高校教務(wù)處處長(zhǎng)述職報(bào)告
教務(wù)處是民辦高校教學(xué)管理的主要職能部門，教務(wù)處處長(zhǎng)是教務(wù)處的主要負(fù)責(zé)人，對(duì)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量有著重要影響。下面是小編為大家整理的關(guān)于高校教務(wù)處處長(zhǎng)述職報(bào)告，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
高校教務(wù)處處長(zhǎng)述職報(bào)告1
轉(zhuǎn)眼間，一年的工作就這樣結(jié)束了，在一年的教學(xué)工作中，我做到了最努力。身為學(xué)校教務(wù)處處長(zhǎng)助理的我，一年以來(lái)工作認(rèn)真努力，在20--年整年的工作中，我受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可和贊賞。不過(guò)這些都不是我要停止前進(jìn)的理由，我相信我在20--年工作已經(jīng)做到最努力了，我知道自己已經(jīng)進(jìn)步很多，不過(guò)天空才是我前進(jìn)的最終點(diǎn)，我相信我會(huì)繼續(xù)努力的!
本年度本人能夠積極參加政治學(xué)習(xí)，思想進(jìn)步，清正廉潔，忠于職守，關(guān)心學(xué)院的各項(xiàng)建設(shè)和事業(yè)發(fā)展。在院常規(guī)教學(xué)運(yùn)行的管理工作中，本人堅(jiān)持和貫徹務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng)，圓滿地組織和完成了教學(xué)任務(wù)的落實(shí)、學(xué)生的學(xué)籍管理、考務(wù)的安排、選修課的管理、各項(xiàng)教學(xué)檢查和統(tǒng)計(jì)總結(jié)、專項(xiàng)建設(shè)和評(píng)比等工作。
同時(shí)，在工作中結(jié)合院“全面質(zhì)量管理年”和服務(wù)效能建設(shè)，重點(diǎn)推進(jìn)了以下幾個(gè)方面的工作。
1，強(qiáng)化和疏通了教務(wù)處和各系部的聯(lián)系，通過(guò)改進(jìn)和充實(shí)教學(xué)例會(huì)的會(huì)風(fēng)和內(nèi)涵，提高了教學(xué)管理水平。
2，在教學(xué)管理的職能分工上，重點(diǎn)在考務(wù)和學(xué)籍管理兩方面推進(jìn)了二級(jí)管理。
3，通過(guò)工作流程的制定和服務(wù)規(guī)范的實(shí)施，教務(wù)處為師生的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量明顯提高。
本人在日常工作中能夠通過(guò)各種信息渠道，學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)管理思想和經(jīng)驗(yàn)，也十分注重和部門內(nèi)外、學(xué)院內(nèi)外的同事探討教學(xué)管理方面的創(chuàng)新做法。通過(guò)這一階段的實(shí)踐和近期的思考，對(duì)下面的工作推進(jìn)也有了基本的思路和做法。
主要是：
1，整合教學(xué)資源;
2，建立完善有效的質(zhì)量監(jiān)控體系;
3，加強(qiáng)教務(wù)員的培訓(xùn)工作。
本年度本人同時(shí)承擔(dān)并圓滿完成了一百五十課時(shí)的教學(xué)任務(wù)。本年度本人雖然參與了《高等數(shù)學(xué)》的教材編寫，也參與了一項(xiàng)獲得電子教育學(xué)會(huì)教學(xué)成果一等獎(jiǎng)的課題，但是教科研的水平有待提高，成果有待展示。
希望新的一年在各項(xiàng)事業(yè)和工作中取得明顯進(jìn)步。20--年，我對(duì)自己說(shuō)，我應(yīng)該做的更好，因?yàn)楝F(xiàn)在的我已經(jīng)做的很好了，所以我不能夠停止前進(jìn)的腳步，我對(duì)自己說(shuō)，我應(yīng)該做的更好，我應(yīng)該將自己的能力更加努力的鍛煉下去，我能夠做的更好的。20--年，一切皆有可能!
