大學(xué)圣誕節(jié)晚會活動方案3篇
一年一度的圣誕節(jié)到來了,為此大學(xué)舉辦圣誕節(jié)晚會,以下是大學(xué)圣誕節(jié)晚會的活動方案,歡迎閱讀參考。
大學(xué)圣誕節(jié)晚會活動方案一:
總流程:
晚會時間:12月24日晚5:30-9:00
晚會地點:教室
主要負責(zé)人:
參加晚會人員:全班同學(xué) 班主任
主持人:
需要事先準備的道具和事項:
圣誕襪、圣誕老人頭像、噴罐、鏤空圖、棉花、小型圣誕樹、水果、零食、歌曲《Merry Chiristmas》《Come On Over Baby》《Hero》、抽獎箱、2副撲克牌、勝利者獎品、整個晚會的PPT、準備五個紙條上面分別寫1講述最尷尬、丟臉的一件事2 的唱一首歌3、做一節(jié)廣播操4學(xué)腦白精廣告的動作和臺詞5、
1教室布置
在窗戶上掛些紅色的圣誕襪,貼圣誕老人頭像,用噴罐在窗戶上涂鴉,用些小棉花做點綴有下雪的感覺。在教室角落放一棵小型圣誕樹。用彩色閃光紙在教室天花板上交錯懸掛,四周掛彩色氣球,黑板上寫“Merry Chiristmas”將桌椅拖成一個圓形,中間空出,方便做游戲搞活動。桌子不能封閉,大概四五個位置就留意條空隙,方便同學(xué)出入。在每張桌子上放些小水果。
2 具體流程
5:30分同學(xué)進入教室找位置坐下,此時放背景音樂《Merry Chiristmas》,待同學(xué)老師都就座后,主持人宣布晚會開始。
具體內(nèi)容為:
女:同學(xué)們,明天是圣誕節(jié),今晚則是平安夜。在我們?nèi)w班委的努力下,我們開展了這次圣誕晚會,也是我們踏入大學(xué)生活的第一個平安夜,希望大家今天能夠盡情的歡樂。
男:首先,由我來為大家介紹一下圣誕節(jié)的由來。同時播放關(guān)于圣誕節(jié)的PPT每年的12月25日,是基督教徒紀念耶穌誕生的日子,稱為圣誕節(jié)。從12月24 日于翌年1月6日為圣誕節(jié)節(jié)期。節(jié)日期間,各國基督教徒都舉行隆重的紀念儀式。圣誕節(jié)本來是基督教徒的節(jié)日,由于人們格外重視,它便成為一個全民性的節(jié)日,是西方國家一年中最盛大的節(jié)日,類似我國過春節(jié)。耶穌的出生是有一段故事的,耶穌是因著圣靈成孕,由童女馬利亞所生的。神更派遣使者加伯列在夢中曉諭約瑟,叫他不要因為馬利亞未婚懷孕而不要她,反而要與她成親,把那孩子起名為“耶穌”,意思是要他把百姓從罪惡中救出來。
當(dāng)馬利亞快要臨盤的時候,羅馬政府下了命令,全部人民到伯利恒務(wù)必申報戶籍。約瑟和馬利亞只好遵命。
他們到達伯利恒時,天色已昏,無奈兩人未能找到旅館渡宿,只有一個馬棚可以暫住。就在這時,耶穌要出生了!於是馬利亞唯有在馬槽上,生下耶穌。后人為紀念耶穌的誕生,便定十二月二十五為圣誕節(jié),年年望彌撒,紀念耶穌的出世。
女:介紹完圣誕節(jié)的來歷,那接下來,我們就來玩幾個小游戲,希望大家踴躍參與,勝利者將會得到一份小禮物作為獎勵。那我們開始吧!
