企業(yè)保密管理規(guī)定

保密，是一種不讓秘密泄露，保守事物的秘密的行為。下面是學習啦小編為你整理的企業(yè)保密管理規(guī)定，希望對你有用!

企業(yè)保密管理規(guī)定

1.0 目的

為保證公司保密信息不外露，更好的控制保密文件，特制定本規(guī)定。

2.0 范圍

適用于********保密文件。

3.0 內(nèi)容

3.1 保密范圍

3.1.1 重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情;

3.1.2 對外合作與商貿(mào)洽談中的內(nèi)部方案、談判立場及其策略;

3.1.3 項目招標標底金額、相關項目預算底價、股權、資產(chǎn)評估底價;

3.1.4 訟訴及仲裁和解底線;

3.1.5 評標委員會報告(結論、決定)、評標領導小組審批決定;

3.1.6 尚未公布或付諸實施的投資計劃、經(jīng)營決策、經(jīng)營戰(zhàn)略等;

3.1.7 財務狀況、財務報表、審計報告、財務擔保等;

3.1.8 員工的人事檔案、涉及個人薪酬收入、獎金等數(shù)據(jù)資料;

3.1.9 檢舉及信訪文件、專項調查及稽核監(jiān)察報告等;

3.1.10 關于重要會議的討論事項(尚未公開之前);

3.1.11 關于業(yè)主或租戶的檔案資料;

3.1.12 契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項;

3.1.13 規(guī)定、命令中特別指定的事項;

3.1.14 擬開發(fā)的項目;

3.1.15 有關的設計技術資料，商業(yè)性情報及業(yè)務渠道，技術成果;

3.1.16 技術專利和專有技術秘密等;

3.1.17 集團規(guī)定保密的內(nèi)部資料及其他屬于秘密的事項。

3.2 保密文件的密級確定與管理

3.2.1 凡屬于國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的文件和資料均屬于保密范圍。企業(yè)中的國家秘密、商業(yè)秘密一經(jīng)產(chǎn)生應當由產(chǎn)生部門標明識別標志。識別標志由標識、密級和保密期限三部分組成。

3.2.1.1 國家秘密標志為：國家秘密的密級(分為絕密、機密、秘密三級)、★標識、國家秘密的保密期限。

為國家秘密的標識，

前為密級，

后標明保密期限。

國家秘密的密級劃分和保密期限，依照《保密法》規(guī)定執(zhí)行。

3.2.1.2 企業(yè)商業(yè)秘密的標志為：企業(yè)商業(yè)秘密的密級(分為商密A、商密AA、商密AAA三級)、

標識、商業(yè)秘密的保密期限。

為企業(yè)商業(yè)秘密的標識，

前為密級，

后為保密期限。

“商密A“是一般的商業(yè)秘密，泄露后會使企業(yè)的利益遭受損失;“商密AA“是重要的商業(yè)秘密，泄露后會使企業(yè)的利益遭受嚴重的損害;“商密AAA“是特別重要的商業(yè)保密，泄露后會使企業(yè)的利益遭受特別嚴重的損害。

3.2.1.3 書面形式的公司密級標志標在首頁的右上角;非書面的其他實物形式的密級標志在明顯易于識別的地方。企業(yè)商業(yè)秘密的保密期限應當根據(jù)情況的變化而及時變更，變更時要在原件上做出明顯標志。

3.2.2 保密文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份，一份由制發(fā)部門分門別類加以保管，另一份由行政部專人保管。保密文件應加蓋相應的紅色標記(商密A以下的保密文件或資料統(tǒng)一標為“保密”字樣)。

3.2.3 保密文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關部門時，必須請收件人簽字或蓋章。

3.2.4 總公司及分公司之間進行文件的來往傳送或郵寄時，應采用啟信函方式，必要時應采用掛號信函方式。

3.2.5 公司內(nèi)保密文件的傳遞，除責任者隨行攜帶方式外，必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關系者親自傳達。

3.2.6 保密文件須經(jīng)制發(fā)部門的主管領導同意后方可復制。保密文件復制時，制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄，并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。

3.2.7 保密文件及其相關草案、其他無用物品超過保密期限，經(jīng)公司領導審批同意后可銷毀。

3.2.8 保密文件的撰文、傳遞、接收和保管均要有書面的文件備查，各部門須借用的保密文件“商密A”級以上的文件均須經(jīng)得部門領導和主管領導同意。“商密AA”以上的文件還需經(jīng)得董事長或總經(jīng)理批準。

3.3 密件的使用規(guī)則

3.3.1 以公司名義傳遞、發(fā)文、保管的保密文件由行政部統(tǒng)一負責傳遞存檔，由行政部負責設定密級和保密期限，董事長或總經(jīng)理審批;屬于部門內(nèi)部保管、傳遞的保密文件由部門專人負責保管，密級和保密期限的確定由部門負責人確定，部門主管領導審批。所有密級文件的等級和標識要求按集團《保密管理規(guī)定》的要求執(zhí)行。

