秘書寫作試題及答案
秘書寫作試題及答案
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秘書寫作試題及答案
一、單項選擇題：(每小題 2 分，共 22 分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))
1.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文應(yīng)使用的文種是()。
A.通知
B.報告
C.通報
D.公函
2.聯(lián)合行文的成文時間，以()為準(zhǔn)。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
C.發(fā)出的日期
D.會商的日期
3.抄送機(jī)關(guān)指()。
A.收文機(jī)關(guān)
B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)
C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)
4.對重要事項或重大行動作出安排，應(yīng)使用的文種是()。
A.公告
B.通告
C.決定
D.命令
5.向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送()。
A.直接上級機(jī)關(guān)
B.其他下級機(jī)關(guān)
C.同級機(jī)關(guān)
D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)
6.發(fā)文機(jī)關(guān)代字指()。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號碼
B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫
C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡稱
D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱
7.請示的正文一般由請示的事由、請示事項和()三部分組成。
A.請求
B.目的
C.意見
D.計劃
8.簽發(fā)人標(biāo)識用于()。
A.所有的公文
B.上行文
C.平行文
D.下行文
9.引用公文應(yīng)當(dāng)()。
A.先引發(fā)文字號，后引文件標(biāo)題
B.先引文件標(biāo)題，后引發(fā)文字號
C.僅引文件標(biāo)題
D.僅引發(fā)文字號
10.不宜抄送給下級的文件是()。
A.報告
B.請示
C.通報
D.通知
11.隸屬兩個上級機(jī)關(guān)的單位，寫請示應(yīng)當(dāng)()。
A.向負(fù)責(zé)辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位
B.不同時向所有上級機(jī)關(guān)主送
C.任選一個上級機(jī)關(guān)主送，另一個為抄送單位
D.同時向所有上級機(jī)關(guān)主送
二、修改下列公文標(biāo)題：(12 分，每小題 3 分)
1.××廠向上級的請示報告
2.擴(kuò)大經(jīng)營范圍決定的請示
3.××公司關(guān)于開展春季運(yùn)動會的決定的通知
4.××公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報
三、案例分析題：(36 分)
指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。(22 分)
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號
──────────────────────
關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各廠礦、工廠：
總公司財經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導(dǎo)致很大浪費(fèi)，廣大工人同志對企業(yè)干部這種****現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢，并在一個月內(nèi)，將自檢報告上報給公司。
特此通知。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞：××××××××
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參考答案
一、單項選擇題
1.A 2.B 3.C 4.C 5.A
6.B 7.A 8.B 9.B 10.B 11.A
二、修改下列公文標(biāo)題：(12 分，每小題 3 分)
1.將“向上級”改為事由，“請示報告”改為“請示”，即：××廠關(guān)于××問題的請示
2.加上發(fā)文單位，并將“決定的”去掉
3.將“開展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉。即：××公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動會的通知
4.將“完全徹底地”去掉，即：××公司關(guān)于開展增收節(jié)支活動的通報
三、案例分析題
1.文稿錯誤有：
①標(biāo)題中有錯字，“殺住”應(yīng)為“剎住”。
②根據(jù)文種“通知”的寫作求，通知應(yīng)當(dāng)有具體事項。該文具體安排事項不夠明確，不便于
開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時間，開展自檢，又在什么具體間內(nèi)完成?“一個
月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題?
?、劬渥佑姓Z病：
“宴請頻繁，名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重復(fù)。
“導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動賓不搭配，應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)。
“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須
成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。
?、苤魉蛦挝?ldquo;各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。
?、輼?biāo)點(diǎn)多處錯誤。
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號
────────────────────────────
關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各直屬單位、分公司和廠礦：
總公司財經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮，高檔
宴請，給國家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對這種****現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員
對此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)國家和集體的利益，經(jīng)總公司辦公會議研究決定，
各單位要堅決剎住吃喝風(fēng)，嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi)，開展廉政自檢工作。為此特將
有關(guān)事宜通知如下。
一、各單位自 200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門組
成紀(jì)檢小組，并于 200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。
二、各單位自檢項目如下：
…………………
三、各單位自檢工作，于 200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束，并自檢報告上
報給公司。
各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實把廉政自檢工作搞好。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞：××××××××
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