辦公室工作制度3篇
辦公室工作制度的制定,可以加強(qiáng)監(jiān)理部管理,規(guī)范工作,創(chuàng)造好的工作環(huán)境。下面是辦公室工作制度條例,歡迎參閱。
辦公室工作制度1
一、 在院長、主管院長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
二、 工作人員應(yīng)做好本人負(fù)責(zé)的行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管、總結(jié),及有關(guān)文件、通知、決議并督促貫徹執(zhí)行,做好院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)和本職工作,及交辦的其它工作并簽字,本人未按規(guī)定完成上述任務(wù),發(fā)現(xiàn)任何一項(xiàng)扣發(fā)一天工資,三次離開辦公室。
三、 負(fù)責(zé)下達(dá)通知的人員必須把通知下達(dá)到本人,全院大會(huì)通知到科主任,不能叫別人代傳,并寫清沒能通知到人員的姓名和事由,交給負(fù)責(zé)人并簽字,如發(fā)現(xiàn)誤傳、代傳未通知到本人,又未及時(shí)報(bào)負(fù)責(zé)人或不簽字的,發(fā)現(xiàn)一次扣100元,三次離開辦公室。
四、 做好接打電話記錄,對(duì)上級(jí)和群眾的來電應(yīng)詳細(xì)記錄清楚,并寫出處理結(jié)果,重大事項(xiàng)應(yīng)由被通知人親自簽字。電話記錄、重大事項(xiàng)未通知到本人或未簽字,發(fā)現(xiàn)一次扣100元,三次離開辦公室,責(zé)任自負(fù)。
五、 負(fù)責(zé)全院維修管理工作的人員,應(yīng)在不影響工作和確保安全的情況下開展工作,應(yīng)每天親自巡視一遍各科,并記錄巡視情況,問題處理后,應(yīng)由該科主任或當(dāng)班人員簽字,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,重大事項(xiàng)先搶修后請(qǐng)示,抓緊完成,不得讓任何人在院內(nèi)、辦公室,沖電動(dòng)車電瓶和用熱的快坐水,嚴(yán)防意外的發(fā)生,未完成巡視記錄和對(duì)問題處理記錄或簽字不完整,發(fā)現(xiàn)一次扣50元,三次離崗。
六、 主管黨建行風(fēng),安全消防的工作人員,應(yīng)經(jīng)常巡視各科的安全消防行風(fēng)情況并做記錄,在作好本職工作同時(shí)及時(shí)完成院方和主任交辦的其它工作,文件資料及時(shí)入檔,因平時(shí)對(duì)工作不認(rèn)真,在檢查中發(fā)現(xiàn)漏記錄、總結(jié)、計(jì)劃、方案、行風(fēng)、紀(jì)檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評(píng)議及機(jī)關(guān)工作,發(fā)現(xiàn)一次扣100元,三次離開辦公室。被通報(bào)批評(píng),扣半年崗位工資和津貼,三次離開辦公室。
七、 辦公室人員輪流參加值班,值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)當(dāng)天本院的醫(yī)務(wù)、行政和臨時(shí)事宜,及時(shí)傳達(dá),處理上級(jí)指導(dǎo)和來電通知,承接未辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)檢查夜間及工作人員的工作情況,做好值班記錄,不準(zhǔn)擅自離開離位,認(rèn)真交接班,填寫交接班記錄,遇有重大問題時(shí),要及時(shí)向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),下夜班不休息,值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)天本室的衛(wèi)生,有事請(qǐng)假,次日值主班人員必須提前20分鐘到崗負(fù)責(zé)考勤并當(dāng)日匯總,未按規(guī)定時(shí)間考勤、匯總,一次扣50元,未請(qǐng)假無故不到,發(fā)現(xiàn)一次扣50元,不執(zhí)行本條制度的每條扣款100元,三次離開辦公室。
八、 隨時(shí)完成主管院長及主任交辦的其它工作。
辦公室工作制度2
一、遵守考勤制度和請(qǐng)銷假制度,遲到、早退一次,罰款5元。礦工一天,罰款20元,一年內(nèi)累計(jì)礦工15天者,按自動(dòng)離崗處理。 二、上班期間要注重儀表形象,著裝整齊,不得留有胡須長發(fā)。
三、在城市管理考核工作時(shí)要做到行為規(guī)范,文明執(zhí)法,公平公正。
四、在統(tǒng)一行動(dòng)中,聽從領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,不私自脫崗、串崗,發(fā)現(xiàn)有私自脫崗的第一次警告,第二次扣除當(dāng)月加班費(fèi)、累計(jì)三次以上(含三次)扣除當(dāng)月工資。
五、24小時(shí)要保證手機(jī)暢通,若發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)每次罰款20元。
六、每組分片包干責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé)、認(rèn)真督查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄及反饋處理。
七、絕不接受吃請(qǐng)或收受財(cái)物,一經(jīng)查實(shí)有上述行為的報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予開除。
八、工作日不喝酒,如發(fā)現(xiàn)喝酒一次扣除當(dāng)月加班費(fèi)50元。
九、對(duì)瞞報(bào)、不報(bào)的,經(jīng)他人舉報(bào)查到的或由督查組直接查到的,報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予停職或開除。
十、晚上值班時(shí),對(duì)巡查區(qū)內(nèi)的問題沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)的,扣除當(dāng)月全部加班費(fèi)。
十一、統(tǒng)一行動(dòng)不參加扣除全月加班費(fèi)及各項(xiàng)補(bǔ)貼,只發(fā)基本工資,超三次以上基本工資也扣除。
主要職責(zé):
1、以月為周期,督查考核各相關(guān)責(zé)任單位本月涉及考評(píng)工作內(nèi)容的各項(xiàng)開展情況,一季度一總結(jié),半年一匯總,并對(duì)各相關(guān)單位考評(píng)工作成績?cè)u(píng)出名次公開公布。
2、考評(píng)工作中有考核、有排名、有記錄、有通報(bào),要實(shí)事求是、客觀公平。
3、對(duì)各城考相關(guān)單位上報(bào)的考評(píng)材料,完好歸檔、分類保管,健全規(guī)范考評(píng)管理臺(tái)帳資料。
學(xué)習(xí)制度:
1、采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)兩種方式。
2、嚴(yán)格每周二、周五學(xué)習(xí)制度,做到有學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)體會(huì)。
3、對(duì)本人的工作表現(xiàn),將作為年終評(píng)先的主要參考依據(jù)。
辦公室工作制度3
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,院辦公室具體開展的工作,其職責(zé)主要是全院的秘書工作。
二、辦公室工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治,努力學(xué)習(xí)工具書,提高文書知識(shí)和秘書業(yè)務(wù)水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度,面向基層,深入實(shí)際,勤政廉潔,搞好服務(wù),盡職盡責(zé)地完成好本職工作。
三、安排各種行政會(huì)議,做好各種會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)會(huì)議事項(xiàng)的催辦落實(shí)。負(fù)責(zé)政務(wù)信息搜集、整理并撰寫會(huì)議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報(bào)導(dǎo),以綜合文書資料的統(tǒng)計(jì)和上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、負(fù)責(zé)行政自制公文的處理,綜合全院工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)。
五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學(xué)地實(shí)施文書檔案的利用工作,年終對(duì)有關(guān)文件和資料進(jìn)行立卷歸檔,并負(fù)責(zé)管理保存好文書檔案。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室清潔衛(wèi)生及來賓的接待工作。
七、負(fù)責(zé)院長、副院長臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。認(rèn)真做好機(jī)要__,執(zhí)行保密法規(guī),進(jìn)行保密教育。