協(xié)會秘書處工作職責

協(xié)會秘書處工作職責

　　協(xié)會是指由個人、單個組織為達到某種目標，通過簽署協(xié)議，自愿組成的團體或組織。下面是學習啦小編為你整理的協(xié)會秘書處工作職責，希望對你有用!

　　協(xié)會秘書處工作職責

　　一、 負責協(xié)會的日常行政管理工作;

　　二、 負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;

　　三、 負責協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理;

　　四、 負責會員管理、聯(lián)絡、信息宣傳、服務維權(quán)等工作安排，按職責完成工作任務;

　　五、 負責協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負責本協(xié)會印章的使用、管理;

　　六、 協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關(guān)系，負責與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系，進行上傳下達，協(xié)調(diào)會員單位各項任務;

　　七、 負責協(xié)會各種會議、活動的策劃、組織與安排;

　　八、 負責協(xié)會的財務管理工作;

　　九、 完成理事會決定和會長交辦的其它任務;

　　十、 負責會員的發(fā)展、管理和分支機構(gòu)的拓展，會費的收取及管理;

　　十一、 負責搜集和交流經(jīng)濟信息，負責協(xié)會的宣傳工作，編輯出版協(xié)會報刊和重大活動、信息?？?，一般每季度出版一期協(xié)會報刊，建立協(xié)會網(wǎng)站，構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺;

　　十二、 負責研究制定協(xié)會開展經(jīng)濟創(chuàng)收的計劃和具體措施;負責協(xié)會創(chuàng)收項目的組織推動;

　　十三、 負責為會員提供全方位服務，幫助會員排憂解難，掌握了解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓班;

　　十四、 負責聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。

　　協(xié)會秘書處管理制度

　　第一章、總 則

　　第一條：為建立完善協(xié)會秘書處工作機制，完善內(nèi)部管理，充分調(diào)動工作人員的積極性，以保證協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。

　　第二條：凡協(xié)會秘書處工作人員應遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。

　　第二章、協(xié)會組織結(jié)構(gòu)

　　第三條、 秘書處人員配置

　　協(xié)會秘書處是協(xié)會常務理事會的辦事機構(gòu)，由秘書長主持日常工作，配置必3-4人開展相關(guān)工作。秘書處對會長和常務理事會負責，定期或隨時向會長和副會長匯報工作。

　　第四條 根據(jù)協(xié)會章程的規(guī)定，秘書處的職責是：

　　4.1貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實際制定協(xié)會各項規(guī)章制度。

　　4.2協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，組織安全生產(chǎn)宣貫、培訓會，宣傳貫徹黨和國家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進技術(shù)和先進管理經(jīng)驗，促進企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學化;

　　4.3 接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團管理機關(guān)批準，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評優(yōu)活動。

　　4.4 組織交流行業(yè)經(jīng)驗，對本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務。

　　4.5 搜集相關(guān)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報和市場信息，編輯出版會刊。

　　4.6 組織經(jīng)驗交流，改進提高協(xié)會工作，開展行業(yè)經(jīng)濟、技術(shù)、學術(shù)與行業(yè)組織自身建設等方面的互相交流與合作。

　　4.7 承辦政府主管部門、省社團管理機關(guān)和會員單位委托辦理的事項。

　　4.8 負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。

　　4.9 負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。

　　4.10 負責編制協(xié)會年度工作計劃和全年工作總結(jié)，定期檢查年度計劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　4.11 負責會員和常務理事會交辦的其它事項。

　　第五條 秘書處各崗位工作職責

　　5.1、秘書長崗位職責：秘書長全面負責秘書處的工作，崗位職責是：

　　5.1.1負責傳達落實協(xié)會會長、理事會工作精神和相關(guān)指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。

　　5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長匯報。

　　5.1.3對以協(xié)會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結(jié)、專題報告等，進行簽發(fā)，對協(xié)會的收文進行批辦。

　　5.1.4定期組織召開秘書處工作例會，對秘書處工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進協(xié)會工作健康發(fā)展。

