市檔案局檔案工作總結(jié)
市檔案局檔案工作總結(jié)
新時(shí)期，檔案局(館)要充分利用信息資源，圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟(jì);全面服務(wù)政治文明，為社會(huì)發(fā)展進(jìn)步作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié)，希望文章對(duì)大家有所啟發(fā)。
市檔案局檔案工作總結(jié)篇一
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下，**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)
干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組 成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想品 德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干 部的重要依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干 部工作的基本條件，基于這一認(rèn)識(shí)，我局領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度 重視干部人事檔案管理工作，把按要求做好干部人事檔案整 理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)、向干部本人負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要工 作來落實(shí)。
一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強(qiáng)化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識(shí)，使全體干部職工對(duì)規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高。
二是成立專門的工作隊(duì)伍。成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人、專職檔案人員為成
員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的干部擔(dān)任檔案管理人員，其基本素質(zhì)較高，熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求，能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。
三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容，建立檔案資料收集責(zé)任制，對(duì)負(fù)有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求，并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制考核中，確保檔案工作有序開展。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下，設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室，安裝了防盜門、窗等。在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的情況下，又拿出 2 萬(wàn)元的專項(xiàng)資金，購(gòu)置了空調(diào)機(jī)、加濕器、電腦、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等、嚴(yán)格落實(shí)了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施，做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。
二、細(xì)化具體要求，規(guī)范檔案管理
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，我局突出抓好三個(gè)重點(diǎn)，做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
一是突出抓好材料收集。干部情況是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化，只有及時(shí)地補(bǔ)充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀
全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求，落實(shí)責(zé)任到人，堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對(duì)需要?dú)w檔的材料，檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)?；煌涎?、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實(shí)際情況同步。
二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們以文件為依據(jù)，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，對(duì)系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺，對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓，在檔案整理工作中，我們按照有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù)，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè)，提升工作水平
制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來 制約，就會(huì)無(wú)章可循、無(wú)所適從。結(jié)合這次檔案達(dá)標(biāo)工作， 我局進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理工作制度，規(guī)范了干部 人事檔案管理工作臺(tái)賬，做到完善制度，長(zhǎng)效管理。建立健 全了包括干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、 保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等制度，做到制度上墻，責(zé)
任落實(shí)，規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時(shí)，我 們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，不斷提高干部檔案的利 用效率。我們以這次干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作為契機(jī)，為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備，建立了干部檔案電子信息臺(tái)帳，既提高了干部檔案工作管理效率，又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。
干部人事檔案工作時(shí)間是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，要 求高。盡管我們做了大量的工作，但仍存在一些問題，如進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠、材料有時(shí)收集、裝訂不及時(shí)等。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng)，確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。
市檔案局檔案工作總結(jié)篇二
這一年來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下，本著為教育工作服務(wù)，為基層單位服務(wù)的宗旨，我們堅(jiān)持依法治檔，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?，F(xiàn)將一年來工作情況匯報(bào)如下：
一、邊干邊學(xué)，努力做好本職工作
本著為教育工作服務(wù)的宗旨，我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記，歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報(bào)工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù)，使得信息庫(kù)更加完善，準(zhǔn)確。
第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級(jí)主管部門，協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報(bào)名、面試、體檢等工作，教師選聘的報(bào)名、面試工作，限價(jià)房的摸底工作，學(xué)校年度考核工作，教師職稱評(píng)定等工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作，出國(guó)留學(xué)網(wǎng)老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心，細(xì)致的講解。遇到不懂得地方，隨時(shí)向李老師請(qǐng)教。
三、健全制度，強(qiáng)化管理
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會(huì)更加虛心向老同志求教，加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務(wù)，為教育工作服務(wù)。
市檔案局檔案工作總結(jié)篇三
2015年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的精神為指導(dǎo)，對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)2015年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù)，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則，不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度，不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮，充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能，現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下： 一、加強(qiáng)檔案工作制度化建設(shè)，拓展檔案的收集范圍，擴(kuò)大檔案工作的宣傳力度。
1.完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度，新制定了4項(xiàng)工作制度，進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2.加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo)，修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》，對(duì)歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業(yè)合影照片33卷，同比增長(zhǎng)18%，基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷，同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國(guó)際檔案日”為契機(jī)，通過懸掛條幅，舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講，提高全員檔案意識(shí)。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比，將檔案文化與校園文化相融合，為?？茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源，增強(qiáng)檔案服務(wù)能力意識(shí)，推動(dòng)檔案管理服務(wù)升級(jí)。
1.加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)能力，開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳，配備自動(dòng)檔案查詢終端，在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌，使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備，為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則，出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施，通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù)，擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數(shù)，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。
3.通過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導(dǎo)，目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位，在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用，同時(shí)，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合，切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。 4.加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè)，完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作，對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)，基本完成年度預(yù)定目標(biāo)，在拓寬工作視野，提升業(yè) 2務(wù)能力，增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè)。
1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作，明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程，為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2.加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能，新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索，全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí)，全年新增目錄級(jí)檔案43295卷，全文數(shù)據(jù)掃描20818張，進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作，充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì)。
2.通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式，正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館，完成了 批次的2015級(jí)新生參觀校史館任務(wù)，開展了生動(dòng)的愛校榮校教育，收到了良好的預(yù)期效果，全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神，弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
3.完成各級(jí)來訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù)，共計(jì)84個(gè)團(tuán)體，2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對(duì)外溝通合作的重要作用。 3
五、扎實(shí)開展校史研究工作，通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長(zhǎng)春汽車拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰100周年為契機(jī)，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》，通過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容，表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊(cè)》的編輯工作，《畫冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”，是對(duì)師生開展愛校教育的極好素材。
4.完成了3D電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度，擴(kuò)大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1.檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開發(fā)不夠，對(duì)基層的檔案需求了解的不夠，對(duì)檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀，不利用實(shí)際檔案工作的開展。
4.檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路
1.進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度，努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強(qiáng)檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè)，推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系，同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度。
3.強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí)，加強(qiáng)檔案文化研究，學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊(yùn)，傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明，實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。
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