5篇實用采購委托合同范本
5篇實用采購委托合同范本(一)
甲方:
乙方:
依照《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標投標法》的規(guī)定,以及市政府集中采購中心職責,甲乙雙方就貨物、工程和服務政府采購委托代理事項達成本協(xié)議。
一、甲方將本單位政府采購項目的貨物、工程、服務采購委托乙方代理。
二、甲方職責及工作內(nèi)容
1、依法進行政府采購活動。
2、委派1名分管領(lǐng)導及1名熟悉本采購項目情況的技術(shù)人員參與整個采購過程。
3、向乙方提供采購項目的立項、概算批文,經(jīng)審批的采購計劃、資金來源及落實情況,項目技術(shù)、服務、商務要求及其他需要提供的資料。
4、審定采購工作計劃和采購文件等文件,配合乙方答復投標人的質(zhì)疑。
5、在政府采購專家?guī)旎蚪ㄔO工程評標專家?guī)熘谐槿≡u委,并按規(guī)定參加評標。
7、邀請監(jiān)察、財政等政府采購監(jiān)督管理部門現(xiàn)場監(jiān)督開標、評標。
8、根據(jù)評標報告確定中標、成交供應商,或委托評標委員會確定中標、成交供應商,協(xié)助乙方向落標人發(fā)致謝函。
9、與中標、成交供應商簽訂政府采購合同,也可以委托乙方簽訂。在規(guī)定時間內(nèi)將采購合同副本報政府采購監(jiān)督管理部門和政府其他相關(guān)部門備案。
10、履行合同,辦理政府采購國庫集中支付申請手續(xù)。
三、乙方職責及工作內(nèi)容
1、依法進行政府采購活動。
2、編制采購工作計劃,根據(jù)甲方采購需求,按照政府采購監(jiān)督管理部門的采購文件范本編制采購文件,提交甲方審定后執(zhí)行。
3、委托有工程造價咨詢資格的機構(gòu)編寫工程上限控制價格,并送市工程預決算審核所審核。
4、在規(guī)定時間內(nèi)將采購文件和評標報告等報政府采購監(jiān)督管理部門和政府其他相關(guān)部門備案。
5、發(fā)布采購信息和公告。
6、組織投標報名,發(fā)售采購文件。
7、組織投標人踏勘現(xiàn)暢
8、采購文件澄清、答疑及修改工作。
9、投標保證金、履約保證金和質(zhì)量保證金的收繳、退還、代管工作。
10、在規(guī)定的時間和地點,受理符合采購文件要求的投標文件。
11、組織開標、評標會,復核評標報告。
12、發(fā)出中標、成交通知書,向落標人發(fā)致謝函,并在指定媒體發(fā)布中標、成交信息。
13、組織、協(xié)助甲方與中標、成交供應商簽訂政府采購合同。
14、答復供應商質(zhì)疑,并協(xié)助監(jiān)管部門處理投訴事項。
四、乙方免費代理甲方的委托,在采購過程中發(fā)生的與項目有關(guān)的費用由乙方承擔。
五、采購文件由乙方按批準的收費標準向投標人收取,甲方不得參與標書收入分成。
六、未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決,所簽訂的補充協(xié)議為本協(xié)議的組成部分。
七、本協(xié)議一式肆份,雙方各執(zhí)壹份,其余貳份由甲方分送南寧市財政局和南寧市建設工程招標投標監(jiān)督管理辦公室備案。本協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人簽字后生效,有效期至雙方協(xié)商解除本協(xié)議之日止。
甲方:乙方:
法定代表人(或委托代理人)法定代表人(或委托代理人)
簽 字: 簽字:
年月日年月日
5篇實用采購委托合同范本(二)
甲方(委托方):
法定代表人:
地址:
風險提示:
仔細審查合同相對方是否具有簽約資格和履約能力,避免相對方惡意欺詐或無力履行合同而導致?lián)p失。
在簽約前應保留對方的營業(yè)執(zhí)照復印件并盡量通過工商部門查詢了解其真實情況,還可以通過電話、網(wǎng)絡查詢,最好親自上門察看一下,盡可能多地了解對方的資格、信用狀況、留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否年檢,是否是假執(zhí)照、單位經(jīng)營(辦公)場所和登記的是否一致,股東構(gòu)成如何,是否有不良記錄,要求提供經(jīng)審計的財務報告來判斷經(jīng)營狀況等。
乙方(代理方):
法定代表人:
地址:
風險提示:
合同訂立應采取書面形式并使用比較標準的合同范本或采用自己一方提供的范本。因為非書面形式在發(fā)生糾紛時不好確定責任,也為免被人利用進行欺詐,訂立合同應盡量采用書面形式。
