學(xué)習(xí)啦 > 實(shí)用范文 > 辦公文秘 > 規(guī)章制度 > 前臺值班管理規(guī)定范文3篇

前臺值班管理規(guī)定范文3篇

時間: 春娜703 分享

前臺值班管理規(guī)定范文3篇

  前臺接待是現(xiàn)代企業(yè)職位之一,通常主要負(fù)責(zé)客戶的來訪及登記、電話轉(zhuǎn)接等事務(wù)。下面是前臺值班管理規(guī)定范文,歡迎參閱。

  前臺值班管理規(guī)定范文1

  1:預(yù)約客人需會籍顧問自行登記并引領(lǐng)參觀;

  2:體驗(yàn)券客人每天前臺預(yù)約不超30人,需提前一天預(yù)約并會籍主管簽字,如發(fā)生沒有預(yù)約或超過30人需請示主管前臺落實(shí)后方可進(jìn)場(電話由值班會籍撥打前臺員工落實(shí));

  3:前臺衛(wèi)生每天需打掃2-3遍,前臺不允許留有水杯,零食,報刊等于工作無關(guān)的物品;

  4:洽談區(qū)衛(wèi)生由會籍打掃;

  5:領(lǐng)導(dǎo)報刊信件及時發(fā)放,其他員工信件放指定位置,重要信件及時通知,前臺遺留信件保存15日后銷毀;

  6:前臺不允許看書報等與工作無關(guān)的物品(包括會籍);

  7:參觀客人由會籍接待,對于有卡及意向不大等客人也需有會籍帶領(lǐng)參觀,不得以任何借口拒絕不帶;

  8:所待客人需帶進(jìn)場地并帶出場地,如發(fā)生問題由帶領(lǐng)參觀者負(fù)責(zé); 9:前臺物品,停車章,保險柜,收銀箱,備用鑰匙由前臺管理,會籍不允許私自動用;

  10:前臺主管有權(quán)檢查前臺,會籍等的紀(jì)律,服裝,禮貌禮儀等規(guī)定的規(guī)章制度;

  11:前臺不允許玩電腦,手機(jī)。

  12:會籍個人物品,資料不得留放前臺,并保持前臺工作臺衛(wèi)生; 13:前臺無銷售人員值班2分鐘視為空崗,一班帶訪客用餐時間出現(xiàn)空崗將處罰二班。

  14:值班人員需注意儀容儀表,言行舉止,不得打鬧說笑。 15:值班人員吃飯時間不得超過半小時,嚴(yán)格遵守公司制度。 16:前臺人員領(lǐng)用物品要及時,不得出現(xiàn)缺少或沒有的情況出現(xiàn)。

  前臺值班管理規(guī)定范文2

  為了確保公司前臺接待工作仍能正常開展,結(jié)合我公司實(shí)際,午休期間前臺接待工作特安排每日中午輪流值班,具體規(guī)定如下:

  一、值班安排

  1.值班時間:11:30—13:30 。

  2.值班人員:行政人事部全員、部門主管級人員。

  3.值班日期:以前臺值班表為準(zhǔn)。

  二、值班人員職責(zé)及工作要求

  1.接聽前臺電話并做好記錄,及時處理。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時間、來電 人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng),并及時轉(zhuǎn)達(dá)。

  2.接待到訪客人,盡快處理來訪事務(wù),若有預(yù)約及時為其聯(lián)系接訪人員接待,并做好引薦工作,如接訪人員不能及時接待,需要做好來訪人員的服務(wù)與接待工作。

  3.保持前臺區(qū)域衛(wèi)生,干凈、整潔、美觀。

  4.值班人員嚴(yán)格按照值班表值班,如有事(公事)不能當(dāng)日值班的,自行找人替代值班或及時聯(lián)系行政人事部安排換班,并于次日還班。

  5.值班人員非特殊原因,不得出現(xiàn)空崗,如出現(xiàn)空崗超過10分鐘,處以20元的罰款。

  6.值班結(jié)束后與接班人員交接好中午值班期間未完成的事項(xiàng)。

  四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如有調(diào)整另行通知。

  前臺值班管理規(guī)定范文3

  為了規(guī)范辦公室管理,營造良好的工作環(huán)境,做好辦公室安全管理工作。特安排每日中午輪流值班,具體規(guī)定如下。

  一、值班安排

  1、值班時間:11:50—13:50 。

  2、值班人員:以前臺值班表為準(zhǔn)。

  二、值班人員職責(zé)

  1、提前5分鐘到崗。

  2、接聽前臺電話并做好記錄,及時處理。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時間、來電 人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。

  3、接待到訪客人,盡快處理來訪事務(wù),不能讓客人等待超過30分鐘 。

  4、簽收快遞:

  簽收快遞時注意快遞單上面的寄件人、收件人姓名、聯(lián)系方式是否清晰可見。公司快遞、郵件交給收件人,私人郵件通知自取。(所有快遞值班人員代簽,事先聲明由本人簽收的除外)

  5、確保前臺區(qū)域干凈、整潔、美觀。

  6、中午11:50——12:10播放音樂。

  7、值班人員嚴(yán)格按照值班表值班,如有事不能當(dāng)日值班,自行找人替代值班。非特殊原因,出現(xiàn)空崗超過10分鐘,處以20元的罰款。

  8、值班結(jié)束后交接好中午值班期間未完成的事項(xiàng)。

  三、工作要求

  值班人員的工作標(biāo)準(zhǔn)可參照《前臺工作規(guī)范細(xì)則》。

  四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如有調(diào)整另行通知。

  
看過“前臺值班管理規(guī)定范文”的人還看了

1.辦公樓值班管理規(guī)定3篇

2.辦公樓值班管理規(guī)定3篇

3.接待管理制度3篇

4.辦公區(qū)管理規(guī)定3篇

5.值班室管理制度3篇

816690