高校教務(wù)處處長(zhǎng)述職報(bào)告2
本學(xué)期，教務(wù)處全體工作人員在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以教學(xué)工作為中心，以重實(shí)際、抓實(shí)事、求實(shí)效為原則，認(rèn)真落實(shí)課程計(jì)劃，用心推進(jìn)素質(zhì)教學(xué)，加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理，深化教學(xué)改革，深入教學(xué)研究，較好地完成了學(xué)期初制定的各項(xiàng)工作計(jì)劃。特就本學(xué)期具體工作狀況做以下幾個(gè)方面的小結(jié)：
一、繼續(xù)推進(jìn)“四環(huán)三步”課堂教學(xué)模式改革
深入開展“四環(huán)三步”課堂教學(xué)模式實(shí)驗(yàn)與研究活動(dòng)，全力打造“本土”特色課堂。指導(dǎo)學(xué)科教師熟練掌握“四環(huán)三步”課堂教學(xué)模式，提高教學(xué)質(zhì)量和課堂教學(xué)效益。以及培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考、自由探索、勇于創(chuàng)新的潛力，確保教學(xué)新課程倡導(dǎo)的“三維目標(biāo)”落實(shí)到每一位教師、每一堂課，限度地提高教學(xué)效益。在教學(xué)改革中推出一批先進(jìn)教師。開展“四環(huán)三步”課堂教學(xué)模式“先鋒杯”上課比賽活動(dòng)，評(píng)選課堂教學(xué)改革先進(jìn)教師，為教師的專業(yè)成長(zhǎng)搭建平臺(tái);開展精品課堂展示活動(dòng)，推廣我校課堂改革成果。
二、完善教學(xué)管理，教學(xué)秩序井然有序
按時(shí)完成學(xué)分認(rèn)定，健全教學(xué)檔案，嚴(yán)格教學(xué)流程管理，按時(shí)開展評(píng)教活動(dòng)，定期和不定期的進(jìn)行備課和作業(yè)批改的檢查。認(rèn)真抓好教師的備課。透過(guò)教務(wù)處的檢查和老師的反饋，發(fā)現(xiàn)大部分教師都能自覺(jué)地備好課，寫好導(dǎo)學(xué)案。
認(rèn)真準(zhǔn)備階段考、期中期末考、初中會(huì)考和中考等考務(wù)工作，做好試卷的征訂、發(fā)放等;認(rèn)真組織學(xué)生做好考前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，認(rèn)真做好學(xué)生用心迎考的思想工作;對(duì)監(jiān)考老師、評(píng)卷老師，進(jìn)行嚴(yán)格要求。從而保證順利地完成了各種考試并且注重考試的總結(jié)、分析工作，使考試發(fā)揮更大的用心作用。
本學(xué)期，我校教師外出開會(huì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)人數(shù)較多、考試放假次數(shù)頻繁，教務(wù)處嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，老師們無(wú)怨無(wú)悔，不計(jì)得失，高強(qiáng)度工作，教師曠課誤課遲到擅自換課現(xiàn)象及自習(xí)無(wú)人現(xiàn)象均無(wú)發(fā)現(xiàn)，從而保證了教學(xué)有序地進(jìn)行。
三、穩(wěn)步優(yōu)化教研機(jī)制，教學(xué)研究縱深發(fā)展
本學(xué)期定期或不定期的教務(wù)處及課題組會(huì)議在程永強(qiáng)副校長(zhǎng)的組織下，對(duì)教學(xué)教研中存在的問(wèn)題進(jìn)行了具體深入地探討，對(duì)階段性工作進(jìn)行了及時(shí)地總結(jié)和部署，從而使教學(xué)和教研更好地結(jié)合起來(lái)，使教學(xué)教研相得益彰。
課題組成員在優(yōu)化分工之后，對(duì)各項(xiàng)事務(wù)性工作一絲不茍、精益求精。對(duì)備課進(jìn)行嚴(yán)格的落實(shí)、匯總和公示;對(duì)公開課進(jìn)行安排、通知、組織和材料的收集;對(duì)各項(xiàng)教科研成果及時(shí)地造冊(cè)、整理和反饋。對(duì)“四環(huán)三步”課堂教學(xué)模式的實(shí)驗(yàn)與研究的制度和方案進(jìn)行了多次的意見征求和修改。
四、做實(shí)中考工作，升學(xué)備考緊張有效
