展會計劃書2020最新范文合集5篇

時間：2020-05-22 17:34:26 悅琳0由分享

　　要順利地舉辦展會，做好計劃是少不了，做好計劃可以有效掌控展會的流程。今天小編在這給大家?guī)碚箷媱潟?，接下來我們一起來看看?

　　展會計劃書1

　　春天是個萬木爭榮的季節(jié)，也是汽車企業(yè)宣傳推廣銷售的最佳時期。近幾年來，伴隨鄒平經(jīng)濟的飛速發(fā)展，鄒平的汽車市場也是火爆異常。一方面大量汽車需要找到突破口和推廣方向，另一方面許多消費者持幣觀望，需要進一步了解汽車信息?！?0__鄒平春季大型車展”，意在攜手汽車商，利用電視、分眾樓宇網(wǎng)絡(luò)及車展活動，向消費者全面宣傳推廣汽車品牌，了解到最全面的汽車，給買車、一個夢想成真機會。

　　一活動名稱： 20__鄒平春季大型車展

　　二主辦單位：鄒平電視臺廣告部

　　三媒體支持：鄒平電視臺

　　鄒平分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)

　　四活動日程：車展時間：4月5日— 6日

　　展商報名時間：3月5日—3月31日

　　五房車展地址：鄒平廣電大廈廣場

　　六活動目的：利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象，讓消費者及時掌握市場信息，同時更好的拉動汽車銷售。

　　七展會配合活動：

　　1大型汽車巡游從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。

　　2汽車品牌專門展示

　　3新車試乘試駕

　　4攝影大賽

　　5電視公益活動形象代言人選拔賽暨時尚車模大賽4月5日決賽

　　6文藝演出

　　7幸運觀眾抽獎展會期間從8點半至下午5點每隔1小時組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀眾，觀眾將得到電動車、彩電及各種精美禮品獎品總價值3萬元

　　8 購車抽大獎 5日 6日每天下午從購車消費者中抽取一等獎一名電動車一輛二等獎一名彩電一臺三等獎10名玉米油一桶及家紡用品

　　八媒體宣傳：

　　1 在前期，主辦單位通過電視、廣播、網(wǎng)站及戶外廣告牌對展會進行廣泛深入的新聞宣傳、造勢。

　　2 總量達2萬份的參觀邀請函將通過直投和參展單位派發(fā)等方式送達觀眾手中，吸引觀眾廣泛參與。同時邀請函還可參加抽獎，電動車、彩電等大禮不斷，使參與者能得到切實實惠。

　　3展會期間主辦單位將與鄒平新聞、鄒平時空、消費前沿、鄒平論壇等電視、網(wǎng)絡(luò)媒體合作，對展會進行現(xiàn)場報道，即時發(fā)布展會動態(tài)。

　　4展會結(jié)束后，主辦單位將就展會情況做展會

　　總結(jié)，并將攝影大賽獲獎作品發(fā)布到網(wǎng)站，并制作活動光盤贈送各參展商。

　　九展位位置及展位費

　　1 汽車展位廣場南東每個車位 500元

　　展位回報 a 每個展位贈送分眾樓宇廣告費500元三個月內(nèi)做完

　　b 贈平面單頁宣傳 2萬份車展邀請函印有鄒平車市地圖包括車行及汽車品牌

　　c 時尚車?，F(xiàn)場推介每個參展車型1個代言宣傳車模

　　2 電動車展位廣場花壇西每個展位1000元

　　展會計劃書2

　　一、指導思想

　　以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟社會發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容，以擴大寒地城市及企業(yè)的國內(nèi)外交流合作為目標，進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經(jīng)貿(mào)平臺，使之成為國內(nèi)首個具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會，為我市經(jīng)濟社會發(fā)展做出新貢獻。

　　二、組織機構(gòu)

　　主辦單位：哈爾濱市人民政府

　　承辦單位：市貿(mào)促會、市會展業(yè)辦公室

　　哈爾濱長城國際展覽有限公司

　　協(xié)辦單位：市外僑辦

　　市城管局

　　市科技局

　　市建委

　　市農(nóng)委

　　市工信委

　　市旅游局

　　市商務(wù)局

　　市工商局

　　市投資促進局

　　市體育局

　　市文化和新聞出版局

　　市哈西辦

　　經(jīng)開區(qū)管委會

　　高開區(qū)管委會

　　利民開發(fā)區(qū)管委會

　　賓西開發(fā)區(qū)管委會

　　八區(qū)十縣政府

　　哈報業(yè)集團

　　哈爾濱國際會展體育中心

　　三、參展布展

　　寒博會采取政府主導、專業(yè)化運營、市場化發(fā)展的辦展模式，設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū)，國外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等)，寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號產(chǎn)品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。

