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2017年大學(xué)慶元旦迎新年活動方案

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  轉(zhuǎn)瞬間2016年已邁著堅定的腳步離我們遠(yuǎn)去。過去的一年是我們豐收的一年,是我們果累累的一年。2017年就要到了,本文是學(xué)習(xí)啦小編整理的2017年大學(xué)慶元旦迎新年活動方案,僅供參考。

  2017年大學(xué)慶元旦迎新年活動方案篇1

  一、主題:喜迎元旦,開心快樂,氣氛活潑,發(fā)揚閃客啟航團(tuán)結(jié)向上的特點。

  二、創(chuàng)意闡述

  1、特色統(tǒng)一性:

  這是在XX老師和同學(xué)組織下的一臺元旦聯(lián)歡晚會。在新的一年里,迎新老朋友作為一種極具親和力的交流方式。節(jié)目形式不限,歌曲,朗讀,樂器演奏,戲曲等均納為主題,內(nèi)容清新向上。

  2、加強互動性:

  以節(jié)目單為主,也就是說:先報上固定的節(jié)目和表演者,由策劃組委會排定先后順序。

  固定節(jié)目報名方式:在本帖回復(fù),報名時報上節(jié)目(含內(nèi)容)和表演者名單,用的名字必須要和晚會的名一樣,不能更改報名,報名截止到29日止。特聘兩個固定節(jié)目《好日子》《難忘今宵》的演唱者。

  3、擴(kuò)大參與性:

  邀請一些知名人士參加,比如:對閃客啟航作出杰出貢獻(xiàn)的老師,班組長。跟閃客啟航有密切關(guān)系的友人,也就是特邀嘉賓。

  4、豐富欣賞性:

  參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過嚴(yán)密的審核.固定節(jié)目數(shù)量控制在15-20個。

  三、晚會流程

  ★晚會時間:20xx年元月1日晚上20;00---0:00

  ★晚會地點:XXX

  兩個固定不變節(jié)目:《新年好》《難忘今宵》

  《新年好》在開場宣布晚會開始后由嘉賓來演唱。《難忘今宵》在晚會結(jié)束語前由嘉賓來演唱。

  晚會的幾點說明和注意事項:

  晚會開始前由舞清影班長宣布晚會注意事項

  1:為保證晚會整場效果,請所有演職人員7:30分點前進(jìn)入晚會現(xiàn)場并試好自己的麥。晚會期間一律不予試麥。

  2:為使晚會有一個良好的運行效果,請大家盡量使用聊天室“悄悄話”功能(包括獻(xiàn)花,打字聊天。)

  3:請尊重他人也尊重自己,在演職人員及佳賓拿麥說話唱歌的時候,請主動關(guān)好您自己的麥。

  1、開場:

  男:親愛的各位老師同學(xué)們,大家晚上好~!今夜,讓你我歡聚一堂,構(gòu)筑今宵歡樂無眠之夜;今夜,星光燦爛,點燃元旦的焰火,看喜慶的禮花四處綻放。在溢滿歡樂的笑聲中,此起彼落的歌聲里,心隨歡歌笑語飛上了遙遠(yuǎn)的星河。

  女:尊敬的各位朋友,各位來賓晚上好,今夜,你如約走來,帶著滿面春風(fēng),一身華彩,走進(jìn)閃客啟航,讓我們手挽手,心連心,同唱一曲歡樂的歌。

  2、大成校長為晚會致詞

  3、老師代表講話

  4、主持人宣布晚會開始

  5、演唱《新年好》

  晚會正式開始(中間穿插嘉賓麥序,基本以一個固定麥序一個佳賓麥序的形式來走)。

  6、嘉賓演唱《難忘今宵》

  7、結(jié)束語

  8、整場晚會結(jié)束

  主持人:北呢楓林

  晚會節(jié)目:

  1.歌曲《新年好》演唱:冰心瑩穎老師(場景班班長)

  2.歌曲《癡心絕對》演唱:歌手逸飛

  3.朗誦《想掬一捧雪花送你,我的朋友》朗誦者:騎士老師(按扭班班長)

  4.歌曲《網(wǎng)絡(luò)情緣》演唱:淺月

  5.歌曲《長江之歌》演唱:月中云朵

  6.歌曲《長江謠》演唱:高夫老師

  7.歌曲《感恩的心》演唱:紫蝶

  8.歌曲《堆積情感》演唱:藝影

  9.歌曲《雨蝶》演唱:浪漫櫻花老師(場景班班長)

  10.歌曲《南屏晚鐘》演唱:竹風(fēng)

  11.歌曲《甜蜜蜜》演唱:竹影清清

  12.歌曲《愛的路上我和你》演唱:燈火老師

  13.歌曲《香巴拉并不遙遠(yuǎn)》演唱:雨眸

  14.歌曲《風(fēng)中的眼睛》演唱:冬雨

  15.歌曲《今宵多珍重》演唱:雅婕老師

  16.歌曲《軍中姐妹》演唱:云夢

  17.歌曲《萬事如意》演唱:云兒

  18.歌曲《難忘今宵》演唱:玉樹臨風(fēng)老師

  晚會時間控制在四個小時內(nèi)。

  相約閃客啟航,就是相約一首不老的情歌,讓我們在聆聽情歌中感受快樂!

