秘書的專業(yè)素養(yǎng)

秘書的專業(yè)素養(yǎng)

　　秘書最重要的是記性好，小事情都不能忘記。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的秘書的專業(yè)素養(yǎng)，希望對你有用!

　　職業(yè)素養(yǎng)與日常

　　職業(yè)素養(yǎng)：

　　能夠和各種類型的上司和諧相處，辦事細(xì)致、處事謹(jǐn)慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動并持久，具備較強(qiáng)的心理承受力和保密意識。

　　工作描述：

　　秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一，就是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。

　　秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項(xiàng)：

　　接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話;

　　收發(fā)與回復(fù)日常郵件;

　　撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

　　會談、會務(wù)安排;安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作;

　　將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔;

　　接待訪客;

　　采購、分發(fā)和控制辦公用品等等。

　　秘書工作的范圍十分廣泛，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個部門或機(jī)構(gòu)的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。

　　競爭與收獲

　　核心競爭力：

　　知識要求：一般情況下，企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷，有文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計(jì)等基本知識，并有一定的外語基礎(chǔ)。

　　技能要求：文字功底深厚，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備，在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見能力和判斷能力。

　　經(jīng)驗(yàn)要求：具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)，對所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。

　　風(fēng)險與回報：

　　秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物。

　　另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關(guān)鍵。

　　據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計(jì)，

　　80%以上的秘書月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之間的秘書有4.31%;

　　月薪在8000以上的秘書只有2.02%。

　　職業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢

　　職業(yè)現(xiàn)狀：

　　秘書職業(yè)向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點(diǎn)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國的秘書從業(yè)人員達(dá)2300萬人。

　　隨著社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇，秘書工作的重要性越來越受到重視，秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實(shí)際行動顯示主動性和判斷力，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。

　　這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。

　　職業(yè)趨勢：

　　發(fā)展路徑：做秘書得先有“秘書證”，國家勞動和社會保障部將秘書職業(yè)資格分為三個等級：

　　初級秘書、秘書、高級秘書。要求秘書持證上崗。

　　轉(zhuǎn)型機(jī)會：根據(jù)秘書的知識結(jié)構(gòu)和技能，秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協(xié)調(diào)能力的工作，如果外語水平高，還可從事涉外文秘的工作