　　使用會展中心a、b兩個廳，展覽總面積2.4萬平方米，設(shè)國際標準展位900-1000個，企業(yè)300-350家。

　　四、經(jīng)貿(mào)活動

　　(一)開館式。1月5日9:18時，在會展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關(guān)領(lǐng)導和國內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會代表出席，由市貿(mào)促會負責。

　　(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會組織國內(nèi)外重點除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場推介演示活動，由市城管局負責。

　　(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動。展會期間聯(lián)合國家半導體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動，由市科技局負責。

　　(四)寒地旅游(項目產(chǎn)品)推介洽談活動。1月6日9：00時，在會展中心舉行。邀請國內(nèi)外旅游團體、機構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負責。

　　(五)企業(yè)對接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會企業(yè)開展項目對接及面對面交流與洽談，由市貿(mào)促會牽頭，各相關(guān)部門配合。

　　五、組織領(lǐng)導

　　成立寒博會組委會

　　主任：宋希斌市委副書記、市政府市長

　　副主任：聶云凌市委常委、市政府常務(wù)副市長

　　曲磊市委常委、市政府副市長

　　焦遠超市政府副市長

　　張萬平市政府副市長

　　趙坤市政府黨組成員

　　許洪江市政府副秘書長

　　組委會辦公室設(shè)在市貿(mào)促會，負責具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實。

　　主任：李緯市會展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會會長

　　成員單位：市政府辦公廳、市貿(mào)促會、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報業(yè)集團、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。

　　六、任務(wù)分工

　　(一)招商招展工作

　　1、展會整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運營等工作，由市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責。

　　2、國外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負責。

　　3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負責;

　　4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作，由市城管局牽頭負責，各區(qū)政府配合;

　　5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會牽頭負責，各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合;

　　6、寒地有機、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報業(yè)集團負責。

　　7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負責。

　　8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責。

　　9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負責。

　　(二)綜合協(xié)調(diào)工作

　　1、制訂展會工作方案并組織協(xié)調(diào)落實工作，由市貿(mào)促會牽頭負責。

　　2、展會資金籌措及使用，由市財政局、市貿(mào)促會統(tǒng)籌安排。

　　3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關(guān)部門負責，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿(mào)促會負責。

　　(三) 服務(wù)保障工作

　　1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負責。

　　2、省市領(lǐng)導邀請，由市政府辦公廳牽頭負責。

　　3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負責，市貿(mào)促會配合。

　　4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負責，市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。

　　5、重要嘉賓邀請接待，按“誰邀請、誰負責”原則，各部門分工負責，市接待辦協(xié)調(diào)指導。

　　6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”，由市旅游局、市貿(mào)促會負責。

　　7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作，由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負責。

　　8、海外商品通關(guān)、報關(guān)工作，由市商務(wù)局牽頭，市貿(mào)促會配合。

　　9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調(diào)等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。

　　10、展館現(xiàn)場服務(wù)保障工作，由會展中心負責。

　　七、相關(guān)要求

　　(一)加強領(lǐng)導，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實按照職責和任務(wù)分工，重點加強招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實，辦出特色、辦出水平、辦出影響。

　　(二)加強宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴大影響，吸引社會各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會平臺。

　　(三)突出特色，專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內(nèi)首個寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺，努力提高專業(yè)化運作水平，加大市場化份額，提升展會檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

　　展會計劃書3

　　活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才，集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學平臺。

　　活動名稱：校園商品展銷會

　　活動時間：5.18—5.22 11：30---3：00

　　地點：格物樓一樓大廳

　　展銷會目標：

　　通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術(shù)，增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學生團隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

　　展銷會內(nèi)容：

　　序號

　　實訓名稱

　　實訓方式

　　實訓地點

　　商品經(jīng)營活動

　　實地參與

　　商品展銷會現(xiàn)場

　　商品陳列

　　現(xiàn)場陳列

　　商品展銷會現(xiàn)場

　　開館剪裁儀式

　　現(xiàn)場觀摩參與

　　商品展銷會現(xiàn)場

　　展會現(xiàn)場管理

　　親身體驗

　　商品展銷會現(xiàn)場

　　(1)招商引資的策劃

　　由學生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛煉了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業(yè)，走向社會。

　　(2)展會促銷的策劃

　　結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程，由專業(yè)指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應(yīng)用有機結(jié)合起來。

