工作報告的格式范文3篇
工作報告是指向上級機關匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經驗以及問題的報告。工作報告主要是在匯報例行工作或臨時工作情況時使用,是報告中常見的一種。本文是學習啦小編為大家整理的工作報告的格式范文,僅供參考。
工作報告的格式范文篇一:公司總經理工作報告
各位董事、監(jiān)事:
我代表公司經營班子向董事會報告公司自xx年8月成立至今工作情況,請予以審議。
公司成立后,嚴格落實公司《章程》規(guī)定,認真履行職責,團結帶領公司領導班子成員及全體員工,按照年初確定的工作目標,全力推進公司基建工作。各項工作都取得了突破性進展。
一、工作回顧
(一)主要指標完成情況
1.安全績效
── 安全形勢平穩(wěn),未發(fā)生各類安全事故及影響企業(yè)穩(wěn)定的事件,生產、經營、政治和形象安全得到有效保障。自3月1日開工建設至今,已安全施工155天。
2、發(fā)展績效
── 工程已開工建設,場地征地工作取得突破,目前已進入砌墻階段;各項送審報批手續(xù)有序推進。
3、黨建績效
── 認真學習黨的、十八屆三中全會精神,全面開展黨的群眾路線教育實踐活動,深入貫徹中關于改進作風的有關規(guī)定,未發(fā)生公司人員違法、違紀案件,職工隊伍保持穩(wěn)定。
(二)主要工作情況
一、健全公司組織機構,逐步夯實內部管理。xx年8月,公司正式注冊,并于當月完成了稅務登記以及銀行開戶等有關事宜,邁出了公司建設的第一步。成立了綜合部、工程部、計劃物資部(兼市場營銷)、財務部四個部門。選調了一批具有專業(yè)素養(yǎng)和良好品德的干部職工。截止目前,公司在冊正式員工XX人,平均年齡XX歲,本科以上學歷XX人。按照企業(yè)規(guī)范管理的要求,建立健全各項管理制度XX項,計劃修訂制度XX項,完善了工作管理流程。進一步強化了績效考核,建立起了“公司考核部門、部門考核員工”的兩級考核體系。達到了“事事有人管理、事事有章可依、事事有人監(jiān)督”的良好效果,有效地促進了公司的運作。
二、工程施工有序。公司工程經政府批準,已于xx年3月1日正式開工建設。截至目前,工程推進XXXXXXXXXXXX。設備材料到貨情況:XXXXXXXXXXXX,現(xiàn)有設備能夠完全滿足現(xiàn)場施工需求。工程初稿、文勘、地勘、總評已完成,場地南、北、西側圍墻砌筑基本完成,主設備招標工作已完成。安全方面,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針。以矛盾較為突出的渣土車管理為重點,牢牢把握安全施工“零差錯”這條主線不動搖,切實做好各項安全管理工作。截止目前,施工中未發(fā)生一起不安全事件,實現(xiàn)安全施工155天。質量方面,工程質量管理始終堅持“質量至上”的宗旨,實施“控源頭、對標準、抓過程、保結果”管理措施。加強對監(jiān)理單位、設計單位、制造單位和施工單位的質量意識管理, 形成人人有責的“大質量”理念,目前現(xiàn)場施工質量可控、在控。文明施工方面,以施工現(xiàn)場環(huán)境治理為核心,對施工區(qū)域進行了整齊劃一的圍擋,堆土進行了覆蓋,拉土車出場前進行覆蓋與清掃,路面及時灑水與清掃,做到工完、料盡、場地清,在本區(qū)域施工單位中樹立了良好的公司形象。
三、物資招標工作合理規(guī)范。依據國家物資管理要求。編制了公司物資管理相關制度,成立了以總經理為組長的招標采購領導小組,依托電子商務平臺,執(zhí)行“三重一大”決策程序,開展公司物資采購招標工作。截止目前,共完成設備采購招標4項,工程設計招標1項,設計、監(jiān)理、施工招標3項。均實現(xiàn)了網上公開招標,競標公平公正,中標合理規(guī)范。
