文秘基礎(chǔ)：如何寫好會議紀(jì)要

　　各級機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開會議，交流情況，研究問題，布置工作等，對會議的情況、精神作歸納整理，將決策意見記載下來，這就形成了會議紀(jì)要。以下是小編整理的關(guān)于如何寫好會議紀(jì)要的方法指導(dǎo)，歡迎大家參閱。

　　一、會議紀(jì)要的種類

　　根據(jù)寫作形式和作用，會議紀(jì)要一般4為兩種：

　　1.辦公會議紀(jì)要

　　這是對本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規(guī)模較小，紀(jì)要的寫作也較簡單。

　　2專題會議紀(jì)要

　　這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應(yīng)的結(jié)論，而形成的紀(jì)要。專題會議不僅要記載會議的結(jié)論，而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式;會議的規(guī)模較大，會議紀(jì)要的寫作也較復(fù)雜。

　　二、會議紀(jì)要的格式及寫作耍求

　　1.標(biāo)題

　　會議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫法是在會議名稱后面加“紀(jì)要”二字，即“ X X會議紀(jì)要”;也有的采用雙標(biāo)題形式，正標(biāo)題概括會議主要精神，副標(biāo)題由會議名稱和文種構(gòu)成。

　　2.正文

　　正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據(jù)、時間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計(jì)多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實(shí)會議精神的措施，向與會單位提出要求或發(fā)出號召。

　　正文在寫法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項(xiàng)式寫法，一種是總分式寫法。分項(xiàng)式寫法是把會議概況、議題、決定事項(xiàng)等內(nèi)容，分項(xiàng)排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項(xiàng)較單純的辦公會議紀(jì)要?？偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰h概況，再分述會議精神。由于議定的事項(xiàng)較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語;也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發(fā)言，如“ X X說”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀(jì)要。

　　三、會議紀(jì)要的寫作要求

　　1.要真實(shí)準(zhǔn)確地反映會議的精神

　　寫作者應(yīng)參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實(shí)準(zhǔn)確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。

　　2.要正確地綜合歸納

　　根據(jù)會議宗旨，對會議內(nèi)容作綜合歸納，反映會議精神實(shí)質(zhì)，要#現(xiàn)概括性、理論性。

　　3.要突出重點(diǎn)，主次分明

　　會議紀(jì)要就是整理會議要點(diǎn)，這些要點(diǎn)也就是會議的重點(diǎn)，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見，如果是正確的，也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

　　4.文字簡練，條理清楚

　　多用概括性詞句，要簡明扼要，表述嚴(yán)謹(jǐn)。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現(xiàn)條理性，要便于閱讀和執(zhí)行。

　　5.寫作要及時

　　最好在散會時初稿即成，這樣在征求與會者意見后，便于及時修改。