公司公務(wù)接待管理規(guī)定范文3篇
為了進一步加強公司公務(wù)接待管理，本著既滿足合理需要又體現(xiàn)勤儉節(jié)約的原則，樹立周到細致、廉潔高效的良好風(fēng)尚和公司形象，特制訂公務(wù)接待管理規(guī)定。下面是司公務(wù)接待制度的細則，歡迎參閱。
公司公務(wù)接待管理規(guī)定范文1
為規(guī)范市社機關(guān)公務(wù)接待工作，嚴格控制經(jīng)費支出，防止鋪張浪費，促進黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)中央和省、市的有關(guān)文件精神，結(jié)合市社實際，特制定本辦法。
一、接待原則
1、統(tǒng)籌管理的原則：市社機關(guān)的接待工作統(tǒng)一由辦公室管理，并具體承辦接待工作。
2、對口接待的原則：上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外單位與市社機關(guān)各處室聯(lián)系工作需要接待的，原則上對等、對口接待。
3、事前審批的原則：所有接待事項，必須事先按規(guī)定的審批程序報批，未經(jīng)批準的接待費用不得報銷。
4、勤儉節(jié)約的原則：接待工作既要熱情周到，禮貌待客，又要厲行節(jié)約，嚴格控制經(jīng)費開支，杜絕奢侈浪費。
5、定點接待的原則：區(qū)別不同接待對象，確定在市社簽約的不同賓館(飯店)接待。需安排在其他飯店就餐的，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。
二、接待范圍
1、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外單位來訪、考察、檢查工作的。
2、區(qū)(市)供銷社和社屬單位的人員來機關(guān)辦事需接待的。
3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準確需要接待的。
三、接待程序
所有接待都要由接待經(jīng)辦人如實填寫《接待批辦單》，寫明來客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的及活動天數(shù)，由承辦處室、經(jīng)辦人簽字，簽單時需注明招待對象和時間。
1、接待來訪的客人，相關(guān)處室應(yīng)及時向市社領(lǐng)導(dǎo)報告，辦公室根據(jù)市社領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責(zé)安排接待。
2、接待應(yīng)邀的客人，邀請?zhí)幨覒?yīng)事先征得市社領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室根據(jù)市社領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責(zé)安排接待。
3、因工作需要，接待市有關(guān)部門的，由相關(guān)處室向市社領(lǐng)導(dǎo)報告，市社領(lǐng)導(dǎo)同意后辦公室安排具體接待。
4、市社領(lǐng)導(dǎo)接待客人，原則上由辦公室負責(zé)安排。
5、直接與辦公室聯(lián)系的接待，辦公室應(yīng)向市社領(lǐng)導(dǎo)報告，并負責(zé)做好接待。
6、確因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待，須向市社領(lǐng)導(dǎo)說明原因;接待工作結(jié)束后，由負責(zé)組織接待的處室或人員補辦審批手續(xù)。
四、接待標準
1、住宿標準
接待對象確需要安排住宿時，由辦公室負責(zé)在定點賓館(飯店)安排，省部級干部按有關(guān)規(guī)定報市有關(guān)部門;司局級干部可安排住單間;處級以下人員安排住標間。收費標準按照辦公室與定點賓館(飯店)簽訂的協(xié)議價格執(zhí)行。費用一般由接待對象支付。
2、工作餐標準
廳局級干部及其隨行人員工作餐費用標準每人每天不超過100元;處級及處以下人員工作餐費用標準每人每天不超過80元;在條件許可的情況下，提倡用自助餐。
3、宴請標準
公務(wù)接待中一般不安排宴請，確需宴請的，一般只安排一次，
外地來訪人員，原則上只接待到達或離去一餐。
廳局級干部其及隨行人員每人每餐不超過120元。處級及處以下人員每人每餐不超過80元。煙、酒、飲料等費用開支原則上不超過宴請標準的三分之一，且一般以青島產(chǎn)品為主。確須提高宴請標準的須報主要領(lǐng)導(dǎo)批準。
嚴格控制陪餐人數(shù)，陪餐人數(shù)原則上不超過客人人數(shù)的三分之一;如客人較多，可適當(dāng)增加陪餐人員。
宴請期間不安排司機就餐，每人每餐發(fā)工作餐補貼50元;確因工作需要安排工作餐的，不再另發(fā)補貼。
五、其他事項
(一)因工作需要，確需贈送客人禮品的，應(yīng)提前做出預(yù)算申請，報主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由辦公室酌情置辦。
(二)外事接待按青島市外事接待的有關(guān)規(guī)定辦理。