四、市場營銷工作初見成效。為開拓前期市場,發(fā)掘潛在用戶,做好企業(yè)經營和用戶服務工作,使公司的經營工作有一個良好開端。公司明確提出市場營銷思路,制定了用戶開發(fā)流程。通過調研市場需求情況,已與XXXXX等五家企業(yè)達成了供貨方案。
五、財務管理水平穩(wěn)步提高。公司加強資金管理,運用靈活的資金運作方案,加強存量管理,增加利息收入,有效降低財務費用,提高資金使用效率。編制了公司年度預算,嚴格監(jiān)督預算執(zhí)行情況,控制預算外費用支出,確保預算指標的完成。截止xx年5月末,公司累計完成投資XXXXXX萬元,其中:固定資產購置XXXX萬元,在建工程XXXX萬元,預付款XXXX萬元。
六、黨建工作進一步加強。公司于今年3月成立了中共xxx公司支部委員會,選舉了黨支部書記及支部委員。堅持“圍繞中心抓黨建,抓好黨建促發(fā)展”的理念,積極完善“三會一課”制度、民主生活會制度、民主評議制度等制度建設,以學習黨的精神為主要內容,開展黨的群眾路線教育實踐活動為重點,不斷提升黨建工作科學化水平。
自第二批黨的群眾路線教育實踐活動開展以來,按照中央統(tǒng)一部署,制定了《公司教育實踐活動實施方案》,召開全體黨員干部大會進行了動員部署,開展了集中學習8次,開展問卷調查活動3次。分批進行談心談話活動,仔細查擺領導班子成員在“四風”方面存在的問題,共征求到意見建議10條,整改4條,正在整改6條。以著力改變工作作風為出發(fā)點,做到規(guī)定動作不走樣,自選動作有落實,切實將教育實踐活動入腦、入心、入行。
加強反腐倡廉建設,健全完善廉潔風險防控體系,廣泛宣傳XXXX的廉潔文化,全面落實規(guī)范職務消費相關規(guī)定,認真落實“三重一大”事項的集體決策和過程監(jiān)督,進一步使黨風廉政建設對公司中心工作起到保障和促進作用。
加強企業(yè)文化建設,大力弘揚公司企業(yè)文化,深入開展核心價 值體系教育,引導干部職工充分了解公司發(fā)展的巨大潛力和廣闊前景,把員工的積極性和注意力轉移到增強責任感和自信心上來,形成了凝心聚力、勇攀高峰的良好局面。
自公司成立以來我們克服了諸多困難,各項工作取得了突破性進展。公司XXX兩個項目都取得了良好的進展。這些成績的取得,首先得益與各股東方的大力支持,也取決于公司領導班子的團結奮進,更歸功于廣大干部員工的辛勤努力。在這里,我代表公司感謝各股東方長期以來對公司發(fā)展的支持和幫助。這將會進一步激勵和鞭策我們不斷地奮發(fā)有為、勇往直前。
二、面臨的問題和形勢
回顧上一時期的工作,在公司干部員工的共同努力下,各項工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。但我們也清醒的認識到,公司目前還面臨著非常嚴峻的外部形勢,一是征地工作已影響年初確定的項目建設進度計劃;二是受道路修建、障礙物影響、村民阻擾等不確定因素影響較大,施工進度緩慢。三是隨著國家對環(huán)保治理要求的不斷提高,公司的發(fā)展目標和基建工作面臨巨大的挑戰(zhàn),這就要求我們超前謀劃。
從未來一段時間看,保證工程進展仍是公司的工作重心。因此我們要充分運用各種資源優(yōu)勢,凝心聚力、攻堅克難,加大溝通協(xié)調力度,積極爭取各級政府理解支持,及時落實政策幫扶,同時發(fā)揮施工單位的協(xié)調優(yōu)勢,大力推進工程建設。
