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【實(shí)用】外聯(lián)部的工作計(jì)劃

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有工作計(jì)劃后,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。下面是小編給大家?guī)淼耐饴?lián)部的工作計(jì)劃,希望能夠幫到你喲!

【實(shí)用】外聯(lián)部的工作計(jì)劃

外聯(lián)部工作計(jì)劃(篇1)

外聯(lián)部,重在一個“聯(lián)”字。團(tuán)結(jié)內(nèi)部,聯(lián)系外界,讓社團(tuán)時刻保持對外的交流,是社團(tuán)對外形象的窗口。所以,對于本部門在20__——20__第一學(xué)年的工作作出以下計(jì)劃:

1、社團(tuán)招新

(1)外聯(lián)部要積極配合迎新工作,并各盡所能幫助新生更好更快的解決剛?cè)雽W(xué)所遇到的問題,并向他們介紹本社團(tuán)的工作,為社團(tuán)迎新做好準(zhǔn)備

(2)積極配合社團(tuán)招新工作,招新本部人員要認(rèn)真把關(guān),挑選出認(rèn)真,活力,有優(yōu)秀溝通和交流能力的社干,為更好的服務(wù)本部做準(zhǔn)備。

2、聯(lián)誼

(1)招新結(jié)束后,首先走訪其他友好社

團(tuán)的外聯(lián)部,增強(qiáng)社團(tuán)間的聯(lián)系,初步打算建立各社團(tuán)外聯(lián)部的一個交流平臺,方便行內(nèi)交流,互相學(xué)習(xí),互相請教,以達(dá)到共同進(jìn)步的目的。例如:定期舉行培訓(xùn)活動,把理論的學(xué)習(xí)與實(shí)踐鍛煉相結(jié)合、各社團(tuán)中外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的干部向新成員傳授經(jīng)驗(yàn)知識,同時創(chuàng)造機(jī)會給成員進(jìn)行鍛煉的機(jī)會(由經(jīng)驗(yàn)豐富的干部帶領(lǐng)新干事出去進(jìn)行市場調(diào)查了解本地廠商情況,與企業(yè)建立聯(lián)系)、提高彼此的工作技巧,引導(dǎo)各成員,激發(fā)其工作熱情、

(2)與瑤湖其他高校共同舉辦一次活動,如協(xié)商一致,可舉辦“愛--城市”為主題的環(huán)境保護(hù)相關(guān)的垃圾處理設(shè)計(jì),為保潔阿姨和大叔省一份力,讓他們的工作不那么艱難。

(3)對外的聯(lián)誼,還有和企業(yè)間的聯(lián)誼即拉贊助。由協(xié)會內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富的人帶著社干拉一次贊助,同時傳授他們拉贊助的技巧和需要注意的地方。之后可進(jìn)行社干間的小比賽,以此提高他們的學(xué)習(xí)和交際能力。

3、自身建設(shè)

(1)每月召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足,獎懲分明、并明確近期工作任務(wù),時間安排,分工到人,責(zé)任明確

(2)營造部門和諧融洽的氛圍,活潑但不松懈,例會和活動都要簽到,嚴(yán)明紀(jì)律、

(3)每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)、

(4)開展策劃書、拉贊助、商務(wù)禮儀等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),以提高社干的知識寬度,同時使他們更加了解本部門的工作。

外聯(lián)部工作計(jì)劃(篇2)

作為外聯(lián)部的一員,配合好部長做好各種工作安排是非常重要的,所以必須腳踏實(shí)地的做好本職工作。保證各種工作能按時完成,并努力做到最好。

一、認(rèn)真完成本職工作

1.認(rèn)真做好晚自習(xí)考勤以及課堂考勤工作。

2.在完成本部門工作的同時,盡量幫助其他部門,協(xié)助他們完成。

3.努力學(xué)習(xí),不讓自己的專業(yè)課落下。

4.注意自己的言行,是自己能起到帶頭模范作用。

5.和別的部門的伙伴們建立良好的合作關(guān)系,共同完成工作,團(tuán)結(jié)互助。

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動

在部門部長的帶領(lǐng)下,組織我部門的特色活動,以及配合院學(xué)生會其他部門開展各項(xiàng)活動,豐富我們的課余生活。如即將進(jìn)行的迎新活動等。