3.3.2 密級文件由機要人員傳遞與保存，其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行，不得隨意擴大傳閱范圍。

3.3.3 因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料，確實需要時，經(jīng)公司領導批準后，指定專人保管，并采取必要的安全措施，所有人員不得攜帶密級文件和資料出境。

3.3.4 不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料及屬于保密的物品。

3.3.5 未經(jīng)發(fā)文部門許可，不得擅自復印密級文件。

3.3.6 不在不利于保密的場所談論管理秘密。

3.3.7 不在非保密本上記錄秘密。

3.3.8 嚴守保密紀律，不該看的秘密絕對不看，不該問的秘密絕對不問，不該說的秘密絕對不說。

3.3.9 和合作方談判要選擇利于保密的場所，談判不得涉及與談判內(nèi)容無關的國家、本公司的秘密。

3.4 獎懲

3.4.1 對保守國家秘密和保護企業(yè)商業(yè)秘密成績顯著的人員，企業(yè)應依照國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定給予表揚和獎勵。

3.4.2 罰則：

3.4.2.1 對違反本規(guī)定3.2.3和3.2.4條款的，給予相關責任警告處理;

3.4.2.2 對違反本規(guī)定3.2.5、3.2.6、3.2.7、3.2.8、3.3.1、3.3.2、3.3.4、3.3.5、3.3.6、3.3.7條款的給予相關責任人降職降薪處理;

3.4.2.3 對有下列行為之一的，對責任人依照《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第(二)、(三)項的規(guī)定立即解除勞動合同關系，在上述情形下，公司有權依法不予以經(jīng)濟補償并依法追究相應責任：

A、違反本規(guī)定3.3.3和3.3.8條款的;

B、有泄露國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密行為的。

3.4.3 企業(yè)商業(yè)秘密受到侵犯時，企業(yè)可根據(jù)其侵犯程度，采取下列方法追究責任：

3.4.3.1 通過協(xié)商或發(fā)公司信、律師信，要求對方停止其侵犯商業(yè)秘密的行為，其行造成我方損失的，要求對予以賠償。

3.4.3.2 請求行政執(zhí)法部門責令其停止侵犯行為，追究其有關法律責任。

3.4.3.3 向法院起訴，追究其民事責任。

3.4.3.4 通過司法途徑追究其刑事責任。

3.4.4 其他相關保密、處罰的事項，按照集團《保密管理規(guī)定》執(zhí)行。

企業(yè)軍工項目保密管理規(guī)定

一、 軍工項目保密領導組織

保密領導小組組長：xxx 副組長：xxx

成員：xxx xxx xxx

主要職責是：負責公司軍工項目的工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查 ;確定與軍隊聯(lián)系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復制、存儲、使用等，對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機系統(tǒng)、相關設備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。

二、涉密等級與密級界定

(1)保密期：按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定，我公司軍工項目屬密級，保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。

(2)密級載體：包括但不限于：技術方案、結構設計、電路設計、工藝流程、技術指標、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、合同協(xié)議、相關的函電及信息等。

(3)泄密界定：向公司規(guī)定的涉密人員以外的人，泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導他人使用軍工項目的技術;許可他人參觀技術使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉讓、使用甲方技術等。

三、涉密部門、涉密人員的確定

1、主要涉密部門：是公司的研發(fā)部，涉密的主要人員是xxx xxx xxx xx xxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關測試人員。該部門的工作由朱濤負責。

2、 次要涉密部門：是公司的生產(chǎn)部，涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的工作由蔡海平負責。

3、 涉密信息的渠道負責人：

(1)xxx負責與軍方相關領導溝通軍工項目的全面工作;

(2)xx除了負責軍工項目信息資料(包括視頻資料)的歸集、保管、借閱、復制等工作外，還負責與軍方研究所溝通相關技術與產(chǎn)品信息的工作;

(3)xx負責與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領導小組xx副組長的意見，溝通后要及時反饋溝通情況。

(4)未經(jīng)保密領導小組組長的許可不得擅自與軍方相關人員聯(lián)系。

4、軍工項目樣品的管理人：

軍工項目樣品(包括相關手冊)由研發(fā)部門負責管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室，樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定，由研發(fā)部制定。

5、 軍工材料的管理人：庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負責。

6、 軍工項目研發(fā)合同管理人：由xxx保管。未經(jīng)保密領導小組組長許可，不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。

四、軍工項目保密制度

1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核，并簽訂保密協(xié)議;上崗后，由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理，辦公室協(xié)助;離崗時，要向部門移交相關涉密資料載體，由辦公室核實確定后，方可辦理離職手續(xù)。嚴格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定，堅守該說的說，不該說的不說;該問的問，不該問的不問的要求。