xx下半年是公司發(fā)展關鍵時期,我們將以XXXXXX為主線,按照公司年內工作目標XXXXXX;以高標準高質量推進工程建設,全面提升公司內部管理,全力籌劃公司服務經營轉型,爭創(chuàng)節(jié)約環(huán)保型標桿企業(yè)為工作思路,按照“XXXXXXXXX”的工作理念,努力完成公司各項工作任務。
高標準高質量推進供熱工程建設:公司上下要統(tǒng)一思想認識,增強危機意識,在全力保障工程安全質量的同時,抓緊協(xié)調政府相關部門,解決遲緩工程建設的各種問題。加快施工進度,對審批通過的單項施工項目,要集中人力和物力抓緊施工。要進一步加強組織管理,與監(jiān)理方、施工方做好配合工作,形成科學有效的工作機制,確保施工安全、施工質量、施工進度和施工秩序,高水平、高質量完成工程建設。
全面提升公司內部管理:公司要從加強基礎工作、完善基本制度入手,以指標體系為基礎,找準管理短板和瓶頸問題,探索公司管理模式,細化工作措施,優(yōu)化工作流程,逐步建立系統(tǒng)、科學、實用的標準和制度體系,在工作實際中深入貫徹落實,總結提煉經驗,以標準和制度體系加以固化,進而轉化為全體員工的自覺行動,把管理工作做到極致,為實現(xiàn)公司科學發(fā)展,增強企業(yè)競爭力提供有力保障。
全力籌劃公司服務經營轉型:公司要認真籌劃,提前做好思想觀念、發(fā)展規(guī)劃和工作措施向服務經營轉型,著手構建市場營銷體系、用戶服務體系和用戶保障體系。要超前謀劃,占領未來市場,與政府相關部門緊密配合,深入調研潛在用戶,建立長期合作關系;轉變思想,樹立良好聲譽,全體員工要加強服務意識培養(yǎng),樹立公司良好形象,大力宣傳公司優(yōu)勢,積極走訪用戶,了解所需,解答疑問,增強主動意識、服務意識和市場意識,不斷提升服務水平。
爭創(chuàng)節(jié)約環(huán)保型供熱標桿企業(yè):公司要提高對加強節(jié)能工作重要性和緊迫性的認識,積極應用節(jié)能環(huán)保新產品、新技術,加大設備環(huán)保改進,挖掘資源消耗及節(jié)能潛力。狠抓落實,建立環(huán)保節(jié)能責任制,以行業(yè)領先的環(huán)保節(jié)能指標為標桿,全面推進節(jié)約環(huán)保型企業(yè)創(chuàng)建工作。
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二、xx年度工作重點
一、以工程建設為中心 確保安全質量創(chuàng)一流
xx年是公司全面建設的高峰期,基建任務將更加繁重。要求工程建設應抓住關鍵、提早謀劃,認真總結上一階段工程建設經驗,深入開展項目的協(xié)同創(chuàng)新及設計優(yōu)化工作,堅持“兩高一低”的基建方針和“安、快、好、省、廉”的基建要求,加強安全、質量、文明施工管理,確保高標準、高水平、高質量完成基建目標。加強施工現(xiàn)場管理力度,按照“工程進度和安全質量同等重要”的要求,加大安全監(jiān)管,做到全年施工零傷亡;加強質量檢驗,做到施工質量合格穩(wěn)固;確保工程進度完成年度基建目標。
二、以管理創(chuàng)新為抓手,促進基礎管理上臺階
按照現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,公司將積極推進企業(yè)內部管理的制度、方法、程序等方面的創(chuàng)新,建立符合公司實際、行業(yè)需求和發(fā)展需要的內部管理機制。一是是加強制度建設,全面修訂考核標準,逐步建立一套可操作性強的規(guī)章制度,實現(xiàn)管理工作制度化。同時,加大規(guī)章制度的落實力度,各級人員要養(yǎng)成按制度辦事的行為意識,形成靠制度管人,按程序辦事的工作機制;二是強化員工動態(tài)管理,建立競爭上崗、動態(tài)考核、末位淘汰與轉崗培訓相結合的管理制度,真正實現(xiàn)管理人員能上能下、全體員工能進能出的新型人力資源機制;三是全面開展信息化建設工作,健全信息化管理規(guī)范體系,全面提升企業(yè)精細化管理水平,利用信息化技術實現(xiàn)工程項目全過程管理。