每個游戲都得制作PPT,只需要簡單的一、二頁就夠,主要介紹游戲規(guī)則
第一個游戲:愛唱才會贏
游戲規(guī)則是:將選十個同學(xué)出來,兩人一組。主持人將會給出一個命題。大家要根據(jù)命題來唱歌。五組同學(xué)輪流唱,如果10秒之內(nèi),沒有唱,就淘汰。最后勝利者,將拿到獎品。
選好同學(xué)后宣布第一個主題為----季節(jié),歌詞中必須帶有春夏秋冬四字中的一個。
第二個主題為-----顏色,歌詞中必須有紅橙黃綠青藍紫等顏色。
第二個游戲:擊鼓傳氣球。
進行4次,具體次數(shù)由主持人依照當(dāng)時到場的人數(shù)和氣氛定奪。使用現(xiàn)場背景音樂《Come On Over Baby》,在觀眾中手拍傳遞氣球,音樂突然停止,氣球傳到誰手中或者氣球被誰拍爆了,誰就必須上臺表演一個小節(jié)目。如果過程進行當(dāng)中出現(xiàn)氣球落入場中,形成死球時,則最后一個接觸氣球的人也需要表演節(jié)目(此處主持人一定要高度注意,否則可能會說不清楚)。如果個人不愿意表演節(jié)目,主持人可以事先準備一疊紙條,每個紙條上寫一個節(jié)目名稱,唱一首流行歌曲,大聲說出自己親身經(jīng)歷過的最丟人的一件事等等,讓其抽出一張紙條根據(jù)紙條上的節(jié)目名稱進行表演。。
此游戲需要做一頁五個寫有時間的PPT。
三:比時間
兩隊人,每隊三位列成縱隊,第一人拿個短棍當(dāng)時針,第二人拿中棍當(dāng)分針,第三人拿長棍當(dāng)秒針,表演時鐘,主持人說個時間,看哪一隊表演得快準,三局兩勝。
四: 五花八門
選出三位同學(xué)來玩,叫十個同學(xué)幫忙拿道具,就是彩帶,在場地中間,兩邊各五名同學(xué),拉起彩帶,給三位同學(xué)造成障礙,然后蒙三參賽者的眼睛,再把彩帶撤了,看三位同學(xué)五花八門的造型。此輪游戲只玩一次,因為后面知道了就沒意思了。
第五個游戲 班級玩的猜謎游戲(此游戲的PPT為一頁題目一頁答案)
主持人出題,對象為全班同學(xué),知道答案可舉手回答。
題目:Q1晚上12點整要做什幺事情?
抱佛腳→因為零時抱佛腳
Q2那一條河最陰險?
萊茵河 -來陰
一斤棉花一斤鐵,哪一個比較重?
高智商謎語
有兩位盲人,他們都各自買了兩對黑襪和兩對白襪,八對襪了的布質(zhì)、大小完全相同, 而每對襪了都有一張商標紙連著。兩位盲人不小心將八對襪了混在一起。他們每人怎樣才能取回黑襪和白襪各兩對呢?
答:每對襪子都拆開,每人各拿一支,襪子無左右,最后取回黑襪和白襪各兩對。
現(xiàn)場抽獎:準備1副撲克作為門票,另外1副撲克放在抽獎箱里,每隔半小時由老師上臺抽獎,由手持對應(yīng)撲克牌的人上臺領(lǐng)獎。每抽出一個獎項后,相應(yīng)的撲克牌作廢。道具:抽獎箱、2副撲克牌
晚會最后班主任發(fā)表感想。
3 晚會結(jié)束后
班干部留下拖桌子等善后工作,當(dāng)天值日生留下打掃衛(wèi)生。
大學(xué)圣誕節(jié)晚會活動方案二:
一、整體情況
1、圣誕節(jié)晚會主題名稱:陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)圣誕節(jié)晚會匯演――暨“2015新年狂歡夜”
2、圣誕節(jié)晚會目標:融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會的影響。
3、時間:2010年12月25日19:00-23:00
4、地點:西安工業(yè)大學(xué)未央校區(qū)經(jīng)緯廣場
5、主辦單位:共青團西安工業(yè)大學(xué)委員會
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院
6、承辦單位:陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)社團管理辦公室
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長、碩士生導(dǎo)師顏毓?jié)嵔淌?/p>
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書記、副院長、碩士生導(dǎo)師
田亮教授
統(tǒng)籌組:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會主席團
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
組員:
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、公關(guān)部(外聯(lián)部)兩部理事
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:公關(guān)組
組長:
組員:公關(guān)部(外聯(lián)部)、宣傳部二部部員
任務(wù):a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾
給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團行政助理、公關(guān)部、禮儀部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影 大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接 待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:行政部理事
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會其他成員
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月11日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
; ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
?、谫澲檀_定:由公關(guān)組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
?、矍捌谛麄?由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月12日-12月19日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
