董事長秘書的職責(zé)范本
秘書崗位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴生的，有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書的存在。秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。這種關(guān)系處理的好壞事關(guān)全局工作的開展和秘書工作的成敗?，F(xiàn)在，就來看看董事長秘書的職責(zé)的范本吧!
董事長秘書的職責(zé)范本
一、準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，并負責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
三、負責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事長秘書的職責(zé)范本介紹
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。
四、相關(guān)會議工作
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。
董事長秘書的職責(zé)
協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：
1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負責(zé)董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1.負責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;
2.負責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況，
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱;
6.負責(zé)董事長的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;
4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
7.完成董事長安排的其他工作事項。
董事長秘書是負責(zé)整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦?？偨?jīng)理秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
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