三、以完成財務績效任務為目標,推進財務管控體系建設
嚴格按照融資計劃,堅持“保需求、防風險、控成本”的工作目標,加強資金市場形勢研判,全力保障預算內投資項目資金需求;密切跟蹤國家及地方財稅政策動態(tài),加強與財政、稅務部門溝通,爭取財稅方面優(yōu)惠政策的落實,做好企業(yè)經營管理稅務籌劃;強化財務基礎管理,嚴格遵守國家相關財經政策法規(guī),結合公司發(fā)展現(xiàn)狀,完善相關財務制度,發(fā)揮財務管理對公司戰(zhàn)略管理的支撐作用。
四、以嚴格監(jiān)管為保證,做好物資采購招標工作
在物資采購招標工作中,依據法律法規(guī)、制度規(guī)章,嚴把監(jiān)管關,及時了解市場動態(tài),準確把握需求物資使用時間,提高需求計劃的編制效率和技術含量,充分做好物資成本的預控工作。擇優(yōu)選擇設計單位、監(jiān)理單位、施工單位和供應商,達到設計先進合理,過程監(jiān)督可控,安全質量過關,造價成本合理等效果。
五、以用戶需求為導向,提高市場營銷能力
為提高公司競爭力,獲得用戶滿意,樹立企業(yè)的良好形象,保證公司持續(xù)發(fā)展。在市場營銷中,加大市場調研,進一步發(fā)掘潛在用戶;執(zhí)行項目經理負責制,專人負責前期接洽,對合同簽訂、工程設計施工等方面進行全過程跟蹤服務,做到評估總結,查遺補缺,以最佳的服務方式滿足用戶需求。
六、以人才隊伍建設為關鍵 打造團結奮進的一流團隊
加強人才資源建設,著力培養(yǎng)公司所需的各類專業(yè)人才。牢固樹立以人為本的觀念,把促進人才健康成長和充分發(fā)揮人才作用放在首要位置,在認真抓好崗前培訓、崗位技能培訓的同時,開展崗位練兵活動,區(qū)別不同情況采取多種形式做好各級員工的崗位培訓工作。圍繞工程建設等方面的中心工作,適時開展“一崗多能”和 “爭先創(chuàng)優(yōu)”活動,以期鼓勵先進、鞭策后進。積極開展核心價值體系教育,打造出敢打敢拼、團結奮進的一流員工團隊。
七、以教育實踐活動為契機 加大黨風廉政建設
下一步,公司將一如既往的按照中央教育實踐活動的部署安排,扎實有力的推進教育實踐活動各項工作的開展。繼續(xù)深入開展學習活動,認真查擺問題,進一步嚴要求、高標準的做好意見征求工作,對上級指出和群眾提出的突出問題,發(fā)現(xiàn)一個、改進一個,不隱瞞、不拖延,把開展教育實踐活動同公司黨風廉政建設有機結合起來,嚴格按照《廉政準則》和《若干規(guī)定》,深入推進專項治理和效能監(jiān)察,堅持對“三重一大”事項的集體決策和執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督檢查。緊緊圍繞工程建設、經驗發(fā)展等方面工作,認真履行黨風廉政建設主體責任和黨支部負責人履行“第一責任人”職責,扎扎實實開展黨風廉政建設和反腐敗工作,抓好廉潔文化建設,為公司不斷發(fā)展保駕護航。
各位董事、監(jiān)事:xx年隨著公司工程建設、市場開拓及管理提升等工作的全面鋪開,我們將以更加飽滿的熱情,按照現(xiàn)代企業(yè)制度管理企業(yè),發(fā)揚成績,克服不足,及時解決項目建設和經營發(fā)展中的各種問題,全面完成xx年各項工作任務。
工作報告的格式范文篇二:入職第一月工作報告
