員工手冊范本_公司員工規(guī)范手冊范本(3)
員工手冊范本篇3
員工 是公司最重要的財富,員工素質(zhì)及專業(yè)知識水平的提高就是公司財富的增長,
員工的福利待遇及生活水平是公司經(jīng)營業(yè)績的具體體現(xiàn)
產(chǎn)品 不斷創(chuàng)新的產(chǎn)品是公司發(fā)展的軌跡
質(zhì)量 產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量是公司發(fā)展的生命線
品牌 是公司產(chǎn)品及服務(wù)的一面明鏡
市場 尋找,開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率
管理 一切經(jīng)營活動的基石方針 高科技,專業(yè)化,集團化,國際化口號 創(chuàng)新求是
第二部分 人事政策
2-1 員工招聘和錄用
2-1-1 招聘和錄用條件
- 根據(jù)本公司特點,按工作能力,業(yè)務(wù)水平,敬業(yè)精神擇優(yōu)
- 所招員工須通過專業(yè)知識及技能的測試(根據(jù)需要選擇口頭或書面兩種方式)
2-1-2 招聘程序
根據(jù)公司發(fā)展需要,由部門經(jīng)理提交用人方案由人事部轉(zhuǎn)總經(jīng)理批復(fù)決定
* 人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經(jīng)理提供初步人選的各類人才
資料
* 部門經(jīng)理參考人才資料確定面試人員
* 人事部通知面試并將面試意見呈報總經(jīng)理
* 總經(jīng)理匯總各方面意見確定試用人員
* 人事部下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù)
2-1-3 招聘人員要求
* 技術(shù)人員
高級技術(shù)人員:博士或高級職稱,對電子信息工程或軟件專業(yè)有豐富科研,開發(fā)
經(jīng)驗中級技術(shù)人員:具有電子信息,軟件開發(fā)三年以上專業(yè)開發(fā)經(jīng)驗,碩士中級
職稱以上技術(shù)人員: 具有電子信息,計算機專業(yè)本科以上學(xué)歷
* 管理類人員
經(jīng) 理 :管理或電子類專業(yè)院校本科以上,在大型算機專業(yè)公司從事經(jīng)營管理工
作三年以上,有強烈的責任心和事業(yè)心.35歲以下
市場人員:電子類專業(yè)院校本科以上,1-3年工作經(jīng)驗,具有市場開拓能力
財務(wù)人員:財經(jīng)類大學(xué)本科,熟悉會計電算化
文秘人員:文科類大學(xué)本科,辦公管理經(jīng)驗三年以上,協(xié)調(diào)能力強
質(zhì)管人員:熟悉ISO9000,至少有三年電子類質(zhì)量管理工作經(jīng)驗
2-1-4 報到手續(xù)
經(jīng)核定錄用人員于報到日攜帶:一寸免冠照兩張,學(xué)歷證書及身份證復(fù)印件到人事
部報到辦理就職手續(xù)
2-2 試用
新進員工試用期不超過三個月,試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個人表現(xiàn),提交是否轉(zhuǎn)正,延期或辭退報告,由人事部報總經(jīng)理審核批復(fù)
2-3 轉(zhuǎn)正及合同簽訂
轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂聘任合同.聘任合同一經(jīng)簽訂,鑒證,雙方必須嚴格執(zhí)行.
