2017學(xué)校行政科后勤工作計(jì)劃(2)
2017學(xué)校行政科后勤工作計(jì)劃(二)
一、指導(dǎo)思想：
在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下，發(fā)揚(yáng)以人為本的工作理念，貫徹服務(wù)宗旨，堅(jiān)持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則，發(fā)揮迎難而上、求真務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)拼搏的精神，立足校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)，緊緊圍繞學(xué)校本學(xué)期中心工作，以“有效協(xié)調(diào)、服務(wù)到位”為目標(biāo)，當(dāng)好校長(zhǎng)行政助手，協(xié)調(diào)好各部門(mén)關(guān)系，做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)、接待服務(wù)、新聞宣傳等各項(xiàng)工作。
二、具體工作要點(diǎn)：
(一)細(xì)致認(rèn)真做好常規(guī)工作
辦公室在校長(zhǎng)室、黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，積極有序穩(wěn)妥地開(kāi)展好辦公室各項(xiàng)日常管理工作。
1.在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下，做好各種會(huì)議、活動(dòng)的通知、組織和記錄工作。做好會(huì)議接待工作，做到會(huì)場(chǎng)整潔，現(xiàn)場(chǎng)布置得當(dāng)，服務(wù)熱情大方
2.在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下，做好相關(guān)人事工作：教職工崗位設(shè)置、聘任、退休、調(diào)動(dòng)等。
3.積極、主動(dòng)地與各個(gè)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行交流和聯(lián)系。及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作，保證學(xué)校政令暢通，使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。
4.按上級(jí)部門(mén)的規(guī)定要求，管理好學(xué)校人事檔案、文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、設(shè)備檔案、音像照片檔案等，指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門(mén)Z建立健全有關(guān)檔案。
5.拓展渠道，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣傳工作。充分利用報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校，進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)學(xué)校的美譽(yù)度。
7.做好文件流傳管理工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地收發(fā)、登記、批閱、傳閱、管理、保存各種外來(lái)文件和內(nèi)部文件。注意實(shí)效性和保密性。
8、抓好教職工考勤，實(shí)行行政值班通報(bào)制度
(1)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)?？记谥贫?。
?、僭绯亢灥街贫龋薪搪毠ぐ凑諏W(xué)校規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上班，并在門(mén)衛(wèi)處簽到，不得代簽。
?、谥形缡程瞄_(kāi)飯時(shí)間11:15，不要提前到食堂。
?、巯挛缃搪毠け仨氃谏险n前到崗，行政辦將組織行政干部、級(jí)部主任每周進(jìn)行不定
期查崗。凡查崗不在崗且未請(qǐng)假一律按不在崗處理。
?、芟掳鄷r(shí)間夏季5:20，冬季4:50。
?、菡?qǐng)假出門(mén)制度。凡教職工有事必須短時(shí)間外出(不超過(guò)1小時(shí))到行政辦開(kāi)出門(mén)單，嚴(yán)格控制出門(mén)次數(shù)，凡私自外出，按不在崗處理，每次扣100元。病事假到教務(wù)處辦理好調(diào)課手續(xù)后到行政辦辦理請(qǐng)假手續(xù)后方可離校。
⑥考勤工作一周小結(jié)，一月結(jié)算一次，列入績(jī)效工資考核，并在校園網(wǎng)通報(bào)。
(2)、認(rèn)真抓好行政干部值日制度。
?、偎行姓藛T在輪值時(shí)，必須佩戴標(biāo)志。
②行政干部值班在早晨、中午、放學(xué)三個(gè)時(shí)段必須在校門(mén)口或食堂維持秩序。 ③行政干部每天必須在上午和下午巡課一次。
?、苄姓刹勘仨毎阎等涨闆r記在值班簿上，并實(shí)行通報(bào)制度，每周在行政會(huì)議上匯總值日情況。
9、計(jì)劃和制定好學(xué)校周工作安排和階段性工作行事歷，起草學(xué)校文件、通知、方案、工作計(jì)劃、總結(jié)，及時(shí)完成人事報(bào)表等文字材料，所有材料及時(shí)上傳校園網(wǎng)。
