文印員工管理制度
為進(jìn)一步完善管理,規(guī)范文印工作,合理、高效地使用文印設(shè)備,應(yīng)如何制定文印員工的管理制度呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于文印員工管理制度的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
文印員工管理制度篇一
第一條 學(xué)院文印室由學(xué)院辦公室分管負(fù)責(zé)人管理。
第二條 打印。學(xué)院文印室只負(fù)責(zé)打印經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文,學(xué)院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、計劃、總結(jié)、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。
第三條 復(fù)印。各部門送印前應(yīng)先填寫《復(fù)(速)印審批單》,交文印室登記、復(fù)印,否則文印室不予接收。
第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(fù)(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應(yīng)提前三個工作日預(yù)約,以便文印室準(zhǔn)備紙張。
第五條 已配備相關(guān)文印設(shè)備的部門由其部門自行安排打印、復(fù)印。
第六條 期末考試試卷的印制由教務(wù)處派人負(fù)責(zé),按學(xué)院考試管理規(guī)定辦理。
第七條 對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(fù)(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)和紅筆書寫等,否則不予復(fù)(速)印。
第八條 文印室不負(fù)責(zé)送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時取走并妥善保管。
第九條 學(xué)院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。
第十條 送稿人員應(yīng)控制好時間,提高工效。使用人員要愛護(hù)機(jī)器,規(guī)范操作。
第十一條 按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進(jìn)入文印室,不得隨便開啟機(jī)器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。
第十二條 文印室管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。
文印員工管理制度篇二
1.各部門印刷、復(fù)印材料必須持主任或副主任簽字;
2.卷子須使用標(biāo)準(zhǔn)八開紙張,上下左右邊距各留2厘米;
3.提前1—2天交稿,按先后順序復(fù)印、印刷;
4.同樣內(nèi)容只制一版,避免重復(fù)印刷;
5.禁止復(fù)印、印刷個人材料;
6.為了更好的管理,不得讓學(xué)生來交稿復(fù)印、印刷。
7.保持室內(nèi)衛(wèi)生,定期對一體機(jī)、復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢修、維護(hù)。
8.除文印人員外,其他人不得隨意使用機(jī)器,如因違反規(guī)定造成的損失,由個人負(fù)責(zé)賠償。
9.每次印刷要做好統(tǒng)計,注意節(jié)約。
文印員工管理制度篇三
1、嚴(yán)格遵守工作制度,堅守工作崗位,負(fù)責(zé)院內(nèi)文件、資料的打印,復(fù)印、掃描工作。
2、熟練掌握計算機(jī)的基本技能,保證迅速、準(zhǔn)確、及時地完成任務(wù);努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高操作技能,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。
3、認(rèn)真做好保密,對打印的機(jī)密文件不得泄露、外傳,經(jīng)同意應(yīng)及時將底稿銷毀。
4、對各種文件、資料、表格,必須經(jīng)科室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意,簽字后方可打印、復(fù)印、掃描;單獨核算的科室打印2元/頁、復(fù)印0.2元/頁、掃描2元/頁,非單獨核算的科室納入辦公用品消耗,個人算入科室行為,任務(wù)完成后必須做好記帳登記,備案核對;所扣費用用來維護(hù)機(jī)器和維持器材消耗,每季度與科室結(jié)清一次。
5、保證文字質(zhì)量和速度,清楚整齊美觀,一般要求每小時打2000—2500字,錯字率在0.3%以下。
6、認(rèn)真做好室內(nèi)各種機(jī)器的保養(yǎng)工作,愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,對復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀做到定期保養(yǎng)、檢修,保證機(jī)器正常使用,做到日小掃、周大掃,經(jīng)常保持機(jī)器的衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境。
7、積極完成主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室臨時交辦的工作任務(wù)。
8、本制度自2007年1月22日起實行。
文印員工管理制度相關(guān)文章:
5.辦公室員工守則