做秘書最基本的條件

做秘書最基本的條件

　　基本上每個(gè)企業(yè)都會(huì)有秘書這個(gè)崗位，秘書職員其實(shí)要做的工作很多，做秘書也是會(huì)有做秘書的基本條件的。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的做秘書最基本的條件，希望對你有用!

　　做秘書最基本的條件

　　一、 熟悉企業(yè)文化、了解公司整體工作流程。

　　二、 了解秘書的職責(zé)、工作內(nèi)容、工作權(quán)限。

　　三、 在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

　　樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷充實(shí)自己，提高自身能力，注重平時(shí)積累。學(xué)會(huì)取長補(bǔ)短，總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，克服自己的缺點(diǎn)，豐富自己的能力。在工作中積極領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)精神，爭取不出現(xiàn)大的錯(cuò)誤，能夠及時(shí)有效的處理各種日常事務(wù)，提高自己的各方面能力。

　　四、 秘書要具備專業(yè)素質(zhì)

　　1、 寫作能力

　　文字表達(dá)能力是文秘人員非常重要的基本功。秘書從事各種應(yīng)用文的寫作，要求熟練掌握各種應(yīng)用文體的寫作技巧，迅速準(zhǔn)確地撰寫出觀點(diǎn)正確、內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)禁、表達(dá)流暢、格式規(guī)范、文筆精練的各類應(yīng)用文。一定要掌握各類文稿格式、行文和內(nèi)容要求，從謀篇布局，遣詞造句，行文格式，甚至是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，都要認(rèn)真揣摩，細(xì)致研究，逐字逐句推敲，力爭做到完美。

　　2、 言談能力

　　語言能力是秘書的基本功之一。秘書人員語言能力的基本要求是：鮮明準(zhǔn)確，簡練明晰，口齒清楚，語速適中，措辭得體，切合身份。

　　3、 辨別是非能力

　　秘書人員工作于領(lǐng)導(dǎo)身邊，又介于領(lǐng)導(dǎo)和群眾之間，在提供信息、綜合協(xié)調(diào)、接待來訪、解決問題等方面，必須明辨是非，處理得當(dāng)。

　　4、 分析綜合能力

　　分析綜合，就是要善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)，從個(gè)別的事物中找出他們的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律性。秘書人員能否較好地發(fā)揮參謀助手的作用，很大程度上取決于分析綜合能力的強(qiáng)弱。因此，秘書要自覺以科學(xué)的理論來指導(dǎo)自己的工作，提高思維能力，善于從多種思路、多種方法來探求同一種事物，盡量做到舉一反三，觸類旁通。

　　5、 隨機(jī)應(yīng)變能力

　　秘書承擔(dān)大量事物性工作，常會(huì)出現(xiàn)一些意外的情況，這就要求秘書人員要有遇事不慌、處事冷靜的應(yīng)變能力，處理問題既要符合原則，又要機(jī)動(dòng)靈活。

　　6、 協(xié)調(diào)能力

　　搞好協(xié)調(diào)是秘書部門的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。秘書人員的協(xié)調(diào)能力是指在領(lǐng)導(dǎo)的交辦下，積極主動(dòng)地溝通信息，調(diào)節(jié)關(guān)系，統(tǒng)一步調(diào)，促進(jìn)工作靈活運(yùn)行，提高工作效率。一是對上協(xié)調(diào)，樹立全局意識(shí)。要站得高，看得遠(yuǎn)，想得深。二是橫向協(xié)調(diào)，樹立商量意識(shí)。凡是由秘書辦的事情，在醞釀、處理、決策之前，都要注意及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商溝通。三是對下協(xié)調(diào)，要樹立服務(wù)意識(shí)。在協(xié)調(diào)中要謙虛謹(jǐn)慎，擺正位臵，搞好服務(wù)，出好主意。

　　五、 秘書一定要有良好的道德品質(zhì)

　　秘書，一定要有良好的道德品質(zhì)，踏實(shí)肯干，敬業(yè)奉獻(xiàn)，堂堂正正做人，踏踏實(shí)實(shí)做事，在工作中一定要主動(dòng)、細(xì)心、周到、忠誠。工作要一絲不茍，言談舉止要得體，都是一個(gè)合格秘書應(yīng)該具備的素質(zhì)。

