關(guān)于辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)

　　秘書(shū)的行業(yè)大同小異，但是不同地方的秘書(shū)崗位職責(zé)是不一樣的，下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的關(guān)于辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)，希望對(duì)你有用!

　　關(guān)于辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

　　三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　辦公室秘書(shū)職業(yè)特征

　　(一)秘書(shū)的職業(yè)特征

　　服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性

　　知識(shí)化和專(zhuān)業(yè)化

　　年輕化和女性化

　　(二)秘書(shū)日益成為現(xiàn)代社會(huì)急需的軟人才

　　秘書(shū)是"軟人才"中的代表之一。

　　秘書(shū)的職業(yè)通道很長(zhǎng)，中國(guó)加入WTO，為秘書(shū)提供了更加無(wú)限廣闊的發(fā)展空間。

　　辦公室秘書(shū)工作性質(zhì)

　　(一)秘書(shū)的根本性質(zhì)——輔助性

　　輔助性是秘書(shū)部門(mén)天生的屬性

　　輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書(shū)工作的必然要求

　　輔助性是由秘書(shū)部門(mén)在管理體系中的地位所決定的

　　(二)秘書(shū)工作的特征

　　與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書(shū)工作具有以下的特征：

　　1、中介性

　　秘書(shū)部門(mén)的這種中介性特征一方面決定了秘書(shū)工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書(shū)工作是非獨(dú)立性的輔助工作。

　　2、直接性

　　秘書(shū)工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上

　　3、全面性

　　是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上

　　是體現(xiàn)在過(guò)程輔助的全面性上

　　4、服務(wù)性

　　人們把秘書(shū)工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書(shū)工作說(shuō)成"沒(méi)大沒(méi)小，沒(méi)完沒(méi)了"。

　　5、被動(dòng)性

　　秘書(shū)工作的的被動(dòng)性。要求秘書(shū)人員一定要不越權(quán)、不越職。

　　秘書(shū)應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。

　　6、潛隱性

　　秘書(shū)工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面：

　　活動(dòng)名義的假借性

　　活動(dòng)過(guò)程的幕后性

　　勞動(dòng)成果的潛在性

　　7、機(jī)密性

　　關(guān)于這點(diǎn)，我們將在后面具體闡述。