協(xié)會秘書部工作計劃
下學(xué)期的各項工作又將開始了，那么協(xié)會的工作計劃秘書部部員應(yīng)如何設(shè)計呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于協(xié)會秘書部工作計劃的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
協(xié)會秘書部工作計劃篇一
第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題
眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認(rèn)為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會簽到的問題
每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo)，我建議這表可供全院開會使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關(guān)于評比表
在上學(xué)期，我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。
第二、團(tuán)組織生活會
1、時間的安排上
上學(xué)期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負(fù)擔(dān)過重，而且與班會有沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團(tuán)委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢?/p>
2、生活會總結(jié)的安排上
我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結(jié)會議，在公布分?jǐn)?shù)的同時，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點，請各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡?，以便相互學(xué)習(xí)，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質(zhì)量，一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。
1、 整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。
2、 各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。
3、 安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。
4、 制作經(jīng)費申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時報賬，讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費支出情況。
5、 在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。
6、 及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。
7、 管理我系檔案，做好保密，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
協(xié)會秘書部工作計劃篇二
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定優(yōu)秀干部等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請精神文明校園之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：
1、創(chuàng)建文明校園系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)
(3)活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院所有成員
(4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間：2014年10月中旬
活動流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
e、租借場地進(jìn)行材料展示
預(yù)期效果：通過活動促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè)，進(jìn)步各班的制度建設(shè)，進(jìn)步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。
2、我的青春夢征文大賽
(1)活動目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學(xué)一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在|||這里騰飛，我院學(xué)生會秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于我的青春夢的征文大賽。其安排如下：
(2) 整體安排：
a.主題：統(tǒng)計學(xué)院第一期我的青春夢征文大賽。
b.目標(biāo)：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們在抒發(fā)夢想的同時，激發(fā)斗志。c.時間：2014年10月20日到11月1日。
d.主辦單位：統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書處。
e.工作職員：秘書處全體成員。
(3) 資源需要：
人力需要
物資需要
組長：秘書處部長，副部長
場地：一間教室
評委：學(xué)生會主席及各部部長
嘉賓接待室：二號教學(xué)樓106教室
其它：主持人，攝影師
其它：贊助聯(lián)系，獎品購買
(4)各階段任務(wù)工作與分配
a.賽進(jìn)行前：
1) 傳活動，張貼海報;橫幅;標(biāo)志牌等;
2) 10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的通知;3) 聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費，調(diào)度等題目;4) 組織職員接待報名參賽的同學(xué)，告知他們參賽時間與留意事項;5) 做好物資的前期預(yù)備，預(yù)算活動經(jīng)費;
6) 邀請評委。
b.比賽流程：
1) 進(jìn)行中期的宣傳;
2) 與評委商量評分標(biāo)準(zhǔn)。
3) 24—27日交稿;30日評選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎品。
4) 部長對這次活動進(jìn)行總結(jié)。
(5)獎項設(shè)置：
1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。
2)設(shè)置三個優(yōu)秀獎，五個鼓勵獎。
(6)經(jīng)費的預(yù)算：
1.總金額 2.用度的往向
3.將發(fā)票上交 4.資金的來源與商家的贊助
(7)活動中應(yīng)留意的題目：
1.假如有來遲的學(xué)生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進(jìn)進(jìn)現(xiàn)場。
2.若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并預(yù)備幾個大塑料袋。
3、分享你的感動時刻活動
(1)活動目的
在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機(jī)會，將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享，促進(jìn)各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
(2)活動主題
分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。
(3)活動主辦方
西安財經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部。
(4)活動時間與地點
2014年12月26日，晚8：00，第一教學(xué)樓***號教室(5)活動前期宣傳
由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學(xué)到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。
(6)活動內(nèi)容
參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述，可以預(yù)備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后，可以現(xiàn)場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。
(8)活動流程
a.所有職員到齊后，由主持人先容此次活動目的及參與職員，并說明活動流程。
b.主持人先容完畢后，即公布活動正式開始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動經(jīng)歷。
c.所有成員講述結(jié)束后，主持人上臺做以小結(jié)，并公布進(jìn)進(jìn)討論時間(10分鐘左右)d.主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結(jié)，并由秘書長公布討論結(jié)果，讓大家銘記最動人的時刻。
e.最后由主持人公布活動結(jié)束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。
(9)活動總結(jié)
由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章，對此次活動的策劃，預(yù)備，實施以及收獲做出總結(jié)，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多經(jīng)驗。
協(xié)會秘書部工作計劃篇三
一，部門的內(nèi)部工作。
新的學(xué)期的開始，本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下，對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團(tuán)結(jié)的干部隊伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。
二，部門分管任務(wù)梳理。
作為團(tuán)委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案，對校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會各部門檔案做以整理，對活動室環(huán)境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三，團(tuán)委學(xué)生會工作細(xì)節(jié)制定。
無規(guī)矩不成方圓，制定并完善團(tuán)委學(xué)生會工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級與團(tuán)委學(xué)生會之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。
四，策劃開展聯(lián)系活動。
作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會各部的部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團(tuán)委學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。計劃以集體運(yùn)動形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部活動。增加整個團(tuán)隊的和諧性。
五，部門日常例會。
本學(xué)期我部計劃以周為單位進(jìn)行部門例會開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進(jìn)部門人員工作默契，更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。
以上是我的工作計劃，作為協(xié)調(diào)部門中的一員，定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地，有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。
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