人員出入管理規(guī)定
人員出入管理規(guī)定
為確保公司財務(wù)安全，使出入公司人員、 車輛、 物品管理有序，公司制定了人員出入相關(guān)的管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于人員出入管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
人員出入管理規(guī)定如下
總則
第一條 目的
為維護工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。
第二條 范圍
人員、車輛、物品出入廠門時，應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定，由守衛(wèi)負責(zé)管理。
人員出入管理
第三條 本企業(yè)人員
(一)本廠區(qū)人員：
1.上下班應(yīng)穿著制服，佩掛胸章于左胸處，始得打卡出入廠。
2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)廠處長核準者，得隨時出入廠(胸章標(biāo)明符號)。
3.值班人員臨時因公需出入廠時，應(yīng)憑“從業(yè)人員出入門證”，一式三聯(lián)經(jīng)主管科長核簽，第一聯(lián)存其服務(wù)部門，第二、三聯(lián)出廠經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)廠者，公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)簽注入廠時間后入廠，第二聯(lián)暫存分(本)廠守衛(wèi)室。公畢出廠由分(本)廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出廠時間后交公出人員持回;公畢返廠公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時間，第三聯(lián)翌日上午10時前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤紀錄，如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理。
4.非值班人員臨時因公需入出廠時，應(yīng)于守衛(wèi)室填具“從業(yè)人員出入門證”一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間后，第一聯(lián)存守衛(wèi)室，第二、三聯(lián)由該員攜帶入廠;事畢經(jīng)主管科長核簽，憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出廠時間，第一聯(lián)守衛(wèi)室存查，第二聯(lián)翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門，如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主管處理，第三聯(lián)于翌日上午10時前由守衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。
5.從業(yè)人員上班時間請假出廠時，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。
(二)非本廠區(qū)人員：
如因公需入廠區(qū)者，應(yīng)憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)后于“本企業(yè)人員進廠登記簿”登記“日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對象”、“臨時入廠證號碼”、“進廠時間”后發(fā)給“臨時入廠證”佩掛入廠;公畢經(jīng)守衛(wèi)收回“臨時入廠證”并登記出廠時間后出廠。
第四條 企業(yè)人員
(一)包商及其雇用人員：
包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具“包商出入廠區(qū)申請書”一份，經(jīng)工程主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準換發(fā)“包商入廠憑證”，“包商出入廠區(qū)申請書”由守衛(wèi)室存查。
1.入廠：憑身份證明文件及“包商入廠憑證”交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“包商入廠證佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工，臨時增補人員不及事先辦理申請手續(xù)時得由包商填具“包商出入廠內(nèi)申請書”由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給“包商入廠證”佩掛入廠，但限當(dāng)日內(nèi)補辦一切所需手續(xù)。
2.出廠：當(dāng)日工作完畢出廠時，應(yīng)交還“包商入廠證”，換回身份證明文件及包商入廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時亦同。
3.洽公人員
接洽業(yè)務(wù)之廠商或顧客如有出入必要時，憑主辦部門科長核簽“車輛/人員出入門證”一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存，第二、三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間后，第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠(但由經(jīng)辦人陪同入廠者得免繳身份證明文件)，公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出，經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出廠時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查，第三聯(lián)翌日上午10時前送主辦部門存查。
(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同)：
1.政府機關(guān)、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時，由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具“參觀申請登記單一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長核準后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時守衛(wèi)應(yīng)于“參觀申請登記單”(參觀聯(lián))簽注入廠時間，參觀完畢出廠時簽注出廠時間，翌日送總務(wù)部門存查。
2.參觀非經(jīng)劃定準許參觀之區(qū)域者，需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準。
3.本廠區(qū)廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補填“參觀申請登記單”送守衛(wèi)簽注入出廠時間后送總務(wù)部門存查。
4.參觀時間以常日班的上班時間內(nèi)為限，若遇到例假日，事先來函核準者，及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長核準者不在此限。
第五條 胸章管理
(一)本廠區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時人員)：
1.出入廠應(yīng)佩掛胸章，對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予糾正。入廠時如未帶胸章，應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用’臨時入廠證”經(jīng)守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠，下班應(yīng)繳回“臨時入廠證”換取考勤卡始得出廠，守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時前將“借用臨時入廠證登記單”匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于“借用臨時入廠證統(tǒng)計簿”對年累計借用達三次以上者，自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。
2.非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶胸章者，應(yīng)向守衛(wèi)室借用“臨時入廠證”由守衛(wèi)將該號碼登記于“從業(yè)人員出入門證”備注欄后始準入廠，待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出廠。
3.遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請補發(fā)，填具切結(jié)書及工本費每枚10元，嗣后找到不即繳回時，一經(jīng)發(fā)覺，依人事管理規(guī)則第三十六條第十項規(guī)定簽報處。
4.使用他人胸章蒙混出入廠者，一經(jīng)查覺，無論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。
(二)非本廠區(qū)人員：
1.本企業(yè)從業(yè)人員使用“臨時入廠證”于出廠時應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部門，如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門，要求退還原借“臨時入廠證”。如遺失“臨時入廠證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費10元，守衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制“臨時入廠證”以防他人留用：“臨時入廠證”借予他人使用或借故不予歸還者，由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。
2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失“洽公”胸章或包商及其雇用人遺失“包商入廠證”者，守衛(wèi)人員應(yīng)請其填具切結(jié)書交繳交工本費每枚10元，始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢，如有必要，應(yīng)即換制，以防他人留用;如借予使用被查覺者，得取消其申請入廠洽公的資格并負借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具“異常報告單”一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存，一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償，一份送會計部門憑以核對)。
車輛出入管理
第六條 廠商車輛
(一)入廠：
1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明“車行”“車號”“隨車人數(shù)”“裝運品名”“事由”“入廠范圍”的“車輛/人員出入門證”一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定)，經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。