?、俟?jié)目篩選及排
練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。到陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
?、畚枧_確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
?、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月20日-12月25日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
?、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月21日,地點西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。
?、谀┢谛麄?宣傳組負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
?、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。
?、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共20個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場地租用300元
舞臺設(shè)計布置7000元
海報300元
宣傳展板150元
宣傳橫幅200元
晚會現(xiàn)場橫幅120元
服裝費1000元
獎品500元
場地布置150元
彩球50元
禮炮
100元
節(jié)目單20元
交通費200元
熒光棒150元
邀請?zhí)?0元
工作證100元
道具500元
VCD制50作元
化妝品300元
小禮品200元
礦泉水100元
14、總預(yù)算:11560元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:11560元人民幣
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由行政部負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則
一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節(jié)目單
4會場服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀眾進場入座
6搬運學(xué)生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9音箱設(shè)備調(diào)試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務(wù)人員到位
19照相及DV工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預(yù)演節(jié)目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并
在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。
大學(xué)圣誕節(jié)晚會活動方案三:
策劃單位: 奇跡藝術(shù)團宣傳部
行政管理系學(xué)生會
2015年11月27日
“椰牛”2015 “miracle”圣誕夜
主辦單位:海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院團委學(xué)生會
海南省新大有限公司椰牛飲品
承辦單位:海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院行政管理系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院“miracle”藝術(shù)團
協(xié)辦單位:海南大學(xué)政治與公共管理土地管理系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理思想政治教育系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院公共關(guān)系系學(xué)生會
發(fā)之道造型
【晚會組織能力】
政治與公共管理學(xué)院現(xiàn)為總?cè)藬?shù)1300人左右的社會科學(xué)學(xué)院,涵蓋行政管理、思想政治教育、公共關(guān)系,土地管理,是海南大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科學(xué)院之一。學(xué)院擁有雄厚的師資力量,秉承獨有的風(fēng)格和優(yōu)良的傳統(tǒng),培養(yǎng)出了大批適應(yīng)社會需要的綜合性人才。
政治與公共管理學(xué)院團委學(xué)生會以及各個系學(xué)生會都具備著極強凝聚力的學(xué)生隊伍。團委學(xué)生會組織機構(gòu)健全,工作能力突出?;厥淄簦覀円呀?jīng)成功舉辦了幾屆迎新生以及迎新年晚會,具備豐富的工作經(jīng)驗以及較強的工作能力,特別是2007年12月份底舉辦的“‘探奇之夜’迎新晚會”取得了極大的成功,受到贊助公司“探奇集團”的好評。另外,我們還曾與兄弟院校、多家贊助商與新聞媒體成功合作。同時,今年新成立的各個系學(xué)生會,本著“貼近同學(xué)、熱心服務(wù)”的原則,真正踏實地將工作做到實處,以謙虛的態(tài)度為同學(xué)服務(wù),立足打造學(xué)院內(nèi)部凝聚力以及團聚力。而屬于本學(xué)院的“mircle”藝術(shù)團,作為隸屬于政治與行政學(xué)院團委的組織機構(gòu),在成立的兩周年里,不斷發(fā)展自我,鍛煉自我,形成了一支具有較強實力的藝術(shù)團隊,其既發(fā)展了同學(xué)們的藝術(shù)興趣,而且也在各個大型活動中嶄露頭角,在學(xué)校和社會都引起了很大的反響。
我們將在工作中充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢,團結(jié)合作、共同努力,本著互惠互利的原則竭誠為您服務(wù)!
【晚會目的及意義】
