進一步加強涉密文件的管理規(guī)定
涉密文件的事情可大可小，如何進一步加強涉密文件的管理呢?首先就要制定相關(guān)的管理規(guī)定。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的進一步加強涉密文件的管理規(guī)定，希望對你有用!
涉密文件資料管理制度
為加強鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理，規(guī)范相關(guān)工作程序，根據(jù)《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關(guān)保密規(guī)定，制定本制度。
一、收文制度
接收國家秘密文件、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時應(yīng)單獨設(shè)薄登記，接收人員應(yīng)及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。
二、發(fā)文制度
分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號、簽收手續(xù)，并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。
傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進行，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。
三、制作(打印)制度
制作國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。
四、閱讀(傳閱)制度
涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負責(zé)專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等，閱后簽字并主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在場。
五、借閱制度
閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應(yīng)按時限要求及時追回。
密級文件資料，未經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或者上級機關(guān)批準(zhǔn)，禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。
六、清退制度
按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的，應(yīng)說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意。
七、銷毀制度
需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行清點、登記手續(xù)，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。
涉密文件的管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為加強涉密文件的收轉(zhuǎn)、閱讀傳達及保密管理，確保國家秘密的安全，根據(jù)中共中央辦公廳、省委辦公廳關(guān)于文件管理的相關(guān)要求，結(jié)合我校實際，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱涉密文件包括中央、省委等上級部門密級文件、未授權(quán)有關(guān)媒體公開發(fā)布的文件，以及學(xué)校工作中列為涉密或內(nèi)部事項的文件和材料。
第三條 涉密文件的保密管理，遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則。
第四條 學(xué)校黨委辦公室文書機要室負責(zé)涉密文件的日常管理，機要員應(yīng)認真履行職責(zé)，嚴(yán)格保密管理。學(xué)校保密委員會負有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的職責(zé)。
第二章 涉密文件的收發(fā)與傳遞
第五條 傳遞、領(lǐng)取涉密文件，必須通過機要交通、機要通信或者指派專人，并采取相應(yīng)的安全保密措施，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。涉密文件應(yīng)當(dāng)包裝密封，信封上應(yīng)標(biāo)明秘級、編號和收發(fā)件單位名稱。
第六條 機要員對送達的涉密文件，必須履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。 第三章 涉密文件的閱讀傳達
第七條 收到涉密文件后，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件密級、制發(fā)機關(guān)要求及工作需要，確定知悉人員范圍。
第八條 閱讀和使用涉密文件,應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)。
(一)傳閱。
文件上應(yīng)附“XXX大學(xué)文件處理單”,由辦公室負責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,交由文書送校領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦。傳閱涉密文件資料，必須專人負責(zé)、專夾傳閱，閱件人不得擅自抽出、留存、抄錄、復(fù)印內(nèi)容。閱件人要及時閱示文件、簽名、注時，閱后由文書清點、登記再送他人傳閱，不得橫傳。
(二)傳達。
涉密文件傳達要在符合保密要求的會議室集中傳達,并對參加人員進行詳細登記。傳達時不準(zhǔn)錄音、錄像和記錄，不準(zhǔn)使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備，不得進行新聞報道。
第九條 閱讀涉密文件應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進行。不準(zhǔn)將密件帶回家中或帶到公共場所閱辦。
第四章 涉密文件的保密管理
第十條 涉密文件由機要文書接收、管理，文件交接和簽收要嚴(yán)格履行手續(xù)。文件必須在安全可靠的保密設(shè)備中保存，實行專人專柜管理。
第十一條 絕秘級文件不得復(fù)制、匯編;機秘、秘密級文件原則上不得復(fù)制、匯編，確需復(fù)制、匯編的，由學(xué)校黨委報省委辦公廳，由省委辦公廳嚴(yán)格履行報批手續(xù)。復(fù)制、匯編的文件視同原文件管理。
第十二條 原則上秘密文件不得攜帶外出，因工作確需攜帶外出，應(yīng)采取保護措施，使文件始終處于攜帶人的有效控制之下。
