人事局接收函作用

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　　人事局接收函作用：

　　接收函是人事關(guān)系轉(zhuǎn)移的一種，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度時(shí)期極其重要的個(gè)人人事轉(zhuǎn)移手續(xù)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，單位分有人事接收權(quán)單位和無人事接收權(quán)單位，只有有人事接收權(quán)的單位才能發(fā)接收函，無人事接收權(quán)單位不被允許發(fā)接收函，需要上級主管單位或者委托人事代理部門才能發(fā)函(一般只有黨委機(jī)關(guān)、政府單位及事業(yè)單位和國有企業(yè)才有人事接收權(quán))。接收函即為將擬調(diào)出人的全部人事關(guān)系(檔案、戶口、黨組織關(guān)系、團(tuán)關(guān)系等)從無隸屬關(guān)系的一個(gè)單位調(diào)至另一個(gè)有人事接收權(quán)單位的函件，接收函有特定格式書寫，一般各個(gè)部門有自己規(guī)定格式書寫，就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。

　　簡言之，接收函即是新接收單位同意接收并將個(gè)人的隸屬人事關(guān)系從原單位轉(zhuǎn)入新單位的證明。但是，社會上對接收函有個(gè)普遍的誤解，認(rèn)為接收函即是調(diào)檔函，而且如今社會上普遍以調(diào)檔函統(tǒng)稱一切檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。其實(shí)調(diào)檔函和接收函是有出入的，接收函是已經(jīng)同意接收個(gè)人人事的證明函，而調(diào)檔函就不一樣了，調(diào)檔函有可能并未同意接收而先調(diào)檔以待審批，核實(shí)，或?qū)忛?，待審核后合格方同意接收?/p>

　　接收函的內(nèi)容：

　　(一)、標(biāo)題：接收函，或×××公司接收函 ，一定記住不是接受函，單位有公文紙的一定要用公文紙打印，盡量正規(guī)!

　　(二)、稱謂：即接收函是開給哪方的，不是畢業(yè)生的姓名，是畢業(yè)生現(xiàn)在所屬的單位名稱，一定要寫全稱，比如畢業(yè)生還未畢業(yè)，接收函稱謂可寫畢業(yè)生學(xué)校的;如畢業(yè)生已有工作單位，接收函稱謂則寫單位的名稱等等。

　　(三)、正文：包括內(nèi)容單位須說明同意錄用(或聘用)某某學(xué)校某某專業(yè)的某畢業(yè)生，字?jǐn)?shù)要簡單明了，不要啰嗦。有些單位還會在前面附加一些如工作突出、表現(xiàn)良好之類的評語，然后表明同意錄用的意向。

　　(四)、落款：單位名稱、時(shí)間、單位蓋章必須要有。

　　(五)、頁面最下方注明單位名稱、電話、地址等(托人代開，即并沒有在該單位工作的，不要寫此信息)。

　　接收函的模板：

　　______大學(xué)：

　　貴校20____年______專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生______申請到我市______ 有限公司工作。經(jīng)研究，我們同意接收，請辦理相關(guān)就業(yè)報(bào)到手續(xù)。

　　____年____月____日