今年是一個令人歡欣鼓舞的年份,我們不僅迎來了09級的新同學(xué)們,而且也迎來了我們的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹們,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到政治與公共管理學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,表達對新同學(xué)以及新伙伴的關(guān)心與期望,以及熱烈歡迎他們成為政治與公共管理這個大家庭的一份子!同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺,同時豐富大家的課余生活,增強學(xué)院師生之間,同學(xué)之間的交流與溝通。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是“椰牛2015.miracle圣誕夜”。圣誕節(jié)其本身的意義就是喜慶、快樂,借此節(jié)日之機,我們希望能夠打造一個輕松愉快的環(huán)境,讓同學(xué)們能夠酣暢淋漓地娛樂,并且借這個時機慶祝政治與公共管理學(xué)院的壯大。
【晚會形式及內(nèi)容】
1、游園活動(見具體方案)
活動簡介:政管學(xué)院學(xué)生會、各系學(xué)生會及“先鋒”宣講團各組織一個小游戲,場地劃分和獎品由學(xué)生會自律部統(tǒng)一負責(zé)和管理,由同學(xué)們參與游園活動,游戲通過者可獲得兌獎券,在兌獎處統(tǒng)一兌換獎品。
活動時間:12月25日 16:00—19:00
活動要求:
由各組織自備游戲,游戲要求具有趣味性、可行性,能活躍氣氛、吸引人;
為保證整個游園活動的秩序,由行政管理系學(xué)生會統(tǒng)一發(fā)放管理兌獎券,并設(shè)置兌獎處;
各組織所準備的小游戲,道具須自備;
各組織須在活動場地張貼游戲規(guī)則并安排工作人員詳細介紹游戲規(guī)則;
各組織做好所開展的游戲,盡最大能力把本組活動搞好,活躍現(xiàn)場氣氛;
活動現(xiàn)場,禁止攜帶危險性物品入場,并注意防范各種安全事故及突發(fā)事件的發(fā)生;
要求每個游戲活動地點的工作人員不少于5名
2、圣誕晚會
活動簡介:本晚會由藝術(shù)團和行政管理系學(xué)生會負責(zé)舉辦,學(xué)院其他學(xué)生會組織協(xié)辦。晚會具體節(jié)目安排由藝術(shù)團負責(zé),行政管理系學(xué)生會負責(zé)晚會的籌劃工作。
活動時間:12月25日20:00—22:30
【晚會地點和時間】
地點:海南大學(xué)起點草坪
時間:2015年12月25日
【晚會籌備日程安排】
拉贊助11月24日開始
板塊制作 11月24日-12月10日
前期宣傳 12月20日左右
道具準備 截至12月15日
節(jié)目彩排 12月20日前
選擇主持人 12月16日-12月20日
會場布置 12月25日上午10:00-下午5:00
【晚會籌備組】
晚會總負責(zé)人: 閻煥文 肖智晟 雍潔
晚會分負責(zé)人:周斌雄 張丹丹 鄢平牡
晚會總策劃:雍潔 魏曉筱 趙軒 崔亮亮 宋呈澄
節(jié)目策劃組:肖智晟
宣 傳 組: 魏曉筱 劉明明
后 勤 組:段慧娟 李颯楠
機 動 組: 徐榮波 陳征征
道 具 組:劉曉頌
禮儀組:鄧曉燕 鄧梅君
外聯(lián)組:張隆敏 汪娟娟
內(nèi)場組:林曉芳
外場組:馬萬里
督導(dǎo)組:劉立兵
【晚會籌備詳情】
1、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。(20號完成節(jié)目策劃)
2、晚會分前期、當(dāng)日、后期三個階段。
(一)晚會前期:(項目組及其任務(wù))
(1)第一項目組:節(jié)目組,組長 肖智晟,組員梁林。
任務(wù):a、20號前完成節(jié)目收集,篩選及后期的排練工作,23號確定嘉賓致詞。
b、23號確定主持人及其形象設(shè)計、服裝和臺詞。
c、20號前準備好晚會所需的一切服裝及道具。
(2)、第二項目組:宣傳組,組長劉明明,組員**。
任務(wù):a、23日利用海報,橫幅等方式開展晚會宣傳(十號前確立海報及橫幅設(shè)計)
b、制作相關(guān)板報進行前期宣傳(提前一周進行,于18日放置于商業(yè)街)
(3)、第三項目組:外聯(lián)組,組長 張隆敏 汪娟娟,組員**。
a、負責(zé)聯(lián)系商家及準備好承諾給予商家的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系好媒體報道記者及攝影人員。
c、幫助節(jié)目組籌措所需道具,租用帳篷。
d、23號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如圣誕樹、氣球、彩線等和工作證的制作、晚會小禮品。
e、費用收集(務(wù)必收集正規(guī)發(fā)票)
f、造型的確定以及商洽
(4)、第四項目組:禮儀組,組長**,組員**。
任務(wù):a、22日前確定晚會邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo),并及時送出請柬。
b、23日前確定禮儀隊。
(二)晚會當(dāng)日(工作分工)
(1)、演出組:組長:劉曉頌,組員:陳征征。
職責(zé):a、負責(zé)晚會的彩排(25日下午15點—17點)及演員造型設(shè)計(25日下午16點—19:30確定)
b、負責(zé)整場晚會節(jié)目的順利進行,并確保節(jié)目的流暢性。
(2)、外聯(lián)組:組長:吳淑龍 蘭芳婷 組員**。
職責(zé):a、負責(zé)晚會當(dāng)日促銷。
b、協(xié)助后勤組管理好會場一切物品。
c、與贊助商的現(xiàn)場接洽,特別是造型方面。
d、負責(zé)與dv的負責(zé)人接洽。
(3)、內(nèi)場組:組長林曉芳,組員**。
職責(zé):
a、負責(zé)整場晚會的布置工作和場內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放(2點之前安排好)
b、會場布置:擺好圣誕樹,掛好氣球,拉好彩帶等和化裝室,換衣間的,入場門的確立(2點—5點)
c、舞臺搭建及燈光(由相關(guān)公司負責(zé),10點—2點進行搭建)
(4)、外場組:組長馬萬里,組員**。
職責(zé):a、組織全體學(xué)生入場,測體溫及晚會的紀律維護和保衛(wèi)工作。