作為一名新員工,我來到公司項目已經一個月,在孫總的悉心安排下我很快適應并融入進了這個大家庭,很感謝領導們對我們新員工的關心和指導,并感謝我的師傅對我的工作和學習給予的親切指導和幫助?,F(xiàn)對我個人近一個月來的工作和學習情況向領導進行匯報和總結。
首先,對我的工作情況作如下匯報。我們項目共有七棟住宅樓,一個地下車庫以及一座景觀橋。目前正在施工的有1#樓、7#樓、地下車庫主體工程、景觀橋。1#樓和7#樓主體結構已完工,目前正在進行墻面抹灰和管線安裝以及涂料防水工作。地下車庫共分為六個流水段,二到五流水段已經封頂,其中二流水段防水卷材已經鋪完,第三流水段正在鋪設防水卷材,一、六流水段已經封底正在砼養(yǎng)護,第一、六流水段未封頂,正在支柱子和頂板的模。景觀橋的北側面和南側面已經完成石材干掛,現(xiàn)在正在安裝橋面欄桿。我的工作主要是針對以上這些施工部分的質量、施工安全進行監(jiān)督并對施工進度進行記錄匯報,關于施工進度這一部分,我已經詳細編制了一份八月份的施工進度報告交給了我?guī)煾凳ぁ?/p>
在這一個月的工作過程中,師傅給與了我許多指導和幫助,使我逐漸了解到了建筑工程的幾項質量通病,主要包括混凝土結構質量通病、填充墻與鋼筋混凝土構造柱質量通病、建筑物臨空防護欄桿質量通病等等。而我們這個項目上主要存在的建筑質量問題有,陰陽角不順直、墻面有空鼓現(xiàn)象、部分墻面抹灰厚度低于規(guī)范厚度、部分主筋綁扎長度不合規(guī)范要求、主梁和次梁交匯處主梁上箍筋加密區(qū)間距不符合規(guī)范等等問題,這些問題我所在部門甲方工程部已經向總包方提出過通知,局部嚴重威脅到施工安全和質量的隱患,甲方工程部一經發(fā)現(xiàn)會立即按照規(guī)定向總包方下發(fā)通知單。
其次,我要重點對我近一個月的學習情況進行匯報,我以下要根據我從書本上所學的工程管理知識結合現(xiàn)場施工的具體操作情況,對我的學習情況進行詳細報告。
一,對施工質量的控制。
從理論上來講,我對施工質量的認識主要包括施工工序的安排以及施工材料的驗收、施工工藝是否符合規(guī)范等,現(xiàn)在我對施工質量的認識更加具體了,主要包括抹灰工程、模板工程、鋼筋工程、基坑支護工程、施工機具的使用以及安放等。
例如,抹灰工程中底層的處理辦法、中層的找平、及面層的裝飾標準等,另外像沖筋打點的操作辦法、陰陽角是否順直、抹灰墻面是否平整以及養(yǎng)護的規(guī)范要求等。模板工程這部分我學習到模板的材質都有哪些、模板的荷載種類、腳手架的規(guī)范間距等。鋼筋工程,筏板、地梁、柱子、箍筋、吊筋的具體綁扎過程,例如需要在地梁和柱基的鋼筋上焊接防雷接地網、后澆帶上的鋼筋要加密、鋼筋的搭接長度要符合規(guī)范要求,吊筋、箍筋要注意綁扎的位置和間距、電渣壓力焊的原理及用途等。
個人見解:對于由于施工質量這部分,我認為施工質量主要取決于現(xiàn)場技術員和一線工人,但是大部分工人的操作水平較低,甚至有偷工的情況,尤其是鋼筋這一塊,不論綁扎還是布筋都是很重要的工序,因此每個流水段至少應該由兩個以上的技術員在現(xiàn)場監(jiān)督、指導鋼筋工的作業(yè),務必使鋼筋工程符合規(guī)范要求,這是我在學習過程中對質量控制的想法。
二,對施工安全的控制。
施工安全控制是項目管理中最根本的一個環(huán)節(jié),我所學習的是以各種施工安全責任制為主,對現(xiàn)場的施工安全進行控制。在這一部分,我在師傅石工的指導下學習了建筑施工安全檢查標準(JGJ59-99),這其中包括各種機具的操作和使用資格,現(xiàn)場的水電安全管理辦法以及作業(yè)人員的安全防護手段等。