畢業(yè)班工作主動(dòng)、務(wù)實(shí)、有效。初三任課教師、管理人員本學(xué)期進(jìn)入緊張備考狀態(tài)，堅(jiān)持上好課。多次召開專題會(huì)議、家長(zhǎng)會(huì)議、學(xué)生大會(huì)，高效組織百日誓師大會(huì)、學(xué)生課外活動(dòng)等，年段教師用心進(jìn)行部署安排，檢查督促，打氣鼓勁，適時(shí)采集信息，組織月考，多次進(jìn)行模擬考試，全方位關(guān)心、服務(wù)學(xué)生。
五、精心組織學(xué)生競(jìng)賽，學(xué)習(xí)興趣得以激發(fā)
利用現(xiàn)有的條件，結(jié)合各學(xué)科特點(diǎn)，各教研組用心配合圓滿完成各科比賽活動(dòng);在這一活動(dòng)中，各級(jí)各類競(jìng)賽由各專業(yè)老師組織學(xué)生進(jìn)行認(rèn)真的訓(xùn)練，獲得了驕人的業(yè)績(jī)。從而有效地激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)的興趣，為學(xué)科學(xué)習(xí)注入動(dòng)力。
六、用心推動(dòng)教師培養(yǎng)，教學(xué)技能不斷提升
各科組內(nèi)新老教師用心結(jié)對(duì)，初步嘗試傳幫帶工作;各級(jí)各類課題研究鍛造了教師的科研潛力;各級(jí)各類公開課教學(xué)為教師的教學(xué)展示帶給了舞臺(tái)和借鑒;青年教師座談會(huì)為年輕教師的發(fā)展指明了方向。
七、現(xiàn)存不足
現(xiàn)行的教學(xué)考核制度還需完善;教師互動(dòng)活動(dòng)需進(jìn)一步務(wù)實(shí);有些學(xué)生完成作業(yè)不自主，有應(yīng)付檢查的傾向。
新的一學(xué)期，新的機(jī)遇等待著我們，讓我們以全新的理念，新穎的教學(xué)方法，寬廣的胸懷，富有魅力的人格等去吸引學(xué)生，共創(chuàng)我校教育的輝煌。
高校教務(wù)處處長(zhǎng)述職報(bào)告3
任職以來(lái)，在處長(zhǎng)和主管副處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，在同志們的關(guān)心幫助下，嚴(yán)格要求自己，在思想和工作上取得了一定的成績(jī)，現(xiàn)把理論學(xué)習(xí)、履行職責(zé)、工作任務(wù)完成等有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)新時(shí)期黨的路線、方針、政策，積極參與黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)、“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育、學(xué)習(xí)教育等專題教育活動(dòng)。不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高自己的理論水平、政策水平、科學(xué)文化水平及業(yè)務(wù)工作能力。
二、堅(jiān)持服務(wù)理念，務(wù)實(shí)重干
在工作中，我本著實(shí)事求是的態(tài)度，始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)，踏實(shí)做好自身工作。
1、加強(qiáng)語(yǔ)言文字規(guī)范宣傳工作。
充分利用我校宣傳櫥窗、校園網(wǎng)、廣播臺(tái)及推普簡(jiǎn)報(bào)等途徑，通過(guò)在校園內(nèi)懸掛推普橫幅、張貼推普標(biāo)語(yǔ)等方式，廣泛宣傳國(guó)家及省語(yǔ)言文字工作方面的法規(guī)、政策、條例，努力在全院營(yíng)造“人人說(shuō)普通話，寫規(guī)范字”的良好語(yǔ)言環(huán)境。
2、加強(qiáng)測(cè)試員隊(duì)伍建設(shè)。
完善測(cè)試員聘任制度，積極創(chuàng)造條件為受聘測(cè)試員承擔(dān)測(cè)試任務(wù)及參加測(cè)試業(yè)務(wù)培訓(xùn)提供支持。嚴(yán)格了測(cè)試紀(jì)律，保障了測(cè)試工作的公平、公正。組織我校普通話測(cè)試員參加計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試培訓(xùn)。目前，建設(shè)了一支高水平測(cè)試員隊(duì)伍，其中國(guó)家級(jí)測(cè)試員4人，省級(jí)測(cè)試員26人。
2、計(jì)算機(jī)輔助普通話水平測(cè)試測(cè)試站建設(shè)。