2-4 離職
員工離職分為"辭職,解雇,開除,自動離職"四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)
提出辭職或解雇,而不負擔任何補償.離職前須與公司結(jié)清各項手續(xù))
* 辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不
結(jié)算任何福利
* 自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結(jié)算任何工資,福
利
* 解雇: 工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn),工作能力等因互不符合本公司要求,無法勝作
本職,公司有權(quán)解雇, 屆時結(jié)算工資及福利
* 開除: 員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴重過失者,即予革職開除,
計薪到革職日止
2-5 內(nèi)部調(diào)動
2-5-1 原則 公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內(nèi)
部流動
2-5-2 程序
* 員工填寫《員工內(nèi)部調(diào)動申請》
* 本部門及用人部門經(jīng)理審批
* 人事部報總經(jīng)理批準
2-6 晉升
2-6-1 依據(jù) 業(yè)績突出,并具有進一步發(fā)展?jié)摿矮I身精神
2-6-2 程序
* 由上一級主管提名管理層審核總經(jīng)理批準
* 發(fā)文任命由人事部備案通知各部門
2-7 培訓(xùn)
2-7-1培訓(xùn)政策:培訓(xùn)是一種人力資源的投資,公司將培訓(xùn)機會更多地給予工作表現(xiàn)
出色,具有較大潛力職員
2-7-2公司將不斷培訓(xùn)職員,如英文,計算機專業(yè)培訓(xùn)等
2-7-3參加培訓(xùn)前提:工作表現(xiàn)出色,有進一步發(fā)展?jié)摿?忠誠獻身公司
2-7-4培訓(xùn)協(xié)議:若參加投資大的培訓(xùn),應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,包括服務(wù)年限和服
務(wù)期未滿需補償條款等(具體參考聘任合同中的《培訓(xùn)協(xié)議》)
2-8 獎懲條例
2-8-1公司將根據(jù)員工工作業(yè)績及表現(xiàn)于每季度末進行一次業(yè)績評估,并分三等級(優(yōu)
秀,良好,較差),并在經(jīng)濟上給予不同獎勵,辦法如下:
優(yōu)秀 500元
良好 200元
較差 5元
具體評估由人力部及部門經(jīng)理考核打分報總經(jīng)理批復(fù)
2-8-2 對工作成績持續(xù)不佳及違紀員工,視情況給以經(jīng)濟懲罰,留職查看直至解除
勞動合同處分,具體內(nèi)容如下:
序 號 違 紀 內(nèi) 容 處 罰 辦 法
1 上班擅離職守,串崗 口頭警告
2 上班時睡覺,吃零食,看無關(guān)書刊,洗澡 口頭警告
3 未經(jīng)批準,擅自變動一下班時間或縮短工作時間 口頭警告
4 不服從主管指令,工作調(diào)動 書面警告
5 未經(jīng)批準擅自休假 按曠工處理并書面警告
6 虛報冒領(lǐng),似造證明(伙造病假單,發(fā)票及虛報加班等)隱瞞事故實情,謊
報情報,誣陷他人 書面警告,辭退,或開除并追究經(jīng)濟損失
7 請假期間在外謀他職 矢退,或開除并追究經(jīng)濟損失
8 破壞公物隨地吐痰,亂扔紙屑 口頭警告,并按公物價值和造成的損失價值
賠償
9 公共場所吵鬧,干擾正常工作 口頭警告
10 打架斗毆,妨礙執(zhí)行公務(wù) 書面警告或辭退
11 濫用職權(quán)報復(fù)處罰職員,對于犯有違紀行為的職員不作處理的 口頭警告,
或辭退
12 瀆職或因其它原因,嚴重損害公司聲譽 書面警告,或辭退
13 違犯外事紀委敗壞國家和公司聲譽利益 辭退,或開除并追究經(jīng)濟損失
14 違犯社會治安管理條例和國家政策 書面警告,或辭退
15 盜竊公司財物 開除并追究經(jīng)濟損失
16 觸犯國家法律 開除,追究經(jīng)濟損失并依法懲處
第三部分 考勤制度
3-1公司統(tǒng)一實行每周五天工作制(星期六,日休息)
3-2公司作息時間:
夏季(5/1-----10/1)
早: 8:00-----12:00
下: 14:30-----18:00
冬季 (10/1---5/1)
早: 8:30-----12:00
下: 13:00-----17:30
3-3全體員工不得遲到,早退,曠工
3-4每月遲到不得超過兩次,每次不得超過10分鐘,凡超過10分鐘,每分鐘罰款兩
元,依此類推,第三次起凡超過半小時,按曠工半天論處,早退與遲到處罰相同
3-5曠工一天倒扣三天基本工資,曠工三天以上者,從第四天起 視作自動離職,不予
結(jié)算任何工資福利
3-6全月按規(guī)定之工作日上班,無遲到,早退,曠工及加班缺勤 者為全勤,全勤獎金
100元
3-7未轉(zhuǎn)正員工不享受全勤獎
3-8如因工作需要,公司要求員工于正常工作時間外超時工作時,各員工皆不得找藉
詞推搪,應(yīng)以工作為主,發(fā)揚良好服務(wù)精神