合同的內(nèi)容應合法,且能充分保護自身權(quán)益,避免不利條款。根據(jù)合同雙方力量的對比,盡可能爭取相對有利的合同條款,不要簽義務多、責任重、權(quán)利少的一邊倒的合同。仔細審核合同主要條款是否齊全,力求用語準確、清晰、避免歧義,嚴防筆誤、涂改。
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,就商品訂購事宜協(xié)商訂立本合同。
一、委托代理采購范圍:
乙方委托代理采購范圍為:
代理采購總信用額度為:
二、貨款、代理費用、資金占用費及相關(guān)費用的計算方法:
1、貨款:以乙方向供貨商實際支付采購金額為準;
2、以乙方向供貨方付款之日起計算,單筆支付金額賬期最長不超過____天;
3、資金占用費及支付時間:為乙方向供應商實際支付采購金額的____% (按年計算),以乙方向供貨方付款之日,按月計算利息(不足一月按實際占用天數(shù)計算),在甲方支付乙方貨款時一并支付。
4、相關(guān)費用及支付時間:因代理采購所產(chǎn)生的相關(guān)費用(包括但不限于:貨物進口稅費、報關(guān)費、提貨費、保險費、運輸費、其他雜費)均由甲方承擔,甲方應在發(fā)生相關(guān)費用前匯入乙方指定賬戶,如由乙方墊付的,甲方應在乙方墊付后___日內(nèi)將相關(guān)款項匯入乙方指定賬戶。
風險提示:
應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。如約定“乙方在收貨后一次性付清款項”,此約定只有始期,即“收貨”,無終期,即到底是收貨后當日/當時支付款項,還是收貨后一日/兩日/十日內(nèi)付清?應該有明確的始期和終期。
三、支付要求和結(jié)算方法:
1、本合同簽訂后乙方應按甲方提供的采購合同要求,在___日內(nèi)向甲方指定的供應商支付貨款,進行采購;
2、甲方應向乙方提供支付貨款所需的所有材料,包括購貨合同、采購清單、發(fā)票等;
3、甲方應在賬期到期前向乙方支付全額貨款和資金利息;
4、發(fā)票開具:乙方每月根據(jù)甲方回款情況開具發(fā)票(發(fā)票金額含代理費用和資金占用費、資金利息及其他相關(guān)費用)。
四、貨權(quán)
在甲方向乙方付清全部代付款項之前,相應金額的貨物所有權(quán)歸乙方所有;在甲方向乙方付清全部代付款項之后,貨權(quán)自動轉(zhuǎn)移給甲方。
五、雙方權(quán)利義務:
乙方的權(quán)利義務:
1、 以乙方的名義與供應商簽訂產(chǎn)品購銷合同,甲方接受該購銷合同所有條款,乙方僅負責接收委托與供應商簽訂產(chǎn)品購銷合同,并按合同約定在乙方給予甲方的信用額度內(nèi)支付貨款,以及按本合同約定向甲方轉(zhuǎn)移貨權(quán),其他具體合同履行內(nèi)容只對甲方負有協(xié)助義務,因本合同之外的第三方造成的后果與乙方無關(guān)。
2、在甲方未按協(xié)議向乙方付清貨款及其他全部款項之前,乙方保留相應貨物的所有權(quán)。
3、因甲方原因致使產(chǎn)品購銷合同或本合同不能履行、不能完全履行或遲延履行的,乙方有權(quán)解除本代理合同,并享有對貨物的處臵權(quán),甲方應承擔由此產(chǎn)生的一切費用和后果。
4、甲方自行處理供貨方在品質(zhì)、價格、運輸、裝卸、倉儲方面存在的問題,并承擔相應風險。
5、因供應商原因致使合同不能履行或不能完全履行,乙方應及時通知甲方采取補救措施。如甲方書面要求索賠的,乙方應根據(jù)其合同,積極協(xié)助甲方對外索賠,甲方承擔由此產(chǎn)生的一切費用和后果,并應在索賠前,依據(jù)乙方書面通知將相關(guān)費用劃至乙方賬戶。若甲方未支付有關(guān)索賠費用,則甲方喪失享有索賠產(chǎn)生的權(quán)利,但并不免除因索賠而產(chǎn)生的義務。上述義務包括但不限于承擔乙方先行代墊的律師費、訴訟費、仲裁費、差旅費、通訊費。
6、若甲方發(fā)生未償付所欠的款項等違約事項,乙方有權(quán)終止協(xié)議中的義務。
甲方的權(quán)利義務:
1、保證所委托采購的貨物符合國家政策法律規(guī)定,并保證所委托采購的貨物不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán),否則應承擔由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟和法律責任。
2、甲方應嚴格按本合同第二條、第三條約定向乙方支付貨款及資金利息,或其它有關(guān)費用。