　　如何當(dāng)秘書

　　秘書工作是人生的必修課

　　人生有很多東西要學(xué)，說秘書工作是人生的必修課，而不是選修課，是因?yàn)橄蛎貢ぷ鬟@樣能讓人在較短的時(shí)間里學(xué)到這么多東西的職業(yè)，還確實(shí)不多。做秘書工作，雖不能說嘗盡人生的滋味，但確實(shí)能了解不少人生的真諦。

　　秘書工作是人生的煉獄。秘書不屬于自己，秘書必修根據(jù)自己服務(wù)的對象----領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性改變自己，必修淡化自己的個(gè)性。

　　從生活習(xí)慣來看，秘書起居不定，沒有節(jié)假日，不分白天黑夜，隨時(shí)處于工作狀態(tài)。因此，秘書必修能吃苦，能吃虧，毫無怨言。從個(gè)人得失來看，秘書要看淡領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)，看重領(lǐng)導(dǎo)的批評，做到寵辱不驚，決不能飄飄然，昏昏然，用佛家的話來說，?？雌啤⒎畔?。 秘書工作集酸甜苦辣于一身。有一個(gè)段子是這樣描述秘書工作的：

　　“領(lǐng)導(dǎo)未講我先講，試試話筒響不響;領(lǐng)導(dǎo)未上我先上，試試電梯晃不晃;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗，看看菜里放沒放糖。”形象地道出了做秘書的滋味。可以說，秘書工作集酸甜苦辣于一身。

　　酸：秘書常常是出氣筒，是廢紙簍，甚至要承擔(dān)責(zé)任，代人受過。甜：秘書雖然是默默無聞的工作，但也有成功的時(shí)候，也有風(fēng)光的時(shí)候。

　　苦：秘書很少有不被誤解的，當(dāng)秘書在一件事做得不好或留下敗筆而遭到他人誤解而無處訴說的時(shí)候，內(nèi)心苦不堪言。

　　辣：這是一種混合的感覺。每一個(gè)秘書都有一本難念的經(jīng)，成功與失敗、光榮與失落、捧與罵、虛與實(shí)等，讓人不堪回首，但有回味無窮?？傊?，秘書窯洞的辯證法。

　　秘書要會(huì)用“勢”

　　一是度勢。

　　作為秘書，必修具備審時(shí)度勢的能力。面對風(fēng)云變幻的世界，不僅能正確分析國內(nèi)外形勢，還要對本地區(qū)、本部門、本單位所處的優(yōu)勢、劣勢了然于心，更要了解領(lǐng)導(dǎo)的心思。否則，會(huì)弄巧成拙，適得其反。

　　二是借勢。

　　借勢要有技巧，也要有膽略。一種借勢是秘書要面對各種有利條件，運(yùn)籌帷幄，超前謀劃，使工作更上一層樓。還有一種借勢，是當(dāng)秘書面對突如其來的危機(jī)時(shí)，能化危機(jī)為機(jī)遇，畫被動(dòng)為主動(dòng)，顯示出高超的處置危機(jī)能力，塑造良好形象，提高知名度，但這種借勢難度更大。當(dāng)前，上訪事件不斷增多，對秘書要求更高，這也是一種新的考驗(yàn)。

　　三是蓄勢。

　　冰凍三日，非一日之寒。所謂蓄勢待發(fā)，就是要求秘書不要急于求成，急功近利，要做得住冷板凳，扎扎實(shí)實(shí)多做些工作，在蓄勢中完善自己，創(chuàng)造機(jī)遇。

　　四是造勢。

　　相對于度勢，借勢來說，造勢難度更大。但成功的秘書不僅僅被時(shí)勢所造，同時(shí)也蒙能造勢，改變領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)，影響領(lǐng)導(dǎo)的決策。其實(shí)，這種目的達(dá)到之時(shí)，也是秘書成功之日。

　　秘書要學(xué)會(huì)的工作。

　　一要學(xué)會(huì)適應(yīng)。

　　秘書是客體，只有適應(yīng)的權(quán)利，秘書只有適應(yīng)了主體(領(lǐng)導(dǎo))，才有發(fā)展的空間。對于工作節(jié)奏快的領(lǐng)導(dǎo)，你辦事要雷厲風(fēng)行，所寫的報(bào)告也要多用排比句;對于性格溫和的領(lǐng)導(dǎo)，你要思維縝密，所寫的報(bào)告要語句平實(shí)。