三、工作要求:

1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),一絲不茍,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的.言談舉止。做好模范作用。

3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練學(xué)生會的各項(xiàng)工作,提高自身水平。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面: 一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

以上是我部本學(xué)期的大體個人工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請監(jiān)督我,使我的工作更加完美。

外聯(lián)部工作計(jì)劃(篇3)

新的一年新的一學(xué)期開始新的工作,在此我對上學(xué)期的工作進(jìn)行了分析并作出自己對本學(xué)期工作計(jì)劃的建議。外聯(lián)部本來就是校報外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進(jìn)校報與其他組織的交流到對外的贊助引進(jìn),從校報內(nèi)的活動到校報對外的宣傳都是外聯(lián)部的活動空間,外聯(lián)部本身就是一個工作環(huán)境相對靈活的部門,鑒于上一學(xué)期的工作表現(xiàn),結(jié)合本學(xué)期的工作,我提議對外聯(lián)部工作計(jì)劃如下:

一、部門內(nèi)部工作:

1、在本學(xué)期緊密結(jié)合學(xué)生需求進(jìn)行拉贊助行動,從而更易吸取商家注意,獲得贊助。

2、加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系,發(fā)展友好關(guān)系,拓寬渠道,從而在合適的機(jī)會獲得贊助。

3、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員遵守其制度。如:外出聯(lián)系工作應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后亦及時作總結(jié)工作,不得私下聯(lián)系任何活動。同時相關(guān)的規(guī)章制度能優(yōu)化對部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質(zhì),從而提升部門的素質(zhì)。

4、定期對本部成員進(jìn)行考核,讓大家定期進(jìn)行工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的不足與問題,從而及時整改。

5、對本部成員的定期培訓(xùn),鑒于寫策劃的重要性,我部門可對此進(jìn)行專門培訓(xùn)或進(jìn)行部門內(nèi)的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動寫一份自己的策劃進(jìn)行提交。

二、做好協(xié)助工作

1、做好校報內(nèi)部的協(xié)助工作是我們部門的本分之一,應(yīng)協(xié)助校報內(nèi)的各個部門搞好各種工作,保障校報內(nèi)部其他部門開展活動的相關(guān)需求。

2、要加強(qiáng)與校報內(nèi)部其他部門的聯(lián)系和交流,爭取與各個部門的負(fù)責(zé)人都有一定的聯(lián)系,從而在工作上更好的相互配合。

以上是我對本部門的策劃、構(gòu)思,其中有存在很多不足,希望在實(shí)踐中查漏補(bǔ)缺,也希望大家能夠積極指出不足,務(wù)真、求實(shí)的做好部門工作,以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助各部門的工作,推動校報的發(fā)展。秉承敞開門戶與你交往的態(tài)度和尋找商機(jī)共創(chuàng)雙贏的目標(biāo)與各單位交往,爭把外聯(lián)部打造成一個成功的部門。

外聯(lián)部工作計(jì)劃(篇4)

外聯(lián)部作為學(xué)生會唯一對外和具有商業(yè)氣息的部門,承擔(dān)著聯(lián)系校外各社會團(tuán)體、社會組織、樹立校團(tuán)學(xué)聯(lián)的良好形象,并全心全意為同學(xué)服務(wù)的任務(wù)。

自從我接手外聯(lián)部以來,就預(yù)見到了一些主客觀方面的原因,客觀上主要是學(xué)校校區(qū)較小,宣傳效果不強(qiáng),學(xué)校各院系團(tuán)體間外聯(lián)競爭頗大;主觀上主要是經(jīng)過一年的磨練,使得干事們的干勁較剛進(jìn)來時有所削減。除了一些常規(guī)工作,和商家的的合作鮮有成績。相比之下,新學(xué)期的活動較多,影響較大;最重要的是新生的到來,不僅為商家提供了新的市場,也會為學(xué)生會注入新的力量,外聯(lián)部也會因此而充滿活力。