例如,塔吊、施工電梯等特種作業(yè)類型的司機要有上崗證,塔吊要有專門指揮員,另外還要做到“十不吊”。現(xiàn)場的強電要有漏電保護、潮濕的環(huán)境要用弱電照明等。高空作業(yè)人員要保證三寶,臨邊要設置臨邊防護,現(xiàn)場進口要設置五牌二圖,深度超過2m的基坑周邊要有防護措施等。
個人見解:安全控制的應對措施要有,但是最重要的是以預防為主,另外,安全管理一定要落到實處。我認為安全控制按照區(qū)域來分不合理,比如甲安全員負責1#樓至3#樓的安全管理工作,乙安全員負責4#樓至5#樓的安全管理工作,這樣安全員的精力比較分散,應該按照作業(yè)種類進行分管,管理模板安全的安全員負責模板工和腳手架工以及鋼筋工的安全,管理抹灰安全的安全員負責外墻抹灰工和施工電梯以及吊籃的規(guī)范用法,這種分工方式更有利于安全管理的落實。
三,對施工進度的控制。
施工進度控制主要是施工前先編制好進度計劃,再依照進度計劃施工。但是由于人為或自然的原因,進度計劃往往不可能一步到位。關于施工進度這一塊,我在現(xiàn)場總結出三點:一是我們工程部每日都要到施工現(xiàn)場監(jiān)督觀察,并據此每周、每月編制出相應的進度報告。二是沒有詳細計劃的甲子分包商,甲方可以要求他們對自己分包的部分做出相應的周、月進度計劃報告。三是施工進度往往會滯后于計劃進度,其中的主要原因是材料提供方不能及時到貨,例如7#樓的陽臺欄桿。另外也有涉及到工程變更因素的,例如,1#樓、7#樓的強、弱電箱預留洞口不能滿足實際弱電箱的尺寸,導致工程變更,推遲強、弱電箱的計劃進度等。
個人見解:首先,施工過程中,要嚴格按照施工方案中規(guī)劃的流水段進行作業(yè),但是為保證進度計劃的實施,可以靈活作業(yè),例如,可以多個流水段同時作業(yè)并確定重點作業(yè)的流水段進度。其次,每周開會的時候,不光要總結上周的計劃完成度以及影響進度進化的原因,總包方、甲子分包方、包括甲方都要分析接下來一周的施工過程中自己的工作會遇到哪些不利因素,及早發(fā)現(xiàn)問題共同協(xié)調解決。
四,對施工成本的控制。
我們這個項目中,我所看到的有關成本控制的地方,包括三個方面:二次供水設備的選購。施工質量不過關重新返工。設計不嚴謹導致擴大工程量。另外我補充一點,以上這三項中的后兩項都影響到了進度的控制,工程進度的滯后就意味著項目的收益期要推遲,也算作成本控制中的負面因素。其中第一個方面關于二次供水設備的選購,我們做到了貨比三家后組織水電公司和總包共同從技術方面開會討論,進行比對擇選。最后,現(xiàn)場的材料堆放和運用也包含在成本控制當中。
個人見解:第一,1#樓E4-A5(參照建筑中的23號圖)面塔吊屬于施工機具,該樓主體工程早已經落成,理論來講,該塔吊理應拆卸未拆卸,從我到現(xiàn)場第一天至今仍未拆卸,這屬于施工方案不具體影響施工成本。第二,1#樓內墻面抹灰有浪費砼的情況,這屬于材料浪費。第三,由于酉陽的氣候條件潮濕多雨,尤其進入九月份以后雨水將會更多,鋼材要做到防銹蝕,謹防浪費大量人工做除銹工作,另外,銹蝕嚴重的鋼材是絕對不能被澆筑到砼里。
最后補充幾點,也是對以上工作和學習的報告內容做一個總結。第一,由于我的專業(yè)知識有限,并且我們這個項目當前的實際施工部分未曾涉及到的緣故,因此我對水電、暖通、節(jié)能、電梯等中后期的很多施工工藝未曾接觸,所以我只能隨著項目進行一步步循序漸進的工作和學習。第二,雖然我學到了很多在學校沒有學到的知識,但是通過對現(xiàn)場的了解和逐步熟悉,我明白自己還有很多很多要學習的知識和技能。第三,希望我能在接下來的工作和學習中繼續(xù)獲得我的師傅石工以及陳工的幫助和指導。
工作報告的格式范文篇三:采購工作報告
劉總:
您好!
