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公文會議紀要范文6篇

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  公文會議紀要的界定與類型陳昊作為國家行政機關(guān)公文的會議紀要,其定義應揭示這一新的公文文種的內(nèi)涵。實際上它與其他各種會議紀要相異之處頗多。本文是學習啦小編為大家整理的公文會議紀要范文,僅供參考。

  公文會議紀要范文篇一:

  會議紀要常見格式及范文

  一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。

  標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

  會議紀要正文一般由兩部分組成。

  (一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

  (二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

  二、會議紀要格式及寫法

  會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

  (一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

  (三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

  公文會議紀要范文篇二:

  會議紀要是記載會議主要精神和議定事項,要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種公文。本文提到了會議紀要的含義、特點以及會議紀要的分類。

  一、會議紀要的含義

  會議紀要是記載會議主要精神和議定事項,要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種公文。 黨的機關(guān)公文和行政機關(guān)公文,都把會議紀要作為法定文種。

  《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定,會議紀要:

  用于記載會議主要精神和議定事項。

  《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,會議紀要:

  適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

  二、會議紀要的特點

  1.內(nèi)容的紀實性

  會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。 會議紀要的撰寫者,不能更動會議議定的事項,更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外,撰寫者也不能對會議內(nèi)容進行評論。總之,會議紀要必須忠實反映會議的基本情況,傳達會議議定的事項和形成的決議。

  2.表達的概括性

  會議紀要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來,它要有所綜合、有所概括、 有所選擇、有所強調(diào)。會議紀要重點說明會議的主要參加者、基本議程、與會者有哪些主要觀點、最后達成了什么共識、形成了什決定或決議,切忌記流水帳。

  3、作用的指導性

  因為會議紀要的紀實性特點,決定了其有憑證、備查作用。同時,多數(shù)會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神,要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作,落實會議的議定事項。

  4、稱謂的特殊性

  會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

  三、會議紀要的分類

  會議紀要的種類較多,按照會議的類型,可分為:辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、經(jīng)驗交流會議紀要、學術(shù)會議紀要等;

  按照會議議定的內(nèi)容,可分為:綜合性會議紀要、專題性會議紀要等;

  按照會議的任務與要求,可分為:決議性會議紀要、通報性會議紀要、協(xié)議性會議紀要、研討性會議紀要等。

  實際上,每一份會議紀要都可以從不同的角度進行不同的分類?,F(xiàn)將幾種常見的會議紀要分述如下:

  (一)辦公會議紀要

  辦公會議也稱為例會,多數(shù)是機關(guān)單位的領導班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開會,研究機關(guān)、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的紀要稱為辦公會議紀要。它是在會議結(jié)束后由會議秘書整理成文,經(jīng)會議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機關(guān)集體領導活動、主要決策和對日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。

  (二)工作會議紀要

  又稱決議性會議紀要、指示性會議紀要。它是以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內(nèi)容的會議紀要。為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實際問題,召集有關(guān)單位和部門召開的專門性工作會議,會后把會議討論、議定的事項整理成文,要求與會單位共同遵守、執(zhí)行,就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要的特點是指導性強,會議上確定的工作重點,對工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知,只是發(fā)出的指導性意見不是由領導機關(guān)作出的,而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要,除大家共同遵守的內(nèi)容外,還常常會有一些工作分工,每個與會單位除完成共同任務之外,還要完成會議確定自己承擔的那些工作。

  (三)交流會議紀要

  以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀要,屬于交流性會議紀要。它的主要特點是:以 統(tǒng)一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的思想引導性。一些理論務虛會、經(jīng)驗交流會形成的會議紀要,大多屬于這種類型。這樣的會議紀要,往往多處采用“會議認為”的說法來表達會議在原則問題上達成的共識?;蛘邔h上介紹的先進經(jīng)驗以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要內(nèi)容。

