外聯(lián)部活動策劃書范文6篇
外聯(lián)部活動策劃書范文6篇
外聯(lián)部是學生會的一個部門,大學里的學生會是一個舞臺,它讓每一個學生干部充分展示自己的才華,本文是學習啦小編為大家整理的外聯(lián)部活動的策劃書范文,僅供參考。
外聯(lián)部活動策劃書范文篇一:
一.前言
大學生是最具活力的群體之一,特別是90后的新生思想開放、消費能力強是最具活力的消費群體。與在其他媒體的投資不同,在大學投資有很高的性價比,定能達到理想的宣傳效果,提高商家利潤,在這個新生剛進入大學的朦朧期,哪一個商家能迅速的做出宣傳哪個商家就能在新生中建立起穩(wěn)定的品牌形象,占領最大的市場份額。
二.市場分析
1.盡管學院設有理發(fā)店并且給予學生們優(yōu)惠的折扣,但是理發(fā)店樣式單一。與此相比韓國組合具有明顯的市場優(yōu)勢,更能切合當下大學生的消費觀念。關注的一個重要活動。學院領導,黨委也都非常重視這一新生第一次參加的大型活動,因此,地理系外聯(lián)部決定抓住良機,開展活動。
2.是外聯(lián)本學期第一個著手策劃的大型活動,前期的節(jié)目排練與選拔已經(jīng)在同學中引起了一定的反響,直接參與與間接參與的人數(shù)幾乎覆蓋了整個師院,可以說前期市場已經(jīng)得到了一定的開拓,如有后續(xù)的商家在此時進入市場定會引起師院師生的關注,從而取得良好的經(jīng)濟利益和社會效益。
資金獲得最好的宣傳效果
3.便捷的活動申請:只要您有足夠的合作誠意,外聯(lián)部可以負責所有和學院的公關工作,保證簡化企業(yè)的相關手續(xù):我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,并且有足夠的人力資源去達到理想的宣傳效果
三.活動介紹
使新生更好的融入大學生活,為企業(yè)提供一個良好的宣傳機會。
20xx年10月1號——10月中下旬(如有變更另行通知)
四.工作計劃
1.、目前活動已得到校領導的同意審批
2. 籌備資金的工作正由外聯(lián)部進行中
五.合作宣傳
忻州師院是國家安全監(jiān)督管理總局直屬的省級高校,在忻州多
年來已經(jīng)樹立了良好的文化形象并與周圍的商家建立了長期穩(wěn)固的合作關系,例如去年和移動以及今年和聯(lián)通的合作都取得了良好的宣傳效果,我們外聯(lián)長期以來也一直受到合作企業(yè)的好評。我們在校內(nèi)有高效優(yōu)質(zhì)的勞動力資源,可為合作方提供無限的便利和商機
忻州師院交通便利,靠近人群集中的和平街,可以進行傳單宣傳,并可利用彩噴,橫幅等吸引人群目光
在師院有較大影響的地理系外聯(lián)部,在校領導的大力支持下,有著完善的工作機構(gòu),可以最大限度的提高散發(fā)傳單,懸掛橫幅以及制作彩噴的效率
六.贊助方式
獨家贊助,冠名贊助以及選擇各種其他方式進行贊助(詳細內(nèi)容可面談) 部分給予我方具體的物品或資金的贊助。
七.贊助回報
1.活動過程中我們將在各種宣傳品包括海報宣傳,紙質(zhì)宣傳單,橫幅宣傳,
分發(fā)折扣卡、代金券,彩噴等允許范圍內(nèi)的顯著位置(例如陶行知廣場等學校主干道人流密集處)標明公司名稱廣告語或宣傳畫,具體內(nèi)容可雙方共同商定
2.我們將在系學生會、外聯(lián)部網(wǎng)站、學校校園網(wǎng)以及校內(nèi)社團的各大網(wǎng)站為
贊助公司進行宣傳廣告
八.主辦方義務
1.嚴格執(zhí)行雙方簽訂的宣傳策劃協(xié)議以及相關的合同協(xié)議等
保證宣傳材料的數(shù)量并及時發(fā)放,保證橫幅、海報彩噴等及時準確的懸掛