2、涉密通訊的管理：不在通訊時談論涉密信息，對方談話涉及秘密信息事項時應及時制止;不得使用饋贈的手機談軍工項目;不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機;不得擅自用手機拍照或錄音、錄像 。

3、涉密計算機系統(tǒng)的管理：不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質;不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。

涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進行安全備份;要安裝高等級防火墻安全軟件，打好安全補丁，定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng)，防止病毒的侵入;設置安全口令不得少于十個字符，并每周更換一次;涉密信息，

不得在QQ窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。

臨時協(xié)助進行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理，由研發(fā)部負責。

4、涉密載體的管理：未經(jīng)公司保密領導小組的允許，不私自復制、保存、出借、銷毀涉密介質;不私自攜帶涉密計算機和介質外出;不私自將涉密計算機送往外部修理。

5、涉密宣傳與報道的管理：未經(jīng)公司保密領導小組組長批準不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時，軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用;接受新聞媒體采訪，不得涉及國家秘密，特殊情況需要涉及軍工項目秘密的，應當辦理審批手續(xù);涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領導小組組長的批準;宣傳用品涉及軍工項目秘密的，應按涉密資料保管，并按規(guī)定辦理領用手續(xù)。

6、涉密會議的管理：未經(jīng)軍方主辦涉密會議(或技術鑒定會)的批準，我公司參加涉密會議的各部門或個人，均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領導批準，不得在會下私自會見軍方人員，溝通交流涉密的軍工項目。

7、泄密報告的管理：

(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明，應在八小時內(nèi)向公司保密領導小組報告,向軍方報告不得超過24小時，同時應積極采取補救措施。

(2)確認泄密事件的期限，絕密級10日內(nèi)無下落，機密級、秘密級60日內(nèi)查無結果的，以泄密事件論處。

8、軍工樣品和材料的管理：研發(fā)部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。

9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理：由公司生產(chǎn)部負責制定，經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。

五、涉密監(jiān)督檢查制度

公司保密領導小組全面負責軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領導小組委托的軍工項目檔案管理部門，具體負責涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領導小組委托的日常監(jiān)督檢查部門，具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。

　保密紀律管理規(guī)定

一、總 則

1， 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，《反不正當競爭法》，《科學技術保密規(guī)定》和《關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》的精神，結合本公司的實際，特制定本規(guī)定。

3， 工作原則：積極防范，突出重點，嚴肅紀律。 全體員工應該做到：不該問的不問，不該說的不說，不該看的不看，不該做的不做。

4， 任何人不得在生產(chǎn)車間進行拍照，如遇外地客商及參觀人員拍照，員工要主動阻止。任何閑雜人員不得隨便進入車間，參觀人員必須由中層以上領導陪同，如有違反每一位員工都有制止的權利。

二、保密具體規(guī)定

5， 文件和資料保密：

a)擬稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級

b)印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。

c)復印。復印秘密文件和資料，由主管經(jīng)理批準。

d)遞送。攜帶秘密文件外出由兩人同行。并包裝密封。 e)保管。秘密文件由行政主管部門統(tǒng)一保管，個人不得保存。如需借閱，由主管經(jīng)理批準，并于當天收回，不準借閱者復印。不得隨意翻閱不屬自己負責的文件，賬本表冊函件。

f)歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定等級，并按有關規(guī)定執(zhí)行。

g)銷毀。按檔案管理有關規(guī)定執(zhí)行。

6， 對外披露信息，按公司規(guī)定執(zhí)行，批準程序如下： 承辦人請示請示請示

7， 員工個人或近親不得經(jīng)營和投資與公司有關的事業(yè)，員工不得兼任公司以外的任何職務。

8， 嚴守公司機密。公司為實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營計劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策不得泄露。

9， 不向客戶或外界人員談論本公司的一切事物。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖在離人，保證桌上無泄漏。

10， 本公司財務報表，預算報告，統(tǒng)計報表，人事檔案，主要技術圖紙，工資性及勞務性收入資料，內(nèi)部合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄任何人不得泄露。 本公司員工離開公司后，不得用公司的技術秘密(包括公司經(jīng)營所特有的專利)，為他人和自己服務。

11.公司保密內(nèi)容按以下三級劃分;

A絕密級。公司領導的電話、傳真、書信;非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;公司領導個人情況;正在進行研究的經(jīng)營計劃與具體方案，公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料。

B機密級。公司傳真、電話、合同;生產(chǎn)工藝及指導生產(chǎn)技術的文件和資料;員工檔案;組織情況、人員編制。人員任免(未審批)，公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況。

C秘密級。公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，策劃方案及有損于公司利益的其他事項;公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息。

12. 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

13.屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

14. 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

15.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

16.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

三、出現(xiàn)泄密后的措施及處罰規(guī)定

17.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告，應立即作出處理。

18.對公司的商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權等相關信息嚴重泄露造成重大經(jīng)濟損失的要追究當事者的賠償責任。