　　5.1.5組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。

　　5.1.6對秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補貼標準提出建議，報會長審批。

　　5.1.7根據(jù)協(xié)會《財務管理制度》直接管理協(xié)會財務，按規(guī)定權(quán)限審批財務開支，超過權(quán)限的初審后報會長批準。

　　5.1.8完成協(xié)會領(lǐng)導交辦的臨時事項。

　　5.2 總務專員崗位職責

　　5.2.1 負責協(xié)會文件的收發(fā)，登記處理，相關(guān)文件、通知、活動方案的起草，文件的傳閱，公文運轉(zhuǎn)。

　　5.2.2 負責與職能主管部門間關(guān)系協(xié)調(diào)，對外接待。

　　5.2.3 負責協(xié)會重要活動的會務組織，如：會員大會、理事會等的籌備。

　　5.2.4 協(xié)會物品采購管理，包括物品申購、比價、制作購買方案、執(zhí)行購買等。

　　5.2.5 負責協(xié)會相關(guān)證照的變更、年審辦理。

　　5.2.6 秘書長交辦的內(nèi)部協(xié)調(diào)事項。

　　5.2.7 領(lǐng)導交辦的其它事項。

　　5.3 會計崗位職責(由總務專員兼職)

　　5.3.1 認真學習國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會計崗位應知應會的業(yè)務。

　　5.3.2 認真審核各種票據(jù)，及時對賬，確保財務支出合規(guī)合法。按月編制會計報表，向領(lǐng)導正確反映資金運轉(zhuǎn)情況。

　　5.3.3 認真編制會計憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準確。

　　5.3.4 如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。

　　5.3.5 負責每月社保購買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關(guān)證件年檢。

　　5.3.6 完成領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。

　　5.4 外聯(lián)專員職責

　　5.4.1 負責新會員的發(fā)展與會費的收繳。建立會員數(shù)據(jù)庫，及時更新會員資料信息的變動;

　　5.4.2 負責開展日常的會員聯(lián)絡活動、會員日常關(guān)系的維護，定期電話回訪或親自拜訪，了解會員單位的需求，向會員提供各種盡可能的服務和幫助，探索新的會員服務項目;

　　5.4.3 負責籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。

　　5.4.5 建立、管理協(xié)會與會員間的溝通平臺，及時向會員單位發(fā)布最新的協(xié)會動態(tài)。

　　5.4.6 負責安全管理雜志征訂工作。

　　5.4.7 協(xié)助會刊稿件組織。收集國家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動態(tài)，會員企業(yè)活動，協(xié)會工作等信息。將協(xié)會活動組織成新聞稿件，對外宣傳。

　　5.4.8領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　5.5 文宣專員崗位職責：

　　5.5.1 負責協(xié)會對內(nèi)對外收發(fā)文件的登記、存檔。

　　5.5.2 負責其它書面資料，如員工檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼等協(xié)會有關(guān)的資料存檔、管理。

　　5.5.3 負責協(xié)會會刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協(xié)會新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。

　　5.5.4 負責協(xié)會采購物品的入庫登記、保管、領(lǐng)用登記。

　　5.5.5負責部門的文件的打印復印。

　　5.5.6 協(xié)助籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。

　　5.5.6 領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　5.6 出納崗位職責：(暫由文宣專員兼職)

　　5.6.1 認真學習國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應知應會的業(yè)務。

　　5.6.2 認真執(zhí)行協(xié)會的財務管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。

　　5.6.3 認真核查原始憑證，憑證填寫齊全、準確，經(jīng)會計審核后，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。

　　5.6.4 現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié)，庫存現(xiàn)金余額控制在3000元之內(nèi)?，F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。

　　5.6.5 協(xié)助會費收繳工作。

　　5.6.6 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　第三章、人事工資管理

　　第六條 人事管理

　　6.1人員招聘

　　6.1.1 本協(xié)會需要的人員面向社會公開招收，擇選錄用。

　　6.1.2 招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類，一類是全職工作人員 。另一類是因某個項目開展的需要而在特定的時期內(nèi)聘請的個別人員。