　　(3)商品經(jīng)營活動

　　由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。

　　(4)商品陳列

　　學習外來參展商的商品陳列方法，根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法，并設(shè)置最佳攤位獎。

　　(5)開館剪裁儀式

　　讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織，并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。

　　(6)展會現(xiàn)場管理

　　指導學生進行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

　　通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié)，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經(jīng)營管理技能，同時也培養(yǎng)了學生團隊合作、競爭的意識

　　考核內(nèi)容

　　(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標準。

　　(2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。

　　在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對象，涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號，統(tǒng)計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。

　　(3)根據(jù)學生是否創(chuàng)新為標準，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經(jīng)營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。

　　(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。

　　(5)根據(jù)學生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

　　(6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、建議)為標準之一。

　　展會計劃書4

　　一、參加展會：

　　第十屆國際(__)建筑材料及裝飾材料博覽會

　　二、主辦單位：

　　中國建筑材料聯(lián)合會、中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會、山東省經(jīng)濟和信息化委員會、海展集團

　　三、承辦單位：

　　山東省建材工業(yè)協(xié)會、青島市建設(shè)機械與建筑材料協(xié)會、山東省建設(shè)機械行業(yè)協(xié)會、青島海宸國際會展有限公司

　　四、參展時間：

　　__年7月19日至21日，為期3天。

　　五、參展地點：

　　青島國際會展中心

　　六、參展位置：

　　__x

　　七、展會主題：

　　__x

　　八、參展目標

　　1、與展會主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會平臺宣傳我們(公司名字)的整體實力，在行業(yè)內(nèi)樹立良好形象。

　　2、營造最新科技概念產(chǎn)品即將投放市場銷售的氛圍。

　　3、謀求與業(yè)內(nèi)各界人士更廣泛的合作，擴大公司的影響范圍，提高影響力。

　　4、收集意向客戶合作信息資料，為后續(xù)產(chǎn)品正式推向市場打下基礎(chǔ)。

　　九、參展準備

　　(一) 參展資料

　　1、宣傳資料

　　(1)宣傳單：精制宣傳單頁10000張。a4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實力，介紹產(chǎn)品特點、產(chǎn)品功能、適用群體。

　　(2)宣傳冊：精裝宣傳冊5000份。介紹產(chǎn)品設(shè)計理念、產(chǎn)品功能組成、適用群體、市場前景。

　　(3)邀請函用于展會前嘉賓邀請。邀請可采用傳真、郵件及書信等方式。

　　2、洽談資料

　　(1)名片營銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。

　　(2)證書復印件

　?、贍I業(yè)執(zhí)照復印件共2張加蓋公章。

　　②稅務(wù)登記證(國稅、地稅)復印件共2張加蓋公章。

　　?組織機構(gòu)代碼證復印件2張加蓋公章。

　　(3)其它資料

　?、偬匮钨e名錄對應(yīng)邀嘉賓統(tǒng)計列表，打印2份。

　　②客戶資料統(tǒng)計表，用于詳細登記客戶信息和合作意向。

　　③工作筆記本用于參展活動記錄或采訪。參展人員人手一本。

　?、芎炞止P用于參展活動記錄。參展人員每人一支。

　?、萦∮?公司名字)宣傳內(nèi)容的紙制拎袋200個。(由營銷一部平面設(shè)計員負責設(shè) 計及印刷)。

　　⑥小禮品

　?、呙杖『?個，用于收取咨詢客人的名片。

　　⑧“洽談處”標識(臺式)放置在洽談桌上。備2個。

　　(二) 參展產(chǎn)品

　　1 (產(chǎn)品名字)

　　(三) 宣傳攻勢

　　在(公司名字)集團網(wǎng)站、(公司名字)網(wǎng)站上發(fā)布本公司將參加“__中國(__)國際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會”的消息，并做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。說明參展目的，公開參展活動，突出科技產(chǎn)品體驗及概念產(chǎn)品即將投放市場這一參展主題。

　　(四) 潛在客戶邀請

　　各渠道專員向潛在客戶發(fā)出觀展、體驗邀請函，并對應(yīng)邀客戶匯總制表，并緊密關(guān)注應(yīng)邀客戶的觀展動向。

　　(五) 展位布置

　　展位布置突出公司整體實力，結(jié)合參展產(chǎn)品現(xiàn)場和合作洽談兩個功能。

　　1、展位楣板文字：(公司名字)集團及(公司名字)全稱。

　　2、展板選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果(詳細內(nèi)容見設(shè)計稿)。

　　3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩(詳細內(nèi)容見設(shè)計稿)。

　　4、室內(nèi)正面圖片文字： (詳細內(nèi)容見設(shè)計稿)