3、甲方自行與供應商商定品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、運輸、裝卸等事宜,乙方根據(jù)甲方確定的內(nèi)容與供應商簽訂產(chǎn)品購銷合同。乙方與供應商簽訂的產(chǎn)品購銷合同,甲方均承擔相應后果,包括但不限于本合同約定的情形。
4、甲方有義務要求供應商按約供貨,并承擔供貨商遲發(fā)、不發(fā)、錯發(fā)、少發(fā)貨物及貨物質(zhì)量問題、貨物價格變化、貨物交付甲方之前及之后的所有風險,其他非乙方原因致使乙方不能履行本合同或履行與本合同不符產(chǎn)生的責任后果與乙方無關(guān),同時甲方不得以此拒絕向乙方支付全部貨款和資金利息,如同時造成乙方直接、間接損失的,甲方在乙方發(fā)出書面通知后____日內(nèi)無條件賠償,否則即為甲方違約。
5、對供應商資信負責,承擔因供應商原因致使合同不能履行、不能完全履行的一切責任。前述供方違約導致本合同不能履行或不能完全履行,不影響本合同項下代理方收取全部貨款和資金利息的權(quán)利。
6、若乙方發(fā)現(xiàn)甲方或供貨方有以合同形式套用乙方資金或有其他欺騙嫌疑的,乙方有權(quán)要求甲方立即付清全部貨款、資金利息及相關(guān)費用,同時有權(quán)終止或解除合同,甲方自行承擔合同終止或解除的后果及損失,并與供貨方一起對乙方的損失承擔連帶賠償責任。
風險提示:
質(zhì)量不符合合同約定,通常違約方應按照合同總金額的___%向守約方支付違約金。違約責任中是否包括預期利潤,可以綜合交易的實際的情況,約定違約方違約時須賠償守約方的預期利潤,約定的預期利潤可以得到法院的支持。
根據(jù)合同法規(guī)定,當事人一方違約時,守約方只能向違約方主張違約金和經(jīng)濟損失的一種,既主張違約金又主張賠償損失的一般不會得到法院的支持。
六、違約責任
甲方在賬期到期后未向乙方支付全部貨款和資金利息,甲方每逾期一日支付乙方逾期金額___%的違約金。
七、爭議解決方式
委托代理過程中發(fā)生糾紛,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商未果的,由__________法院管轄。
八、其他
1、本合同一式兩份,甲乙雙方執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽章后生效,雙方不得單方面解除或終止合同。如有未盡事宜須補充或修改的,應以書面提出并經(jīng)雙方簽章后生效。
2、若本合同或其他合同下甲方有違約行為或應付款項未付,乙方有權(quán)將本合同下貨物直接抵扣或處臵或暫停交付,并有權(quán)決定本合同是否履行、終止或解除,因此產(chǎn)生的責任由甲方承擔。
甲方:
授權(quán)代表:
______年___月___日
乙方:
授權(quán)代表:
______年___月___日
5篇實用采購委托合同范本(三)
甲方:_________ 乙方:_________
根據(jù)_________年度政府采購計劃,依據(jù)《中華人民共和國采購法》及有關(guān)規(guī)定,甲方就_________項目委托乙方組織(公開/邀請/詢價/競爭性談判)招標。乙方愿接受甲方委托,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和甲方的要求組織采購。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,就有關(guān)事宜達成如下協(xié)議:
一、招標項目及范圍_________。
二、項目的完成時間:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日
三、甲方的權(quán)利和義務:
1、指定一位負責人作為甲方的項目負責人,代表甲方聯(lián)系和處理招標過程中的有關(guān)具體事項。
2、向乙方提供招標項目的有關(guān)行政批準文件,確定項目的招標范圍、數(shù)量及有關(guān)技術(shù)、商務等方面的具體要求。
3、參與招標(采購)文件的編寫,負責技術(shù)招標和要求的審核。
4、對評標內(nèi)容保密。
5、與中標單位簽訂合同,負責組織項目的驗收工作。
6、指派代表參與評標。
四、乙方的權(quán)利和義務:
1、指定一位項目負責人,代表乙方聯(lián)系和處理招標過程中的有關(guān)具體事項,協(xié)助做好招標項目的市場調(diào)研,制定招標項目的技術(shù)文件及服務內(nèi)容等商務技術(shù)要求。