本學(xué)期在完成配合學(xué)生會常規(guī)工作的同時,會更加注重新鮮力量的主動性和創(chuàng)造性。以下是我部本學(xué)期的工作計(jì)劃:

一、部門內(nèi)部建設(shè)

1、開學(xué)之初,分別找老干事談話,調(diào)查去留意向,盡量挽留表現(xiàn)積極的人才。

2、總結(jié)上半年的活動經(jīng)驗(yàn),整理上半年收集的資料和商家信息,分配任務(wù)。抓緊時間盡快和有意向的商家聯(lián)系,介紹今年學(xué)校的活動和市場預(yù)測。

3、和副部長一起分工把關(guān),協(xié)同各老干事為外聯(lián)部招進(jìn)能吃苦耐勞有外聯(lián)能力的人才,并盡快確立名單,開展工作。

4、在招新工作完成后調(diào)整新老干事的組合,重新分工,建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章,嚴(yán)明紀(jì)律,為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ),使下學(xué)期的工作能有更高的效率。

5、對新招的干事進(jìn)行培訓(xùn),按照外聯(lián)部的慣例將所有干事分組,每組選出組長,再將各個組分到部長和副部,分工負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新干。

6、建立會議制度,定期與不定期召開部門會議,規(guī)范行為,保證在有限的時間內(nèi)完成各項(xiàng)任務(wù)的傳達(dá)與本部內(nèi)務(wù)的處理。

7、建立財(cái)務(wù)報銷制度,收有收據(jù)發(fā)票,合理支出有登記,并最終報銷,確保各項(xiàng)收支的合理性與有效性。

8、建立部門成員激勵機(jī)制及工作分配機(jī)制,合理分配工作,充分調(diào)動并保障成員積極性,對優(yōu)秀成員給予及時適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

二、近期工作計(jì)劃

1、開學(xué)初配合校團(tuán)委學(xué)生會做好迎接新生工作。

2、迎新晚會、運(yùn)動會等大型活動的資金問題是一個重頭戲,要事先做好策劃書樣本,開學(xué)后和其他部門的同學(xué)一起商議策劃的內(nèi)容的完善合理性,積極搜尋商家的聯(lián)系方式。

3、加強(qiáng)與我校其他院系外聯(lián)部負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)院之間的溝通往來,

三、長期工作計(jì)劃

1、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的同學(xué),建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù),達(dá)成長久的合作關(guān)系。

2、全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費(fèi)制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進(jìn)一步從理論和實(shí)踐兩方面提高認(rèn)識和能力。

3、與其他部門合辦一些有意義的活動,讓同學(xué)們的知識及興趣在實(shí)踐中得以充實(shí)與提高,學(xué)生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。

4、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。加強(qiáng)了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會服務(wù)。

5、聯(lián)系本學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)的同學(xué),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。

四、工作突破及展望

1、讓各干事能完整地負(fù)責(zé)一個外聯(lián),即:談,簽,接,收。

2、加強(qiáng)與各院系以及兄弟院校的聯(lián)系,擴(kuò)大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來,創(chuàng)建一個好的交流平臺,豐富外聯(lián)信息。

3、完善贊助方案的書面形式,建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)多以單一經(jīng)費(fèi)制贊助的模式,大膽創(chuàng)新。

4、保證外聯(lián)的質(zhì)量和安全,讓同學(xué)們盡可能的享受最大利益。

總之,外聯(lián)部的主要工作在于拉贊助,解決學(xué)生會工作的經(jīng)費(fèi)問題。對于一個團(tuán)隊(duì),資金是各部開展活動的基礎(chǔ),從這個層面上來說,外聯(lián)部工作做的好壞與否,對整個學(xué)生會的工作開展將產(chǎn)生重大的影響。

因此在實(shí)際工作中,我們會以工作計(jì)劃為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整,完善自己,起到與外界聯(lián)系的紐帶作用,充分發(fā)揮我們的職能。

外聯(lián)部工作計(jì)劃(篇5)

一、外聯(lián)部部門管理制度:

1、加強(qiáng)對內(nèi)部成員的管理,完善部門例會,及實(shí)施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重點(diǎn)觀察,狀況嚴(yán)重者立即開除部門。

