物資庫房管理規(guī)定
物資倉庫是儲存物資的場所,那么有哪些相關(guān)管理規(guī)定呢?下面學習啦小編給大家介紹關(guān)于物資庫房管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
物資庫房管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的物料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各部門所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)的進度,較準確做好公司成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司所購買的一切材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交他人使用的做法。
2、倉庫所有物品進行分類建立存檔??煞譃椋壕S修消耗、日常消耗、辦公用品、包材消耗、周轉(zhuǎn)用品、其他物品等。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,一般應(yīng)分為大量存儲區(qū),小量存儲區(qū),退貨區(qū)(退還,廢棄)三大區(qū)域。并盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫物料堆放原則:“上小下大,上輕下重,不超安全高度,不堵塞通道。”
5、倉庫必須建立起分類的入庫檔案和出庫檔案。所有明細當天發(fā)生當天存檔,禁止隔天存檔。
6、倉庫每月進行一次倉庫清理、整理和整體盤點并將盤點情況)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有維修工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每季度清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的要及時上報公司財務(wù)。
8、做好倉庫的安全防范工作。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
9、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
10、禁止私自將公司的物料底價和物料供應(yīng)商有意圖告訴與公司不相關(guān)的人員。
11、嚴把物料預(yù)定和報買關(guān)。倉庫保管員要認真審查要購買的材料,詳細注明所需物料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
12、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
13、倉庫管理員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
14、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
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