公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定范文4篇
倉(cāng)庫(kù)管理也叫倉(cāng)儲(chǔ)管理，其目的是為企業(yè)保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無(wú)損，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄，以明確的圖表方式表達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉(cāng)儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理形式。下面是公司倉(cāng)庫(kù)管理制度，歡迎參閱。
公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定范文1
總則
第一條 為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特制定本規(guī)定。
第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)：
1、根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作，使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
2、做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，經(jīng)常清查盤點(diǎn)庫(kù)存物資，做到賬、卡、物相符。
3、積極開展廢舊物資、采購(gòu)余料的回收、整理，利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
4、做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。
第三條 倉(cāng)庫(kù)管理人員由主管經(jīng)理統(tǒng)一管理，倉(cāng)庫(kù)管理員由倉(cāng)儲(chǔ)部長(zhǎng)統(tǒng)一安排和調(diào)配。
倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第四條 外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料與商品等，到達(dá)后由采購(gòu)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”，一式三份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”一聯(lián)由采購(gòu)部留底，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“入庫(kù)單”依據(jù))。倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，將實(shí)物點(diǎn)收入庫(kù)后，在“商品驗(yàn)收單”上簽名，并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)單”一式三份，送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相互理解應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)管員核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名，做到貨、單相符。倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單”(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))和“入庫(kù)單”的存根，登記庫(kù)存實(shí)物賬，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交采購(gòu)部。
第五條 對(duì)于商品物資驗(yàn)收入庫(kù)過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視其程度報(bào)告采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門與經(jīng)理處理。
倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)
第六條 公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放，一律憑著蓋有財(cái)務(wù)專用單和有關(guān)人士與領(lǐng)導(dǎo)簽章的“商品調(diào)撥單”(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))，一式三份，一聯(lián)交采購(gòu)部，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為注明“出庫(kù)單”依據(jù)。由公司跟單員輸出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)跟單承辦人，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
第七條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、出貨，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程度報(bào)告財(cái)務(wù)部和公司經(jīng)理處理。
倉(cāng)庫(kù)物資的保管
第八條 倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡。倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算，只記數(shù)量不計(jì)金額，同時(shí)，在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡，根據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡，保證賬、卡、物相符。
第九條 每月必須對(duì)庫(kù)存的商品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤并由倉(cāng)管員填制盤點(diǎn)，一式三份，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交經(jīng)理存檔，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì)，如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列，經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí)，并報(bào)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)理批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符。
第十條 倉(cāng)庫(kù)商品的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行。對(duì)不同物資采用不同計(jì)量方法，確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
第十一條 做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證商品供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫(kù)存量，并對(duì)商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。 第十二條 倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，采用不同方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第十三條 對(duì)于特殊物資，應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十四條 建立和健全出入庫(kù)人員登記制度，入庫(kù)人員均經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)管理員的同意。進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。