2、加強(qiáng)對各部門成員禮貌禮儀方面的培養(yǎng),各成員必需以建設(shè)具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會對外各項(xiàng)工作的頭陣。

3、明確工作中心及部門職責(zé),不斷學(xué)總結(jié)各種經(jīng)驗(yàn),發(fā)奮學(xué)簽名

4、各部門成員要學(xué)學(xué)院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作:

1、某月份開學(xué)初:在學(xué)院內(nèi)部組織一個小型的且簡單的六系外聯(lián)部長交流會。主要交流新學(xué)期的工作計(jì)劃和部門發(fā)展方向,在上一學(xué)期中各團(tuán)總支學(xué)生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經(jīng)驗(yàn)等等。

2、某月底:制定出一份下沙各高校相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會聯(lián)系表(包括各本科院校)。準(zhǔn)備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學(xué)網(wǎng)。

5、某月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,構(gòu)成一種資源共享,進(jìn)取互助的氛圍。

部門內(nèi)部工作:

1、實(shí)行兩周開一次例會的制度,有任務(wù)和工作時及時分配,無任務(wù)和工作時加強(qiáng)各種素質(zhì)和工作態(tài)度教育,進(jìn)行各種想法和推薦的交流。

2、制定出學(xué)院另外五個系和兄弟院校各相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會主席、副書記、外聯(lián)部長的聯(lián)系方式匯總表。

部門各成員人手一份,人均負(fù)責(zé)一所學(xué)校和系,構(gòu)成長期的聯(lián)系,以便與增加熟識度,方便聯(lián)系交流。

3、在每人負(fù)責(zé)一所院校或系部的基礎(chǔ)上,安排部門成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團(tuán)總支學(xué)生會的各種溫馨祝福的消息,以次來樹立我系對外的良好形象,使之加強(qiáng)對我系的印象。

為我系其他部門做輔助工作:

認(rèn)真做好我系各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項(xiàng)任務(wù)及主席團(tuán)交于的各種工作。

外聯(lián)部工作計(jì)劃(篇6)

20__年為了進(jìn)一步做好外聯(lián)部的工作,切實(shí)把科室打造成名副其實(shí)的外聯(lián)服務(wù)平臺,為我院醫(yī)療事業(yè)的持續(xù)提高做出新貢獻(xiàn),我們制定科室年度工作要點(diǎn)如下:

一、進(jìn)一步加大下鄉(xiāng)宣傳力度,著力提升醫(yī)院社會形象

1、及時準(zhǔn)確地對外宣傳醫(yī)院的整體環(huán)境、醫(yī)院文化、廉潔行醫(yī)、服務(wù)理念、醫(yī)療技術(shù)等情況,著力推進(jìn)醫(yī)院形象建設(shè),更好地服務(wù)醫(yī)院大局。著重做好特色科室、重點(diǎn)科室新設(shè)備、新技術(shù)宣傳。

2、根據(jù)我院新開展的特色科室,以宣傳新設(shè)備、??茷榍腥朦c(diǎn),加大力度宣傳我院優(yōu)勢科室,例如:腫瘤放療科、重癥醫(yī)學(xué)科、手顯微外科、肛腸科、中心血庫、血液凈化科等,特色項(xiàng)目如:老年前列腺疾病、無痛肛腸手術(shù)、無痛胃鏡、無痛分娩等。

3、利用節(jié)假日周末持續(xù)在我縣開展宣傳活動,例如:關(guān)愛敬老院老人義診活動、服務(wù)百姓健康行動雷鋒宣傳日義診、三八婦女節(jié)義診3.15消費(fèi)者日義診、助殘日義診、艾滋病宣傳日義診以及健康知識講座等多種形式的宣傳。

4、把新設(shè)備、新技術(shù)、專家簡介、科室簡介進(jìn)行匯總,裝訂成冊,利用節(jié)假日義診、健康講座、老干部體檢等機(jī)會向社會宣傳、發(fā)放到群眾手中。

二、進(jìn)一步加強(qiáng)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院、村診所的溝通和聯(lián)系,不斷開拓醫(yī)療市場。

