物品外借管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公物品管理，規(guī)范采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等行為，制定了物品管理制度，包括了外借規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于物品外借管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
物品外借管理規(guī)定
一、日常辦公用品管理
(一)各科室所需日常辦公用品(低值易耗用品)由局人秘科統(tǒng)一采購(gòu)、保管，各科室到局人秘科領(lǐng)用，局人秘科應(yīng)確保及時(shí)發(fā)放。
(二)特殊用品(獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等)以及一次性購(gòu)置額在1000元以上用品的，由有關(guān)科室提出，填寫《物品購(gòu)置申報(bào)單》，經(jīng)分管局長(zhǎng)審核，計(jì)財(cái)科核定，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
(三)日常辦公用品采購(gòu)，除按規(guī)定通過(guò)政府采購(gòu)?fù)?，?yīng)堅(jiān)持"貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉"的原則，盡可能采取招標(biāo)競(jìng)價(jià)的辦法擇優(yōu)確定供貨商家。500元以上大額物品采購(gòu)原則上應(yīng)由兩人以上共同參與，技術(shù)要求高的物品采購(gòu)時(shí)應(yīng)吸收有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加。
(四)各科室領(lǐng)用辦公物品既要滿足工作需要，又要貫徹節(jié)儉精神，努力減少開支，節(jié)約經(jīng)費(fèi)。杜絕公物私占現(xiàn)象。
(五)人秘科應(yīng)按照購(gòu)、管公開的原則，明確專人分別承擔(dān)辦公物品的采購(gòu)與保管任務(wù)，加強(qiáng)過(guò)程管理，完善采、購(gòu)、管機(jī)制，履行驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)登記手續(xù)，健全各類臺(tái)帳資料，定期進(jìn)行審核，確保做到帳物相符、有據(jù)可查。
二、文印耗材管理
文印耗材(包括軟盤、磁鼓、碳粉、復(fù)印紙、傳真紙、白紙等常用耗材)納入日常辦公用品范圍，由人秘科統(tǒng)一管理。
各科室需要添置的耗材，提前向人秘科申報(bào)，由人秘科列入計(jì)劃一并考慮。
三、固定資產(chǎn)管理
(一)本局固定資產(chǎn)(耐用辦公物品)的添置，由人秘科根據(jù)工作需要和經(jīng)費(fèi)情況統(tǒng)盤考慮，在征求各科室意見(jiàn)的基礎(chǔ)上提出計(jì)劃報(bào)計(jì)財(cái)科核定，報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)后實(shí)施。
(二)添置固定資產(chǎn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)各項(xiàng)規(guī)定，具體工作由本局計(jì)財(cái)科銜接并購(gòu)置。
(三)計(jì)財(cái)科明確專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收、登記建賬、使用保管、調(diào)整變更、報(bào)廢核銷等各環(huán)節(jié)實(shí)行全過(guò)程管理。
(四)嚴(yán)密管理手續(xù)。
1.固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)后，須經(jīng)管理人員驗(yàn)收并及時(shí)登記進(jìn)帳，未經(jīng)管理人員驗(yàn)收簽字的票據(jù)不得報(bào)銷;
2.交付使用前，管理人員須與使用科室簽訂使用保管責(zé)任書，否則不得啟用;
3.中途調(diào)整變更使用人(包括移交、外借)的。應(yīng)向管理人員履行變更手續(xù)，重要物品須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4.發(fā)生損壞、流失的，須及時(shí)向管理人員報(bào)失，如純屬個(gè)人責(zé)任的，應(yīng)予賠償，如屬其他原因，應(yīng)履行核銷手續(xù)，否則不予承認(rèn)。
(五)使用科室(人)要切實(shí)履行使用保管責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)使用物品的維護(hù)和保養(yǎng)，努力延長(zhǎng)物品使用壽命，減少不必要的損失和浪費(fèi)。
(六)實(shí)行固定資產(chǎn)年審制度。管理人員應(yīng)于每年年底對(duì)本局固定資產(chǎn)全面進(jìn)行一次核對(duì)清理、統(tǒng)一分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善管理措施，不斷提高管理水平。
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