第十五條 倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜等工作，定期檢查避雷和消防器材設(shè)備，保障倉(cāng)庫(kù)和財(cái)物的安全。
第十六條 倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交、表上簽名，方能離開工作單位。
第十七條 未按規(guī)定輸物資出入庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合格和賬實(shí)不符，倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，財(cái)務(wù)部負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
庫(kù)房管理制度
一、庫(kù)房應(yīng)注意貨物安全，防火、防盜。
二、庫(kù)房不得使用明火，嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙。
三、庫(kù)房貨物應(yīng)擺放整齊，分類保管，不得堆有雜物。
四、貨物入庫(kù)，見單入庫(kù)，標(biāo)明中文標(biāo)貼及商號(hào)，賬本登賬，空格處封死。
五、貨物出庫(kù)，必須先打單，后提貨;開單明確清晰，票據(jù)一式三聯(lián)，如單據(jù)開錯(cuò)，標(biāo)明作廢。
六、貨隨單走，且?guī)旆繋?kù)管兩人簽名，收貨方見貨簽名，經(jīng)理簽收。
七、貨物丟失，庫(kù)房庫(kù)管負(fù)全部責(zé)任，雙方均按售價(jià)賠償。
八、庫(kù)管雙方相互監(jiān)督，相互制約，及時(shí)反映庫(kù)房不良狀況。如發(fā)現(xiàn)虧益庫(kù)現(xiàn)象，立即上報(bào)，如知情隱瞞不報(bào)者，按相關(guān)管理制度從嚴(yán)處理。
九、庫(kù)房實(shí)行定期盤點(diǎn)，每月一次，實(shí)行不定期抽查。
十、庫(kù)管人員必須認(rèn)真填寫庫(kù)存警報(bào)線，庫(kù)房賬目應(yīng)與日?qǐng)?bào)表賬目及實(shí)物相符。
十一、庫(kù)管人員在正常上班時(shí)間必須始終保持庫(kù)房有人，不得擅自離開工作崗位。
十二、庫(kù)管人員下班必須與統(tǒng)計(jì)或店長(zhǎng)對(duì)票、簽退。
公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定范文2
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管。
二、對(duì)于入庫(kù)的貨物，保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的，辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。
四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。
五、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬，做到日清月結(jié)，達(dá)到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。
六、每月月底之前，保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。
七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)寫出書面報(bào)告，提出處理意見，報(bào)公司總經(jīng)理。
八、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫(kù)存量，并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
十、對(duì)于有特殊要求等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。 十一、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
十三、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報(bào)主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
十四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定，倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源，臨時(shí)電線，臨時(shí)照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。
年月日
公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定范文3
一、總 則
第1條 為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特定本規(guī)定。
第2條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)：
(一) 根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作，并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二) 做好庫(kù)位的分區(qū)工作，要有大區(qū)的庫(kù)位圖，將庫(kù)位做細(xì)，在電腦上標(biāo)注好每一個(gè)零件的貨位，并有規(guī)范化的貨位明細(xì)編制表。
(三) 做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資，做到手工賬、電腦帳、實(shí)物相符。
(四) 積級(jí)開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(五) 做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作及倉(cāng)庫(kù)工作人員人身安全宣傳培訓(xùn)工作，確保倉(cāng)庫(kù)和貨物的安全及員工人身安全。
(六) 凡是涉及到倉(cāng)庫(kù)工作的各項(xiàng)制度、規(guī)章、通知，倉(cāng)庫(kù)主管及倉(cāng)庫(kù)所有員工，必須要按照規(guī)定執(zhí)行。不得隨意篡改、歪曲。
第3條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司，包括分公司和分店。
第4條 倉(cāng)庫(kù)人員納入其所在部門主管統(tǒng)一管理，倉(cāng)庫(kù)保管員由總公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、倉(cāng)庫(kù)貨物的入庫(kù)
第5條 倉(cāng)庫(kù)貨物(包括采購(gòu)商品、內(nèi)部外部調(diào)入、退回商品等)。
1、采購(gòu)回來(lái)的貨物由倉(cāng)庫(kù)主管依據(jù)到貨清單(對(duì)方的銷貨清單)與到貨實(shí)物清點(diǎn)核對(duì)(可以安排各庫(kù)的小組長(zhǎng))，核對(duì)后的清單做為進(jìn)貨單的依據(jù)，貨物放到待入庫(kù)區(qū)。
2、倉(cāng)庫(kù)主管在到貨清單上簽名確認(rèn)。(①?zèng)]有到貨清單的情況可以打采購(gòu)訂單做為依據(jù)。②到貨清單上沒有此項(xiàng)貨物時(shí)，手工對(duì)銷貨清單上添加此項(xiàng)貨物，注明名稱、型號(hào)、車型、數(shù)量、單位等。③采購(gòu)訂單和到貨清單都沒有，寫手工清單，以此清單做為入庫(kù)單依據(jù)。)
3、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)點(diǎn)貨后“到貨清單”在電腦里做進(jìn)貨單，注意商品名稱、規(guī)格、車型、數(shù)量、貨位后在電腦上保存。