根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，編制了《商丘師范學(xué)院普通話水平測(cè)試站建設(shè)方案》，并積極推進(jìn)建站工作。20--年9月經(jīng)省語(yǔ)委批準(zhǔn)成立了商丘師范學(xué)院計(jì)算機(jī)輔助普通話測(cè)試站。
3、認(rèn)真組織普通話測(cè)試工作。
認(rèn)真組織校內(nèi)教職員工及在校學(xué)生進(jìn)行普通話考前培訓(xùn)及測(cè)試，歷年來(lái)年均測(cè)試人數(shù)達(dá)萬(wàn)人左右。
4、積極推進(jìn)教學(xué)語(yǔ)言規(guī)范化。
把普通話教學(xué)納入教師評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。教師評(píng)定職稱或任期考核時(shí)，把推普工作作為考核條件。在評(píng)優(yōu)評(píng)先時(shí)，也把使用普通話作為教師職業(yè)語(yǔ)言列入評(píng)比條件。
5、積極參與二類城市語(yǔ)言文字工作評(píng)估，進(jìn)一步加強(qiáng)制度和組織建設(shè)。
根據(jù)省語(yǔ)委有關(guān)文件精神，對(duì)我校語(yǔ)言文字工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)。進(jìn)一步健全組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)工作責(zé)任，對(duì)照評(píng)估指標(biāo)體系，組織梳理了相關(guān)檔案材料。
專家現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)估中，我校語(yǔ)言文字工作制度健全，措施到位，執(zhí)行有力，達(dá)到了普及普通話、用字規(guī)范化的要求，為商丘市順利通過(guò)國(guó)家二類城市語(yǔ)言文字工作評(píng)估做出了積極貢獻(xiàn)。
6、組織開展語(yǔ)言文字工作相關(guān)活動(dòng)。
積極組織協(xié)調(diào)我校師生參加省語(yǔ)委部署“經(jīng)典照亮人生”——知識(shí)競(jìng)賽暨誦讀大賽活動(dòng)、全國(guó)推廣普通話宣傳周活動(dòng)及規(guī)范漢字書寫大賽活動(dòng)并取得良好的成績(jī)。
三、廉潔自律
結(jié)合“八項(xiàng)規(guī)定”、黨風(fēng)廉政建設(shè)等相關(guān)活動(dòng)，進(jìn)一步牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，做到明明白白做事，清清白白做人。認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》和《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》以及修訂后的《中國(guó)共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則》，從思想上筑牢廉潔自律的思想防線，嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。工作上認(rèn)真遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格按照規(guī)定和程序辦事，自覺(jué)接受組織和群眾的監(jiān)督。生活上嚴(yán)于律己，把握住小節(jié)。自身沒(méi)有發(fā)生違法違紀(jì)現(xiàn)象。
雖然工作中取得了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在有些方面還存在著一些不足之處。理論學(xué)習(xí)不系統(tǒng)、不深入，政治理論水平有待進(jìn)一步提高，創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，有些工作做的還不夠完善，工作中有急躁情緒等都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
高校教務(wù)處處長(zhǎng)述職報(bào)告4
主要工作成績(jī)和存在問(wèn)題
一、新環(huán)境、新起點(diǎn)、新目標(biāo)、新角色