首先非常感謝您對我的栽培。采購部是公司很敏感的部門,也是關系到公司利益的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝您對我的信任,讓我在一個如此重要的崗位上,給我一個實習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識。也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價格的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;不斷努力提高自已在采購作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經做到了。我們和供貨商的關系應該是友好的,而不是我們是買家就要比賣家高人一頭,我們和供貨商應該一起來實現(xiàn)公司的貨品需求,雙方培養(yǎng)長期伙伴關系。配合我公司降低成本,提高質量的供應商,才是我們最后的選擇。
從去年十月份接過采購工作以來我在努力工作的同時也一直在努力提高自己的業(yè)務能力,剛開始的時候由于業(yè)務水平有限有些物資采購不及時給車間工作造成了影響自己的壓力也很大,同時也有其他方面的壓力,自從我接手這個工作以來就有很多人對我不滿意,工作當中也受到過排擠我也不知道他們是有意還是無意,但能讓我明顯的感覺到他們對我工作的不配合。其實有很多次我都想向您匯報一下這些情況,平時您工作一直很忙我也想盡量自己能解決這些問題,但是有些問題一直沒有解決好,反映采購不及時的情況一直存在,我分析了一下原因總結出了以下幾點:
1、自己剛接觸采購工作對一些設備配件的名稱、規(guī)格、型號都不太了解。
2、我們購買的設備配件大部分是已經停產和比較老舊的產品,查詢起來很費時。
3、車間的采購計劃不明確沒有具體的型號、品名和要求寫的含糊不清,當我和他們溝通時他們不配合,甚至說愛買不買,對于這一點我很無奈。
(一些比較特殊的不經常只是偶爾購買的配件等,由熟悉者聯(lián)系下單,確定生產廠家,規(guī)格型號后,然后交采購進行后續(xù)的工作,如簽訂合同,付款,收貨,入庫等。)
4、車間有些說急用的設備配件沒買來時在開會時經常提,買來后就說先放在倉庫里,有的放了很長時間卻沒用。
5、還有一些急用的配件到貨后我會電話通知他們驗證,他們卻說先放倉庫,等到發(fā)現(xiàn)不合適時已經在倉庫放置很長時間,以至于造成換貨不及時影響使用。 (建立臨時采購計劃跟蹤表,明確接收日期,入庫日期,領用日期。另外對特急,急用,和普通的計劃進行嚴格的定義,比如:確實影響到訂單交付或者生產線大面積停工的為特急;在小范圍內停工的為急用。不要動不動就在臨時采購審批單上寫上急用,每個單子都是急用,到底哪個更急?)
公司采購存在的問題
這一年中我也發(fā)現(xiàn)了一些我們公司采購存在的一些問題:
1、我們沒有嚴格的采購流程。(目前有幾個版本的采購流程,比較混亂。)
2、采購物資價格的評審也不到位。(應建立評審制度,目前缺乏)
3、其他人采購時采購數(shù)量是自定的沒有嚴格的按照生產所需來采購,這樣就對公司造成了浪費。
4、采購計劃不明確沒有明確的型號以及品牌,有些是提計劃者根本不了解所需產品的性能,這樣也給公司造成了浪費。
(對可能經常提計劃的員工以及各部門主管進行必須的培訓,弄清楚采購審批單的正確填寫方法。有的審批單很不規(guī)范,比如提鋼板計劃,2mm厚的鋼板2.5平方,是2×1.25,還是1×2.5還是其他只要湊夠2.5平方即可?