　　5、鋪地毯。

　　6、利用標準展臺與產(chǎn)品體驗展臺相結(jié)合的組合式展覽用具。

　　7、使用展會標準照明系統(tǒng)。

　　(六)輔助設(shè)備

　　1、自備1臺手提電腦，用于現(xiàn)場展示和宣傳。

　　2、自備照相機一臺，用于現(xiàn)場拍攝。dv一臺、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。

　　3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個。用于電腦及其它接線。

　　4、大尺寸顯示屏一個(含底座或掛架)用于循環(huán)播放公司簡介、產(chǎn)品介紹。

　　5、箱包箱包若干個，用于裝運展會資料和物品。

　　十、參展活動

　　(一)展前活動

　　1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進行。

　　2、在相關(guān)媒體、門戶網(wǎng)站、推廣平臺進行前期宣傳和報導。

　　3、邀請相關(guān)媒體進行采訪，邀請潛在客戶進行現(xiàn)場體驗及洽談。

　　(二)展中活動

　　1、按參展人員分工，有序進行接待、介紹、體驗、洽談事宜。

　　2、設(shè)計員做好展會相關(guān)的拍照、錄像事宜，將火爆場面定格留存。

　　3、安排人員負責材料發(fā)放、嘉賓登記和現(xiàn)場維護工作。

　　4、公司領(lǐng)導及相關(guān)人員與行業(yè)協(xié)會等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸，謀求合作。

　　5、每位參展人員攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品，視情況向重點客戶和嘉賓贈送。

　　(三)展后活動

　　1、對展會效果在公司網(wǎng)站及相關(guān)行業(yè)媒體、門戶網(wǎng)站進行宣傳報導。

　　2、制作此次成功參展的宣傳dv，作為以后宣傳推廣素材。

　　3、對展會上獲取的資料、信息進行整理運用。

　　4、對重要客戶及時跟進服務(wù)和營銷。

　　5、評價我們的參展成果，總結(jié)參展工作。

　　十一、參展人員(見后續(xù)參展人員分工明細)

　　十二、參展費用預算(詳細預算見后續(xù)參展預算表格)

　　十三、注意事項

　　1、展會前提前辦理好各項手續(xù)。

　　2、布展要按照展會中心要求進行，注意安全。

　　3、展前列出參展物品清單，往來依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。

　　4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。

　　5、展會上不準吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區(qū)清潔.

　　6、衣著整潔:

　　男士：上身穿(公司名字)工衣，盡量佩帶領(lǐng)帶，下身為黑色長褲;

　　女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。

　　7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。

　　8、參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結(jié)一天工作。

　　展會計劃書5

　　第一部分：活動簡介

　　一、活動目的：

　　成功的活動源于策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業(yè)余生活，加強校園精神文明建設(shè)，展現(xiàn)我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。

　　二、賽事安排：

　　比賽對象：華僑大學(泉州)全體學生

　　比賽時間：四月中旬(暫定)

　　比賽地點：旅游學院

　　三、組織單位

　　旅游學院團委、旅院會展服務(wù)隊(14級會展班)

　　第二部分：活動詳述

　　一、報名方式：

　　方式一：二餐下設(shè)置攤點現(xiàn)場報名

　　方式二：將電子版報名表發(fā)送至資助辦公室副部呂曉萍郵箱聯(lián)系電話; 紙質(zhì)版均請于4月3日中午12：00交至機電樓三樓學生活動室，有專人收表

　　二、參賽方式：

　　參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人(至少含有一名有境外生)，鼓勵跨年級跨專業(yè)組隊。

　　三、比賽內(nèi)容及形式：

　　參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節(jié)慶類活動策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實性、可操作性。

　　本次比賽分為三個環(huán)節(jié)

　　初賽：團隊設(shè)計制作會展策劃宣傳冊(紙質(zhì)版)，內(nèi)容可包含展會介紹、宣傳海報設(shè)計、展臺設(shè)計等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主，決出成績前X組進入下一輪比賽。(注：因初賽只根據(jù)文本評判，各組參賽隊伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計與表達)

　　復賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。

　　決賽：會展策劃的現(xiàn)場展示(主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設(shè)計等)，每組派一名同學著正裝進行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。(評分規(guī)則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。)

　　第三部分評分說明及獎項設(shè)置

　　一、最終評分說明

　　項目

　　操作程序及標準

　　分值

　　扣分

　　得分

　　宣傳策劃冊設(shè)計(占總分數(shù)30%)

　　宣傳冊的美觀性

　　宣傳冊內(nèi)容的完整性