催款通知書格式范文
欠款如期未還就要催款，要怎么寫催款通知書呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家分享催款通知書格式范文，希望對你有所幫助!
催款通知書格式
可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論采取哪種形式，一般應(yīng)該包括以下四個內(nèi)容：
1、標(biāo)題和編號 標(biāo)題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項，可在標(biāo)題前加上“緊急” 二字。標(biāo)題下要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系。
2、雙方單位的名稱和賬號 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。
3、崔收的內(nèi)容 應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。
4、處理意見 一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。
總之，催款書的內(nèi)容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財經(jīng)政策，文中所寫的日期、金額、賬號數(shù)字要準(zhǔn)確無誤。
附： 催款通知書
×××廠財務(wù)部：
你單位××年×月×日向我廠訂購×××，貨款計金額×××元，發(fā)票號為×××，該貨款至今尚未支付給我廠，影響了我廠資金周轉(zhuǎn)。接到本通知后，請即結(jié)算，逾期按銀行規(guī)定加收×%的罰金。如有特殊情況，望及時和我廠財務(wù)部×××聯(lián)系。我廠地址：×××，電話：×××。
×××(蓋章)
××年×月×日
催款通知書在借款保證合同中的法律適用不同情形的分析
案例1、1997年6月12日，A銀行與B廠、C公司簽訂保證借款合同，約定B廠向A銀行借款12萬元，借款用途購材料，借款期自1997年6月17日起至1998年6月17日止，C公司提供連帶責(zé)任保證，保證期間自1998年6月18日至2000年6月17日，保證范圍包括主債權(quán)、利息、違約金以及債權(quán)人實現(xiàn)債權(quán)的費用，期滿后，B廠未付分文借款本息。2002年6月28日，A銀行分別向B廠、C公司發(fā)出貸款逾期催款通知書，記載內(nèi)容為“根據(jù)XX號借款保證合同，借款已期滿，截止今日共欠借款本息15萬元，請求你單位立即籌措資金償還，否則依法采取強制清收措施”。B廠、C公司分別在收件人處簽名蓋章。
案例2、案情同案例1，B廠在收件人處簽名蓋章，C公司在保證人處簽名蓋章。
上述案例中，因B廠、C公司未償付借款本息，A銀行無奈于2003年12月底訴至法院。
點評：二個案例中的借款保證合同合法有效，C公司對借款本息承擔(dān)連帶保證之債。根據(jù)《中華人民共和國擔(dān)保法》第26條第2款規(guī)定“在合同約定的保證期間和前款規(guī)定的保證期間，債權(quán)人未要求保證人承擔(dān)保證責(zé)任的，保證人免除保證責(zé)任”。案例中銀行未在保證期間內(nèi)向保證人主張權(quán)利，此時保證人享有免責(zé)抗辯權(quán)。保證責(zé)任期間是根據(jù)當(dāng)事人約定或者法律規(guī)定債權(quán)人(在一般保證的情況下)或者保證人(在連帶保證情況下)主張權(quán)利的期間。它是一種徐斥期間，所謂除斥期間是指法律預(yù)定的某種權(quán)利存續(xù)的期間，當(dāng)期間屆滿時該實體權(quán)利消滅。保證責(zé)任期間是對債權(quán)人的一種行使權(quán)利期限上的要求，如果債權(quán)人在保證責(zé)任期間內(nèi)沒有主張權(quán)利，則債權(quán)人要求保證人承擔(dān)保證責(zé)任的實體權(quán)利消滅，保證人免責(zé)。保證期間與訴訟時效是兩種不同的法律制度，訴訟時效一般情況下適用于請求權(quán)，經(jīng)過訴訟時效，債權(quán)人如果不主張權(quán)利的話，當(dāng)事人喪失的是一種勝訴權(quán)，其實體權(quán)利仍然存在，只不過這種實體上的權(quán)利已變成一種自然權(quán)利，不再受法律的保護。故二個案例中A銀行都是在保證人C公司免責(zé)后向其發(fā)出催款通知書，雖然C公司均在上面簽名蓋章，但C公司在通知上的身份不同，決定了C公司的不同意思表示，不同的法律行為以及不同的責(zé)任形式。
案例1中，催款通知書的內(nèi)容僅是催促還款而已，C公司在上面以收件人的身份蓋章，蓋章行為顯然可以證明C公司已收到該催款通知書，但是否可以證明C公司對保證人債務(wù)重新確認(rèn)呢?