  (四)研討會議紀要

  這種會議紀要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內(nèi)容,而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學術(shù)討論會的紀要多是這種類型。會議開完了,各家的觀點也發(fā)表過了,但是并沒有形成統(tǒng)一意見,當然更談不上確定什么議定事項,在這種情況下,仍然有必要發(fā)會議紀要,以便讓更多的人了解會議的情況,了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對 啟發(fā)和活躍思想,對百花齊放、百家爭鳴的學術(shù)空氣的形成是有促進作用的。

  公文會議紀要范文篇三:

  _辦公會議紀要

  (會議紀要標識用紅色小標宋體字)

  _屆[20_]1號

  (發(fā)文字號用3號仿宋體字)

  ___人民政府辦公室 二OO三年五月九日 (發(fā)文機關(guān)名稱用3號仿宋體字) (成文日期用漢字書寫) (公文正文用3號仿宋體字) (空2行)

  4月10日下午,_x副區(qū)長主持召開區(qū)長辦公會議,研究區(qū)教育信息化建設工作。參加會議的有區(qū)政府辦公室、區(qū)教育局、區(qū)發(fā)展計劃局、區(qū)信息中心以及_中等學校的有關(guān)負責人。 會議聽取了_教育局和_中、_中、_小學等學校關(guān)于教育信息化應用情況的匯報,會議就有關(guān)問題決定如下事項:

  一、教育局要結(jié)合全區(qū)學校整體布局的調(diào)整和教育信息化現(xiàn)狀,制定今后五年教育信息化的具體項目規(guī)劃和年度實施計劃,在今年6月底報_政府審定。規(guī)劃要突出重點,兼顧全面,整體規(guī)劃,分步實施,資源共享,力求以最小的投資取得最大的效益。

  二、教育信息化是教學的一種重要輔助手段,教育信息化要貫徹以教學研究和教育改革為主導,為教學研究服務,為提高教師的教學水平服務,為提高教學質(zhì)量服務的原則;信息化建設投資要貫徹以教師為核心,以多媒體計算機輔助教學應用為重點的戰(zhàn)略原則。

  三、教育局要匯同_財政局、_發(fā)展計劃局、_信息中心,組織專家對教育城域網(wǎng)網(wǎng)絡中心的擴容工作進行專題研究,提出切實可行、性價比高的實施方案,以節(jié)省投資。

  四、_教育局要對現(xiàn)有的課件制作平臺的使用效果進行評估,并于6月底前在全區(qū)學校推廣應用。要按照以教學研究為導向、學科教學和教育信息化有機整合的原則,重點推進各學科多媒體教學課件資源的整理和制作,在今年6月底前制定出全區(qū)中、小學各科目教學課件的制作計劃,要求教師每學期制作一定數(shù)量的課件,并列入教師年度考核的內(nèi)容。同時要通過各類課件制作競賽,調(diào)動教師的制作課件的積極性,提高課件制作的水平。

  五、教育局要加強教師隊伍的繼續(xù)教育和學校網(wǎng)絡管理隊伍建設。一是整合教研室、教師進修學校、信息中心、電教站等方面的力量,加大投入,改善條件,通過分期分批進行培訓,提高教學骨干隊伍的信息化技術(shù)水平。二是通過辦培訓班、引進等辦法,加大力度培育技術(shù)骨干隊伍,做到每所學校都有信息化技術(shù)骨干。

  六、教育局要對教育信息化的現(xiàn)有硬件、軟件資源進行優(yōu)化整合,充分利用_中等已建校園網(wǎng)學校相對完善的信息設備和豐富的信息資源以及現(xiàn)有的社會資源,如網(wǎng)上圖書館、全國聯(lián)網(wǎng)的超星圖書館等信息資源,力爭在資源建設方面以最少的投資以達到最大的整體效益。

  參加會議人員:__x __x ___ __x ___

  (參加會議人員用3號仿宋體字)

  發(fā):_教育局,_信息中心,各學校。

  送:_委,副區(qū)長,x委辦,x人大辦,x政協(xié)辦,x紀委。 (發(fā)、送機關(guān)用3號仿宋體字)

  _x人民政府辦公室 _年x月x日印發(fā)

  (印發(fā)機關(guān)用3號仿宋體字,印發(fā)日期用阿拉伯數(shù)碼標識)

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