(三)接待任務(wù)完成后，由辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)簽批的接待內(nèi)容，對接待處室提交的有關(guān)票據(jù)或發(fā)生的支出事項逐一進行審核、登記后，經(jīng)主任簽字后由財務(wù)報銷。凡超出接待內(nèi)容以外的費用一律不予報銷。
(四)接待費開支使用情況定期向領(lǐng)導(dǎo)成員通報，并予以公示，接受監(jiān)督。
公司公務(wù)接待管理規(guī)定范文2
一、公務(wù)接待就餐基本原則
(一)對口接待、熱情服務(wù)、節(jié)儉高效的原則。本著提高辦事效率，加強與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系的原則，實行對口接待，提倡節(jié)儉，杜絕浪費。
(二)領(lǐng)導(dǎo)審批、嚴格標準、嚴格控制的原則。公務(wù)接待必須嚴格按照公司規(guī)定的標準安排，對各類公務(wù)接待實行領(lǐng)導(dǎo)審批制。
二、公務(wù)接待就餐管理細則
(一)公務(wù)接待對象：上級單位檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及隨從人員;公司重要客戶;與公司有業(yè)務(wù)往來、工作交流的兄弟單位人員;來公司參加相關(guān)活動、培訓(xùn)班的外部人員等。
(二)公務(wù)接待地點：原則上統(tǒng)一安排在公司內(nèi)部餐廳、餐館就餐。因工作需要，確需將就餐地點安排在外時，必須先經(jīng)總經(jīng)理批準，就餐后，按程序報銷，否則全部費用自理。
(三)公務(wù)接待就餐標準：公務(wù)接待及就餐標準應(yīng)嚴格控制，普通工作餐標準為 元/人;一般公務(wù)接待用餐標準為 元/人。因特殊情況超過上述標準的，須經(jīng) 總經(jīng)理批準。
(四)公務(wù)接待陪餐人數(shù)：公務(wù)接待用餐實行對口接待，嚴格控制陪餐人數(shù)，原則上不超過來客人數(shù)，陪餐人數(shù)不得超過3人。無故超標準增加陪餐人員或虛報公務(wù)接待人數(shù)的，視情節(jié)輕重，對公務(wù)接待單位負責(zé)人罰款100-200元，并通報批評。
(五)公務(wù)接待就餐時間：午餐時間應(yīng)嚴格控制在 點 分前結(jié)束，晚餐時間應(yīng)控制在 點 分 前結(jié)束。超過規(guī)定就餐時間的應(yīng)由相關(guān)單位負責(zé)人向行政辦公室匯報說明情況。無故超時就餐的對接
待單位負責(zé)人罰款100元，并通報批評。
(六)公務(wù)接待就餐原則上中午不得飲酒，晚餐酌情適度飲酒，堅決杜絕醉酒;當(dāng)日各級值班人員陪餐時不得飲酒，否則，對其罰款100元，并按違紀通報批評。除公務(wù)接待就餐之外，不得單獨領(lǐng)取煙、酒等，確有外事活動需要領(lǐng)取的，必須統(tǒng)一由行政辦公室安排并做好記錄。
三、公務(wù)接待就餐管理程序
(一)申請：各單位、部(室)有公務(wù)接待就餐需求時，由相關(guān)單位負責(zé)人填寫公務(wù)接待就餐申請單，并向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請。分管領(lǐng)導(dǎo)參照公司可控費用管理考核辦法及本辦法，對公務(wù)接待就餐申請單進行嚴格把關(guān)審批并簽字。分管領(lǐng)導(dǎo)不在公司無法審批的，應(yīng)由申請單位負責(zé)人打電話向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，并事后補簽就餐申請單。
(二)派餐：行政辦公室收到公務(wù)接待就餐申請單(或分管領(lǐng)導(dǎo)電話通知)后，嚴格按照標準進行派餐。
(三)就餐:公司內(nèi)部餐廳服務(wù)人員接到行政辦公室派餐通知后，應(yīng)嚴格按照派餐通知安排就餐，不得私自提高就餐標準(包括菜金、煙、酒等)。
(四)結(jié)算：就餐完畢，公司內(nèi)部餐廳服務(wù)人員應(yīng)如實填寫就餐單據(jù)(注明消費明細：菜金、煙、酒等)，就餐單據(jù)必須有填單服務(wù)人員、接待單位負責(zé)人簽字。公司內(nèi)部餐廳及餐館管理人員每月日前持就餐單據(jù)到行政辦公室辦理就餐結(jié)算單，并由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后簽字后，將就餐結(jié)算單送交餐廳或餐館。餐廳和餐館持就餐結(jié)算單，到考核部門辦理結(jié)算手續(xù)(審核蓋章)后，到財務(wù)部辦理報銷。
公司公務(wù)接待管理規(guī)定范文3
為深入貫徹落實改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾“八項規(guī)定”，規(guī)范集團公司業(yè)務(wù)招待工作，控制辦公費、業(yè)務(wù)招待費等費用支出，根據(jù)省國資委[2013]24號《貫徹落實省專項治理“吃喝不正之風(fēng)”實施意見》和集團晉煤出黨發(fā)[2013]11號《關(guān)于改進工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的實施細則》文件精神的工作要求，進一步做好正常的公務(wù)接待工作，規(guī)范公務(wù)接待的相關(guān)行為，杜絕“吃喝不正之風(fēng)”現(xiàn)象?，F(xiàn)制定公務(wù)接待管理辦法。