4、在電腦里入庫(kù)菜單里先不入庫(kù)，先打印一式兩份入庫(kù)單，給該倉(cāng)庫(kù)的保管員，保管員依據(jù)入庫(kù)單上商品名稱、規(guī)格、車型、數(shù)量、貨位將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)按貨位入倉(cāng)，(如沒有貨位，或此貨位放不下，需放臨時(shí)貨位，保管員按放入的實(shí)際貨位在入庫(kù)單上寫好貨位號(hào)，統(tǒng)計(jì)員將貨位號(hào)編入電腦。)確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名。
5、倉(cāng)庫(kù)主管將到貨清單及進(jìn)貨單號(hào)上交采購(gòu)部，采購(gòu)部按到貨清單修改價(jià)格后，通知倉(cāng)庫(kù)打印進(jìn)貨單一式兩聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)主管核實(shí)無(wú)誤后在進(jìn)貨單上簽字，同時(shí)在電腦上點(diǎn)入庫(kù)。一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)與到貨清單一起上交采購(gòu)部簽字后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
第6條 零售退貨和批發(fā)退貨入庫(kù)。
1、倉(cāng)庫(kù)三包組對(duì)商品進(jìn)行檢查分類，包裝貨物完好的退入正常庫(kù)，需要質(zhì)量鑒定的貨物退入三包庫(kù)(相應(yīng)的手續(xù)按照《三包退貨流程規(guī)定》執(zhí)行)。
2、關(guān)于批發(fā)貨物退貨，倉(cāng)庫(kù)主管與三包員對(duì)退貨進(jìn)行核查并在《營(yíng)銷員退貨情況表》注明能否退貨并簽字確認(rèn)。
3、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行有單退貨，打印出一式四聯(lián)的銷售退貨單，前兩聯(lián)上交財(cái)務(wù)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)員。各庫(kù)保管員依據(jù)銷售退貨單上的商品名稱、規(guī)格、車型、數(shù)量、貨位等將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)按貨位入倉(cāng)，(無(wú)貨位要編好)確認(rèn)無(wú)誤后在“銷售退貨單”上簽名確認(rèn)，如入庫(kù)單據(jù)與實(shí)物不符要及時(shí)提出，倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)后，及時(shí)更改。
第7條 公司各分店及分公司的貨物的退回。
1、三包人員與倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)貨物檢查，依據(jù)實(shí)際情況分類，包裝貨物完好的退入正常庫(kù)，需要質(zhì)量鑒定的貨物退入三包庫(kù)(相應(yīng)的手續(xù)按照《三包退貨流程規(guī)定》執(zhí)行)。
2、統(tǒng)計(jì)員在電腦里查出分部在電腦里做外部調(diào)出單，依據(jù)三包員與倉(cāng)庫(kù)主管檢查結(jié)果做相應(yīng)的調(diào)入，并在電腦里入到相應(yīng)的庫(kù)里。
3、實(shí)物由三包人員與倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)調(diào)入單，對(duì)貨物進(jìn)行整理歸位，并簽字確認(rèn)。
第8條 在商品退回時(shí)，如沒有特殊原因，不允許無(wú)單退貨。如無(wú)單退貨必須有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第9條 三包組定期對(duì)公司銷售退貨情況做統(tǒng)計(jì)，上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第10條 退入正常庫(kù)里的貨物調(diào)入三包庫(kù)時(shí)手續(xù)必須完整，由統(tǒng)計(jì)員在電腦里按指示做好單據(jù)，由倉(cāng)庫(kù)主管和三包員審核簽字，同時(shí)也將實(shí)物拿進(jìn)三包庫(kù)內(nèi)。
三、倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)
第11條 貨物的發(fā)放本著先進(jìn)先出的原則。每次到貨先把騰好貨位將庫(kù)存貨移出。
第12條 凡事從倉(cāng)庫(kù)拿出的貨物必須有正規(guī)的單據(jù)或相應(yīng)的手續(xù)。
第13條 公司倉(cāng)庫(kù)一切關(guān)于零售與批發(fā)貨物的對(duì)外發(fā)放，一律憑公司的正規(guī)出庫(kù)單出庫(kù)。
1、單據(jù)形式包括銷售單(零售、批發(fā)帶貨)、預(yù)售單(月結(jié))一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章“現(xiàn)金收訖”、“同意掛欠”和有關(guān)人士簽字，一式四份，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)做為倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單，一聯(lián)客戶或相關(guān)人員。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)發(fā)貨單上商品名稱、規(guī)格、車型、數(shù)量、將實(shí)物發(fā)出放到待發(fā)區(qū)，并在發(fā)貨單上簽字蓋章，然后交倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)首先看客戶聯(lián)是否符合要求，再與客戶核對(duì)貨物，易損易碎產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)保管員工必打開包裝給客戶看。核對(duì)后在發(fā)貨清單上簽字確認(rèn)，再由倉(cāng)庫(kù)門衛(wèi)核對(duì)數(shù)量后在客戶聯(lián)上蓋上“貨已發(fā)完”章。
第14條 公司內(nèi)部出庫(kù)單形式(請(qǐng)調(diào)單、銷售訂單)統(tǒng)計(jì)員在電腦里打印出單據(jù)，請(qǐng)調(diào)單一式一聯(lián)，銷售訂單一式四聯(lián)。保管員依據(jù)出庫(kù)單上的要求進(jìn)行發(fā)貨，并簽字蓋章確認(rèn)，再由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與駕駛員、客戶或業(yè)務(wù)員當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨，并在出庫(kù)單上簽字。相關(guān)出庫(kù)手續(xù)按《出庫(kù)要求規(guī)定》執(zhí)行。
第15條 公司自備車使用配件或油品，(開銷售單形式)必須要有采購(gòu)副總的簽字，財(cái)務(wù)的章為準(zhǔn)，方能發(fā)貨。保管員依據(jù)發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨，后簽字蓋單確認(rèn)，再由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人依據(jù)發(fā)貨單與領(lǐng)用人驗(yàn)貨并簽字確認(rèn)。
第16條 公司配送批發(fā)出庫(kù)(開預(yù)售單形式)，必須蓋有財(cái)務(wù) “同意掛欠”章，統(tǒng)計(jì)員依據(jù)線路進(jìn)行排單，在電腦上點(diǎn)出庫(kù)。分發(fā)到各倉(cāng)庫(kù)保管員，由保管員按單發(fā)貨。將貨放到規(guī)定區(qū)域并簽字確認(rèn)。發(fā)好的單據(jù)交給統(tǒng)計(jì)員。在裝車時(shí)由倉(cāng)庫(kù)主管與業(yè)務(wù)員一起點(diǎn)貨上車。
第17條 三包件的出庫(kù)。三包件退回廠家，由三包人員整理好實(shí)物填寫好退件手工清單，倉(cāng)庫(kù)主管依據(jù)手工清單點(diǎn)貨檢貨，并在電腦里做進(jìn)貨退貨無(wú)單，打出進(jìn)貨退貨單，三包人員與倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)簽字。一式四份，一聯(lián)存根，一聯(lián)財(cái)務(wù)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)，一聯(lián)三包組。