3-9對經(jīng)各部門經(jīng)理批準安排超時工作員工,均給予調(diào)休或發(fā)加班費
3-10職員請假須由本人填寫假條,經(jīng)主管批準后方可離開,無特殊原因不可電話,捎
話請假
3-11職員請假三天之內(nèi)由部門經(jīng)理批準,三天以上由總經(jīng)理批準,各部門經(jīng)理請假,
一律由總經(jīng)理批準
3-12公司設(shè)考勤員,員工上班須自覺到考勤員處簽到,如不作簽到視曠工處理
3-13月末財務(wù)部根據(jù)考勤記錄核發(fā)工資
第四部分 薪資及福利
4-1薪資
4-1-1 原則 崗位職責
勞動力市場價格
教育背景
工作經(jīng)驗
業(yè)績成果
司 齡
4-1-2 結(jié)構(gòu)
月收入:基本工資+午餐補貼+全勤獎+效益獎金
(效益獎金:公司綜合各部門月工作效益以各部門為單位提取比例)
年收入:12×月收入+年終獎金
4-1-3 公司依崗位職責將工資劃分五崗,每崗參考教育背景,
工作經(jīng)驗,業(yè)績成果,司齡等分A,B,C三等級,具體標準如下:
崗位 職務(wù) 等級 基本工資
一崗 總經(jīng)理 總工程師
副總經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān)
其它董事會直接聘任人員 A 30-35檔
B 25-30檔
C 20-25檔
二崗 總經(jīng)理助理 高級顧問
副總工程師 部門總監(jiān)
高級文秘 A 25-30檔
B 20-25檔
C 15-20檔
三崗 部門經(jīng)理 高級(項目
主管程序員,系統(tǒng)分析員,
營銷人員,會計,經(jīng)濟師等) A 20-25檔
B 15-20檔
C 10-15檔
四崗 程序開發(fā)人員
工程技術(shù)人員
市場銷售人員高級文員 會計 A 15-20檔
B 10-15檔
C 8-10檔
五崗 文員 庫管 物流
出納司機 電工 A 10-15檔
B 8-10檔
C 6-8檔
說明:每檔以RMB100元計
A等:
* 博士,高工,五年以上工作經(jīng)驗,司齡不少于三年
* 本科以上學(xué)歷或有中級職稱,五年以上工作經(jīng)驗,司齡不少于五年
B等:
* 博士,高工,三年以上工作經(jīng)驗,司齡不少于一年
* 本科以上學(xué)歷或有中級職稱,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗.司齡不少于二年
* 專科以上學(xué)歷,五年以上工作經(jīng)驗,司齡不少于五年
C等:?？茖W(xué)歷以上,一年以上工作經(jīng)驗,司齡不少于一年
* 上述每崗各等級工資標準,如有特殊情況,一崗職員的工資由董事會決定,二,
三崗職員的工資由總經(jīng)理決定并報董事會備案 ,四,五崗職員的工資由經(jīng)理
辦公會決定,報請總經(jīng) 理批準后核發(fā)
* 公司新聘人員,試用期滿后,原則上從各崗位起始檔開始支付基本工資.
* 對于在公司各項考核中成績優(yōu)異,受到嘉獎的職員,工資可上浮一檔,對于成
績不合格,或受到公司處分的職員工資可下浮一檔或重新試用
* 原則上對公司四,五崗的正式職工在公司工作每滿一年工齡,重新審定一次工
資,由經(jīng)理辦公會決定是否給予升檔.對于收入達到或超過本崗位平均檔的職
員,其每年晉升與否由總 經(jīng)理決定
* 對于試用期人員,無論資歷或崗位一律定為4檔(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準例外)
* 本標準的解釋權(quán)歸經(jīng)理辦公室
4-1-4支付方式
每月5日現(xiàn)金支付
4-2福利
4-2-1住房:
4-2-1-1 租房(暫定)
* 條件:對現(xiàn)時經(jīng)公司核實確需解決住房的正式職員(家在西安的單身職工,已婚
且一方有房職員或已有住所的職員均不在考慮之列)可申請集體租房,經(jīng)
總經(jīng)理批準后辦理
* 租金支付:公司負擔月租金的50%,個人負擔月租金的50%
* 租房標準:城區(qū)標準單元套房,交通費自負
* 人員限制:每單間不超過2人
4-2-1-2 住房公積金
* 是職工及其所在單位按規(guī)定繳存的具有保障性和互助性的職工個人住房基金,歸
職工個人所有,職工離職時本息余額一次結(jié)清,退還職工本人
* 住房公積金定向用于:
- 員工購買,建造,大修理自住住房抵押貸款
- 城市經(jīng)濟適用住房專項貸款
- 單位購買,建造員工住房專項貸款
* 公積金來源方式:員工每月交納其基本工資的5%,公司付給員工月基本工資5%,
這筆積金將存入房產(chǎn)服務(wù)公司為個人所設(shè)的帳戶中,按規(guī)定備用
* 與公司正式簽約的正式職員有權(quán)申請參加此項計劃
* 公司5%款項的提取按參加公積金計劃的年限而定
參 加 年 限 提 取 比 例
0-----5年 5%
5-----10年 10%
10-----15年 15%
15-----20年 20%
20-----25年 25%
25-----30年 30%
4-2-2 醫(yī)療合作基金制度
* 基金來源:職員交納月基本工資2.5%(由財務(wù)直接從職員工資中扣除),公司支
付職員月基本工資總額的2.5%作為公司職工月醫(yī)療合作基金.專項儲備,專款專
用.用完為此.