10、組織協(xié)調(diào)好各級(jí)各類(lèi)評(píng)優(yōu)推先材料工作，做好引進(jìn)教職工聘用合同的簽訂及教職工聘用合同的鑒證工作。
11、協(xié)調(diào)好校車(chē)的調(diào)度工作，保證教師及時(shí)參加各類(lèi)培訓(xùn)和教研活動(dòng)，加強(qiáng)校車(chē)的行車(chē)安全。
12、做好辦公經(jīng)費(fèi)、教研活動(dòng)、培訓(xùn)、進(jìn)修等經(jīng)費(fèi)的審核工作。
(二)規(guī)范推進(jìn)人事管理工作
1.在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室廣泛聽(tīng)取來(lái)自各部門(mén)、各教職員工的建議和意見(jiàn)，匯總匯報(bào)，協(xié)助校長(zhǎng)室逐步完善崗位設(shè)置管理制度和實(shí)施方案，以確保學(xué)校的人事安排、崗位聘任工作在上級(jí)部門(mén)地指導(dǎo)下，能夠高效、有序地進(jìn)行。
組織辦公室人員，學(xué)習(xí)新勞動(dòng)法，協(xié)助校長(zhǎng)室妥善做好在編教工及臨時(shí)聘用教職工的聘用、合同簽訂等工作。
2.做好各人事信息系統(tǒng)中的教職工人員信息維護(hù)。包括人員基本信息、考核、獎(jiǎng)懲等信息的采集、輸入、更改工作。
3.在校長(zhǎng)室和考核領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)范地組織和落實(shí)對(duì)教職工的年度人事考核，以及評(píng)先推優(yōu)工作，保證過(guò)程公正、考核公平、信息公示。
(三)扎實(shí)做好資料歸檔工作
在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下，按上級(jí)部門(mén)的規(guī)定要求，管理好學(xué)校的人事干部檔案、文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、音像照片檔案等。除了收集好學(xué)校大事、要事的資料信息歸檔之外，辦公室還須指導(dǎo)和督促學(xué)校各職能部門(mén)建立健全部門(mén)內(nèi)自己的檔案資料體系。
為了促進(jìn)檔案管理的過(guò)程性、規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，辦公室除了要進(jìn)一步建立和規(guī)范各類(lèi)檔案，還須提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。此外，及時(shí)做好各級(jí)各類(lèi)檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。
做好各部門(mén)及教職工資料查閱工作。熱情接待每一位查閱者，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作的有關(guān)規(guī)章制度，做好查閱登記，使學(xué)校檔案能發(fā)揮最大的作用。
(四)加強(qiáng)信息發(fā)布宣傳工作
我們將與時(shí)俱進(jìn)地做好學(xué)校宣傳工作。本學(xué)期，圍繞學(xué)校教育教學(xué)這一中心工作，強(qiáng)化宣傳的時(shí)效性意識(shí)、多元化意識(shí)、正面導(dǎo)向意識(shí)，著重做好宣傳信息的收集、上報(bào)與發(fā)布工作。以信息為載體，展示學(xué)校形象，營(yíng)造良好的內(nèi)部氛圍和社會(huì)效應(yīng)。充分組織和調(diào)動(dòng)學(xué)校宣傳報(bào)道小組的積極性、創(chuàng)造性、能動(dòng)性，主動(dòng)抓住各班、各年級(jí)、各部門(mén)工作或活動(dòng)的閃光點(diǎn)，定期撰寫(xiě)出生動(dòng)、創(chuàng)新、高質(zhì)的文稿。除了借助新聞媒體的力量，更要充分發(fā)揮校園網(wǎng)、宣傳櫥窗、板報(bào)等陣地的宣傳作用。進(jìn)一步完善部門(mén)網(wǎng)頁(yè)，提高辦公信息化水平。
(五)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理效能
辦公室是學(xué)校的樞紐，是各項(xiàng)工作、各個(gè)部門(mén)的連接點(diǎn)。成員需要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)。由于辦公室在學(xué)校工作中的特定位置，管理人員的態(tài)度、作風(fēng)、效率直接影響到學(xué)校的形象和內(nèi)部運(yùn)作，因此，須強(qiáng)化責(zé)任制，各項(xiàng)主要工作任務(wù)到人、責(zé)任到人，加強(qiáng)溝通，分工協(xié)作。
2017學(xué)校行政科后勤工作計(jì)劃(三)
一、指導(dǎo)思想
在新學(xué)期里，繼續(xù)高舉鄧小平理論的偉大旗幟，全面貫徹江“三個(gè)代表”的講話(huà)精神，堅(jiān)持黨的基本路線(xiàn)、方針政策，以實(shí)施素質(zhì)教育為宗旨，以教書(shū)育人為中心，以搞好服務(wù)提供保障為目標(biāo)，做好服務(wù)育人教育工作，積極有效地配合學(xué)校搞好教學(xué)工作和各項(xiàng)活動(dòng)。
二、具體工作
根據(jù)學(xué)校xx學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃精神和本部門(mén)工作實(shí)際，在本學(xué)期中計(jì)劃作好以下工作。