2.提運本公司各種貨品車輛，憑主辦部門科長核發(fā)的“車輛/人員出入門證”經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。如提運貨品車輛，持有主辦部門廠處長核發(fā)的“料品交運單”(或“材料領(lǐng)用單”、“移轉(zhuǎn)交運單”、“物品出入門證”等)或主辦部門科長核發(fā)的“成品交運單”(或材料調(diào)撥單)亦可做為入廠憑證，經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠，而免辦理“車輛/人員出入門證”。
(二)出廠：
1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑“車輛/人員出入門證”由洽辦人簽章，經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者，除于“車輛/人員出入門證”注明外，于進廠時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至廠門放行。
2.裝運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“料品交運單”(或六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單”、“移轉(zhuǎn)交運單”、“物品出入門證”)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“成品交貨單”(或七聯(lián)式“材料調(diào)撥單”)至指定地點由點交人點交裝車，車輛駛抵廠門時，守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出廠須經(jīng)守衛(wèi)會點物品應(yīng)予明文規(guī)定，由守衛(wèi)會點裝運后隨車至廠門放行。
第七條 公司車輛
本公司車輛入廠時，得免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出廠時，應(yīng)依第六條規(guī)定辦理。
物品出入管理
第八條 外來物品
第一聯(lián)：守衛(wèi)室→會簽→主管批核→守衛(wèi)室
第二聯(lián)：守衛(wèi)室→會簽→主管批核→有關(guān)部門→守衛(wèi)室→有關(guān)部門〖HT〗
(一)入廠：廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由廠商填具“廠商自備工具物品進廠清單”一式二聯(lián)由主辦部門科長核簽，經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間抽存第二聯(lián)，第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的憑證。
(二)出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑“廠商自備工具物品進廠清單”(如屬廠商帶余料出廠應(yīng)由主辦部門另填開“料品交運單”注明出廠原因并廠商自備工具物品進廠清單第一聯(lián)交運)第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長核準后，由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對，并分別簽注出廠時間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送主辦部門存查，第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。
第九條 公司物品
(一)本廠與分廠或分廠間物品出入：調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑“成品交運單”;屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑七聯(lián)式“材料調(diào)撥單”;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者，應(yīng)憑六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單”;半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑“移轉(zhuǎn)交運單”;各項憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準，并經(jīng)守衛(wèi)注明“車行”“車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其它應(yīng)再攜返的物品：
1.出廠時憑“物品出入門證”一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(出借由經(jīng)理核準其余由廠處長或經(jīng)理核準)后，第一聯(lián)由主辦部門自存，第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室，于翌日上午10時前送會計部存查，第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存，第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用，第五聯(lián)交承運商憑以申請運費(如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。
2.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時間”后，于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室，第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門，第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。如物品分批返廠時，除最后一批比照前項規(guī)定辦理外，至其余各批物品返廠時應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)持入(出)廠守衛(wèi)于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等，待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門結(jié)案。
3.由本公司供料拖外修造或加工物品時，其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后，填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運出廠。
4.會計部門應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其它應(yīng)再攜返物品，如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦，如逾期10以上時，應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門，一份送回會計部門存查，但逾期1個月以上應(yīng)呈報至經(jīng)理，逾期2個月以上應(yīng)呈報至總經(jīng)理。
(三)赴廠外修繕攜帶工具材料：憑主辦部門科長簽準的“修繕攜帶工具材料清單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查，第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)交守衛(wèi)查對簽注出廠時間由攜物人收存，于工畢經(jīng)請修部門簽證，(如修繕需出入分(本)廠時，攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠守衛(wèi)室加蓋)。并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證，經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)核對并簽注出廠時間(回廠時憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室，翌日上午10時前送回主辦部門，第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實跟蹤，如逾預(yù)定完工日期三日時，應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的出廠： 憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的”免列帳物品出廠證”一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行，第一聯(lián)守衛(wèi)室存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送會計部門，第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯(lián)免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠：應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運單”(如已辦妥收料，其“料品交運單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫，如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注出廠時間后放行。
(六)成品：出售的成品;客戶寄存或誤送的成品，贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運單”出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)
(七)其它：借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應(yīng)憑“料品交運單”出廠。
(八)經(jīng)由守衛(wèi)室轉(zhuǎn)送至?xí)嫴块T的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“守衛(wèi)室”部門章以資識別。
附則
第十條 外來車輛、物品出入廠時間
(一)入廠;每日上午8時至下午5時。
(二)出廠：限每日下午6時前。
如遇特殊情形需在上列時間外出入時，主辦部門應(yīng)事先通知守衛(wèi)主管部門轉(zhuǎn)知守衛(wèi)室。
第十一條 禁止攜帶照相機入廠(宿舍區(qū)除外)，惟經(jīng)管理部門廠長特準者，不在此限，但須嚴加管制，不得逾越指定準許攝影的標(biāo)的。
第十二條 出入廠管理如有異常情形，守衛(wèi)應(yīng)即填報“異常報告單表3.6.22”一式二份呈主管批準后，第一聯(lián)存守衛(wèi)室;第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會守衛(wèi)室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。
第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施，修改時亦同。
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