報(bào)到通知接收函
報(bào)到通知接收函
學(xué)校集中辦理在畢業(yè)離校前已與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議的,由學(xué)校根據(jù)就業(yè)協(xié)議書統(tǒng)一上報(bào)就業(yè)方案數(shù)據(jù),集中辦理、打印就業(yè)報(bào)到證,就業(yè)報(bào)到證的通知書聯(lián)(白色聯(lián))由學(xué)校歸入學(xué)生檔案,報(bào)到證聯(lián)(有色聯(lián))待學(xué)生畢業(yè)離校之前發(fā)放給本人交與用人單位辦理報(bào)到手續(xù)。本文是報(bào)到通知的接收函，僅供參考。
報(bào)到通知接收函：
畢業(yè)生新員工入職報(bào)到通知
20xx屆畢業(yè)生新員工：
大家好!歡迎加入中交四公局!
中交四公局是世界500強(qiáng)中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司的全資子公司，擁有國(guó)家公路工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)。在成立短短幾年里，憑借眾多行業(yè)頂尖資質(zhì)與卓越工程能力，服務(wù)國(guó)內(nèi)30多個(gè)省(市、自治區(qū))和亞洲、非洲、美洲的多個(gè)國(guó)家,專業(yè)實(shí)力受到廣泛認(rèn)可。
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中交四公局實(shí)行人才強(qiáng)企戰(zhàn)略，通過有效的用人機(jī)制、人才激勵(lì)機(jī)制與先進(jìn)務(wù)實(shí)的用人理念，引入大批專業(yè)人才，打造“靠得住、能干事、在狀態(tài)、善合作”的年輕管理團(tuán)隊(duì)，提升管理效率，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
展望未來，前進(jìn)中的中交四公局將再接再厲，努力打造成為行業(yè)領(lǐng)先的、具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代企業(yè)。中交四公局也將為你們提供一個(gè)更加廣闊，充滿活力的人生發(fā)展平臺(tái)。讓我們一起攜手共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來!
中交第四公路工程局有限公司
xx年x月x日
報(bào)到通知接收函：
一、什么是《報(bào)到證》?
報(bào)到證是由教育部統(tǒng)一印制，經(jīng)山東省人事廳高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的報(bào)到憑證，其全稱是《全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收畢業(yè)生并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口。《報(bào)到證》只能一人一份，由其他部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管，凡自行涂改、撕毀，一律作廢。
二、畢業(yè)生《報(bào)到證》有何作用?
1、畢業(yè)生到用人單位就業(yè)時(shí)，須持《報(bào)到證》，用人單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)手續(xù)。
2、單位所在地公安部門憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。
3、學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞和戶籍遷移等手續(xù)。
4、《報(bào)到證》一式兩頁，正頁由畢業(yè)生本人持有;副頁全稱為《普通高等畢業(yè)生就業(yè)通知書》，該頁裝入畢業(yè)生本人檔案。
5、《報(bào)到證》由畢業(yè)生用人單位報(bào)到時(shí)交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證，也是轉(zhuǎn)正定級(jí)所需的材料。
6、《報(bào)到證》是畢業(yè)生就業(yè)的證明。其中的姓名必須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致，單位名稱和單位所在地必須準(zhǔn)確。
三、 報(bào)到時(shí)間及程序?