1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及村診所,開展各種宣傳活動,如:義診、健康講座、入戶宣傳等措施宣傳醫(yī)院,使每個村的每一戶、每一個人都了解、熟知我們醫(yī)院。開展各種活動同時推廣我院醫(yī)生專家,使各科醫(yī)生去村中直接接觸村民,從而構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。

2、在完成往年地毯式溝通拜訪的基礎(chǔ)上,將診所按等級分類,確定重點(diǎn)轉(zhuǎn)診合作對象,資源向其傾斜,以增進(jìn)業(yè)務(wù)幫扶為平臺,實(shí)施資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)。

3、在單病種付費(fèi)及農(nóng)合政策方面,繼續(xù)到各鄉(xiāng)村診所與診所醫(yī)生及病人細(xì)致耐心的進(jìn)行感情交流和業(yè)務(wù)溝通,給他們講解什么是單病種付費(fèi),并宣傳小病不出村,大病不出縣,以及農(nóng)合政策報銷比例等。

4、針對衛(wèi)生院及村診所印制彩頁或三聯(lián)頁發(fā)放具有針對性的醫(yī)院就診指南,在指南中明確寫出醫(yī)院治療科目和檢查項(xiàng)目以及新農(nóng)合政策、單病種付費(fèi)等優(yōu)惠措施。

三、積極病區(qū)行政查房和進(jìn)行各種考核表的發(fā)放統(tǒng)計(jì)工作。

每月進(jìn)行一次后勤科室考核、職工、門診患者、住院患者滿意度調(diào)查表發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,了解職工、患者對醫(yī)院各項(xiàng)工作的滿意情況,及時對調(diào)查表進(jìn)行分析、整理,同時把收集的意見和建議向有關(guān)科室和院領(lǐng)導(dǎo)反饋。按照要求積極病房進(jìn)行查房,了解患者的需求,給予患者力所能及的幫助,把醫(yī)院的關(guān)懷送給患者,征求患者住院期間對住院環(huán)境、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度以及后勤等各部門工作的意見和建議,為臨床各科室改進(jìn)工作方法、提高效率,提供有力的依據(jù)。同時,增進(jìn)醫(yī)患之間的了解,改進(jìn)醫(yī)患關(guān)系,為構(gòu)建和諧醫(yī)院、和諧醫(yī)患關(guān)系奠定基礎(chǔ)。

20__年是我院邁上新臺階關(guān)鍵一年。我們有信心,在新的一年里,為醫(yī)院兩個效益的提高作出新的貢獻(xiàn)。

外聯(lián)部工作計(jì)劃(篇7)

外聯(lián)部作為校研究生會的一部分,是最重要的職能部門之一。它全面負(fù)責(zé)校研究生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在為繁榮校園文化作貢獻(xiàn)。組織各類商業(yè)贊助活動,為學(xué)生會活動提供經(jīng)費(fèi);向外展示我校研究生的風(fēng)采,努力提高我校研究生會在社會上的知名度;同時外聯(lián)部也積極開展各項(xiàng)活動服務(wù)于同學(xué)。這屆校研會的招新工作早已結(jié)束,與往年不同,今年的研會進(jìn)行了體制改革,新的考核制度也已出臺,這對研會的每位新成員都是一種挑戰(zhàn),但同時也給了他們更大的舞臺去發(fā)揮。今年外聯(lián)部也制定了合理詳細(xì)的工作計(jì)劃,主要包括以下幾個方面:

一、聯(lián)系商家贊助,確保各活動的順利舉辦

外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就會密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部在武漢本地學(xué)習(xí)或工作過的優(yōu)勢,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。

二、協(xié)助各部門共同開展研會的活動

研究生會各活動的成功舉行需要各部門的協(xié)作。外聯(lián)部平時除了做好自己的本職工作外,也會積極協(xié)助其他部門搞好各種工作。

1、即將舉行的第十一屆研究生“碩博杯”籃球聯(lián)賽,雖然主要工作都是體育部來安排,但有需要我們部門的時候,我們的每一位干事都會積極參與。比如賽前聯(lián)系裁判,搬桌椅、礦泉水,準(zhǔn)備各比賽用具;比賽過程中計(jì)時、計(jì)分、處理緊急情況等。

