xué)會(huì)組委會(huì)負(fù)責(zé),組委會(huì)實(shí)施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)情況、聯(lián)絡(luò)活動(dòng)場(chǎng)地、邀請(qǐng)參會(huì)同學(xué)和老師。參會(huì)同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé)。
(1)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源,找到曾經(jīng)的同學(xué)和老師加入qq群。告之活動(dòng)相關(guān)情況,可以發(fā)帖到群論壇。
(2)組委會(huì)成員在活動(dòng)開(kāi)始前所完成的工作:
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師,策劃活動(dòng)內(nèi)容。
b、聯(lián)系活動(dòng)地點(diǎn)。
c、準(zhǔn)備同學(xué)通信錄。
d、完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。
組委會(huì)分工:
策劃組:__(負(fù)責(zé)接待組)__(負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)組)__(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)組)。
賬務(wù)組:__。
接待組:__。
聯(lián)絡(luò)組:__。
攝影組:__。
四、活動(dòng)內(nèi)容:
__年x月x日。
(1)看望母校
a、上午9:00到__二中門(mén)口聚集。
b、9:10-9:30簽到、交費(fèi)(預(yù)算未打出,aa制)。
c、9:30—10:30一起瀏覽校園,重溫舊夢(mèng)。
d、10:30—12:00在校園內(nèi)舉行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。
e、12:30,大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時(shí)趕到餐廳就餐(一部分組委會(huì)成員和同學(xué)提前到達(dá)場(chǎng)地,布置、安排餐廳。組委會(huì)其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng))。
(2)12:30—14:00聚餐交流
a、同學(xué)代表上前,致簡(jiǎn)短賀詞(即興發(fā)揮)。
b、老師講話,其他老師相繼發(fā)言。
c、開(kāi)飯……
d、就餐過(guò)程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)。
(3)14:30—17:00同學(xué)敘舊。
五、活動(dòng)結(jié)束:
(1)x天內(nèi)由組委會(huì)公布在群論壇活動(dòng)費(fèi)用明細(xì),并保存好所有票據(jù),以便查驗(yàn)。不收取參會(huì)老師的費(fèi)用。
(2)將同學(xué)會(huì)的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。