一、公務(wù)接待原則：
1.公務(wù)接待要堅持節(jié)儉辦事的原則，堅決杜絕迎來送往、贈送禮品等不良風(fēng)氣，各接待單位要本著既要熱情周到，又要簡樸辦事的作風(fēng)，用周到細致的服務(wù)圓滿完成公務(wù)接待任務(wù)。
2.對外接待要嚴格執(zhí)行集團公司的有關(guān)規(guī)定，既要簡樸、節(jié)約，又要充分體現(xiàn)山煤集團的好客之情。
3.內(nèi)部接待要嚴格執(zhí)行集團公司的有關(guān)規(guī)定，提供工作餐的公務(wù)接待必須在職工食堂。
二、公務(wù)接待的機構(gòu)：
1.集團辦公室是集團公司公務(wù)接待工作的歸口管理部門，負責(zé)管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團公司各部門、各板塊公司的公務(wù)接待工作。各板塊公司負責(zé)管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各所屬單位規(guī)范接待工作。集團公司紀委效能監(jiān)察室負責(zé)對所有公務(wù)接待的監(jiān)督工作。
2.集團辦公室是接待活動的信息傳遞中心，接待信息的傳遞一般由集團辦公室負責(zé)。各公務(wù)接待部門在事前要填寫公務(wù)接待審批單(見附表)，公務(wù)接待審批單(以下簡稱審批單)一式兩份，一份辦公室留存，一份財務(wù)部門留存?zhèn)洳椤?/p>
三、接待工作流程及標準：
有接待任務(wù)的部門依據(jù)實際情況，填寫公務(wù)接待審批單，由集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并經(jīng)集團辦公室和紀委效能監(jiān)察室確認后，將審批單交由集團辦公室安排接待。
1.公務(wù)接待分類：
大中型公務(wù)接待工作：主要指對國家部委、省內(nèi)外相關(guān)政府機構(gòu)以及上級主管部門的來訪、考察、檢查工作等方面的接待。
小型公務(wù)接待工作：主要指對各類公司、重要客戶單位以及領(lǐng)導(dǎo)批準的接待。
對外接待：公務(wù)接待審批單簽批后，按照集團相關(guān)標準，可安排在指定的就餐地點或酒店用餐。
對內(nèi)接待：集團公司召集的各類會議，須要提供用就餐的，必須在職工食堂安排工作餐，嚴禁提供酒水。
2.接待流程：
大中型公務(wù)接待工作：由公司領(lǐng)導(dǎo)指定總協(xié)調(diào)人，辦公室協(xié)調(diào)召集相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會，協(xié)商確定接待的內(nèi)容，進行任務(wù)分解。相關(guān)人員根據(jù)各自職責(zé)和分工確定適宜的接待形式、策劃可行方案、制作
接待預(yù)案等。經(jīng)總協(xié)調(diào)人和集團公司領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后，編制《秩序冊》?？倕f(xié)調(diào)人需組織確定活動分組及負責(zé)人，將工作要求、完成時間、地點、責(zé)任人、替代人、檢查人等任務(wù)分解到人。各活動小組負責(zé)人對每個參加活動的人進行培訓(xùn)并指導(dǎo)其開展工作?？倕f(xié)調(diào)人組織各活動小組按照活動方案編制費用預(yù)算報集團領(lǐng)導(dǎo)審批。
小型公務(wù)接待工作，由辦公室或承辦單位獨立完成。
3.接待標準：
省部級以上接待按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其他人員的接待標準需按照集團公司財務(wù)晉煤出會發(fā)[2012]465號和集團晉煤出黨發(fā)
[2013]11號文件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。吃、住均需安排在集團公司指定的就餐地點和賓館，并按照相關(guān)協(xié)議價格執(zhí)行。
4.費用報銷：
審批單作為報銷的必要條件，報銷時財務(wù)部門要將審批單編號、存檔，并注明憑證號作為備查使用。公務(wù)接待費用進行報銷時，沒有公務(wù)接待審批單的費用一律不予報銷。
5.其他事項：
因工作需要，確需贈送客人公司宣傳品的，應(yīng)提前申請，報主管副總簽批后，到辦公室領(lǐng)取有宣傳集團公司內(nèi)容的宣傳品。
四、對違反規(guī)定進行公務(wù)接待的相關(guān)責(zé)任人按照集團公司的有關(guān)規(guī)定進行處理。
五、集團各板塊公司及其直屬級單位、直屬各項目公司要參照本辦法嚴格執(zhí)行。
六、本辦法發(fā)文之日起執(zhí)行。
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