筆者認(rèn)為，保證的設(shè)立，必須以當(dāng)事人明確的意思表示為限。世界各國法律對保證關(guān)系成立的要件都有要求，但各國在具體立法規(guī)定中又不盡相同。按《法國民法典》2015條規(guī)定，保證“應(yīng)以明示為之”，嚴(yán)禁默示形式在合同成立時使用，且規(guī)定在保證合同的成立上不得推定。前蘇聯(lián)民法典除不允許默示推定保證關(guān)系成立外，還不允許以口頭明示形式成立保證關(guān)系，明確保證合同必須以書面形式簽訂，不遵守書面之形式要件，則保證合同無效。我國《擔(dān)保法》第13條規(guī)定保證人與債權(quán)人應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立保證合同。這一法條目的也顯然在于保證合同為不能即時清結(jié)的合同，其有續(xù)時間往往較長，且設(shè)立保證合同的債權(quán)債務(wù)關(guān)系標(biāo)的數(shù)額亦通常較大，或?qū)Ξ?dāng)事人是有其他方面的重要意義，為了強化保證合同業(yè)已成立以及判明保證內(nèi)容的證據(jù)力，應(yīng)以書面形式訂立?！稉?dān)保法》第15條還規(guī)定：“保證合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：“(一)被保證的主債權(quán)種類、數(shù)額(二)債務(wù)人履行債務(wù)的期限(三)保證方式(四)保證擔(dān)保的范圍(五)保證的期間(六)雙方認(rèn)為需要約定的其他事項。”我國《擔(dān)保法》的上述規(guī)定，盡管沒有明文是否允許以默示為之，是否可通過推定確認(rèn)擔(dān)保合同成立，但其立法精神應(yīng)該說與法國民法典和前蘇聯(lián)民法典是一致的。即必須有當(dāng)事人明確的意思表示，必須以書面形式將雙方協(xié)商的內(nèi)容記錄下來，這就排除了以默視推定方式確認(rèn)擔(dān)保合同的成立，至于書面保證合同應(yīng)采用何種方式?jīng)]有定義。
審判實踐中一般認(rèn)為保證合同可基于以下方式成立：①簽訂書面保證合同即保證人和債權(quán)人依據(jù)書面形式，就保證合同的主要條款依法達成書面協(xié)議，保證合同即告成立。②單獨出具保函：即保證人以書面信函、傳真等形式向債權(quán)人表示，當(dāng)被保證人不履行債務(wù)時，由其代為履行或負(fù)擔(dān)損害賠償之責(zé)，被債權(quán)人接受的，保證合同成立。③在主合同中訂有保證條款或保證人欄內(nèi)簽字蓋章，即保證人在債權(quán)人與被保證人簽訂的訂有保證條款的主合同上，以保證人的身份簽字或蓋章，保證合同成立;或者主合同中并未訂有保證條款，保證人在主合同的保證人欄內(nèi)，或以保證人的身份，在合同上簽字或者蓋章，亦視為保證合同成立。擔(dān)保責(zé)任是一種嚴(yán)格的民事責(zé)任，必須以保證人的明確意思表示才能建立。因此，作為一個已經(jīng)免責(zé)的保證人如要其重新承擔(dān)保證責(zé)任，必須基于其重新對債權(quán)提供保證的明確意思表示，如通知書明確表示“如同意對該借款繼續(xù)承擔(dān)保證責(zé)任，予以蓋章確認(rèn)，”或債權(quán)人與免責(zé)的保證人達成還債協(xié)議。案例1中的蓋章應(yīng)視為同意繼續(xù)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任還是僅僅表示收到該催款通知書爭議極大。