當(dāng)然我部門最重要的工作還是聯(lián)系商家,為此次比賽提供贊助。最好是爭取與之建立長期的合作的關(guān)系,這樣就能方便以后工作的展開。這次的贊助主要會試著交給幾位干事去聯(lián)系,給他們鍛煉的機(jī)會。贊助的后續(xù)工作會由我部門與宣傳部共同完成,包括制作和懸掛橫幅、粘貼海報、派發(fā)傳單、搬宣傳板等。

2、元旦晚會是校研會的另一個重要活動。在這一活動中,除了找到贊助商為晚會提供資金支持,外聯(lián)部更有另外一個艱巨的任務(wù)——聯(lián)系校外的優(yōu)秀節(jié)目,為今年的元旦晚會舞臺增色添彩。經(jīng)過討論,我們將利用自己的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),盡量去聯(lián)系較為新穎的有特色的節(jié)目,可以提供適當(dāng)?shù)难莩鼋?jīng)費(fèi)或者與其他高校進(jìn)行節(jié)目互換。這樣也加強(qiáng)了與其他高校的聯(lián)系與合作,對以后開展活動也會有很大幫助。總之,外聯(lián)部會全力協(xié)助文藝部力求將今年的元旦晚會辦成一個高水平的品牌活動。

3、協(xié)助學(xué)術(shù)部開展學(xué)術(shù)講座活動。我部門主要會負(fù)責(zé)細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作。具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演講的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。

三、辦好第二屆研究生心理健康月開幕式

首屆研究生心理健康月活動獲得了師生的一致好評,因此對于第二屆研究生心理健康月開幕式的舉辦的成功舉辦我們外聯(lián)部很有信心。

開幕式將拉開整個心理健康活動月的序幕,在前期相關(guān)宣傳的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的擴(kuò)大心理活動月的認(rèn)知度,為整個心理健康活動月打下良好的基調(diào)。開幕式將闡述在當(dāng)今多重壓力下,對研究生心理健康問題重視的必要性,以及以此為依據(jù)開展此次心理健康月活動的目的與意義。同時,開幕式將邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)老師與學(xué)生代表發(fā)表致辭,并將發(fā)放此次活動月的行動指南,在開幕式活動后緊接著進(jìn)行心理健康講座活動。

外聯(lián)部的主要工作包括給各位學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或者校外知名人士以及優(yōu)秀研究生代表發(fā)送邀請函;協(xié)調(diào)嘉賓出席時間;接待嘉賓;聯(lián)系舉辦開幕式的場地以及負(fù)責(zé)活動過程中的后勤工作等。我們的重點(diǎn)工作將放在前期的宣傳和聯(lián)系贊助商上面,因?yàn)檫@兩點(diǎn)將是整個心理健康活動月成功的基礎(chǔ)。當(dāng)然后期的心理講座也需要研會個各部門的共同努力,外聯(lián)部會做好研會內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)工作。

四、發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,外聯(lián)部自己策劃活動

一直以來,外聯(lián)部都默默無聞地在自己的崗位上盡職盡責(zé)地為研會和同學(xué)們貢獻(xiàn)著自己的力量,少有自己部門策劃的活動。雖然早有這樣的想法卻并沒有付諸行動。今年,外聯(lián)部會嘗試著自己組織一些活動,例如舉辦棋藝大賽、知識競賽、紅歌合唱比賽等。具體的活動我們會在例會上通過大家的共同研討做出策劃。到時也希望得到各部門的支持與配合。

以上就是外聯(lián)部大致的工作計(jì)劃,我們會依據(jù)上述內(nèi)容充分發(fā)揮本部門的作用。研會是個大家庭,每一位成員都樂見它的成長與進(jìn)步并愿意為此做出自己的努力。我們通過舉辦各種活動讓所有的研究生、老師、其他高校甚至社會各界了解武漢理工研究生會的風(fēng)采,相信新的一年我們會做得更好。

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