第十三條 任何單位和個人不得擅自變更、解除涉密文件密級;文件解密前，文件的全文、摘要、標(biāo)題、發(fā)文字號、印發(fā)傳達范圍等信息均不得在無密級的內(nèi)部文件、簡報資料、內(nèi)部刊物內(nèi)部網(wǎng)站上使用;未標(biāo)注密級或未標(biāo)注“公開發(fā)布”的中央、省委等上級文件內(nèi)容，在上級授權(quán)有關(guān)媒體發(fā)布前，不得在公開的文件資料、出版物、會議、新聞媒體和互聯(lián)網(wǎng)上使用。中央、省委等上級文件經(jīng)刪改后公開發(fā)布的，公開使用時應(yīng)以公開發(fā)布的版本為準(zhǔn)。中央和省委文件的發(fā)文字號，不得公開使用。
第十四條 機要文書每月要檢查文件的閱讀和保管情況，按要求進行分類、清點整理。如發(fā)現(xiàn)丟失，確認無法找回，要寫出書面報告，及時報送辦公室領(lǐng)導(dǎo)，并由學(xué)校向上級文件制發(fā)部門匯報。
第十五條 按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件，及時上交上級機要部門或按要求銷毀;允許留存的文件，留存在機要室保存，并備有文件目錄以供查閱。
第十六條 涉密人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的文件按規(guī)定辦理移交手續(xù)。
第十七條 用于記錄涉密文件收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿，應(yīng)當(dāng)由專人妥善保管。第五章 涉密文件的銷毀
第十八條 銷毀文件必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，由兩名以上機要人員到保密管理部門指定的單位監(jiān)督銷毀，確保文件不丟失、不漏銷、秘密信息無法還原。
第十九條 禁止將涉密文件作為廢品出售。
第六章 罰 則
第二十條 涉密人員或涉密文件管理人員違反本規(guī)定，情節(jié)輕微的，學(xué)校保密委員會給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成重大泄密隱患的，上報上級工作部門。
第二十一條 違反本規(guī)定泄露國家秘密的，按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
保密管理情況報告
一、保密機構(gòu)設(shè)置為進一步做好保密安全管理工作，加強對信息安全、工作的統(tǒng)一管理，我公司成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)保密辦公室，工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé)公司工作;保密辦公室負責(zé)工作制度制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查，為工作執(zhí)行機構(gòu)?？偨?jīng)理為工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長，保密辦公室成員包括：主管技術(shù)負責(zé)人、財務(wù)部、人力資源部、項目管理部、市場部、技術(shù)部、行政等涉密崗位的人員。
安全(保密)工作小組成員，負責(zé)建立健全、貫徹實施有關(guān)安全(保密)管理制度，組織公司安全(保密)教育和知識學(xué)習(xí)等項工作。定期組織對公司安全(保密)工作的監(jiān)督、檢查，及時解決安全(保密)工作中存在的問題。
二、保密制度建設(shè)情況
1、嚴(yán)格遵守各項安全保密管理制度公司要求各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工嚴(yán)格遵守各項安全(保密)管理制度與規(guī)定，加強信息安全工作的防范，嚴(yán)格各項工作的業(yè)務(wù)流程，認真履行、互相監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并消除隱患。加強保密管理。以涉密人員，涉密載體，涉密計算機保密管理為重點，進一步加強工作領(lǐng)導(dǎo)，強化保密管理，加強督促檢查，狠抓各項保密措施和保密責(zé)任制的落實，杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。
2、涉密人員管理
從事涉密業(yè)務(wù)服務(wù)的人員(包括外聘專家)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進行安全保密審查，與單位簽訂安全保密責(zé)任書，明確安全保密責(zé)任和義務(wù)。離開涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)崗位，應(yīng)當(dāng)清退涉密載體，實行脫密期管理。
3、涉密項目管理絕密級或機密級項目，應(yīng)當(dāng)明確由保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長負責(zé)保密管理工作，并嚴(yán)格控制知悉范圍。
4、涉密載體管理為了確保秘密載體的安全，本著嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確定安全、方便工作的原則，嚴(yán)格按照要求，加強涉密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀六大環(huán)節(jié)的管理，使涉密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上，無論是紙介質(zhì)載體，還是其他介質(zhì)載體均統(tǒng)一由制定人員制作，對不需歸檔的材料及時銷毀。
在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上，嚴(yán)格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù)，傳遞時，指派專人負責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上，嚴(yán)格知悉人員范圍，對擅自擴大知悉范圍的，嚴(yán)格追究相關(guān)人員責(zé)任。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，均事先申明，復(fù)制載體必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。在保存上，嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔，并指派專人負責(zé)，配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上，認真履行審核、清點、登記手續(xù)，采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀，杜絕將秘密載體當(dāng)作廢品出售。
5、涉密計算機管理?