新的起點(diǎn)，必須要保持長(zhǎng)期一貫的敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)勇于吃苦、做事干練、悉心全面、有張有持，在總結(jié)提煉中有所創(chuàng)新的養(yǎng)成性工作習(xí)慣;堅(jiān)持團(tuán)結(jié)合作、踏實(shí)做事、正直做人、相互補(bǔ)臺(tái)的做事做人原則;立足本職、兼顧全局、大處著眼、小處著手的工作之道。基于這樣一種心態(tài)，基本圓滿地完成了工作目標(biāo)和交辦的其它臨時(shí)性工作，無(wú)舞弊的行為。
二、主要工作完成情況：
1、負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)教師進(jìn)行有關(guān)教學(xué)管理制度文件的學(xué)習(xí)指導(dǎo)，并對(duì)新教師學(xué)習(xí)情況進(jìn)行驗(yàn)收。
2、組織了系部教學(xué)檔案的檢查工作，對(duì)檢查情況進(jìn)行了匯報(bào)反饋，并提出整改建議;
3、針對(duì)信息類職業(yè)院校專業(yè)建設(shè)中的具體情況，進(jìn)行《關(guān)于信息類職業(yè)院校專業(yè)設(shè)置的相關(guān)分析》，力圖從全局的角度、行業(yè)的視角，在對(duì)比分析中立足學(xué)院實(shí)際，把握我院專業(yè)建設(shè)的關(guān)鍵要素;
4、先后組織了院級(jí)教學(xué)專項(xiàng)研究立項(xiàng)及成果的補(bǔ)報(bào)和廳級(jí)10門精品課程、6個(gè)教改試點(diǎn)專業(yè)的'申報(bào)工作;
5、組織了公共課教改情況研討交流會(huì)，之前對(duì)承擔(dān)公共課的系部、其他各系以不同的方式對(duì)公共課施教進(jìn)行了調(diào)研工作指導(dǎo)，為保證此項(xiàng)工作富有成效的進(jìn)行奠定了良好的基礎(chǔ)。之后對(duì)公共課研討交流情況以會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)的方式進(jìn)行匯報(bào)和交流;
6、審核了41個(gè)學(xué)院人才培養(yǎng)方案，并寫成初步審核情況匯報(bào)，提出了進(jìn)一步修改的建議，在12月15日的專題會(huì)議上進(jìn)行了匯報(bào)交流，提出了針對(duì)不同人才培養(yǎng)需要的專業(yè)培養(yǎng)方案的框架設(shè)想;
7、先進(jìn)的教育理念是開展人才培養(yǎng)工作的航標(biāo)，為了學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的高等職業(yè)教育思想和經(jīng)驗(yàn)，一方面，與高教所聯(lián)合籌備、策劃“高職教育論壇”，已舉辦三期，第四期正在組織中;另一方面，組織實(shí)施全院指導(dǎo)性教育理論、教學(xué)信息、教改經(jīng)驗(yàn)等各類專題學(xué)習(xí)8次;
8、三次參與組織了院級(jí)和省級(jí)優(yōu)秀多媒體課件、網(wǎng)絡(luò)課堂和網(wǎng)站的評(píng)審?fù)扑]工作;6次參與2007年研究生人才引進(jìn)的聽評(píng)課工作;
9、正在準(zhǔn)備20--年8個(gè)教學(xué)專項(xiàng)課題的結(jié)題驗(yàn)收工作和2007年教學(xué)專項(xiàng)課題指南的初步擬訂工作;
10、還分別到上海和南京參加高等職業(yè)教育精品課程和專業(yè)建設(shè)學(xué)習(xí)班及大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)改革現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì)，會(huì)后分別以內(nèi)參資料和會(huì)議紀(jì)要的方式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和教師進(jìn)行了專題匯報(bào)。
三、學(xué)術(shù)研究與成果
1、調(diào)入學(xué)院后，20--年9月嘗試全國(guó)教育科學(xué)“十一五”規(guī)劃20--年度課題申報(bào)。以《高等職業(yè)教育雙證制及其校本實(shí)施策略研究》為研究課題，盡管沒(méi)有結(jié)果，但是為今后相關(guān)課題的研究奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、20--年12月在由教育部主管、中國(guó)教育學(xué)術(shù)委員會(huì)主辦的綜合性、教育學(xué)類核心期刊(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)issn1687—1784、國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)cn54—1190/g，)《中國(guó)教育月刊》上發(fā)表題為《高職院校現(xiàn)代學(xué)校制度文化建設(shè)初探》論文，并或論文一等獎(jiǎng)。
