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關(guān)于物業(yè)管理工作計劃

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我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時候開始寫計劃了。下面是小編為大家精心整理的關(guān)于物業(yè)管理工作計劃,希望對大家有所幫助。

關(guān)于物業(yè)管理工作計劃篇1

一、--項目

1、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝。

2、督促整理好第12—15幢房屋檔案資料。

3、跟進部分綠化植物的補種和改造。

4、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作。

5、制定安全警報現(xiàn)場跟蹤與核實,明確解除警報及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽。

6、督促做好12—15幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產(chǎn)權(quán)面積的明確、園林綠化、保安室、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善。

7、跟進落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應的管理與維護工作,包括門票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等。

8、跟進做好小區(qū)健身器材的安裝。

9、督促做好各種費用的追收。

二、三個小區(qū)公共事務方面

1、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。

2、制定,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責任關(guān)系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。

3、全面推行租賃經(jīng)營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統(tǒng)一思想,集體學習相關(guān)業(yè)務推廣內(nèi)容和業(yè)務辦理操作流程,確保工作正常進展。

4、為提高費用收繳率,確保財務良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進行學習。

5、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學習、及相關(guān)作業(yè)表格,明確責任關(guān)系,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務質(zhì)量。

三、--華庭項目

1、擬定"--華庭首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎(chǔ)。

2、做好個別崗位人員調(diào)整和招聘工作,確保項目工作正常運行。

3、全力抓好30—35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。

4、督促管理處及時做好26—29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實工作。

5、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。

6、督促工程部做好30—35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。

7、繼續(xù)跟進26—29幢綠化種植工作。

四、--居項目

1、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。

2、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好。

3、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發(fā)揮標識識別作用,強化憑辦理租(車間工作計劃)賃手續(xù)方可停放,加強收費工作。

4、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護秩序正常。

5、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行。

6、對個別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。

7、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理。

8、與財務協(xié)調(diào),及時做好壞帳處理。

五、其它事項

1、協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成好各項工作任務。

2、--"士多"招商登記等工作配合。

3、按公司要求開展各項日常工作。

關(guān)于物業(yè)管理工作計劃篇2

一年之計在于春,對于小區(qū)現(xiàn)狀存在的問題及解決方法,根據(jù)與小區(qū)業(yè)主委員會及業(yè)主座談會研討,將20--年主要重點工作方面作個計劃,接受業(yè)主監(jiān)督與意見反饋。

1:配合小區(qū)燃氣安裝。燃氣是安裝小區(qū)的頭等大事,小區(qū)申請接入燃氣自20--年以來,一直未能得到落實?,F(xiàn)在業(yè)主及我管理處的配合下,燃氣公司已經(jīng)把燃氣接道接入小區(qū)外圍墻藝術(shù)學院門口。在新的一年里,我管理處將依據(jù)伯爵山莊業(yè)主委員會20--字第001001號工作聯(lián)系函指示,對管道燃氣安裝一事依法依規(guī)協(xié)助處理。

2:設法解決通訊問題。因小區(qū)電信、移動、網(wǎng)通等各類通訊信號接收弱,不少業(yè)戶多次向電信部門投訴及向管理處、業(yè)委會反映。我管理處早期配合業(yè)主委員會曾與鐵塔公司聯(lián)系引入解決方法,但此事未能落地。在新的一年,我管理處將加強聯(lián)系溝通,及時盡早解決問題。

3:小區(qū)路燈亮化問題。目前小區(qū)有部分照明燈具因線路問題無法得到恢復,在20--年1月21日與業(yè)主的座談會上業(yè)戶提出的亮化改造管理處會分步細化計劃落實。

4:小區(qū)安全隱患及違建。目前小區(qū)山崗右側(cè)圍墻的圍合,2-1門口圍墻問題,爭取在年后盡早處理完善,解決圍墻問題帶來的安全隱患。配合伯爵山莊業(yè)委會制定違建情況介定,對于現(xiàn)存違建情況繼續(xù)與城管對接投訴,爭取得到解決。