2.保證網(wǎng)絡宣傳按時間期限投放在網(wǎng)絡主頁上 3.在協(xié)議之外盡可能的為贊助商提供信息服務
九.贊助方義務
1.依照雙方簽訂的預算策劃及贊助形式、贊助款項按規(guī)定時間給予我部本次
大賽的全部或部分費用,并且不得中途撤款 2.贊助方必須嚴格按照雙方簽訂的合同劃撥物資
3.贊助商負責提供其公司要求的宣傳材料并對本次宣傳策劃等提供配合 4.贊助商按協(xié)議履行其他義務
十.企業(yè)補償計劃
如果企業(yè)對外聯(lián)的宣傳效果不滿意,可在外聯(lián)的后續(xù)工作中提出要求,外聯(lián)
可盡量加大宣傳效果,但投資就有風險,我部不能保證您的業(yè)績在短期內(nèi)有大幅度增長。我部盡可能使雙方多達到互利雙贏的平衡點,以便為將來建立良好的合作關系打下基礎
十一.經(jīng)費預算
外聯(lián)部活動策劃書范文篇二:
外聯(lián)部作為我院團學會的經(jīng)濟命脈,是我院活動能否順利舉行的關鍵部門,也是我院團學會是否能進一步發(fā)展的至關重要的因素?;仡櫼酝耐饴?lián)部,已經(jīng)形成了活動前一段時間才開始工作的慣性,不能充分利用外聯(lián)部的智力、人力和時間等寶貴資源。就此情況,外聯(lián)部的工作思路和方法應該有所改變。為此我們從三個方面規(guī)劃第一學期的部門工作,尋求部門工作的突破。
一、組織內(nèi)部建設規(guī)劃
1、外聯(lián)部招新工作
在10月10日至10月13日進行外聯(lián)部門的招新工作,本著為團學會和外聯(lián)部尋找優(yōu)秀人才的原則,在學院內(nèi)招收外聯(lián)干事。適逢校運動會的舉辦,利用此次機會進行對外贊助聯(lián)絡,考察新進人員,并給予新人更多鍛煉的機會,之后最終確定外聯(lián)部的成員。
2、外聯(lián)部的分工規(guī)劃
鑒于外聯(lián)部門的人員只有部長本人擁有外聯(lián)經(jīng)驗,所以外聯(lián)部門的工作分工還需磨合。初步預想,外聯(lián)部成員間實行分工責任制,對外聯(lián)部成員進行工作培訓。針對拉贊助的特點,可以將外聯(lián)部的成員工作分為幾大板塊:
策劃書撰寫:即外聯(lián)策劃、合同書、活動策劃書等的撰寫,外聯(lián)策劃的撰寫要求對活動的內(nèi)容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么樣將活動和商家的產(chǎn)品或服務結(jié)合起來,做到最大的宣傳效果或者營銷效果,并且要了解商家的要求,盡量減少活動的成本,實現(xiàn)雙贏;對合同書要求是要明白學院和商家合作的一些規(guī)定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越實際的,并且要讓合同書有一定約束力;活動策劃書要求對校園宣傳的形式和內(nèi)容十分了解,了解商家的活動要求,將兩者結(jié)合起來,寫出具體的分工,并且要有創(chuàng)新精神,不斷突破形式。
商家洽談:要求口才較好,能自然和商家交流,了解活動詳情,了解商家的類型和要求,什么樣的商家適合什么樣的活動形式,要在活動中完成對商家的承諾,和商家建立良好關系,以后保持聯(lián)系。跑商家可以總結(jié)出一些經(jīng)驗供大家一起分享,先了解我們的活動,然后確定適合的商家,取得聯(lián)系后,與商家預約,預約成功后根據(jù)商家的特點來撰寫合作策劃書,這樣可以節(jié)省一些時間和勞力,但是一定要遵守有利于商家有利于學生的原則。
資料收集:整理商家信息,做到能讓人一眼明了是什么樣的商家,有什么特點,所提供的產(chǎn)品或服務的特性,不同時節(jié)客戶對他們的供需要求,產(chǎn)品或服務所針對的市場對象以什么群體為主等等。