* 基金管理:由職員選定代表成立基金管理委員會單設(shè)帳戶統(tǒng)一管理,由財務(wù)部監(jiān)
督執(zhí)行
* 醫(yī)療費報銷辦法
- 醫(yī)療費用不論大小須經(jīng)職工選定的基金管理委員會初步審核,報總經(jīng)理簽字由
財務(wù)部具體辦理
- 職員報銷時普通門診必須持市級以上醫(yī)療病歷,處方,發(fā)票等單據(jù),經(jīng)基金委
員會及總經(jīng)理審批后方可報銷,累計最高限額不得超過職工年交納基金的3倍
- 除普通門診外的醫(yī)療費,如職員住院等大額醫(yī)療費用按進入司年限長短承擔比
例費用,標準如下:
年 限 醫(yī)療基金負擔 個人負擔
5年以下 60% 40%
5年以上 70% 30%
10年以上 80% 20%
15年以上 85% 15%
* 下列費用不予報銷
- 各類滋補藥品,保健藥品,貴重藥品等
- 因打架,斗毆,美容,及違犯計劃生育政策所致費用
- 未經(jīng)主管批準在市級以下醫(yī)院就診,住院者
- 未經(jīng)批準自行外購藥等
- 病歷,處方,發(fā)票手續(xù)不全者
4-2-3 休假
* 可享受的帶薪假日
- 法定假日(七天)
- 婚假三天
- 喪假:直系一天(配偶,子女,父母,公婆,岳父母)
非直系半天(兄弟,姐妹,姐夫,妹夫,兄嫂,弟媳,
祖父母,外祖父母,孫子女,外孫子女,兒媳)
- 產(chǎn)假:女方90天 男方2天
- 哺乳假:每天有一小時的哺乳時間,可晚上班一小時或早下班一小時,工資,福利
及補貼按100%發(fā)給
- 年假:服務(wù)滿一年的員工可享受10天年休假
- 工傷假:工傷期間工資及一切福利,補貼按100%發(fā)給
* 病假期間的工資支付:在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)福利補貼按100%發(fā)給
- 工齡滿3年工資按70%發(fā)放
- 工齡滿3---5年工資按80%發(fā)放
- 工齡滿5年以上工資按90%發(fā)放
4-2-4 正式職員申請可享受公司每年提供的常規(guī)體檢一次
4-2-5 全勤員工月午餐補貼120元
4-2-6 員工生日公司將為其訂做賀卡一張,生日蛋糕一個以示祝福.