5:小區(qū)綠化。在秋未冬初,在小區(qū)草坪缺損處補種了"二月花"草種,目前覆蓋范圍還少,待春初看長勢后再視小區(qū)情況再采購補裁草種。

6:小區(qū)保潔。在20--年1月21日與業(yè)主的座談會上業(yè)戶提出對于公寓樓樓梯扶手、樓道玻璃清潔方面,加強培訓檢查保潔落實情況。

7:軼序維護。對軼序員加強培訓,對小區(qū)進出人員依規(guī)登記詢問。對公共區(qū)域停車、裝修、堆放雜物等加強管控。

8:公共區(qū)域滲漏。公寓樓頂蓋板口在10月時用PVC軟片包圍保護,目前看來取得一定效果。10幢2樓,13幢2樓伸縮縫處滲漏問題,爭取在新的一年里落實解決。

9:地下網(wǎng)管。與市政科等部門聯(lián)系,爭取小區(qū)雨污分流落實。加強對窨井的檢查,發(fā)現(xiàn)堵塞及時清理。對于商戶,特別是餐飲業(yè)者要求排污做隔油池,防止小區(qū)排水管堵塞。

希望廣大業(yè)主監(jiān)督與參與,對管理處提供建議意見,讓廣大業(yè)主感受到物業(yè)服務之美好。

關(guān)于物業(yè)管理工作計劃篇3

一、目的:

為一步加強物業(yè)公司計劃運營管理能力,切實貫徹以結(jié)果為導向的工作理念,保證 4R管理辦法持續(xù)有效運行,提高公司整體工作效率和工作質(zhì)量,特制訂本辦法。

二、整體思路:

將4R管理辦法與公司目標管理、績效考核融為一體,推行員工規(guī)范化作業(yè),從而實現(xiàn)公司整體管理規(guī)范化。

三、適用范圍:

除物業(yè)公司保潔員、秩序員、綠化工基層人員以外的全體員工。

四、組織管理:

1.本辦法歸口管理部門為物業(yè)公司企管與客服部;

2.企管部與客戶關(guān)系部主要職責為: 負責對整個運作系統(tǒng)的管控;

3.負責組織召開周質(zhì)詢會、月質(zhì)詢會,協(xié)助總經(jīng)理做好質(zhì)詢; 根據(jù)公司實際情況,在執(zhí)行中不斷細化、完善公司的4R推行等相關(guān)制度;

4.各管理處主任(助理)職責:

負責各管理處日結(jié)果/日計劃、周結(jié)果/周計劃的檢查、點評、考核工作;

負責所在管理處的4R制度的宣講培訓工作; 協(xié)助企管與客服部信息專員做好計劃管理工作; 負責所在管理處的水果基金收支管理工作。

五、計劃運營(4R)管理辦法細則:

1.日、周、月計劃、結(jié)果報表和YCYA指令表的制定要求

2.權(quán)重比例解釋說明:

3.日結(jié)果/日計劃提交時間為計劃當天8:30之前;周計劃周結(jié)果提交時間為每周六上午9:00之前;月結(jié)果/計劃當月25日之前提交;未提交或晚交者,按下列標準處罰:

注:日計劃沒有按時提交,當天上午11:00時前提交的按晚交,以后交的按未提交;周、月計劃沒有按時提交,在周會、月會前提交,未影響質(zhì)詢會議的按晚交,影響質(zhì)詢會議的按未提交。

4.提交形式要求:公司主管級(含)以上人員各類報表須以電子文檔形式提報,各管理處員工(有電腦配臵的)須以電子文檔形式提交或各管理處員工(無電腦配臵的)書面形式提交至本部信息專員,由案場信息專員進行錄入提交。

5.計劃/結(jié)果填寫要求:

日、周、月計劃報表必須全面描述當期重點工作,不得避重就輕或有缺項現(xiàn)象,日計劃必須對周計劃進行100%分解,周計劃必須對月計劃進行100%分解;報表中的目標(結(jié)果)描述必須是有價值、可交換、可量化(可檢查)的;YCYA指令一般為物業(yè)公司或職能部門特別強調(diào)重要緊急或重要不緊急事項,相關(guān)責任人應按時保質(zhì)保量完成。