活動總結(jié):對每次出去洽談商家進行登記,制作出登記表;和商家合作后要進行活動總結(jié),總結(jié)優(yōu)劣,與商家保持聯(lián)系;同時制作出我們以往成功活動的電子書等宣傳片讓我們和商家洽談的時候,不僅能讓他們感受到文學院的學子能說會道,而且多才多藝,讓商 家能更直觀的看到我們的能力。
聯(lián)系方面:外聯(lián)部的聯(lián)系工作是團學會里最繁雜的,不僅要與外面的商家聯(lián)系,也要與相關領導、老師聯(lián)系,同時還要做到和其他部門保持密切聯(lián)系以便活動能順利進行,我們還可以和其他兄弟學院團學會之間進行了解、溝通,共同舉辦活動,也可以通過外聯(lián)部來進行。
二、常規(guī)工作計劃
1、運動會
運動會作為我校的一年一度的盛會,對于商家具有很大的吸引力,我們依然要抓住這次機會,爭取商家的資金支持。利用我校在中南鳥巢的大型運動會和學生數(shù)量萬余名的優(yōu)勢,在大學城尋找商家贊助,結(jié)合彩旗、橫幅、展板和熱氣球等。同時可以尋求物資贊助,包括加油吶喊工具和帳篷等。
2、元旦晚會
元旦晚會作為我院上半學期的重頭戲,是學院的重點活動,也是對于資金支持要求最為強烈,同時也是贊助支持的大頭和難點。外聯(lián)部在平時的小的贊助活動時,就為文學院元旦晚會活動積累資金,作為元旦晚會的資金來源之一。另外,元旦晚會的舉辦仍然需要獨家贊助商這樣的冠名商家的支持,外聯(lián)部要盡力利用各種人脈關系,了解各大與學生相關的公司的學?;顒佑媱?,爭取到大的贊助資金。
3、學院的其他活動
對于學院的其他的活動,再針對不同的活動的特色開展工作。
4、日常外聯(lián)計劃
在其他部門有活動之前,可以不以學院活動的名義去拉贊助,而是根據(jù)不同的時段商家需要的校園宣傳或促銷要求等,積極聯(lián)系商家開展針對他們產(chǎn)品或服務的校園宣傳活動。結(jié)合常規(guī)的線下宣傳、線上宣傳、宣講會、露臺等豐富活動形式,提高活動效果,整合大家智慧,不斷創(chuàng)新。通過日常的商業(yè)性質(zhì)的外聯(lián)活動,利用團學會的人力資源為文學院的各種活動積累資金。
三、活動組織
外聯(lián)部門的工作一直以來一成不變,是圍繞著舉辦活動的部門來開展拉贊助的工作,沒有屬于自己部門的特色,沒有屬于自己部門的獨立的活動。為此,外聯(lián)部門需要與各個部門配合,協(xié)助各個部門搞好活動的同時,擁有屬于自己部門的活動,提高外聯(lián)部門在團學會各個部門之間的存在感。另外,也可以調(diào)動外聯(lián)部門成員的積極性,鍛煉部門內(nèi)部人員的能力,使外聯(lián)部與團學會各部門更為親近,幫助外聯(lián)部改變過去一直向外,不與團學會內(nèi)部親近接觸的狀況,進一步讓整個團學會成為大家在一起的一家人。
外聯(lián)部一定會在接下來的一個學期中努力,本著我們“小院也有大作為”的原則,幫助文學院打造在中南的文學品牌和文化地位。
外聯(lián)部活動策劃書范文篇三:
一、前言
大學生洋溢著年輕的活力、狂熱的激情,充滿著對未知世界的向往、對知識的渴求?!赌愠潜薄肥?0xx級二辦的系刊,在全院發(fā)行,學校領導及廣大師生對該刊反映俱佳。貴公司于我系辦合作必能讓我辦系刊的知名度大大提高,同時貴公司也會獲得最經(jīng)濟、最深入的宣傳效果,從而達到雙贏的局面。