　　二要學(xué)會(huì)選擇。

　　當(dāng)秘書，面讀的誘惑很多。要在誘惑面前體現(xiàn)出政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬，就必須正確處理舍與得的關(guān)系，學(xué)會(huì)選擇。選擇是一件痛苦的事情。選擇，從一定的角度來講，就是放棄，，李真就是因?yàn)椴恢艞?，最終落了個(gè)身敗名裂的下場。

　　三要學(xué)會(huì)變化。

　　秘書應(yīng)學(xué)會(huì)以變應(yīng)變，以變制變，與時(shí)俱進(jìn)。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，和領(lǐng)導(dǎo)一起面對復(fù)雜多變的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境和突發(fā)事件，因此必須學(xué)會(huì)應(yīng)對各種變化著的情況，冷靜分析，以變制變。只有不斷的順勢而變，才能無往不勝。

　　四要學(xué)會(huì)開放。

　　開放是一種形象。形象至關(guān)重要，一個(gè)開放的、與人為善的形象，是秘書成功的關(guān)鍵。秘書工作需要秘書善于交際，八面玲瓏，左右逢源，塑造一種開放的現(xiàn)代形象，性格內(nèi)向是做不好秘書工作的。開放是一種魅力。一個(gè)人能夠脫穎而出，最重要的原因是個(gè)人魅力。要把自己塑造成又魅力之人，與影響力之人，那就學(xué)會(huì)開放吧，在開放中充實(shí)自己，在開放中與人為伴。

　　五要學(xué)會(huì)把握。

　　要把握方向。方向比速度更重要，方向錯(cuò)了，跑得再快，也是白袍。把握住方向，審時(shí)度勢，是秘書的一項(xiàng)基本功。否則，就會(huì)整天忙于事務(wù)，忙忙碌碌而一事無成。要把握全局。秘書寫材料有一個(gè)秘訣，即“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。所謂關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，就是要求秘書學(xué)會(huì)換位思考，以領(lǐng)導(dǎo)的目光把握全局，思考問題。要把握關(guān)鍵。抓住了關(guān)鍵，就抓住了根本。把握全局冰湖意味著眉毛胡子一把抓，而是透過想想看本質(zhì)，抓住重點(diǎn)，帶動(dòng)全局。

　　六要學(xué)會(huì)溝通。

　　溝通是一門學(xué)問，也是一種才能，秘書要學(xué)會(huì)和各種人打交道，并且成為各界人士的朋友。只有溝通好，才能觸類旁通、一通百通，才能了解信息、掌握實(shí)情。信息的交流是雙向的，盡管現(xiàn)在有多種了解信息的渠道，但與人的溝通和交流是最直接、最真實(shí)的，只有與人溝通好了，才能贏得人們的好感，獲得發(fā)展的機(jī)會(huì)。溝通是一種做人的姿態(tài)，在溝通中可以了解別人，展示自己，爭取發(fā)展的空間。

　　七要學(xué)會(huì)主動(dòng)。

　　一味的被動(dòng)，往往是無能的表現(xiàn)。秘書雖處于被動(dòng)地位，倒要有主動(dòng)的意識(shí)。要主動(dòng)謀劃，未雨綢繆;善于抓住領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把領(lǐng)導(dǎo)朦朦朧朧的思想變成美好的現(xiàn)實(shí);要主動(dòng)介入，掌握工作的主動(dòng)權(quán)。當(dāng)秘書要耳提面命，但也要靈活機(jī)智，要畫被動(dòng)為主動(dòng)，有些工作要盡量做的超前些。

　　八要學(xué)會(huì)堅(jiān)持。

　　監(jiān)事需要韌性，堅(jiān)持形成個(gè)性，堅(jiān)持就是勝利。我們經(jīng)常說，咬緊牙關(guān)，挺一挺就過去了，也是這個(gè)意思。要堅(jiān)持辦事的原則，堅(jiān)持做人的底線。對秘書來說，重要的是堅(jiān)持依法辦事，按制度辦事，按規(guī)矩辦事。

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