會(huì)議紀(jì)錄
為使會(huì)議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行,并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù),或者便于傳達(dá)一次會(huì)議的精神,有必要把會(huì)議的具體內(nèi)容記錄下來(lái)。這些記錄的材料,就叫“會(huì)議記錄”。記錄要真實(shí)準(zhǔn)確,符合原意。
會(huì)議記錄包括兩個(gè)部分:
(一)會(huì)議的組織情況:
1. 開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。
2. 出席人數(shù),如果人數(shù)不多,可一一寫(xiě)明姓名。
3. 列席人數(shù),也可寫(xiě)出姓名或只寫(xiě)列席人員范圍。
4. 缺席人數(shù),也可一一寫(xiě)出姓名,注明缺席原因。
5. 主持人。
6. 記錄人。
7. 會(huì)議的主題。
(二)會(huì)議內(nèi)容,是會(huì)議記錄的主要部分。記錄方法有兩種:
1. 摘要記錄。只記會(huì)上報(bào)告了什么事情,討論了什么問(wèn)題,通過(guò)了什么決議。
2. 詳細(xì)記錄。要把每一個(gè)人的發(fā)言都記下來(lái)。
會(huì)議結(jié)束,記錄完了,另起一行寫(xiě)“散會(huì)”兩字。
最后,要由主席或主持人和記錄人簽名。
為了提高記錄速度,可以適當(dāng)使用一些自己熟悉的簡(jiǎn)稱(chēng)、代號(hào)、符號(hào),待會(huì)議間歇或會(huì)后整理時(shí)再補(bǔ)上全稱(chēng)或原稱(chēng)。必要時(shí),可以學(xué)習(xí)速記法。
例文
會(huì)議記錄
團(tuán)辦[002]
時(shí) 間:╳╳年╳╳月╳日晚╳╳點(diǎn)
地 點(diǎn):教學(xué)樓╳╳室
與會(huì)人員:╳╳、╳╳╳、╳╳╳(或“團(tuán)委各委員”)
主 持 人:╳╳╳
記 錄 人:╳╳╳
主 題:關(guān)于╳╳╳╳的會(huì)議(或“團(tuán)委第╳╳委員例會(huì)”)
主要內(nèi)容:
一、………………
1、……………………
2、……………………
二、……………………
散 會(huì)
主持人簽名: