企業(yè)采購員工作計(jì)劃報(bào)告精選
時(shí)尚采購員須具備多年對(duì)市場(chǎng)熟悉的豐富履歷，才有資格當(dāng)上采購員。本文《企業(yè)采購員工作計(jì)劃報(bào)告》由小編為您整理，僅供參考! 希望你們喜歡。
企業(yè)采購員工作計(jì)劃報(bào)告
一、尋價(jià)
(一)明確原材料采購要求
1、根據(jù)具體使用
確認(rèn)要求：
(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等);
(2)提出部門提出物料要求，采購根據(jù)采購小樣，試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求(針對(duì)不明
確物料需求的情況)。
2、采購人員整理原材料采購要求，供后續(xù)采購提供依據(jù)，如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購部門。
(二)供應(yīng)商的開發(fā)
1、通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應(yīng)商;電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進(jìn)行初步的溝通：索要相關(guān)技術(shù)資料、報(bào)價(jià)表等，必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測(cè)試;
2、初步比較后找相對(duì)合適的3家(或以上)作實(shí)質(zhì)性的溝通(對(duì)用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評(píng)估)，通過價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》，并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。
3、跟蹤樣品到貨及使用情況;
4、各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作：打樣、小批量采購等;
5、初步合作完成作一個(gè)評(píng)定，確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商，如仍存在問題要求其限期改善，直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)。
二、采購過程的實(shí)施
(一)采購申請(qǐng)：
1、產(chǎn)品物料的采購申請(qǐng)由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部經(jīng)理確認(rèn)簽收;采購人員制作采購計(jì)劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施采購;
2、辦公、生活用品由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);
(二)采購實(shí)施：
1、采購首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單，經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購單(購銷合同)簽章確認(rèn)后回傳，采購人員核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期等、，確認(rèn)無誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;
2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金，直接到市場(chǎng)購買，月用量)大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。
(三)采購跟進(jìn)：
1、所有采購單(購銷單)都應(yīng)匯總到《采購計(jì)劃表》上，以便統(tǒng)一管理;
2、采購交期應(yīng)及時(shí)做好采購計(jì)劃表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》，依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù);
3、物料到公司由采購人員簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量，對(duì)于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料;
4、倉庫每天4：30點(diǎn)前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部，采購部單核對(duì)當(dāng)天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢。
與及時(shí)跟進(jìn)。
(四)采購財(cái)務(wù)管理
1、采購尋價(jià)表里了解發(fā)票與付款信息，跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況，并及時(shí)做記錄;
(五)供應(yīng)商管理：
1、在采購整個(gè)過程中及時(shí)錄入《采購計(jì)劃表》中的《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》;
2、定期(每季度)對(duì)所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估，具體見《目錄》;
3、按評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(分A、B、C、D四級(jí))：A類為優(yōu)秀，B類為合格，C類為免強(qiáng)合格，
D類為不合格;
4、對(duì)A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系;對(duì)B類供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通;對(duì)C類供應(yīng)商要求限期改善;對(duì)D類供應(yīng)商予以取消，終止合作關(guān)系
5、根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。
三、采購工作整理
(一)原材料采購要求：根據(jù)技術(shù)人員、要求人員、采購人員在生產(chǎn)使用過程中整理所有的材料采購要求明細(xì)，并及時(shí)更新;
(二)尋價(jià)表：整理過程中所有了解的信息;
(三)采購計(jì)劃表：從提出物料需求到供應(yīng)商管理所有需要了解的信息的整理;
(四)供應(yīng)商管理目錄：供應(yīng)商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總;
(五)采購合同及相關(guān)單據(jù)：及時(shí)匯總到采購計(jì)劃表中，并按月份整理好;
采購部注意事項(xiàng)：
1、在批量批量購買時(shí)一定要先明確物料采購要求，并要要求相關(guān)人員簽字確認(rèn)，避免料到、款付后物料不可用浪費(fèi);
2、采購人同隨時(shí)跟進(jìn)樣品的使用情況，并及時(shí)反饋到供應(yīng)商處。
3、采購人員之間隨時(shí)查看相關(guān)表格，撐握采購情況，完善工作進(jìn)度;
企業(yè)采購員的工作計(jì)劃報(bào)告
申請(qǐng)
1)請(qǐng)購人負(fù)責(zé)提供采購物資的技術(shù)要求，規(guī)格型號(hào)，可行或必要時(shí)，應(yīng)給出推薦的供應(yīng)商及價(jià)格。
2)請(qǐng)購人應(yīng)填寫采購申請(qǐng)單，并負(fù)責(zé)交于相關(guān)人員核準(zhǔn)。
批準(zhǔn)
對(duì)采購申請(qǐng)單PR的批準(zhǔn)
對(duì)所有采購申請(qǐng)單，必須嚴(yán)格按以下簽字授權(quán)進(jìn)行核準(zhǔn)：
所有采購申請(qǐng)單必須有公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)及簽字;
所有IT設(shè)備的采購申請(qǐng)單必須有IT經(jīng)理的核準(zhǔn);
所有采購申請(qǐng)單必須有財(cái)務(wù)主管的簽字，作為預(yù)算、稅務(wù)、現(xiàn)金流量管理的需要;
任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購申請(qǐng)單必須還有銷售部負(fù)責(zé)人和營運(yùn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和簽字。
簽字流程圖：
請(qǐng)購人--?請(qǐng)購人部門經(jīng)理-?采購人-?采購人部門經(jīng)理---》總經(jīng)理
采購人員只有在取得核準(zhǔn)的采購申請(qǐng)單后，才可實(shí)施采購。
對(duì)采購訂申P(guān)O或合同的申請(qǐng)
采購訂單
如果采購人需要采購訂單，采購人可憑已核準(zhǔn)的采購申請(qǐng)單，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)打印采購訂單，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后發(fā)給供應(yīng)商。申請(qǐng)人還需負(fù)責(zé)采購訂單的供貨方確認(rèn)，以保證該訂單的有效性。
產(chǎn)品及生產(chǎn)物料PO的保存者,應(yīng)注意該P(yáng)O為公司保密級(jí)別較高之文件,未經(jīng)授權(quán)者不可查閱。
合同
如果采購人需要合同，需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對(duì)外使用。重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對(duì)。
報(bào)價(jià)及磋商
物品及服務(wù)采購
在任何可能和適用的情況下，采購員應(yīng)根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務(wù)取得不同的報(bào)價(jià)：
采購金額最少報(bào)價(jià)數(shù)量
小于RMB5001
小于RMB2000,大于RMB10002
大于RMB20003
采購員在同供應(yīng)商進(jìn)行磋商后，應(yīng)作好比較記錄，主要考慮質(zhì)量、價(jià)格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下，采購員同請(qǐng)購人應(yīng)一同參與同供應(yīng)商的討論。
在貨物及服務(wù)質(zhì)量相同的情況下，原則上選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商，只有在特殊情況下，如價(jià)低者品質(zhì)有問題，方可選擇報(bào)價(jià)較高的供應(yīng)商，但必須詳細(xì)說明原因，以便日后參考。
分供方的開發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購)
由生產(chǎn)部采購人員在實(shí)施采購前根據(jù)開發(fā)部提供的物料清單，將那些認(rèn)為有能力的供應(yīng)商初步確定為分供方，并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開發(fā)部審核會(huì)簽后加入合格供應(yīng)商名單。
如果是初選的供應(yīng)商，只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開發(fā)部進(jìn)行首批樣品鑒定合格后，才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品。
生產(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評(píng)價(jià)供方滿足要求的能力，并調(diào)查、分析、總結(jié)。
第三方物流的開發(fā)及選擇
由負(fù)責(zé)物流的人員在保證產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)、優(yōu)質(zhì)情況下，提供3家以上的貨代以競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行選擇。物流人員根據(jù)貨運(yùn)代理商的交付時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評(píng)價(jià)貨代滿足要求的能力，并調(diào)查、分析、總結(jié)。
訂購
應(yīng)根據(jù)價(jià)格，質(zhì)量和服務(wù)等選擇供應(yīng)商。如果采購員所選擇的供應(yīng)商與請(qǐng)購人推薦的不一致，應(yīng)向請(qǐng)購人發(fā)出確認(rèn)，若請(qǐng)購人仍堅(jiān)持用推薦的供應(yīng)商，則需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
訂購物品可能有下列兩種形式：
憑核準(zhǔn)的采購申請(qǐng)單，從供應(yīng)商處直接購買。
向供應(yīng)商發(fā)采購訂單(如需要，可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)開具采購訂單)或合同(重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對(duì))。
對(duì)于經(jīng)常性采購的物品，如文具，日用品，午餐等，可以同選擇的供應(yīng)商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購。
選擇此類供應(yīng)商應(yīng)以競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行(如果可能，應(yīng)至少有三個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者)且該類協(xié)議應(yīng)至少每年重審一次，既從不同供應(yīng)商處獲得新的報(bào)價(jià)，并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行重新磋商。
接受
訂購的非生產(chǎn)性物品送達(dá)后，必須驗(yàn)收，且驗(yàn)收人與采購人不能是同一人。驗(yàn)收合格后，應(yīng)在采購申請(qǐng)單或客戶的送貨單上簽字。
對(duì)于生產(chǎn)性原輔包裝材料，應(yīng)由生產(chǎn)部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
若送達(dá)的物品不合格，采購員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系以尋求解決方案。
付款
采購人負(fù)責(zé)采購物品的付款申請(qǐng)，應(yīng)在付出傳票后必須附上下列單據(jù)
發(fā)票
經(jīng)過核準(zhǔn)并已收貨簽收的采購申請(qǐng)單PR，
如有采購訂單PO、合同副本和客戶送貨清單也請(qǐng)附上。
如是預(yù)付款，可在付清余款時(shí)附上全額發(fā)票;如有特殊情況，送貨單可以后補(bǔ)，如DELL設(shè)備采購的全額預(yù)付。
對(duì)于經(jīng)常性采購的物品，如文具，日用品，午餐等，應(yīng)要求與供應(yīng)商協(xié)商月結(jié)，以轉(zhuǎn)帳形式支付。
在可能的情況下，付款應(yīng)始終要求銀行轉(zhuǎn)帳，不支付現(xiàn)金。
在可能的情況下，采購員應(yīng)始終要求供應(yīng)商提供增值稅發(fā)票。
記錄
對(duì)于各次采購，采購員應(yīng)保存下列文件：
1)采購申請(qǐng)單副本
2)報(bào)價(jià)
3)比價(jià)記錄
4)采購訂單副本或合同
5)付出傳票副本
6)收貨單副本
7.附件
1)采購申請(qǐng)單及附表
2)采購訂單
8.其它規(guī)定
任何員工不得接受禮物，邀請(qǐng)和類似的好處。
對(duì)于任何供應(yīng)商試圖以非正當(dāng)方式影響采購決定的行為必須立即上報(bào)。
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一、采購圖紙的下發(fā)
1、在批量生產(chǎn)之前，技術(shù)部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字。
2、對(duì)下發(fā)的圖紙進(jìn)行分類，發(fā)放給各試制做過的供應(yīng)商，并登記圖紙發(fā)放記錄，再回收曾試制過的圖紙。
3、供應(yīng)部應(yīng)留一份底,做相應(yīng)的圖紙分類并存放。
二、采購計(jì)劃的編制
1、根據(jù)每月生產(chǎn)計(jì)劃量和庫存報(bào)表來制定相應(yīng)的訂購量。
2、因總生產(chǎn)計(jì)劃量分四周，為能正常滿足生產(chǎn)計(jì)劃，采購日期應(yīng)相應(yīng)的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印，移印過程也需要一定的周期，所以有些移印類的采購周期也要考慮進(jìn)去)。
3、在確定好交貨日期后，還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)能確定相應(yīng)的訂購量，以免超出供應(yīng)商的產(chǎn)能而影響交貨計(jì)劃。
4、對(duì)于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫存量。
三、采購訂單的核對(duì)與下發(fā)
1、采購計(jì)劃完成后，由主管進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后簽字。
2、簽字后的采購訂單復(fù)印，一式兩份，一份供方，一份收料員
3、通知供方拿采購訂單，或以傳真形式傳給供方，供方在拿到采購訂單后，需先確認(rèn)交期與訂單量，供方確認(rèn)可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訂單量后，然后讓供方簽字確認(rèn)。
四、采購計(jì)劃的跟催
1、根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供方反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至物料到達(dá)我司。
2、采購計(jì)劃過程中也許會(huì)遇到來料后退貨，以及模具損壞的情況，這時(shí)需及時(shí)向物控部確認(rèn)再次來料時(shí)間及模具修復(fù)后再次來料的時(shí)間，以免影響生產(chǎn)計(jì)劃。
3、及時(shí)與模具管-理-員溝通，對(duì)于有采購計(jì)劃的零部件維修，模具需及時(shí)修理到位，以免影響后續(xù)采購計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃。
4、及時(shí)跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。
5、對(duì)PMC部報(bào)缺料情況首先先查明原因，分析缺料信息是否合理，如需要補(bǔ)料的要PMC部開具補(bǔ)料申請(qǐng)單，否則不給予補(bǔ)貨，確認(rèn)好后再將訂單下給供應(yīng)商并跟催。
五、交驗(yàn)單的處理
1、供方送貨過來，交驗(yàn)單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián)，采購員一聯(lián)，檢驗(yàn)員一聯(lián))，其中，交驗(yàn)單上必須含有以下信息：供方名稱、產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、斤數(shù)、交貨日期、材質(zhì)、出模數(shù)。
2、供方送貨過來，首先由收料員進(jìn)行核對(duì)物料已收到，進(jìn)行蓋章(物料已接受)，供方把已蓋章的交驗(yàn)單拿到采購員這里，進(jìn)行再一次的確認(rèn)，確認(rèn)所來料的型號(hào)、物料名稱無誤后簽字，供方再拿給檢驗(yàn)員，進(jìn)行物料的檢測(cè)。
3、拿到交驗(yàn)單后，把所來物料的數(shù)量輸入電腦中，確認(rèn)還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的，然后進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)。
六、退貨的處理
1、檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)過程中確認(rèn)所來物料不合格后，開出退貨單，一式兩聯(lián)(采購員一聯(lián)、供方一聯(lián))。
2、當(dāng)拿到退貨單后，先確認(rèn)是什么原因退貨，若是尺寸問題，可先詢問一下工程師，確認(rèn)一下是供方做錯(cuò)還是模具的問題，確認(rèn)后讓供方過來處理一下，若模具的問題，供方可提出修模，若只是毛刺或其他可挑選的問題，可由供方直接退貨后處理，然后處理后及時(shí)把合格品送到我司。
3、有些物料經(jīng)工程師確認(rèn)可以使用，可開特采單，由工程師及質(zhì)保部確認(rèn)簽字，然后進(jìn)行下發(fā)，一式三份(生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗(yàn)員一份)，此時(shí)物料方可入庫。
4、若有些比較急用的物料退貨，而所退的物料可以進(jìn)行挑選使用，若直接退給供方再送合格品，還需一定的周期，而此物料又是比較急的，此時(shí)就可先開不良業(yè)務(wù)委托書，流程和特采單流程一致。
七、追加單的處理
1、由PMC部拿來的追加單，首先進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)所追加的訂單量是否超出原計(jì)劃量的1/3，若超出，可按追加單上的訂單量進(jìn)行再次的下單。
2、若所追加的訂單量很大，時(shí)間上也比較急的，因?qū)?yīng)商的產(chǎn)能進(jìn)行評(píng)估，供方不可能按時(shí)按量送貨的產(chǎn)品，需及時(shí)與生產(chǎn)部進(jìn)行協(xié)商，進(jìn)行時(shí)間上的調(diào)整，以免時(shí)間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計(jì)劃。
3、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認(rèn)樣板，然后叫供應(yīng)商過來拿樣件制版，制版過來后交外貿(mào)部確認(rèn),確認(rèn)合格后方可下單給供應(yīng)商制作。
八、(新產(chǎn)品)試制件的處理
1、新產(chǎn)品有接插件與接插器的，技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門，負(fù)責(zé)人要根據(jù)樣件找，如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認(rèn)，如確認(rèn)不行的話才另行開?；蛱娲?。
2、在正常生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題需要另外做零部件去配合做的，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的。
3、試制過來后及時(shí)交工程師確認(rèn)。
4、確認(rèn)合格后，直接由工程師簽字交進(jìn)貨檢開具檢驗(yàn)報(bào)告單并入庫做好標(biāo)識(shí)。
九、信息反饋單的處理
1、在正常生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題的質(zhì)保部會(huì)下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。
2、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后，并通知供應(yīng)商過來處理。
3、如果是不合格不能使用的，要及時(shí)補(bǔ)貨過來;如果是本批可以使用的，要下批改進(jìn)。
十、價(jià)格表的核對(duì)及下發(fā)
1、供應(yīng)商提供價(jià)格表，根據(jù)實(shí)物核對(duì)價(jià)格。
2、核對(duì)后，交主管再次核對(duì)并簽字，最終供應(yīng)部部長核對(duì)
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