1、報(bào)到時(shí)間： 7月1日---10月15日
2、報(bào)到程序：(升學(xué)的畢業(yè)生和支援西部畢業(yè)生不需要就業(yè)報(bào)到證)
1、已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生：持就業(yè)報(bào)到證和單位要求的有關(guān)材料直接到接收單位辦理報(bào)到手續(xù);
2、未落實(shí)就業(yè)單位的省內(nèi)畢業(yè)生： 登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”使用“網(wǎng)上報(bào)到”欄目，按系統(tǒng)提示完成“網(wǎng)上報(bào)到”后，持簽發(fā)到各市、縣人事部門的就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證書和戶口遷移證到相應(yīng)的人事部門辦理報(bào)到、落戶等手續(xù)。
3、未落實(shí)就業(yè)單位的省外畢業(yè)生：持簽發(fā)到各省、市人事部門的就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證書和戶口遷移證到相應(yīng)的人事部門辦理報(bào)到、落戶等手續(xù)。
四、 戶口問題(有其它具體問題請(qǐng)咨詢學(xué)校保衛(wèi)處)
畢業(yè)生憑《就業(yè)報(bào)到證》辦理報(bào)到和戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù)。
1、已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生：?jiǎn)挝凰诘毓膊块T憑接收單位報(bào)到證明、《就業(yè)報(bào)到證》、畢業(yè)證書和戶口遷移證辦理落戶手續(xù)。
2、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生：需要辦理落戶手續(xù)的，公安部門憑《就業(yè)報(bào)到證》、戶口遷移證及遷入地畢業(yè)生就業(yè)主管部門出具的《落戶介紹信》在其家庭戶口所在地辦理落戶手續(xù)。
五、 畢業(yè)生檔案去向
檔案去向與就業(yè)報(bào)到證派遣地址一致，若有其它情況請(qǐng)盡快聯(lián)系輔導(dǎo)員。
1、在就業(yè)信息網(wǎng)上錄入升學(xué)的畢業(yè)生：檔案按“高校就業(yè)信息網(wǎng)”上錄入的升學(xué)地址發(fā)放;
2、已在就業(yè)信息網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生：檔案按“高校就業(yè)信息網(wǎng)”錄入的 “檔案去向”發(fā)放;
3、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生：未就業(yè)畢業(yè)生檔案發(fā)回生源地，與報(bào)到證地址一致。
4、支援西部的畢業(yè)生：檔案先存留學(xué)校，服務(wù)期滿后請(qǐng)盡快聯(lián)系學(xué)校，辦理相關(guān)手續(xù)。 提醒注意：畢業(yè)生畢業(yè)后請(qǐng)于三個(gè)月內(nèi)咨詢接收單位是否已收到檔案;檔案沒有收到的同學(xué)，請(qǐng)盡快聯(lián)系學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
六、 若就業(yè)報(bào)到證已派回生源地后又簽就業(yè)協(xié)議怎么辦?
需要自行辦理二次派遣手續(xù)。二次派遣是指離校時(shí)就業(yè)報(bào)到證簽發(fā)回生源地的畢業(yè)生，在規(guī)定期限(自派遣之日起2年)內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位后，由負(fù)責(zé)簽證的人事部門辦理的派遣手續(xù)。2011屆畢業(yè)生二次派遣手續(xù)自2011年7月16日后到省人力資源與社會(huì)保障廳辦理。
1、在省內(nèi)落實(shí)接收單位的手續(xù)辦理流程：登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”，與用人單位在網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議書;(用人單位暫不具備網(wǎng)上簽約條件的，可簽定紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書，具體操作如下：畢業(yè)生登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”進(jìn)入畢業(yè)生專區(qū)，使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能，將用人單位信息錄入到信息網(wǎng)上并下載打印出紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書)。網(wǎng)上簽約后，打印出來并加蓋相關(guān)單位公章，到生源地人事局開退函。畢業(yè)生持就業(yè)報(bào)到證、從網(wǎng)上打印的就業(yè)協(xié)議書、退函等材料到用人單位同級(jí)人事部門辦理派遣手續(xù)。
2、省外就業(yè)的手續(xù)辦理流程：在“高校就業(yè)網(wǎng)”上向?qū)W校提交“省外就業(yè)”申請(qǐng)，到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取省外就業(yè)協(xié)議書與用人單位簽約，并在“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”上錄入簽約信息。派回生源地的，到生源地開具退函;已簽過就業(yè)協(xié)議的，由原接收單位出具解約函，然后持就業(yè)報(bào)到證、就業(yè)協(xié)議書和退函(解約函)到省人力資源與社會(huì)保障廳辦理派遣手續(xù)。
注：省就業(yè)主管部門——山東省人力資源與社會(huì)保障廳畢業(yè)生就業(yè)處：
地址：濟(jì)南市燕子山路2號(hào);電話：0531-88597896 王老師/韓老師
七、 若就業(yè)報(bào)到證已派遣到就業(yè)單位，但又想改變報(bào)到單位怎么辦?