提螺栓計劃,也不清楚是高強度的還是一般的,提水管計劃只有長度,沒有直徑和壁厚要求。。。。。。這樣的計劃要么采購的東西不能用,要么再浪費時間溝通)
5、有些物資所需數(shù)量的不確定,比如方管、角鐵等,今天讓買10根,明天讓買5根,后天又讓買幾根這樣就增加了運費成本。有些時候我們完全可以避免這種浪費,只是得不到其他部門的配合。
6、倉庫入庫方面也有一定的問題,有些時候車間補計劃不及時,買來后不給入庫或者不讓車間領用,但別人就不會遇到這樣的問題,也不會因為沒有計劃而不給入庫。
下一步采購工作的改進:
1、建立一個連鎖機制包括車間、倉庫、采購在內,能及時有效溝通的渠道,這樣既能滿足車間需求,又能滿足倉庫庫存,也能及時有效的把物資采購到位。
2、 我們要通過學習來提高自己的業(yè)務能力和業(yè)務水平,適當?shù)貢r候可以培訓或者參加別的正規(guī)的學習班。
3、 我們現(xiàn)在是濟萊協(xié)助區(qū),濟南的資源在價格和產品質量上比萊蕪更有優(yōu)勢,有機會我們要去考察一下市場來增加我們的采購渠道來降低我們的成本。
4、 有些用量較大的物資如電纜、鋼材、油漆等其他一些五金用品包括一些原材料,要根據市場行情要求供貨商對價格調整來降低公司成本。
5、 價格評審方面也要加強,采購合同做好后首先要和提計劃者溝通確認,然后再讓部門領導審核,最終讓您確認。
6、 我會多增加與其他部門的溝通,到貨后我會第一時間通知他們來驗貨以免耽誤生產,但也需要其他部門對我工作的配合。
7、公司要制定一個合理的采購流程,來完善公司的規(guī)章制度
采購工作的具體內容:
1、審查物資采購申報計劃;申報計劃中的內容是否正確完整,比如:型號或參數(shù)是否齊全,申報人是否按規(guī)定程序簽字,申報的品稱、數(shù)量、型號規(guī)格是否不明或有誤,對不懂、不清楚的采購計劃有必有深入到使用單位或向使用人了解、溝通。
2、物資采購要求實用、可靠、準確。
物資采購計劃原則上使用單位要提供物資品名、數(shù)量、技術參數(shù)、以及其他方面的要求。
不同的物資向有資質的供應商進行詢價、比價,選擇有經營實力、信譽度好的合格供應商報價、比價。這樣,在技術性能同等情況下,我們就可以在廠家、授權代理商和中間貿易商中間擇優(yōu),
3、認真、嚴格監(jiān)督和履行采購合同。采購員除履行物資采購詢價、比價和申報程序外,接下來就是簽字采購合同及履行。作為采購員,必須認真吃透商務條款,遵守公司規(guī)定,還要視實際情況進行完善,特別是物資品種的型號、數(shù)量,質量標準,稅率,運費,付款方式,到貨時間等。做好訂金支付、催貨、接貨、參與驗貨,質量反饋問題處理,發(fā)票入賬及其他到貨善后事宜,積極與其他部門進行合作且相互配合。推遲交貨問題、商務付款問題、產品使用出現(xiàn)故障問題,售后服務問題等,需要采購員做好溝通和服務工作,不僅要誠信面對供應商,同時嚴格遵守公司的規(guī)章制度,注重自身廉潔,與供應商正確交往,確保公司利益,忠誠于企業(yè),維護企業(yè)正當利益。
以上內容我可能表達的不全面,希望您諒解并提出寶貴的建議。但同時我也會不斷的提高自己的業(yè)務水平更好的完成之后的工作。
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