　　6.1.3 協(xié)會專職工作人員需大專以上學歷，有責任感，良好的溝通協(xié)調(diào)能力。年齡在23-40歲之間。

　　6.1.4 各崗位如果缺員或需增設崗位，由秘書長書面報告會長批準同意后方可招聘。應聘人員應提供個人資料包括：個人簡歷、學歷證明、相片等，由秘書長初試(包括)筆試、面試，面試合格后報會長批準即可試用。

　　6.2 人員試用

　　6.2.1 全職工作人員實行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職，應提前3天告知秘書長。試用期滿，本人提交轉(zhuǎn)正申請報告，經(jīng)秘書長考核合格后報告會長批準，經(jīng)批準的員工成為協(xié)會正式員工。

　　6.2.2 正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會簽訂勞動合同，雙方應嚴格履行。簽訂合同后由協(xié)會為員工按國家相關(guān)規(guī)定辦理社保、醫(yī)保。

　　6.2.3 協(xié)會根據(jù)工作需要和項目活動需要，可聘用兼職人員。兼職人員應提供個人相關(guān)資料，并經(jīng)秘書長面試合格。兼職人員工作報酬另行商定。

　　6.3 人員離職

　　6.3.1自動離職。員工連續(xù)曠工五日，或一個月內(nèi)累計曠工達十日(含十日內(nèi))者，為自動離職。自動離職者當月工資開始停發(fā)。

　　6.3.2辭職。員工辭職需提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作，方能結(jié)算當月工資。

　　6.3.3開除、辭退。員工嚴重違反協(xié)會管理規(guī)章制度的，不按合同規(guī)定辦事的，協(xié)會可開除辭退員工。如因個人過失造成協(xié)會損失被開除或辭退的員工，視情節(jié)嚴重賠償協(xié)會損失，或扣發(fā)當月工資。

　　6.3.4裁員。因為業(yè)務縮減，或會員減少會費收入減少，協(xié)會有權(quán)對工作人員進行裁減。被裁員的員工補發(fā)一個月基本工資。

　　第四章、工資體系

　　第七條 工資組成

　　7.1 全職工作人員的報酬由基本工資+社保、醫(yī)保+崗位補貼+職級補貼-社保個人繳費部分。

　　7.2 基本工資及各類補貼，可以隨著物價及協(xié)會工作量的增減上下浮動。

　　7.3 員工試用期工資按轉(zhuǎn)正工資總額的百分之八十發(fā)放。如有協(xié)會相關(guān)工作經(jīng)驗者可上升至百分之九十。試用期結(jié)束后經(jīng)總務專員、秘書長考核合格者，享受與正式員工同等薪酬待遇。

　　7.4 節(jié)日慰問金。協(xié)會正式員工給予發(fā)放節(jié)日慰問金，未轉(zhuǎn)正員工不享受節(jié)日慰問金。

　　7.5 年終獎金。根據(jù)協(xié)會經(jīng)營情況，原則上協(xié)會正式員工工作滿一年(當年度6月1日前入職者計算為工作一年)可享受多一個月工資的年終獎金。秘書處年終對協(xié)會工作及員工表現(xiàn)進行總結(jié)，對當年度表現(xiàn)突出及工作成績優(yōu)異者可適當調(diào)高年終獎金額。

　　第八條 工資放發(fā)時間

　　協(xié)會員工發(fā)放時間為次月8日。

　　第五章、考勤管理

　　第九條 出勤時間

　　9.1除法定節(jié)假日外，正常工作時間為周一至周五，周六、周日休息

　　9.2員工工作時間： 8:30～12:00 14：30～18:00

　　9.3 如工作需要，所有員工應同意加班。

　　第十條 考勤制度

　　10.1 協(xié)會員工應該按照規(guī)定時間準時上下班。

　　10.2 員工有事不能準時上下班者需向協(xié)會領(lǐng)導請假。

　　10.3 請產(chǎn)假須附區(qū)縣級以上醫(yī)院相關(guān)證明，產(chǎn)假期間，公司給予員工基本工資。

　　10.4 男職工配偶生育，可給陪產(chǎn)假5天，其它帶薪假根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定。