該催款通知書本身即是一個意思表示不明確的函件。雖然法釋(1999)7號《關(guān)于超過訴訟時效期間借款人在催款通知書上簽字或者蓋章的法律效力問題的批復(fù)》，其在催款通知單上簽字或者蓋章的，應(yīng)當(dāng)視為對原債務(wù)的重新確認(rèn)，該債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)受法律保護。“對原債務(wù)的重新確認(rèn)”按法理理解為“確認(rèn)債務(wù)人放棄因訴訟時效期間屆滿而產(chǎn)生的抗辯權(quán)”。但保證期間和訴訟時效的超過引起的是不同的法律后果，超過保證期間實體權(quán)利消滅，超過訴訟實效實體權(quán)利并不消滅，僅喪失勝訴權(quán)，故對保證債務(wù)的確認(rèn)比對普通債務(wù)的確認(rèn)具有更加嚴(yán)格的法律要求。法釋(1999)7號司法解釋不是針對保證人的，故不可對其參照適用于保證人。
案例2中，C公司明知自己已免除保證責(zé)任，根據(jù)原保證合同產(chǎn)生的保證權(quán)利義務(wù)關(guān)系自然終止，其已不再是借款合同的保證人而仍然以保證人的身份在催款通知書上簽字蓋章。催款通知書為書面載體，通知書內(nèi)容含有承諾還款的意思表示，結(jié)合上述保證合同成立方式的闡釋，按照誠實信用和字面解釋原則，可確定C公司真實意思表示為自愿重新對B廠的借款之債承擔(dān)保證責(zé)任，A與C之間成立新的保證合同。兩個案例中C公司責(zé)任承擔(dān)的不同也被2004年3月23日，由最高人民法院公布的《最高人民法院關(guān)于人民法院應(yīng)當(dāng)如何認(rèn)定保證人在保證期間屆滿后又在催款通知書上簽字問題的批復(fù)》的司法解釋所印證。該批復(fù)規(guī)定：“根據(jù)《中華人民共和國擔(dān)保法》的規(guī)定，保證期間屆滿債權(quán)人未依法向保證人主張保證責(zé)任的，保證責(zé)任消滅。保證責(zé)任消滅后，債權(quán)人書面通知保證人要求承擔(dān)保證責(zé)任或者清償債務(wù)，保證人在催款通知書上簽字的，人民法院不得認(rèn)定保證人繼續(xù)承擔(dān)保證責(zé)任。但是，該催款通知書內(nèi)容符合合同法和擔(dān)保法有關(guān)擔(dān)保合同成立的規(guī)定，并經(jīng)保證人簽字認(rèn)可，能夠認(rèn)定成立新的保證合同的，人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定保證人按照新保證合同承擔(dān)責(zé)任。”一般意義上的保證是在債務(wù)期滿責(zé)任產(chǎn)生前訂立。為保護保證人的合法利益，防止債權(quán)人故意怠于主張權(quán)利而置保證人于永久的債務(wù)人地位、不穩(wěn)定的狀態(tài)特在債務(wù)期滿后設(shè)立保證期間。在借款期滿責(zé)任產(chǎn)生后自愿提供保證，此時保證期間自主債務(wù)期滿之日起計算的法律規(guī)定已無法適用，故不存在保證期間.保證人明知保證期間的法律保護而予放棄，與借款人共同承擔(dān)清償責(zé)任。根據(jù)意思自治、私權(quán)處分的原則，應(yīng)受法律保護。此時應(yīng)受民法通則的調(diào)整，從保證人自愿承擔(dān)清償責(zé)任之日起適用2年訴訟時效的規(guī)定而不再適用保證期間的規(guī)定。
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