2、根據(jù)甲方提供的技術(shù)、服務、商務等材料和要求,負責編制、印刷、發(fā)售、解釋招標(采購)文件。
3、負責發(fā)布招標公告,審查投標商資格。
4、落實開標和評標地點等有關(guān)事務,與甲方協(xié)商確定開標程序和評標細則,組織開標大會。
5、組織評標委員會進行評標,負責安排評標活動的有關(guān)事宜。
6、根據(jù)評委會的評標結(jié)論,向政府采購管理部門提交評標報。待審查批準和公示后,按政府采購管理部門批準的評標報告,向中標單位發(fā)出《中標通知書》,監(jiān)督合同的簽訂并負責上報。
7、招標結(jié)束后,負責將采購項目確認書、投標單位名單、供貨企業(yè)名單、各投標企業(yè)所報技術(shù)和價格匯總表、采購合同等上報政府管理部門備案。
五、工作原則:
1、甲乙雙方均應嚴格遵守國家法律,按照政府采購管理部門的有關(guān)規(guī)定,堅持公開透明、公平競爭、公正、誠實信用的原則開展工作,重大事項由雙方協(xié)商研究決定。
2、在整個招標過程中,雙方均接受政府采購管理機構(gòu)及有關(guān)部門的監(jiān)督管理。
六、有關(guān)費用問題:
乙方按有關(guān)規(guī)定,向中標方收取_________%的中標服務費。
本協(xié)議一式三份,交政府采購管理部門一份,甲乙雙方各一份,雙方簽字蓋章之日起生效。未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。
甲方(蓋章):___________ 乙方(蓋章):___________
負責人(簽字):_________ 負責人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
5篇實用采購委托合同范本(四)
甲方:
乙方:
為明確雙方的權(quán)利與義務,甲乙雙方在平等互利、自愿一致的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,甲乙雙方本著友好協(xié)商的原則依法達成如下委托采購合同條款。
一、乙方委托甲方與 貿(mào)易有限公司簽訂《鋁型材購銷合同》。具體要求見附件一、附件二(注:如遇價格波動 ,以實際采購價格為準。匯率按乙方《委托付款通知書》當日中國銀行公布的外匯牌價基準價結(jié)算)。
二、質(zhì)量要求:符合有關(guān)中國出口商檢標準。符合國家現(xiàn)行標準。
三、出口口岸: 港。
四、交貨期限:2012年 月 日前,可分期交貨,按實際交貨量結(jié)算。
五、費用與業(yè)務款的收取或支付:
1、委托總額: 元,人民幣大寫: 元整。分兩批進貨,第一批貨款為 元,人民幣大寫: 元整。 第二批貨款為 元,人民幣大寫: 仟元整;
2、傭金支付:按照甲乙雙方約定的傭金比例:委托金額的;分兩批付款:
第一批傭金為 元, 元整;
第二批傭金為 元, 元整;
合計人民幣為 元, 元整;
3、開證費為開證總額的1.5‰,由乙方在甲方開證前支付給甲方。
4、甲方帳戶:
開戶銀行賬戶:
開 戶 行:
結(jié)算帳戶賬號:
六、在代理采購鋁型材過程中所發(fā)生的一切費用均由乙方承擔,甲方不代墊任何費用。乙方在本協(xié)議簽訂之日起5個工作日內(nèi)將本合同約定第一批貨款開具 萬元±5%美金信用證給甲方,并將第一批傭金全額匯入甲方指定賬戶;第二批貨款 萬元±5%美元信用證在一個月內(nèi)開出,并將第二批傭金全額匯入甲方指定賬戶。
七、當甲方收到乙方的美金信用證后5個工作日內(nèi),乙方將開具與美金同等條款的人民幣信用證給 貿(mào)易有限公司。由于乙方未撥付貨款而導致合同不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,由乙方承擔違約責任。
八、結(jié)算時,當乙方將貨款匯到甲方賬戶后,乙方在5個銀行工作日內(nèi)及時將貨款撥付給 貿(mào)易有限公司。
九、甲方只負責按本合同要求代開人民幣信用證,不承擔其它責任。乙方應及時與 貿(mào)易有限公司聯(lián)系發(fā)貨等事宜,貨物到出口港口后乙方到現(xiàn)場驗貨。對《鋁型材購銷合同》履行期間出現(xiàn)的商務糾紛(包括數(shù)量、質(zhì)量、運輸、票據(jù)等)由乙方負責解決、處理,并承擔相應責任。乙方接貨后應及時向甲方提供發(fā)票、驗貨結(jié)果等相關(guān)資料。