  2017年大學(xué)慶元旦迎新年活動方案篇2

  前言

  轉(zhuǎn)眼之間一年又過去了,在一年一度的元旦到來之際,我們應(yīng)該紀(jì)念和總結(jié)一下即將過去的20xx年。因為在這一年之中,承載著我們南昌大學(xué)科技學(xué)院的全體教職工和學(xué)生的創(chuàng)造和汗水,取得了成績與進(jìn)步,無一不彰顯著青蔥校園的風(fēng)采與魅力。而且今年也是我院成立十周年的日子,那么就讓我們在全新的一年到來之際與母校一起狂歡,一起喝彩。

  在辭舊迎新的時刻,我們擬定將在12月27日下午舉行豐富多彩的聯(lián)誼活動,且在晚上還將舉行盛大的元旦晚會。通過這些形式多樣的活動,旨在豐富學(xué)生們的課余文化生活,發(fā)揚學(xué)校的風(fēng)采。同時也讓全校的同學(xué)有一個平臺更好的展現(xiàn)自己,加進(jìn)學(xué)生之間的團(tuán)結(jié),從而增進(jìn)自己與母校的感情和聯(lián)系。讓大家能共同迎接新的一年,也共同迎接我們科院更燦爛輝煌的明天!

  一、活動主題:我們一起迎新,我們一起迎興

  二、活動目的:

  時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的學(xué)長學(xué)姐們,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。

  三、主辦方:南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院

  承辦方:XX市場營銷02班

  贊助單位:中國移動

  四、活動對象:南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院全校教職工和學(xué)生(觀眾共計2000)

  五、嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo)、贊助單位嘉賓

  六、活動地點:南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院南區(qū)室內(nèi)體育館

  七、活動時間:20xx年12月27日19:00-21:00

  八、活動流程:

  宣傳階段(12月1-12月13):

  1.準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息);

  2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);

  3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性鼓勵他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。

  4.網(wǎng)絡(luò)宣傳定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。

  5、海報宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。

  節(jié)目準(zhǔn)備工作(l1月29-12月25):

  1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況:另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會的參與。

  2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目;

  3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

  4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,

  及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);

  5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);

  6、12月18日(8點),大彩排,在南區(qū)室內(nèi)體育館,邀請一些社團(tuán)部長副部長,要求和正常演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

  7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時制定現(xiàn)場布置方案

  嘉賓的邀請:

  1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團(tuán)支部干部

  2、12月22號發(fā)邀請函;

  3、具體細(xì)節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師

  物品的準(zhǔn)備:

  1、宜傳單(宜傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)

  2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準(zhǔn)各好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括慕布、獎品等》在20-23號準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準(zhǔn)備(有表出來,在那里頭,誰買,買多少買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))

  3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)而置方案進(jìn)行。(包括商家宣  傳海報)

  4、從彩排到1w出,對各節(jié)日的道其和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)

  5、禮儀服準(zhǔn)時到位

  晚會開始:

  1、開場舞(開門紅)

  2、主持人介紹本晚會、嘉賓并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

  3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;

  4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;

  A、開場舞

  B、歌曲串燒

  C、小品

  D、音樂劇

  E、魔術(shù)

  F、話劇

  G、舞蹈

  (以上只是節(jié)目類型,詳細(xì)節(jié)目令制定節(jié)目單)

  5、互動環(huán)節(jié)

  6、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團(tuán)學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;

  整體流程:

  18:50觀眾入場完畢→會場一切準(zhǔn)備工作就緒→19:00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→主持然宣布晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)

  九、工作人員及工作安排:

  1、統(tǒng)籌組:主席部、書記處

  任務(wù):確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對

  晚會的舉辦給予評價。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座

  2、節(jié)目組:文藝部、素質(zhì)拓展部、

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

  b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具

  d、主持人的確定

  3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部

  任務(wù):

  a、利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣傳

  b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等

  c、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置

  4、后勤組:學(xué)生會紀(jì)律部

  任務(wù):

  a負(fù)責(zé)后勤保障

  b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序

  5、機動組:校園文明糾察隊

  任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況

  8、舞臺組:院學(xué)生會組宣布

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位

  b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作

  c、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布

  9、催臺組:學(xué)習(xí)部

  任務(wù):組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

  10、禮儀組:學(xué)生會辦公室、秘書處

  任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水

  11、外聯(lián)組:就業(yè)創(chuàng)業(yè)學(xué)會

  十、活動預(yù)算:

  橫幅(包括宣傳橫幅)(140)

  背景幕布(576)

  彩球(57)彩帶(35)

  冷煙火(60)

  泡泡油(200)

  服裝(600元)(部分服裝可以借用)

  燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)

  道具(260)

  熒光棒、哨子等(80元)

  邀請?zhí)?30元)