6.部門負責人代表部門制定的計劃時,必須是與其它相關(guān)部門或相關(guān)人員充分溝通協(xié)商、統(tǒng)籌考慮的結(jié)果,物業(yè)公司質(zhì)詢會是目標分解、計劃核定會,不得出現(xiàn)本應在事前與相關(guān)部門和領(lǐng)導進行溝通到位的事項拿到會上再研討,影響會議效率。

7.日計劃日結(jié)果、周計劃周結(jié)果的自我獎懲承諾應根據(jù)工作事件的重要程度而定。原則上底線標準如下表

8.物業(yè)公司的各級目標計劃須逐級分解,最后必須將計劃事項明確到責任人,建立一對一責任,下一級對上一級負責;各部門經(jīng)理、管理處主任的日、周、月計劃及結(jié)果由企管與客服部負責管理與考核,各部門、管理處助理以下員工的日、周計劃及結(jié)果由各部門經(jīng)理、管理處主任管理與考核,企管與客服部負責抽查;

9.目標計劃應明確影響因素和各節(jié)點控制措施,責任到人,確保目標計劃順利達成。

10.目標計劃完成時間、期限必須是考慮到各種客觀條件的,完

成時間、期限一經(jīng)確定,原則上不得更改,以免導致整個公司的工作計劃鏈出現(xiàn)紊亂。

11.如完成工作計劃需要資源支持的,必須闡述明確。需支持其他部門的工作在本部門工作計劃中沒有列出的(除日常事務工作外),應立即更改本部門工作計劃,添加漏項。

12.凡有下屬的管理人員必須每周檢查直接下屬工作計劃完成情況,并及時點評、指導、獎懲考核:直接上級對直接下級的周計劃必須點評,對本部門員工的日計劃每天至少點評一例。不點評者罰款5元/人〃次;管理人員在4R推行中出現(xiàn)嚴重失職的,公司將給予至少10元/次以上的罰款。

13.公司每周(周六)必須召開一次周質(zhì)詢會,每月(當月最后一周周六)召開一次月計劃、總結(jié)會,檢查、總結(jié)上期工作完成情況并確定考核結(jié)果,同時,核定下月工作計劃。上期沒有完成的工作,列入下期計劃或YCYA指令表中。

14.主管級(含)以上人員的月度考核的罰款和獎勵結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理(或副總裁)確定后,由行政人事部造冊,經(jīng)副總裁簽批后發(fā)放。

15.公司所有人員完不成計劃的罰款必須及時交納,凡延期交納的人員,企管與客服部將按周累計翻倍處罰并從月度獎金中扣除。

16.物業(yè)公司每月設一名“執(zhí)行之星”部門獎,對月度計劃管理執(zhí)行最好的部門/管理處給予200元獎勵。

17.模板:

17.1日結(jié)果/日計劃:

17.2周結(jié)果/周計劃模板:

17.3月度計劃模板:

關(guān)于物業(yè)管理工作計劃篇4

過去的一年,是保安部提升安全、服務品質(zhì)的一年,也是安全工作完成較為理想的一年,為了今后工作的順利進行,現(xiàn)對20--年工作進行回顧,以總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,期望在新的一年里能夠揚長避短,再創(chuàng)佳績。

一、發(fā)揚優(yōu)勢管理,狠抓基層建設。

1、人員的變動情況。佳園別墅保安部原有編制8人(主任1人,帶班1人,保安員6人),十一月份為了進一步完善編制,經(jīng)領(lǐng)導批準,本年度先后完成了人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,人員增加為9人(主任1人,領(lǐng)班1人,安全員1人,保安員6人),同時順利完成了部門內(nèi)的離職入職人員交接和酒店的培訓工作。