涉密計算機及其移動存儲介質(zhì)應(yīng)當(dāng)集中管理，并建立臺賬;
涉密計算機和信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與國際互聯(lián)網(wǎng)和其它公共信息網(wǎng)物理隔離; ?
涉密計算機不得安裝任何無線通信設(shè)備;?
涉密信息系統(tǒng)投入使用前必須經(jīng)過國家保密部門系統(tǒng)測評和審批;?
非涉密計算機和信息系統(tǒng)不得存儲和處理涉密信息;?
涉密信息遠程傳輸應(yīng)當(dāng)按照國家保密部門要求采取密碼保護措施;?
涉密計算機和信息系統(tǒng)內(nèi)使用的移動存儲介質(zhì)應(yīng)當(dāng)采取綁定或有效的技術(shù)控制措施，信息導(dǎo)入和導(dǎo)出應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)保密要求;
?存儲、處理國家秘密的計算機和信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)進行技術(shù)防護。
?實行計算機網(wǎng)絡(luò)安全防護情況的檢查，采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則，防止失泄密問題的發(fā)生。
6、涉密通信和辦公自動化設(shè)備管理?
涉密辦公自動化設(shè)備不得連接互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng);?
不得使用具有無線互聯(lián)功能的辦公自動化設(shè)備處理涉密信息;?
不得使用普通通信設(shè)備傳遞涉密信息;?
不得使用普通電話(手機)談?wù)撋婷苁马?
不得在涉密場所使用無繩電話。
7、加強檔案保密管理為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全工作，完善了檔案管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的交接制度、銷毀、借閱等制度。
8、認真落實安全(保密)“三級檢查”制度公司安全(保密)工作小組為三級;各部門經(jīng)理為二級;員工個人為一級。逐級落實安全(保密)工作責(zé)任制，將各項安全(保密)管理工作抓細、抓實。
三、涉密人員審查及教育管理情況
1、嚴(yán)格執(zhí)行涉密人員審查公司加強所有涉密人員的管理，嚴(yán)格審查涉密人員本人及親屬有無犯罪記錄，有記錄的不得納入涉密工作人員，經(jīng)查公司目前涉密工作人員均符合要求。
2、加強公司保密宣傳教育的管理使公司的保密宣傳教育工作制度化、經(jīng)?；⒁?guī)范化，提高全體員工保密意識，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施辦法》和相關(guān)規(guī)定，進一步加強日常對員工的多種形式的保密培訓(xùn)工作，尤其是強化新員工入職培訓(xùn)。
3、明確保密宣傳培訓(xùn)工作職責(zé)劃分公司保密小組對公司保密宣傳教育工作進行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，指導(dǎo)制定公司保密宣傳教育計劃;組織和安排全公司性的保密宣傳教育活動、公司涉密人員的年度保密培訓(xùn)。為公司其它保密宣傳教育活動提供資料、教材、教學(xué)及咨詢等保障。
4、加強各業(yè)務(wù)工作的管理加強各部門業(yè)務(wù)保密管理意識，凡是涉及秘密的項目，主動與客戶簽訂《保密協(xié)議》。
5、加強員工保密日常培訓(xùn)，提高保密意識保密宣傳教育是增強保密意識，提高保密技能的重要途徑。接受保密宣傳教育，努力提高保密意識和保密技能是公司員工必須履行的法律義務(wù)。
保密宣傳教育是公司工作的一項基礎(chǔ)性、長期性的工作，定期對所有員工培訓(xùn)保密知識，主要內(nèi)容包括：?
國家的保密法律、法規(guī)和工作部門的有關(guān)規(guī)定; ?
公司各項工作規(guī)章制度; ?
工作和保密管理的基本知識; ?
保密技術(shù)防范知識以及措施; ?