第五部分 差旅報銷辦法
5-1 原則:
差旅費用實行總額包干,節(jié)約歸己,超支不補
5-2 標準:
級別 地區(qū) 交通費 住宿費 餐費 業(yè)務(wù)費
經(jīng)理級以上 沿海城市 實支 實支 實支 實支
內(nèi)陸城市 實支 實支 實支 實支
部門經(jīng)理以上 沿海城市 實支 250元/天 實支 實支
內(nèi)陸城市 實支 150元
/天 100元/天 實支
普通員工 沿海城市 實支 150元/天 80元/天 實支
內(nèi)陸城市 實支 100元/天 80元/天 實支
說明:
* 職員出差前應(yīng)填寫出差申請單,出差期限由派遣主管視情況事先核準
* 出差人員持標準的申請單可向財務(wù)部借相應(yīng)數(shù)額的差費,出差回來后必須在一周內(nèi)
填寫出差報銷單并結(jié)清手續(xù).如無特殊情況又未能在一周內(nèi)結(jié)清差費財務(wù)部有權(quán)暫
停支付其工資,等報銷完再核付
* 出差人員可乖坐火車,輪船,飛機等交通工具,由派遣主管根據(jù)任務(wù)需要在出差申
請單中審定,費用實報實銷
* 出差期間因公支出下列費用,可實報實銷
-乖坐出租車按發(fā)票面值
-因公長途電話費按電信局收據(jù)為憑
-因公宴客費用,按正式發(fā)票為準
第六部分 安全衛(wèi)生
6-1 公司內(nèi)嚴禁吸煙
附: 公司禁煙通知
自 年 月 日起嚴禁在公司,辦公場所,上班時間內(nèi)吸煙.違者一次罰款人民幣50元,
當場付清.如經(jīng)理辦,市場部,會議室有客戶要求吸煙者,僅限在本部辦公室內(nèi),公
司職員不得陪抽,如違反,按規(guī)定處罰!
6-2 非電氣作業(yè)人員不得裝拆修理電氣設(shè)備
6-3 愛護公司公物,注重所有設(shè)備的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水,用電,易耗品
6-4 養(yǎng)成衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,煙頭,雜物,如在公共場所發(fā)現(xiàn)有紙屑,
雜物等,應(yīng)隨時撿起放入垃圾桶,保持公司清潔
6-5 應(yīng)急電話:
市內(nèi)觸電急救:7215449 市內(nèi)傷病急救:7213460 火警: 119 匪警: 110
第七部分 保密
7-1總則
7-1-1公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事
項
7-1-2公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)
7-2保密范圍
7-2-1經(jīng)營信息
* 公司重大決策中的秘密事項
* 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策
* 公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,主要會議記錄
* 供銷情報及客戶檔案
* 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表
* 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
* 公司職員人事檔案,工資,勞務(wù)性收入及資料
* 公司內(nèi)部管理制度
7-2-2技術(shù)信息
* 各類技術(shù)資料
* 職員在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文,著作,書籍或在工作期間
總結(jié),覺察到信息均屬公司
7-2-3其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項
7-3公司秘級的確定
7-3-1公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技 術(shù)信息資料為絕密
級
7-3-2公司的規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,客戶資料,經(jīng)營狀況,管
理制度等為機密級
7-3-3公司人事檔案,合同,協(xié)議,職員工資,尚未進入市場或尚未公開的各類信息
為秘密級
7-4保密措施
7-4-1屬于公司秘密的文件,資料和其它物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,
摘抄,保存和銷毀,由經(jīng)理辦專人執(zhí)行
7-4-2對于密級的文件, 資料和其他物品,必須采取以上保密措施:
* 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄
* 收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施
* 在設(shè)備完善的保險裝置中保存
7-4-3屬開公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制,使用,保存,維修,銷毀,由公司指定
專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施
7-4-4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準
7-4-5不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不
準通過其他方式傳遞公司秘密
7-4-6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措
施并及時報告總經(jīng)理辦公室
7-5責任與處罰
7-5-1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10-500元
* 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失
* 已泄露公司秘密但采取補救措施的
7-5-2出現(xiàn)下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失直至追究法律責任
* 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失
* 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取,刺探,收買,或違章提供公司秘密的
* 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的
第八部分 行為規(guī)范
您的儀容:
衣著整潔
修飾大方
精神飽滿
您上班時:
不遲到 不串崗
不怠工 不務(wù)私
您下班時:
不早退 不拖拉
關(guān)好水電門窗
保證安全
您打電話時:
不閑談
不泄密
您接電話時:
先答"您好,亞橋公司"
您開會時:
準時到場
認真記錄
積極參與
您與同事們:
不過問工資,獎金及其它機密事宜
不傳遞小道消息
主動關(guān)心和幫助別人的病痛疾苦及其它困難
第九部分 附則
9-1《職員手冊》為公司內(nèi)部管理資料,屬機密文件,職員只可借閱,不可抄襲,翻印,私存,泄露.如有泄密,公司將根據(jù)保密制度給予相應(yīng)懲罰直至追究法律責任
9-2 本手冊解釋權(quán)歸公司經(jīng)理辦公室
注:公司正式職員:指試用期滿,與公司正式簽訂聘任合同5年以上的專職人員.(兼職,臨時工,簽約不足5年均為非正式職員)
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