3、圓滿完成了北京師范大學(xué)碩士研究生論文答辯，并得到中央教育科學(xué)研究所外審專家的好評(píng)，希望能將課題在工作實(shí)踐中不斷深入研究并加以應(yīng)用。
不足：由于剛到新環(huán)境工作，針對(duì)一些具體工作，雖然有一定的想法和工作熱情，但是在執(zhí)行中存在顧慮較多、謹(jǐn)慎有余、果敢不足的情況。由于對(duì)學(xué)院以往情況和上半年工作了解不夠，在工作點(diǎn)面相互結(jié)合上，在整體系統(tǒng)化推進(jìn)上略顯不足，被動(dòng)。
努力方向：圍繞學(xué)院的教育教學(xué)工作的總體目標(biāo)，結(jié)合部門工作實(shí)際，扎實(shí)有效、有所創(chuàng)新的做好2007年的各項(xiàng)工作成為工作的努力方向。
高校教務(wù)處處長(zhǎng)述職報(bào)告5
在教務(wù)處處長(zhǎng)及分管處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)校和教務(wù)處各年度工作要點(diǎn)，以竭誠(chéng)為全院師生服務(wù)為宗旨，以規(guī)范教材管理為目標(biāo)，以提高服務(wù)質(zhì)量為核心，齊心協(xié)力，扎實(shí)工作，較好地完成了每年的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)如下：
一、健全教材管理制度
教材工作是體現(xiàn)大學(xué)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的載體，是進(jìn)行教學(xué)的基本工具，也是深化教育教學(xué)改革，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重要保證。因此，搞好教材建設(shè)與管理工作，對(duì)于提高教育質(zhì)量，培養(yǎng)高質(zhì)量人才具有十分重要的意義。結(jié)合我院“十二五”教材建設(shè)規(guī)劃，任職以來(lái)我們積極研究探討搞好教材建設(shè)和管理的有效措施，并取得了一定的成績(jī)，按照學(xué)校的要求，整理健全了教材檔案資料，完善了教材管理制度，有力的促進(jìn)了教材建設(shè)工作。
二、教材選用與招標(biāo)
(一)教材選用及審定。為了做好教材的征訂工作，我們每年分別在四月份和11月份向各教學(xué)院系分別下發(fā)了《關(guān)于做好--學(xué)年度秋季教材征訂工作通知》和《關(guān)于做好--學(xué)年度春季教材征訂工作通知》及統(tǒng)編教材征訂目錄，并對(duì)各教學(xué)院系選訂教材提出了具體的要求：所預(yù)訂的教材必須在國(guó)家統(tǒng)編教材目錄范圍內(nèi)，要優(yōu)先征訂面向21世紀(jì)優(yōu)秀教材、“十二五”規(guī)劃教材、獲獎(jiǎng)教材、精品教材，堅(jiān)決杜絕未經(jīng)批準(zhǔn)的自編教材和其它各種劣質(zhì)教材的流入。為配合教材的預(yù)訂和選用，每年都分春、秋兩季舉辦了二至三次圖書(教材)展示活動(dòng)，邀請(qǐng)了部分圖書經(jīng)營(yíng)單位和出版社分別在新、老校區(qū)進(jìn)行了新書樣書展示，部分教材還免費(fèi)贈(zèng)送給師生，讓廣大師生了解更多的教材信息，加強(qiáng)了信息交流，又為教材選用工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
各教學(xué)院系將教材征訂單報(bào)上后，我們按照教材征訂的具體要求，對(duì)選用教材逐一進(jìn)行了審定，對(duì)選用不符合要求的教材，責(zé)成相關(guān)教學(xué)院系作了更換，保證了選用教材的質(zhì)量。
(二)教材的招標(biāo)。任職以來(lái)，每年都進(jìn)行了公開招標(biāo)。通過(guò)公開招標(biāo)的方式，由教務(wù)處、國(guó)資處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、紀(jì)委參與經(jīng)過(guò)多次談判最后確定了2—3家圖書(教材)供應(yīng)單位為我校當(dāng)年度教材供應(yīng)單位。并對(duì)教材征訂、分發(fā)等提出交具體要求。
三、教材的入庫(kù)、發(fā)放和補(bǔ)訂