  策劃書(20元)

  節(jié)目單(30元)

  刻碟(30元)

  化妝(200元)

  拍照話筒電池(50元)

  門票(30元)

  后勤備用及舞臺裝飾(230元)

  贊助商回報待定

  總計:3328元

  十一、可行性分析

  經(jīng)濟(jì)可行性分析:此次活動的舉辦將幫助13級新生更好地融入科院這一大集體中,為學(xué)院的更好建設(shè)拉開一個嶄新的面貌,學(xué)院將給出一部分經(jīng)費,再加上移動的贊助,經(jīng)濟(jì)上是有保障的。

  環(huán)境可行性分析:此次活動的時間選在12月27號,元旦的前5天進(jìn)行,有效的錯開了老師和學(xué)生元旦當(dāng)天的個人的活動。

  2017年大學(xué)慶元旦迎新年活動方案篇3

  不經(jīng)意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹著二十一世紀(jì)的號角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲,20xx年的腳步聲近了,為了迎接2012年元旦的到來,武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:

  1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

  2、目的:促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。

  3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。

  4、時間:12月31日

  5、地點:待定

  6、對象:所有“四席”成員。

  7、主辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。

  8、承辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委。

  9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。

  第一部分 具體組織安排

  1、拉贊助

  由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。

  2、選擇主持人

  先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

  3、安全秩序

  由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。

  4、會場布置

  由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。

  5、節(jié)目編排

  由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或CD等。

  6、通知領(lǐng)導(dǎo)

  由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。

  7、DV拍攝

  主要控制當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期VCD制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

  8、晚會現(xiàn)場攝影

  負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

  9、電腦操作

  安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。10、彩燈控制

  安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

  11、協(xié)調(diào)工作

  負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。

  第二部分 活動安排工作

  一、活動宣傳:

  1、前期宣傳工作

  (1)宣傳板

  制作:武漢交通職業(yè)學(xué)院20xx年元旦晚會宣傳板。

  要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

  (2)海報

  制作:20xx年元旦晚會海報。

  要求:專業(yè)噴繪海報。

  (3)宣傳單

  制作:元旦晚會傳單

  要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

  (4)廣播宣傳

  要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

  (5):現(xiàn)場宣傳

  要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。

  (6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站

  要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

  2、宣傳對象:全體“四席”成員

  3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):

  以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。

  二、前期活動工作(時間:待定)

  1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單

  2.所報節(jié)目參加人員

  3.晚會節(jié)目主持人

  4.參加晚會人員名單

  5. 對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置

  6. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

  7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。

  三、中期活動工作(時間:待定)

  1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

  2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳

  3. 推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程

  4.對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

  5.對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案

  6.確定所有參賽節(jié)目

  7、晚會期間:(時間:待定)

  (1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序

  (2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

  (3)晚會后的收尾工作

  四、后期活動工作:

  1、為演員分發(fā)小禮品 2、費用處理3、書面總結(jié) 4、vcd制作 5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看

  第三部分 工作人員和項目組

  一、工作人員

  顧問:待定

  統(tǒng)籌組:武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部

  二、項目組:

  1、第一項目組:節(jié)目組

  組長:待定 組員:待定

  任務(wù):

  (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  (2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  (3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

  (4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

  (5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

  2、第二項目組:宣傳組

  組長:待定 組員:學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組

  任務(wù):

  (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

  (2)現(xiàn)場攝影及CD攝像;晚會結(jié)束后的VCD制作及上傳等。

  3、第三項目組:外聯(lián)組組長:待定 組員:學(xué)生會外聯(lián)部 團(tuán)委外聯(lián)組成員

  任務(wù):

  (1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

  (2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

  (3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理

  4、第四項目組:禮儀組

  組長:待定 組員:待定

  (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  (2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

  (3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備)

  (4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定0

  5、第五項目組:舞臺組

  組長:待定 組員:待定

  任務(wù):

  (1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

  (2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  6、第六項目組:后勤組

  組長:待定 組員:待定

  任務(wù):

  (1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;

  (2) 晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等

  (3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;

  (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

  7、第六項目組:機動組

  組長:待定 組員:待定

  任務(wù):

  (1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

  (2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

  第四部分 各階段任務(wù)及工作分配

  一、晚會前三個階段:

  1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間:待定):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

  ◆節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;

  ◆贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;

  ◆前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。

  2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時間:待定):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  ◆節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;

  ◆中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

  ◆舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;

  ◆物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,

  ◆禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。

  3、晚會倒計時期(時間:待定)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

  ◆晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門, 加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時間、地點待定);

  ◆末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);

  ◆領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);

  ◆工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);

  ◆場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);

  ◆媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項目)

  ◆費用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

  二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)

  三、節(jié)目單:

  節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)

  四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)

  五、應(yīng)急控制

  1、電應(yīng)急方案

  ◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  ◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  ◆在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  ◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會場。

  2、燈光應(yīng)急方案

  ◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

  ◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。

  3:節(jié)目應(yīng)急方案

  ◆上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn);

  ◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

  4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。

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