計算機信息系統(tǒng)安全保密知識和防范措施; ?公司涉密項目實施與流程和保密知識與防范措施;
6、嚴(yán)格履行員工離職手續(xù)進一步細化員工離職的交接程序，尤其是涉密員工離職，進一步嚴(yán)格勞動合同的管理。四、保密要害部位管理
1、職能部門郵箱加密。公司財務(wù)部、人力資源部、項目管理部等涉密職能部門郵箱全部加密碼，避免通過郵件泄密。
2、人力資源部：?所有人事檔案入柜，封存，由專人保管;
與新、老員工簽訂《保密協(xié)議》。未經(jīng)批準(zhǔn)，員工不得向外界傳播或提供有關(guān)公司的一切有關(guān)文件及資料，也不得交給無關(guān)人員，否則應(yīng)賠償公司因此而遭受的一切經(jīng)濟損失。必要時，追究其法律責(zé)任。保密條款不因《勞動合同書》的終止而失效。?嚴(yán)格加強對離職人員的交接流程的管理，細化員工離職的交接程序，規(guī)定交接時間。
3、項目管理部：?涉密項目與用戶簽訂保密協(xié)議。?涉密項目文檔均采用紙質(zhì)或其他介質(zhì)，不得通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送，電子版本采用pdf 格式，并設(shè)置開啟密碼。?嚴(yán)格項目資料歸檔、借閱審批手續(xù)。?合同設(shè)專人管理。
4、業(yè)務(wù)技術(shù)部門：有關(guān)保密的電子資料都由部門經(jīng)理或項目負責(zé)人保管或存放，并加鎖。
5、辦公室：?設(shè)置檔案管理專人保管和借閱審批制度。?加強辦公區(qū)域的安全防盜管理，涉密項目資料設(shè)單獨文件柜保存，文件柜加鎖。?為保障公司服務(wù)器的安全，未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意，不得私自操作服務(wù)器。
五、保密設(shè)備配備及設(shè)施建設(shè)
公司對涉密項目配備專用計算機及打印機，計算機沒有與互聯(lián)網(wǎng)連接，配置專用電源插座，并設(shè)置專門辦公區(qū)域，資料均存放在涉密資料文件柜
六、涉密載體使用管理公司針對涉密項目專門制定涉密載體管理辦法，內(nèi)容如下：
第一條涉密文件、資料的收發(fā)和內(nèi)部傳遞、傳閱，必須登記編號并與非涉密文件、資料分類登記。交接時必須履行簽字手續(xù)。
第二條涉密文件、資料和檔案資料的學(xué)習(xí)傳達、查、借、閱，嚴(yán)格控制知情人員范圍。知情人員范圍由公司保密負責(zé)人確定。
第三條涉密項目工作人員不得借工作之便將涉密載體隨意帶出。因公外出人員不準(zhǔn)隨身攜帶涉密載體。如遇特殊情況必須隨身攜帶時，事先必須經(jīng)公司保密負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)。攜帶涉密載體時，必須裝在文件包或密碼文件箱內(nèi)，并乘坐有安全保障的交通工具。嚴(yán)禁在無保密措施的情況下，隨身攜帶涉密載體外出。不得攜帶載體出入公共場所、游覽參觀、探親、訪友。
第四條涉密載體集中統(tǒng)一管理?并建立歸檔、借閱和登記制度。借閱涉密載體需經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)后只限在本人查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。查閱涉密載體必須在涉密區(qū)域及使用涉密計算機，不得擅自帶回家中，不許使用非涉密計算機查閱，不得將文件、資料隨意轉(zhuǎn)借他人。
第五條涉密載體的歸檔，要嚴(yán)格按公司制定的保密管理辦法規(guī)定分類立卷、裝訂成冊。與非涉密案卷分柜保管，存放在有安全保障的保險裝置中。
第六條涉密資料及載體的復(fù)制應(yīng)按下列規(guī)定辦理：
1、涉密項目資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意復(fù)印。
2、確因工作需要復(fù)印涉密檔案資料，必須經(jīng)公司保密負責(zé)人同意?并辦理登記手續(xù)。
3、涉密內(nèi)容的存儲媒體、光盤等檔案資料未經(jīng)公司保密負責(zé)人許可，任何人不得復(fù)制、翻印。
第七條涉密資料及載體移交、銷毀工作，必須在公司保密負責(zé)人的監(jiān)督、指導(dǎo)下嚴(yán)格管理。
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