　　第十一條 員工請假，一天以內(nèi)(含一天)的可電話向秘書長請假，超過一天以上七天以內(nèi)的請假，員工需書面請假條，報秘書長批準。七天以上的請假需報會長批準。

　　第六章 其它規(guī)定

　　第十二條：協(xié)會員工應做好辦公室的防火防盜工作。

　　12.1下班前要先做好防火安全檢查，確定無問題后方可給辦公室加鎖。

　　12.2 經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內(nèi)無人時，要關(guān)鎖門窗。

　　第七章 出納管理制度

　　第十三條：為規(guī)范本協(xié)會財務行為，加強財務管理，保障協(xié)會財務工作的順利完成，制定本制度。

　　13.1 出納人員應該以經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批好的正式會計憑證(如：正式發(fā)票)為依據(jù)進行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。

　　13.2 認真及時逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。

　　13.3 協(xié)會庫存現(xiàn)金限額為3000元，當日收款應及時送到銀行，不得坐支現(xiàn)金。

　　13.4 員工借款需書面申請，五千以內(nèi)的由秘書長簽字批準，超過五千元需經(jīng)會長簽字批準。出納員應嚴格履行借款手續(xù)，未經(jīng)領(lǐng)導批準不準私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金，不準利用本協(xié)會銀行帳戶代其他單位或個人存取現(xiàn)金。

　　13.5 根據(jù)中國人民銀行支票管理的有關(guān)規(guī)定，嚴格支票管理制度，認真保管好支票。過期或作廢的支票應及時注銷。

　　13.6 簽發(fā)的支票應如實填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。

　　13.7 每日終了，應按規(guī)定進行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤點。月末終了，應及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。

　　13.8正確編制銀行未達帳余額調(diào)節(jié)表，保證做到與銀行對賬單余額核對相符。

　　第八章 財產(chǎn)管理制度

　　第十四條 財產(chǎn)物資是保證協(xié)會工作順序進行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為管理好協(xié)會的財產(chǎn)物資，充分發(fā)揮其使用效益，特制定本制度。

　　14.1 財產(chǎn)物資管理堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導，分工負責，管用結(jié)合，物盡其用”的原則。

　　14.2 協(xié)會的任何財產(chǎn)不得破壞和丟失，不得歸個人私有，堅決杜絕浪費和損失。

　　14.3 實行財產(chǎn)物資管理負責制。堅持“誰保管，誰負責;誰使用，誰負責”的原則，秘書處是財產(chǎn)物資管理的職能部門，秘書處辦公室是財產(chǎn)的主要責任人。

　　14.4 嚴格執(zhí)行財產(chǎn)損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠償”的原則，對于非正常損失的，按原價格進行賠償，并追究當事人的責任，情節(jié)嚴重者，加倍懲罰。

　　第十五條 財產(chǎn)購入、使用、報損制度

　　15.1 根據(jù)協(xié)會發(fā)展和業(yè)務需要，確定購置計劃，根據(jù)協(xié)會財務制度，報協(xié)會領(lǐng)導批準，由總務專員購置;未經(jīng)批準，不得擅自購置。 15.2 固定資產(chǎn)的報廢、報損，都應經(jīng)過總務專員和使用人出具書面簽定意見書，按規(guī)定的審批權(quán)限，辦理審批手續(xù)。

　　15.3 由于使用時間過久，確已失效能，或自然災害等非責任事故損失的，確系無法修復的，按報廢處理，審批權(quán)限同前款。

　　15.4 由于責任事故造成固定財產(chǎn)損失，應由責任人寫出書面檢查，并按規(guī)定進行賠償，損失數(shù)額在500元以上，報請秘書長審批，按報損處理。