第18條 對(duì)于一切手續(xù)不全或不符合要求單據(jù)形式的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程度報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
四、倉(cāng)庫(kù)貨物的保管
第19條 倉(cāng)庫(kù)貨物保管電腦帳和實(shí)物必須相符。倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬依據(jù)實(shí)物日常的進(jìn)出進(jìn)行自動(dòng)增減。每天早上，保管員要對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)的貨物進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)(晚上值班發(fā)過的貨物)，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第20條 每月必須對(duì)庫(kù)存的商品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)兩到三次，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉(cāng)管員填制盤點(diǎn)表一式三份，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì)，如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列，經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí)，并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物三方相符合。
第21條 倉(cāng)庫(kù)貨物的保管要根據(jù)各種物貨的不同種類及其特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，用不同方法分別存放，既保證物資免受各種損害，又保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第22條 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)自己負(fù)責(zé)區(qū)域每一件貨物都必須按照公司規(guī)定貨位編制的要求進(jìn)行貨位的跟蹤及編制，編制后上報(bào)統(tǒng)計(jì)員。
第23條 做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，保證銷售時(shí)合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫(kù)存量，并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。倉(cāng)庫(kù)保管員每月月底將所管理庫(kù)區(qū)內(nèi)積壓或短缺產(chǎn)品以書面的形式上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管，由倉(cāng)庫(kù)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行有效處理。
第24條 對(duì)于某些特殊貨物如易燃、易爆、易碎、易損應(yīng)合理放置，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第25條 包裝破損的貨物，要對(duì)包裝進(jìn)行修復(fù)，無(wú)法修復(fù)的，重新進(jìn)行包裝。
第26條 做好物資的防護(hù)工作，定期檢查，對(duì)由于沒有必要防銹措施而生銹的物品要及時(shí)除銹并采取必要的防護(hù)措施。
第27條 建立和健全出入庫(kù)人員登記制度，入庫(kù)人員均須經(jīng)過倉(cāng)管員的同意，并經(jīng)過登記之后，方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸咽。
第28條 倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜等工作，定期檢查、維修工具設(shè)備及消防等器材，保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。如出現(xiàn)安全事故，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第29條 未按貨物入、出庫(kù)規(guī)定執(zhí)行而造成貨物短缺、型號(hào)錯(cuò)誤、致使賬物不符，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，由倉(cāng)庫(kù)保管員承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(五)倉(cāng)庫(kù)崗位規(guī)定
第30條 倉(cāng)庫(kù)主管及倉(cāng)庫(kù)保管員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交，表上簽名，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。離職時(shí)作相同處理。
第31條 倉(cāng)庫(kù)各崗位員工不得串崗串位，不得擅自離崗，在休息或離崗時(shí)必須有人兼管此崗位。
第32條 倉(cāng)庫(kù)各崗位員工，工作期間可以相互溝通，但不能越級(jí)匯報(bào)，越級(jí)管理。在匯報(bào)沒有回應(yīng)，管理不見效果時(shí)，允許越級(jí)。
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公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定范文4
第一章 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出，禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?？煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤，僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員，防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買，以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問清楚材料員)，嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù)，避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購(gòu)買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名，并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱，根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提前5天列出材料需求計(jì)劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料，需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。
2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后，立即核查庫(kù)存情況，決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量。如需購(gòu)買，開出訂購(gòu)單，報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后，提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。
5、材料到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
第三章 倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
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