(一)教材的入庫(kù)。教材的驗(yàn)收入庫(kù)是教材管理工作的重頭，工作量大，十分辛苦(教材入庫(kù)時(shí)間都是在每年的最熱、最冷的季節(jié))。為了開學(xué)后第一時(shí)間將教材發(fā)放到學(xué)生手中，我們冒嚴(yán)寒、抗炎熱的工作，從剛放寒、暑假，我們就立刻進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(帳目的建立和庫(kù)房的清理等)。教材入庫(kù)后，我們把入庫(kù)教材按品種歸類，以院系為單位將在校學(xué)生的教材按專業(yè)實(shí)際人數(shù)進(jìn)行分區(qū)并分類存放，不怕臟不怕累。為教材的順利分發(fā)做好了基礎(chǔ)性的工作。
(二)教材的發(fā)放。教材的發(fā)放是教材工作中心，任務(wù)重，時(shí)間緊。為了做好教材的發(fā)放工作，我每年都是及早著手準(zhǔn)備。一是在放假前向各教學(xué)院系下發(fā)通知，對(duì)教材發(fā)放做出了統(tǒng)一安排，提前到的教材在學(xué)生放假前盡量分發(fā)到學(xué)生手中，學(xué)生放假后到的教材在新學(xué)期學(xué)生報(bào)到后上課前集中分發(fā)到學(xué)生手中。新生開學(xué)到開課前這段時(shí)間給新生發(fā)書;二是工作加班加點(diǎn)，克服一切困難，保證開課前把書全部發(fā)到學(xué)生手中。
(三)教材的補(bǔ)訂。由于各方面的原因，每年都有部分教材需要補(bǔ)訂。書單報(bào)來(lái)以后，及時(shí)聯(lián)系教材供應(yīng)單位，對(duì)不能及時(shí)到貨的教材，通知相關(guān)教學(xué)院系補(bǔ)訂，有的教材需要多次補(bǔ)訂，由于我們工作細(xì)致，保證了補(bǔ)訂教材的按時(shí)到書。
四、剩余教材的清退和帳目結(jié)算
(一)剩余教材的清退。教材發(fā)放結(jié)束以后，立即組織對(duì)剩余教材進(jìn)行清理和清退，每年都退書2多萬(wàn)冊(cè)，價(jià)值柒多萬(wàn)元，實(shí)現(xiàn)了當(dāng)年教材的零庫(kù)存目標(biāo)。
(二)帳目結(jié)算：剩余教材退還教材供應(yīng)商后，我們又及時(shí)結(jié)算了當(dāng)季教材的購(gòu)銷帳，并報(bào)送審計(jì)處進(jìn)行審計(jì)報(bào)送財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算，為了不影響畢業(yè)班學(xué)生的正常離校，我們及時(shí)認(rèn)真地于每年4月底前結(jié)算了畢業(yè)班級(jí)的學(xué)生教材帳，經(jīng)過(guò)與學(xué)生班干部面對(duì)面反復(fù)的核算，做到了班級(jí)、個(gè)人帳目清楚，沒(méi)有差錯(cuò)，并在教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行了公示，學(xué)生個(gè)人心中清楚。并及時(shí)將清算結(jié)果反饋到財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算，確保了畢業(yè)生的順利按時(shí)離校。每年6月底之前我們都把在校生的教材賬結(jié)算清楚。
五、其它工作
在校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)懷下，在教務(wù)處同仁的幫助下，每學(xué)年度我們都完成了以下工作。
1、完成了每年春季全校六百多種計(jì)七萬(wàn)多冊(cè)教材的入庫(kù)分發(fā)工作。
2、整理了教材庫(kù)，把零散的教材歸納、整理上了書架;清理了庫(kù)存教材，處理了一批過(guò)期失用的教材。
3、完成了每年秋季全校二萬(wàn)四千多學(xué)生、一千三百多教師計(jì)一千七百多種、二十三萬(wàn)多冊(cè)教材征訂、分發(fā)工作，在征訂教材時(shí)能堅(jiān)持擇優(yōu)選用的原則，把具有先進(jìn)思想和觀點(diǎn)、具有科學(xué)性和系統(tǒng)性內(nèi)容的教材優(yōu)先推薦給師生選用。
4、完成了每年全校六千多畢業(yè)生教材費(fèi)的結(jié)算、清算工作。
5、完成了每年全校一萬(wàn)七千多名在校生教材費(fèi)的結(jié)算工作。
6、完成了每年春、秋兩季教材征訂、發(fā)放工作。
7、配合其它科室完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
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