《墨香城北》系我辦系刊,收集了學生心路歷程、學校工作動態(tài)等內(nèi)容,每學期發(fā)行一次,上學年以來我辦把該刊推向全院,得到學校領導及廣大師生的一致好評。這也引起了領導的高度重視并給予了大力的支持與積極地配合。若貴公司能與我系辦合作,鼎力支持《墨香城北》的印刷工作,不僅有利于我辦系刊在學校進一步的宣傳,也使貴公司的知名度更加提高一個檔次,產(chǎn)品及業(yè)務更加暢銷,進而對雙方都獲利。
二、市場分析
1、消費潛力 《墨香城北》主要的讀者是當代的大學生,他們是個龐大的消費群體,據(jù)統(tǒng)計每個大學城當?shù)亟?jīng)濟有40%是有大學生帶動的,這群活力無限的群體追求新穎的產(chǎn)品,愛好新鮮的事物,他們對貴公司的產(chǎn)品有極大的需求,更重要的是他們舍得為貴公司的產(chǎn)品買單。
2、對象豐富 《墨香城北》除大學生外還有相當一部分讀者是學校老師及領導,因為工作需要他們時常需要大量的通訊及出差,因此貴公司有很多業(yè)務適合他們,此外大學生中也有消費水品較低的,因此貴公司有些活動在大學校園也相當有市場。
3、經(jīng)濟實惠 與電視等傳媒相比,學校宣傳性價比更高,利用最少的資金收到最好的效果,同時還可以在第一時間了解到消費者的動向。
4、持續(xù)有力《墨香城北》作為20xx級得品牌文化,每學期會定期發(fā)行,如果可行的情況下,我們可以和貴公司建立長期的合作關系。
5、地理優(yōu)勢 瀘州醫(yī)學院離市區(qū)較近,也就是說離消費地點近,可以進一步刺激大學生群體的消費
6、社會形象 幫助大學生刊物的印刷有助于幫貴公司贏得一個更好的公眾形象。
三、系刊介紹
1、系刊名稱:《墨香城北》
2、派發(fā)時間:每學期期末
3、派發(fā)對象:20xx級全體學生、其他系辦部分學生、其他學院全體 領導(可根據(jù)貴公司要求做調(diào)整)
4、系刊意義:大學生作為國家未來的希望必須先武裝自己才能更好 地服務社會,作為醫(yī)學生一顆救死扶傷大公無私的心更是重要,因為
我辦系刊在為各位醫(yī)學生傳播學校動態(tài)及文化知識的同時,更加著重
培養(yǎng)每名醫(yī)學生一顆為人民服務不計回報的心。
四、宣傳手段
1、橫幅
貴公司可以利用橫幅對貴公司文化、產(chǎn)品、業(yè)務進行宣傳(該橫幅由貴公司提供)
2、海報
貴公司可以把相應的產(chǎn)品及業(yè)務做成海報,我們會在系辦公布欄做免費的宣傳
3、網(wǎng)絡
外聯(lián)部的同學免費為貴公司宣傳產(chǎn)品及業(yè)務(更新信息由貴公司提供)
4、傳單
外聯(lián)部同學可以利用課余時間為貴公司有償宣傳,校內(nèi)校外皆可。
5、廣告
我辦可以為貴公司在《墨香城北》中植入廣告,用一定篇幅專門介紹貴公司的文化、產(chǎn)品、業(yè)務、活動,在各個學院宣傳。
6、設點
貴公司課安排工作人員在瀘州醫(yī)學院設點,宣傳貴公司的產(chǎn)品及優(yōu)惠活動。
五、宣傳效果
1、在上下課必經(jīng)之地設立橫幅,是宣傳效果大大增強,直接影響學校所有師生,間接影響更多
2、網(wǎng)絡渠道有助于進一步提高貴公司知名度,拓展一種新的銷售渠道
3、設點這一條途徑更是把產(chǎn)品直接呈現(xiàn)在消費者面前,并且第一時間把消費者的意見及建議第一時間反饋回公司
4、植入廣告更是提升了貴公司的品牌形象以及社會形象
5、校內(nèi)長期宣傳拉動老客戶、打動新客戶
六、經(jīng)費預算
七、后期展望
1、學校廣大師生對我辦系刊《墨香城北》好評如潮,精彩不斷,商機無限
2、貴公司產(chǎn)品因此次合作在我校取得了滿意的廣告效應,產(chǎn)品銷售額、業(yè)務銷售額大幅增高
3、如果此次合作順利,我們將與貴公司建立長期的合作關系,以后我系辦的各項活動都可為貴公司做宣傳。
4、若貴公司有更好的天或是建議,我們可以進行協(xié)商以便達到更好的合作效果