最新表格制作
我們都知道，現(xiàn)在的工作基本上離不開(kāi)電腦，那么關(guān)于辦公軟件操作你掌握了多少呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的最新表格制作，希望對(duì)你有用!
最新表格制作之創(chuàng)建表格
打開(kāi)一個(gè)空白Word文檔，用于表格制作練習(xí)。創(chuàng)建表格通常可分為兩大步：建立表格和向表格中輸入內(nèi)容。
(1) 建立表格
表格的建立方式有三種：菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文檔關(guān)表所在的位置。下面先逐個(gè)進(jìn)行表格建立方式練習(xí)：
?、?用菜單方式建立表格 打開(kāi)"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入"項(xiàng);在對(duì)話框中進(jìn)行必要的設(shè)置選擇(建議行和列的設(shè)置適中)，然后按"確定"。觀察產(chǎn)生的表格情況。
?、?直接點(diǎn)擊工具欄上的"插入表格"按鈕，用鼠標(biāo)在出現(xiàn)的表格框內(nèi)選擇合適的行和列，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵;觀察建立的表格。
?、?點(diǎn)擊工具欄上的"表格和邊框"，或在工具欄上右擊鼠標(biāo)，在工具菜單中選擇"表格和邊框"， 打開(kāi)"表格和邊框"工具欄;在此工具欄上選擇適當(dāng)?shù)木€條后，再點(diǎn)擊工具欄最左邊的畫(huà)筆按鈕，則鼠標(biāo)的標(biāo)志轉(zhuǎn)換成畫(huà)筆形式，這時(shí)，就可以在文檔中自由繪制表格。
繪制方法是：按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)，然后再放開(kāi)鼠標(biāo)，就可得到一條矩形框或一個(gè)直線。線條可以選擇粗細(xì)，還可選擇"無(wú)邊框"線條格式(畫(huà)出線條為灰色，打印時(shí)無(wú)色)。畫(huà)錯(cuò)的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。
請(qǐng)用自由制表方法練習(xí)繪制一個(gè)四行四列的表格。
用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條，請(qǐng)自行練習(xí)。
(2) 向表格中輸入內(nèi)容
一旦表格建立后，每一個(gè)格中就默認(rèn)為一個(gè)段落。向表格中輸入內(nèi)容時(shí)，先將文檔光標(biāo)移到要輸入內(nèi)容的格子中，然后再進(jìn)行輸入。
請(qǐng)?jiān)谝呀⒌谋砀裰羞M(jìn)行輸入練習(xí)，觀察輸入不同數(shù)量的內(nèi)容后表格的變化。
(3)刪除表格
將文檔光標(biāo)移到表格中的任何一個(gè)單元格中，打開(kāi)"表格"菜單，選擇"選定表格";再打開(kāi)"表格"菜單，選擇"刪除行"，就可以將表格刪除。
請(qǐng)用以上方法將剛才建立的所有表格逐個(gè)刪除。
最新表格制作之表格的編輯排版
對(duì)表格的編輯和排版前，請(qǐng)先將"表格和邊框"工具欄打開(kāi)。
(1) 表格的編輯
表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結(jié)構(gòu)等。請(qǐng)先建立一個(gè)三行三列的表格，然后進(jìn)行以下操作練習(xí)：
1)增加行 將光標(biāo)移到任意一行的末尾(表格外)，按一次回車鍵，表格增加一行;再將光標(biāo)移到任意一個(gè)單元格中，打開(kāi)"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入行"，表格也會(huì)增加一行。
2)增加列 打開(kāi)"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入列"，表格也會(huì)增加一列。
3)拆分單元格 單元格的拆分不僅是一個(gè)單元格，也可以是一組單元格，還可以是一行或一列，拆分前先要選中要拆分的單元格。
在選中單元格的情況下，?quot;表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕，或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格"，在出現(xiàn)的"拆分"對(duì)話框中設(shè)置拆分?jǐn)?shù)即可。
請(qǐng)用以上方法進(jìn)行拆分練習(xí)。
4)合并單元格 在表格中按住鼠標(biāo)左鍵，從一個(gè)格拖到另一個(gè)格可以選中連續(xù)的單元格，如果要選中整行，可在行的左邊界外，鼠標(biāo)箭頭右斜時(shí)點(diǎn)擊左鍵;按住拖動(dòng)可選中連續(xù)數(shù)行。
在選中若干個(gè)連續(xù)單元格的情況下，按"表格和邊框"工具欄上的"合并單元格"按鈕，或在"表格"菜單中選擇"合并單元格"，所選中的單元格就合并成一個(gè)。
合并單元格也可采用擦除單元格之間的線條來(lái)實(shí)現(xiàn)。
5)調(diào)整行和列的寬度 將鼠標(biāo)指向表格中的任意一條線上，鼠標(biāo)的標(biāo)志將變成雙箭頭形狀，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，就可改變行或列的寬度。注意，橫線上下移動(dòng)，豎線左右移動(dòng)。
行列寬度的調(diào)整也可在橫豎標(biāo)尺上進(jìn)行。
6)移動(dòng)表格位置 在表格的左上角有一個(gè)小十字箭頭標(biāo)記，用鼠標(biāo)左鍵按住它拖動(dòng)可移動(dòng)表格的位置。在表格的右下角有一個(gè)小方塊標(biāo)記，用鼠標(biāo)左鍵按住它拖動(dòng)可改變表格的大小。
請(qǐng)用這個(gè)功能將整個(gè)表格調(diào)整到文檔的居中位置，并使表格大小合適。
7)行和列的均勻分布 選中整個(gè)表格，在"表格和邊框"工具欄上分別點(diǎn)擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕，表格中的行和列就成均勻分布。
(2)表格內(nèi)容的編輯
表格內(nèi)容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同，每個(gè)單元格中的內(nèi)容就相當(dāng)于一個(gè)獨(dú)立段落的內(nèi)容。
(3)表格的排版
先將表格的左右寬度適當(dāng)縮小，再將整個(gè)表格調(diào)整到文檔的居中位置，然后進(jìn)行以下操作：
?、?用"表格和邊框"工具欄上的"對(duì)齊"按鈕，將最后一行以外的各行設(shè)置為垂直居中;
?、?用"表格和邊框"工具欄上的"對(duì)齊"按鈕，將最后一行設(shè)置為底端對(duì)齊;
表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進(jìn)行調(diào)整。
(4)自動(dòng)套用格式
除默認(rèn)的網(wǎng)格式表格外，Word還提供了多種表格樣式，這些表格樣式都可以采用自動(dòng)套用的方法加以使用：
① 在插入表格時(shí)套用 插入表格時(shí)，設(shè)置完行和列后，按"自動(dòng)套用格式"按鈕，選擇自己需要的格式。
?、?已存在的表格套用 將光標(biāo)移到表格中，打開(kāi)"表格"菜單，選擇"表格自動(dòng)套用格式"，再選擇自己需要的格式。
制作表格最好用的軟件
如果用于統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析的表格，最好用Excel。
其他普通表格，用Word、Excel均可。
以數(shù)據(jù)為主要內(nèi)容的用Excel，便于計(jì)算、分析。
以文字為主要內(nèi)容的最好用Word，便于編輯。