村級公章使用管理制度
村級公章使用管理制度
為保證村委會公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,維護廣大村民合法權益,制定了相關管理制度,下面學習啦小編給大家介紹關于村委會公章管理制度的相關資料,希望對您有所幫助。
村級公章使用管理制度如下
一、公章的保管、交接
(一)村委會印章由專人負責保管
1、村委會公章一般情況下由大學生村干部負責保管,公章保管人因事離崗時,須由其他村干部或村工作人員暫時代管,以免貽誤工作。
2、嚴禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需登記在冊,由村委會主要負責人同意并做好記錄后方可帶出。公章外出期間,借用人對蓋章內容進行把關。借用人對公章的使用后果承擔一切責任。
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公章使用損壞。
2、公章遺失或被竊,聲明作廢。
二、公章使用程序
1、凡涉及村級財務預決算和非生產(chǎn)性重大開支預算方案;集體經(jīng)濟項目規(guī)劃和立項方案;村集體項目投資;村集體企業(yè)改制方案;村集體資產(chǎn)處置及債權債務處理;村集體土地征用及補償分配方案;村集體工程項目及集體資產(chǎn)、土地、魚塘等承包租賃合同;村公益事業(yè)立項、經(jīng)費統(tǒng)籌方案;村計劃生育指標分配方案;上級劃撥或接受社會捐贈資金、物資的分配使用方案;村干部報酬及享受誤工補貼人數(shù)、標準等重大事項需使用公章時,應附帶村民代表會議記錄,由村委會主管負責人審核批準后方可使用。村各組織的公章在使用時,須經(jīng)村主要領導同意并簽字后方可使用。原則上未經(jīng)主要領導簽字同意,保管人不得使用公章。
2、日常事務報表、出具證明等,由保管人審定后蓋章。非公章管理人員不得蓋章。
3、公章使用嚴格登記備案。保管人在使用公章時必須逐項登記用章事由、時間、批準人和經(jīng)辦人等情況。不符合規(guī)定的和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等,辦公室有權拒印。
4、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。
5、村民辦事要村上蓋章時,必須由本組組長簽字蓋章方可到村上辦理。
6、公章保管人和使用審批人,既要嚴格遵守公章管理規(guī)定,又要方便群眾生產(chǎn)生活。在遵守村規(guī)民約的前提下,不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務工證明等手續(xù)時,拒絕使用公章,更不得借機吃、拿、卡、要,增加村民負擔。
7、公章保管人和使用審批人在公章使用過程中,需嚴格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計劃生育情況,如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計劃生育情況不好的現(xiàn)象,應督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實好計劃生育相關事項,相關事項予以整改后給予蓋章。
8、因公章管理,審批使用不當造成集體重大損失或違反國家法律法規(guī)的,依照法律和有關規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責任。
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