需要自行辦理調(diào)整改派手續(xù)。調(diào)整改派是指畢業(yè)生的“就業(yè)報(bào)到證”已簽發(fā)到接收單位，在改派期(自派遣之日起一年即2011年7月以前)內(nèi)，因特殊情況與原接收單位解除協(xié)議后，申請(qǐng)回生源地就業(yè)或與新接收單位簽訂就
業(yè)協(xié)議，由各級(jí)人事部門辦理改派手續(xù)。2011屆畢業(yè)生調(diào)整改派手續(xù)自2011年8月15日后到省人力資源與社會(huì)保障廳辦理。具體流程如下：
1、 畢業(yè)生與原接收單位解除就業(yè)協(xié)議，可通過“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”走網(wǎng)上解約流程，打印出解約函;也可由原接收單位出具紙質(zhì)解約函。
2、登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”， 簽訂就業(yè)協(xié)議書;(用人單位暫不具備網(wǎng)上簽約條件的，可簽定紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書，具體操作如下：畢業(yè)生登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”進(jìn)入畢業(yè)生專區(qū)，使用“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能，將接收單位信息錄入到信息網(wǎng)上并下載打印出紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書)。網(wǎng)上簽約后，打印出來并加蓋相關(guān)公章。
3、帶“就業(yè)報(bào)到證、解約函、就業(yè)協(xié)議書” 到新接收單位的同級(jí)人事部門辦理改派手續(xù)。新接收單位是外省的由省人力資源與社會(huì)保障廳辦理。省內(nèi)生源解除就業(yè)協(xié)議后回生源地的畢業(yè)生，帶“就業(yè)報(bào)到證、解約函”到生源地人事部門辦理的改派手續(xù);省外生源解除就業(yè)協(xié)議后回生源地的畢業(yè)生，帶“就業(yè)報(bào)到證、解約函、生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門接收函”到省人力資源與社會(huì)保障廳辦理改派手續(xù)。
注：省就業(yè)主管部門——山東省人力資源與社會(huì)保障廳畢業(yè)生就業(yè)處：
地址：濟(jì)南市燕子山路2號(hào);電話：0531-88597896 王老師/韓老師
八、 升學(xué)的畢業(yè)生離校后又想就業(yè)怎么辦?
對(duì)已明確為專升本或錄取研究生的畢業(yè)生，因家庭困難等原因不再繼續(xù)上學(xué)的，本人應(yīng)及時(shí)提出補(bǔ)辦就業(yè)報(bào)到證的申請(qǐng)，補(bǔ)辦時(shí)間最遲到今年12月前，凡跨年度的一律不再辦理。補(bǔ)辦報(bào)到證時(shí)，須向省人力資源與社會(huì)保障廳畢業(yè)生就業(yè)處提供以下資料：
1.畢業(yè)生的錄取通知書原件;
2.錄取學(xué)校教務(wù)部門取消該生學(xué)籍的證明;
3.學(xué)校的正式報(bào)告(9月1日前辦理的，不需要此證明);
4.分批次集中辦理。
注：省就業(yè)主管部門——山東省人力資源與社會(huì)保障廳畢業(yè)生就業(yè)處：
地址：濟(jì)南市燕子山路2號(hào);電話：0531-88597896 王老師/韓老師
九、 已回生源地畢業(yè)生離校后又想升學(xué)怎么辦?
已明確為回生源地的畢業(yè)生，畢業(yè)后需升學(xué)的，本人應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，時(shí)間最遲到今年8月1日前。辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，須向省人力資源與社會(huì)保障廳畢業(yè)生就業(yè)處提供以下資料：
1.畢業(yè)生的錄取通知書原件;
2.報(bào)到證正、副本;
3.學(xué)校的正式報(bào)告;
4.分批次集中辦理。 注：如有問題請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系各學(xué)院。
十、 2011屆畢業(yè)生忘記用戶名、密碼怎么辦?