　　第十六條 財產(chǎn)清查制度

　　16.1協(xié)會每年要在年底進行清查，進行核對，以便核對財產(chǎn)數(shù)量，檢查管理使用情況。

　　16.2 在清查過程中，盤盈的固定資產(chǎn)要查明情況，補記入帳，盤虧的固定資產(chǎn)要查找原因，分清責任，并寫出書面通報材料。

　　16.3在清查過程中，嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為，一經(jīng)查實，追查相關(guān)管理人員的責任，情節(jié)特別嚴重者，則令其調(diào)離本崗位。

　　第十七條 財產(chǎn)移交制度：

　　17.1 財產(chǎn)管理員調(diào)動工作時，要認真辦理交接手續(xù)，由移交人在財產(chǎn)帳上加蓋個人名章，以分清責任，接管人可繼續(xù)使用。

　　17.2 工作人員調(diào)離單位或辦理離退休時，必須交清領(lǐng)用的財產(chǎn)，否則，不得辦理離任手續(xù)。

　　大會秘書處感謝信

　　懷揣著眾佛弟子的夢想，肩負著父老鄉(xiāng)親的重托，心系著一片誠摯的承諾，大會秘書處緊鑼密鼓，一刻也不敢怠慢。擴建廟宇，實施廟宇遠景規(guī)劃，重任在肩，此事跨度時間長，需要逐步實施。

　　建造廟門，眾愿所歸。工程老板隨祥彬一馬當先甘當此任，隨祥彬夫婦及工作人員立下了汗馬功勞，技術(shù)總監(jiān)許靈宣心靈手巧，炎炎烈日，不辭勞苦，甘愿延長工時，幾次遇險，仍樂此不疲。工作人員說他是濟公活佛，既有獻佛之心，又有靈巧之手，也不失幽默風度。隨祥彬夫婦每次親臨現(xiàn)場都親自參戰(zhàn)，有時生病也不下火線。

　　大會秘書處張從利、張震、張冬、張克儉、張克付、張言敬、張路……不辭勞苦，甘于奉獻。建廟門需要磚頭，譚從云慷慨捐獻義不容辭;需要沙石，張洪立馬送到，甘于讓利;需要鋼筋，不拿一分錢，翟小勇隨用隨送;需要水泥，張冬、張弛，隨時送到。有這些人的幫忙，廟門建設得以順利進行。

　　廟宅、老學校、操場占用荒地及溝邊收回，大會秘書處苦口婆心，發(fā)揚持久戰(zhàn)和不達目的死不罷休的精神，最難能可貴的是我們鄧廟村的老少爺們的大力支持，特別需要提出的是張言利、張言嶺、魏龍、張言彬、王玉蘭、張懷德、張冬、張言論、張孝廷、張克貴、張言玉、張言平、張言云、張克儉、王翠英、阜陽媽……，是他們的無私奉獻，是他們的不計得失，是他們的顧全大局，是他們的集體意識，才使得這項工作的順利進行，再次謝謝他們。

　　廟宅、老學校、操場溝邊覆土，大會秘書處幾次請來挖土機，總用時一周時間，花費近萬元，至此溝渠以內(nèi)全歸廟會集體所有。

　　201X年，是個不平凡的一年，是個值得紀念的一年。

　　這一年，我們請來了最好的戲、最好的舞蹈，讓大家耳目一新;

　　這一年，我們破天荒請來干部揭牌、捧場、作重要批示，萬民同樂;

　　這一年，我們立下石碑，首次將給大會資助的人士留名史冊;

　　這一年，我們花幾萬元建造了大門，大會的發(fā)展從此拉開了序幕;

　　這一年，我們完全收回了廟宅、老學校、操場的占用地，為大會的進一步發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ);

　　這一年，大家的捧場，大家的支持、大家的資助，我們的大會好于常年……

　　說不完的這一年，再此，大會秘書處，真誠希望大家的慷慨，真誠希望大家的繼續(xù)努力，謝謝!