事業(yè)單位秘書職責(zé)介紹
事業(yè)單位秘書職責(zé)介紹
事業(yè)單位的有局長(zhǎng)秘書，局長(zhǎng)辦公室秘書，局黨委書記秘書等，那么秘書的工作職責(zé)有什么不一樣?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于事業(yè)單位秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
事業(yè)單位秘書職責(zé)
1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù).
2貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作.
3 組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿.及時(shí)撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量.
4組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作.掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記.
5 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議.檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況.
6負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用.
7參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論.
8負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作.協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作.
9負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作.及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作.
10負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃.組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作.
11負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)的工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作.
12負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待安排.統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)法律的咨詢等工作.
13有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核.
14完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù).
管理責(zé)任:
1參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重要會(huì)議.
2參加月、季度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議.
3參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議.
4參加本部門召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì)議.
5對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé).
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