十、在合同執(zhí)行過程中如出現(xiàn)糾紛,雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十一、本合同執(zhí)行期限為自簽訂合同之日起至2012年 月 日。
十二、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
5篇實用采購委托合同范本(五)
受托方:(以下簡稱甲方)
委托方:(以下簡稱乙方)
雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著互利互惠之原則,茲就受托方根據(jù)委托方的要求購買輕循環(huán)油的相關(guān)事宜,達成一致如下:
一、委托事項
1、委托方委托受托方與委托方確定的供貨商深圳市前海正易石油化工貿(mào)易有限公司簽訂《采購合同》;
2、委托方和其選定的供貨方進行前期產(chǎn)品選型、價格確認后,委托受托方向供貨商實施采購付款。受托方僅作為委托方的采購代理人,參與但不負責前期的產(chǎn)品選型、價格確認,不負責產(chǎn)品的銷售推廣,也不負責產(chǎn)品售后服務。產(chǎn)品的選型、價格確認、產(chǎn)品銷售推廣及售后服務由委托方和供應方商洽完成。
二、貨物描述
詳見受托方與供貨商簽訂的采購合同
三、貨物采購
1、 在受托方與供貨商簽訂的采購合同簽訂日起 2日內(nèi),委托方須向受托方支付總貨款的20% 作為保證金。若委托方在合同簽訂之日起3日內(nèi)未支付上述保證金,受托方有權(quán)單方面解除本合同。
2、 在受托方收到委托方保證金后的五個工作日內(nèi),受托方應與供貨商簽訂《采購合同》并根據(jù)委托方出具的付款委托書向供貨商開出L/C。
3、 受托方根據(jù)委托方的要求向供貨商采購的貨物,其質(zhì)量、數(shù)量等均由委托方和供貨商事先商定,委托方對供貨商提供貨物的質(zhì)量、數(shù)量等負有最終責任。
四、付款方式
1、受托方在與供貨商簽訂采購合同生效后的 5 日內(nèi)向供貨商開具期限為90天的國內(nèi)信用證。供貨商按合同約定交貨后向受托方開具增值稅專用發(fā)票,受托方憑增值稅專用發(fā)票、收貨確認書、貨物質(zhì)量合格確認書等單據(jù)承兌遠期信用證。
2、合同標的物到達買方廠內(nèi)驗收合格后,委托方開具相應增值稅發(fā)票及收貨收據(jù)后 75個工作日內(nèi)向受托方支付全額貨款,支付方式為電匯。(但代理費用和資金占用利息不計入開票范圍)
3、委托方在支付貨款的同時必須另行支付:(1)貨款總額1.5%的代理費;(2)貨款的資金占用利息(利率按每月0.77% 計算,計息期限自受托方支付供貨商貨款之日至受托方付款之日止)。
五、產(chǎn)品交付
1、委托方應按照上述約定及時履行付款收貨義務。
2、交貨地點為受托方指定地點。
3、受托方根據(jù)委托方要求采購貨物,不論委托方日后是否按約定及時付款提貨,貨物存儲產(chǎn)生的倉儲和保險等費用(若需),均由委托方承擔。
4、委托方在收貨時,應當場對貨物進行開箱檢驗,如檢驗無誤,則應及時簽收,簽收當日視為交貨日。貨物的驗收由委托方完成。委托方收貨時如發(fā)現(xiàn)貨物有任何破損、缺件或異常情況,應立即向供貨方書面提出。
六、違約責任
如受托方因供貨方原因未能按合同規(guī)定履約,委托方不得向受托方追究責任。
七、其他約定
1、 若供貨方交付的貨物達不到合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量,由委托方向供貨方追索賠償,受托方有協(xié)助義務。
2、 本合同的內(nèi)容任何一方在未經(jīng)對方許可,不得向第三方透露,雙方嚴守合作過程中知曉的對方的商業(yè)秘密。
3、 凡因本合同引起的爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決,協(xié)商不成,應向受托方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
4、 本合同中所述“貨物”系指合同標的物。本合同各條款標題僅為方便之用,不得用于限制其所指各條款的范圍。
5、 本合同未盡事宜,按照《中華人民共和國合同法》執(zhí)行。
6、 本合同由雙方法人簽字,并加蓋公章或合同專用章后生效。
7、 本合同一式四份,委托方和受托方各執(zhí)兩份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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