畢業(yè)生本人聯(lián)系輔導(dǎo)員老師進(jìn)行操作。
十一、 “報(bào)到證”丟失如何辦理補(bǔ)辦手續(xù)?
遺失就業(yè)報(bào)到證的畢業(yè)生，請(qǐng)辦好以下手續(xù)后到山東省人力資源與社會(huì)保障廳畢業(yè)生就業(yè)處辦理。
具體程序：
1.持報(bào)到證副本到當(dāng)?shù)厝請(qǐng)?bào)登報(bào)掛失。
2.持掛失聲明報(bào)紙、個(gè)人申請(qǐng)、畢業(yè)證向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心提出申請(qǐng)。
3. 學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)所需材料出具遺失證明。
4.畢業(yè)生持掛失聲明報(bào)紙、學(xué)校證明、報(bào)到證副本到省人力資源與社會(huì)保障廳申請(qǐng)補(bǔ)辦。
注：省就業(yè)主管部門——山東省人力資源與社會(huì)保障廳畢業(yè)生就業(yè)處：
地址：濟(jì)南市燕子山路2號(hào);電話：0531-88597896 王老師/韓老師
十二、省外單位就業(yè)協(xié)議書的簽約流程?
1)如果省外用人單位是信息網(wǎng)注冊(cè)用戶，則畢業(yè)生與省外用人單位的網(wǎng)上簽約和省內(nèi)單位的網(wǎng)上簽約相同。
2)如果省外用人單位是信息網(wǎng)非注冊(cè)用戶，則按以下流程來辦理：
?、?畢業(yè)生在“山東省高校就業(yè)信息網(wǎng)”上向?qū)W校提出“省外就業(yè)”申請(qǐng);
②到學(xué)院領(lǐng)取省外就業(yè)協(xié)議書一份,并到學(xué)院加蓋學(xué)院公章;
?、?畢業(yè)生與省外用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書后，請(qǐng)將其中一份寄到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心;(地址：山東威海市文化西路2號(hào)哈工大就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心 264209);
?、墚厴I(yè)生在“山東省高校就業(yè)信息網(wǎng)”上錄入省外協(xié)議書“用人單位”部分內(nèi)容;
?、輰W(xué)校在“山東省高校就業(yè)信息網(wǎng)”審核畢業(yè)生錄入的省外就業(yè)協(xié)議書，審核通過后轉(zhuǎn)入就業(yè)方案庫。 十三、 省內(nèi)就業(yè)簽約程序
1) 畢業(yè)生搜索意向單位并向其發(fā)送電子簡(jiǎn)歷 。
2) 用人單位向畢業(yè)生發(fā)送簽約邀請(qǐng)。
3) 畢業(yè)生應(yīng)約，網(wǎng)上簽約成立，畢業(yè)生就業(yè)主管部門鑒證。
4) 單位打印就業(yè)協(xié)議書并蓋章，畢業(yè)生簽字。
5)畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書后，將其中一份寄到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心;(地址：山東威海市文化西路2號(hào)哈工大就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心 264209);
十四、解約程序
1)省內(nèi)單位：
畢業(yè)生向簽約單位發(fā)送解約申請(qǐng)(或由單位提出解約)——省內(nèi)簽約單位同意解約——系統(tǒng)自動(dòng)生成一份解約函——單位打印解約函并蓋章——畢業(yè)生簽字并持解約函到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心——學(xué)校審核通過——畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)。
2)省外單位：
畢業(yè)生網(wǎng)上發(fā)送解約申請(qǐng)(或由單位提出解約)——省外單位出具同意解約函原件——畢業(yè)生持解約函原件到院系蓋章——然后交學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心審核——學(xué)校審核通過——畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)。
山東高校就業(yè)信息網(wǎng)技術(shù)支持咨詢電話：0531—88366858
就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心