b、處理緊急情況。
c、與其他各系的紀律維護人員的協(xié)調(diào)合作
(5)、宣傳組:組長劉明明,組員**。
職責(zé):a、現(xiàn)場發(fā)傳單
b、現(xiàn)場照相及攝影。
c、與其他各系的宣傳人員的協(xié)調(diào)合作
(6)、禮儀組:組長:鄧曉艷,組員:鄧梅君。
職責(zé):a、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待,負責(zé)各學(xué)部代表的入場。
b、準備好會場服務(wù)品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
c、做好嘉賓簽到工作。
(7)、督導(dǎo)組:組長劉立兵,組員**。
a、負責(zé)考核學(xué)生會及團會成員,各部學(xué)生組織情況及學(xué)生考勤。
b、督導(dǎo)各組做好指定任務(wù)。
(8)、后勤組:組長段慧娟,組員**。
職責(zé):a、物資調(diào)配和物品保管,清查,回收(寫一份物品清單)
b、演出時道具的擺放,話筒傳遞、追光。
(9)機動組: 組長徐榮波 ,組員
職責(zé):主要負責(zé)現(xiàn)場的緊急情況處理以及人員緊張時予以配合
【晚會流程】
1、整體流程:19:40 觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→20:00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→贊助商致辭----—→節(jié)目開始—→4個節(jié)目—→抽獎活動—→----5個節(jié)目----抽獎活動----4個節(jié)目----抽獎活動----剩余節(jié)目----兩人引唱—全體演員出場合唱—主持人出場致結(jié)束語----觀眾退場(工作人員留下清理場地)
2、具體節(jié)目詳見節(jié)目策劃
【晚會后期工作】
1、 為演員分發(fā)小禮品
2、 費用處理
3、 書面總結(jié)
4、 dv制作
5、 網(wǎng)絡(luò)宣傳
【晚會工作要求】
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。
2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。
6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相關(guān)人員須帶上工作證。
7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責(zé)人。
【晚會應(yīng)急預(yù)案】
1、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
2、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
3、現(xiàn)場緊急方案;
(1)若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱癥狀的同學(xué),立即通知晚會負責(zé)人,由機動組緊急送往醫(yī)院,并且調(diào)查與之有過接觸的同學(xué),登記在冊,報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。
【附則】
1、晚會會前及會中工作細則一覽表:
次序 工 作內(nèi) 容 時 間控制 負 責(zé)人
1 發(fā)送請柬工作 18日完成工作
2 八個禮儀到崗 25日19:00完畢
3 發(fā)放節(jié)目單 24日22:00
4 會場服務(wù) 25日19:30
5 抽獎工具準備工作 25日17 00完畢
6 引領(lǐng)觀眾進場入座 25日19:40完畢
7搬運學(xué)院器材 25日15:00完畢
8 借用所需工具工作 25日15:00完畢
9 舞臺搭建工作 25日14:00完畢
10 燈光安裝調(diào)試工作 25日18:00完畢
11 音箱設(shè)備調(diào)試工作 25日15:00完畢
12 化妝室換衣間搭建工作 25日16:30完畢
13 化妝工作 25日16:00--19:00
14 服裝道具準備工作 25日16:30完畢
15 搬運桌椅 25日17:30完畢 劉
16 背景布置工作25日17:00完畢
17 贊助商的服務(wù)工作 25日16:00--晚會結(jié)束
18 贊助商接待交流工作 25日14:00開始
19 換衣間服務(wù)人員到位 25日18:50完畢
20 維持秩序工作人員到位 25日19:00完畢
21 舞臺道具服務(wù)人員到位 25日18:50完畢
22 照相工作人員到位25日19:20完畢
23 電線及器材看管人員到位 25日19:20完畢
24 預(yù)演節(jié)目準備工作 25日15:00開始
25 現(xiàn)場嘉賓接待 25日 19:30開始
注:1、各部長負責(zé)人代表自己所在的部;
2、各負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則一覽表:
次序 工 作 內(nèi)容 時 間 控制 負 責(zé)人
1 所租服裝道具的整收與送還 12月28日送還
2 借用學(xué)校的設(shè)備或用具送還 12月28日送還
3 會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會結(jié)束立即開始
4 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結(jié)束立即開始
5 舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始
6 桌椅及電腦收送工作 12月25日送還學(xué)院
7 會場衛(wèi)生清理工作 晚會結(jié)束立即開始
注: 1、各部長負責(zé)人代表自己所在的部;
2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;
3、各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
26、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
27、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)。