2、優(yōu)質(zhì)服務,贏得信賴。加強保安部人員管理,嚴格按照保安員職責要求,強化管理準則,加強現(xiàn)場督促和質(zhì)量檢查,定期培訓安全工作條例及消防器材使用知識,規(guī)范要求保安部人員的禮節(jié)禮貌、著裝、衛(wèi)生等,同時中夜班不間斷巡邏北別內(nèi)重點部位及業(yè)主的車輛安全,通過方方面面的努力,逐步提升了安保崗位的窗口形象,提高了自身優(yōu)質(zhì)服務水準,得到了小區(qū)廣大業(yè)主的信賴和好評。

3、預防為主,重點布控,措施到位,消除隱患。在物業(yè)辦倪經(jīng)理的關(guān)懷指導下,制定了應急突發(fā)事件預案,貫徹落實防盜、防火的措施,在今年施工人員出現(xiàn)的兩次不安全事故中能及時處置,妥善解決。在此基礎(chǔ)上保安部實行群控、群防、群檢、群治等措施,確保別墅內(nèi)安全防范工作萬無一失。

4、完善設施、設備及器材配備,做到有備無患。物業(yè)辦今年內(nèi)為保安部配備了強光手電、警棍、對講機、雨衣等用具,逐步完善了別墅區(qū)內(nèi)的監(jiān)控設施,為安全管理工作提供了強有力的保障,但還存在不可忽視的問題:如消防栓無水、安全管理職責不明確不到位等,望能及時配備,以保障安全工作的順利進行。

二、嚴格管理,提升品質(zhì),改變觀念,創(chuàng)新方法。

1、按照年初制定的安全培訓計劃,參照行業(yè)規(guī)范標準,對保安員每周進行一次例會、培訓,重點講解管理素質(zhì)、服務意識、禮節(jié)、禮貌、專業(yè)技能、消防知識、突發(fā)事件應對等,通過講解、點評、交流,使保安員在思想認識和日常工作水平上都有了不同程度的提升。

2、保安部按照計劃對保安員進行崗位培訓,做到實際工作培訓分階段分內(nèi)容考評,使每個隊員都能達到“四會”(會隊列、會消防器材使用、會指揮手勢、會拳術(shù))。通過培訓,整體思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)、業(yè)務技能、服務態(tài)度得到了加強與提高。

3、結(jié)合別墅區(qū)內(nèi)實際情況及保安部現(xiàn)有狀況,引導保安員提升素質(zhì)、轉(zhuǎn)變觀念。要求大家要有緊迫感、上進心和責任心,培養(yǎng)團隊精氣神,激發(fā)保安員的主觀能動性和工作積極性,同時通過樹立優(yōu)秀隊員,激發(fā)大家學先進、爭先進的工作熱情。通過在工作實踐中的不斷摸索和總結(jié),制定出了“物業(yè)保安員應知應會”規(guī)范準則,為更好的服務于廣大業(yè)主打下了基礎(chǔ)。

三、車輛及進出人員的管理。

1、嚴格按照車輛進出管理規(guī)定執(zhí)行,控制小區(qū)內(nèi)的車輛,保證別墅區(qū)內(nèi)環(huán)境,保證井然有序、道路暢通。

2、加強保安員的手勢、語言方面的培訓工作。

3、為保證業(yè)主車輛的安全,對外來進出車輛實施登記制度,對帶出的大件物品按照出入登記制度,嚴格規(guī)范,要求必須有物業(yè)辦開具出的門證,查驗后方可放行,在嚴格細致的工作下,全年未發(fā)生盜車、丟車事件。

4、嚴格執(zhí)行外來人員及施工人員登記制度,及時辦理出入證件,對留守工地人員嚴格按照安全工作條例要求,做好人員的登記檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。物業(yè)保安部在20--年工作中,雖然做出了一定的成績,但離上級的要求還有差距,需要在今后的工作中不斷學習,不斷積累,不斷總結(jié)經(jīng)驗,需要更加努力,爭取在新的一年里為保障業(yè)主平安做出新的貢獻。

20--年,我們將會重點做好:

1、始終貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針,在各項預案具體實施還不夠完善的情況下,保安部繼續(xù)跟進落實。

