文秘寫作方法技巧

寫作：首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內(nèi)容)，再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。

標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成?！丁痢凉簿株P(guān)于××工作的通知》。 主送機(jī)關(guān)：對(duì)誰(shuí)發(fā)通知。

正文：主要包括通知原因、通知事項(xiàng)、通知要求三部分。

①通知原因，首先要寫明主要依據(jù)，即為什么要發(fā)通知(如根據(jù)上級(jí)××文件、會(huì)議精神或根據(jù)××工作的需要等)，根據(jù)××文件精神(依據(jù))，結(jié)合本局實(shí)際(針對(duì)性，找出文件與工作之間的結(jié)合點(diǎn))，為更好地搞好工作(通知意義)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下(過(guò)渡語(yǔ))引起下文。

②通知事項(xiàng)。交待工作任務(wù)、闡明具體措施，這里事項(xiàng)要具體，重點(diǎn)要突出，可分條寫出(1、2、3，...)，簡(jiǎn)單的通知可不分條，一次性陳述寫出。

③通知要求。對(duì)有關(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報(bào)等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等慣用語(yǔ)結(jié)束。

要求;

①通知的開(kāi)頭導(dǎo)語(yǔ)要說(shuō)明通知的根據(jù)，針對(duì)性提出問(wèn)題和要達(dá)到的目的。按照提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的思路。

②通知的正文不需要舉例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。

③結(jié)尾部分要簡(jiǎn)明扼要，切忌長(zhǎng)篇大論，沖淡主題。