2、骨干人員文化修養(yǎng)、專業(yè)知識和管理能力、個人素質(zhì)等參差不齊,有優(yōu)有劣,物業(yè)保安部項目制定的管理規(guī)范尚未全部落實,保安部將針對問題加強教育培訓。

3、服務質(zhì)量尚需優(yōu)化和提高。個別崗位保安員服務意識不夠,針對情況保安部將強化管理,達到白天與晚上、平時與周末、領(lǐng)導在與不在一個樣的服務標準。

4、反復出現(xiàn)的問題:有個別崗位保安員儀容儀表不整齊,禮節(jié)禮貌不主動,服務不周到,處理問題應變不靈活,這些問題嚴重影響了整體服務質(zhì)量,在明年的工作中,我們將下大力氣狠抓落實,力爭有明顯提升,收到好的效果。

總結(jié)是為了找出以前工作中做得好和做得不夠的??偨Y(jié)過去,才知道將來要做得工作是什么,什么是應該繼續(xù)發(fā)揚的,什么是需要改正的。以上是今年全年的工作內(nèi)容和20--的工作計劃,如有不妥,請領(lǐng)導指正。

關(guān)于物業(yè)管理工作計劃篇5

愈發(fā)寒冷的天氣宣示著11月份的到來,身為物業(yè)客服的自己當然要好好規(guī)劃一下11月份應該如何處理工作,畢竟若是因為個人的原因?qū)е聵I(yè)主對物業(yè)進行投訴的話可就得不償失了,而且即便是履行自身的職責也應該用心對待業(yè)主的需求,實際上過去積累的經(jīng)驗可以很好地幫助自己處理物業(yè)客服工作中的難題,只不過為了保險起見還是應該制定11月份的物業(yè)客服工作計劃。

一方面我需要根據(jù)時節(jié)的變化適當調(diào)整自己進行物業(yè)客服工作的方式,除了堅守在工作崗位等待業(yè)主反饋物業(yè)存在的問題以外,我還需要提升自己的工作效率并確保反應的情況能夠盡快得到處理,畢竟若是業(yè)主反饋的情況無法得到及時的處理只會讓自己感到十分為難,另外即便是進行反饋以后自己也需要做好后續(xù)的跟進工作才能確保問題得到解決,我需要在這個月將業(yè)主反映的問題詳細記錄在紙張上面并針對這部分狀況進行統(tǒng)計,這樣的話便能夠分析出普遍存在的問題并從中找出解決的方法,在我看來這個月做好客戶反饋的情況分析工作是有必要的。

另一方面則是在處理業(yè)主反饋的時候讓對方得到良好的服務體驗,想要做好這部分工作則需要在業(yè)主進行通話的時候盡可能站在對方的角度思考問題,只要讓業(yè)主明白自己理解對方的情況并會在短時間內(nèi)進行處理,這樣的話就能夠讓業(yè)主體諒到自己工作的不易并對物業(yè)的工作表示理解,然而想要做到這種程度的話則需要自己在后續(xù)的客服工作中做好服務才行,因此自己還需要對傳統(tǒng)的客服話術(shù)加以總結(jié)并根據(jù)情況的不同做出相應的調(diào)解。

還有一點便是做好物業(yè)各部門的配合工作并履行好自己的職責,實際上做好這方面的工作還需要平時與各部門負責人多進行溝通,在我看來11月份物業(yè)比較容易出現(xiàn)電梯故障和停電之類問題,因此自己需要和物業(yè)保安以及相應的后勤工作人員做好溝通,盡量在這部分問題發(fā)生之前便通過相應的檢修手段將其解決,即便問題發(fā)生以后也應該盡快做好業(yè)主的安撫工作并配合各部門進行后續(xù)處理,另外則是物業(yè)的用電安全以及消防知識一類的宣傳工作需要在11月份做好。

由于11月份的事項比較多的'緣故可能需要將計劃分批次落實下去,然而即便如此我也相信自己可以通過這份計劃提升物業(yè)客服工作能力,只不過在這個過程中可能要花費許多心血才能完成物業(yè)的一系列部署,但只要用心對待便能夠在結(jié)束這個月的工作以后享受到努力工作帶來的成就感。

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