1、組織各種形式的學(xué)習(xí)，教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任，熱愛(ài)自己的工作崗位，做到自尊、自愛(ài)、自強(qiáng)、全心全意地為師生服務(wù);認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能，初步掌握計(jì)算機(jī)的操作和使用，讓每位后勤人員都能跟上時(shí)代的步伐，提高服務(wù)育人的質(zhì)量。積極推進(jìn)人事制度改革，在后勤工作的“多勞多得，優(yōu)績(jī)優(yōu)酬”方面加以探討，充分調(diào)動(dòng)后勤職工的積極性
2、根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求，及時(shí)購(gòu)買(mǎi)教育、教學(xué)用品，確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節(jié)約放到工作的首位，以低廉的價(jià)格購(gòu)得高質(zhì)量物品，修舊利廢，把節(jié)約每一分錢(qián)當(dāng)作大事來(lái)抓;堅(jiān)持合理開(kāi)支的原則，抓好對(duì)新買(mǎi)物品的登記和發(fā)放工作;
3、加強(qiáng)對(duì)校產(chǎn)校具的管理，對(duì)增減的固定資產(chǎn)及時(shí)作賬務(wù)處理，對(duì)損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)索賠;期初及時(shí)做好教室、專(zhuān)用教室、辦公室和其他科室財(cái)產(chǎn)登記并簽訂手續(xù)，學(xué)期末做好這些財(cái)產(chǎn)的清查總結(jié)評(píng)比工作;加大對(duì)水電的管理力度，及時(shí)處理供電隱患和漏水現(xiàn)象，號(hào)召全校各個(gè)管理部門(mén)齊抓共管，節(jié)水節(jié)電，把浪費(fèi)現(xiàn)象壓到最低限度;做好校舍維修保養(yǎng)工作，重點(diǎn)是幼兒園屋面的翻修，爭(zhēng)取在9月上旬完成;搞好校園環(huán)境建設(shè)，對(duì)原有的花木要進(jìn)一步加強(qiáng)管理，及時(shí)進(jìn)行鋤草、澆水、施肥、修剪，建設(shè)凈化、綠化、美化的校園，創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。
4、協(xié)助校長(zhǎng)室堅(jiān)決執(zhí)行市教育局、物價(jià)局文件，規(guī)范學(xué)校收費(fèi)工作，做好各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)、審批、收交、結(jié)算工作;嚴(yán)格遵守國(guó)家和上級(jí)規(guī)定的財(cái)經(jīng)紀(jì)律，為學(xué)校管好、用好錢(qián);堅(jiān)持一支筆審批，對(duì)重要開(kāi)支，及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)，積極出主意、想辦法、尋求解決問(wèn)題的有效途徑。
5、根據(jù)市教育局的要求，結(jié)合學(xué)校目前實(shí)際需要,完善校園網(wǎng)建設(shè)。申請(qǐng)一級(jí)域名，租用太倉(cāng)電信的web服務(wù)器、郵件服務(wù)器;對(duì)學(xué)校主頁(yè)進(jìn)行改版，充實(shí)內(nèi)容，并增加教師、家長(zhǎng)、學(xué)生的不同入口，安排有針對(duì)性地的內(nèi)容;收集教師歷年來(lái)制作的課件，放入學(xué)校的教學(xué)特色資源庫(kù)，供其他教師借鑒研究;加強(qiáng)學(xué)校校園網(wǎng)的使用培訓(xùn)，不僅是專(zhuān)業(yè)教師的培訓(xùn)，還有領(lǐng)導(dǎo)和普通教師不同層面的培訓(xùn)。
6、加大對(duì)小賣(mài)部的管理力度，嚴(yán)禁過(guò)期變質(zhì)食物在上述窗口銷(xiāo)售，確保學(xué)生飲食安全衛(wèi)生;對(duì)學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理，保證伙房人員嚴(yán)格操作規(guī)程，精工細(xì)做，做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、規(guī)范，為部分家長(zhǎng)解決好后顧之憂(yōu)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度，做好來(lái)人來(lái)車(chē)登記，外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)允許不得入內(nèi)，進(jìn)一步提高門(mén)衛(wèi)人員的工作責(zé)任心，做到文明值班，禮貌待人，把門(mén)衛(wèi)辦成我校精神文明的窗口，樹(shù)立好我校的形象;吸取兄弟學(xué)校和本校以往的教訓(xùn)，投保太平洋保險(xiǎn)公司的財(cái)產(chǎn)綜合險(xiǎn)，防患于未然。
8、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項(xiàng)教學(xué)工作活動(dòng)，以及臨時(shí)的應(yīng)急工作;繼續(xù)做好建校一百周年慶典的有關(guān)準(zhǔn)備工作，協(xié)助工會(huì)搞好教職工的福利工作。
9、利用暑期對(duì)校舍進(jìn)行維護(hù)，對(duì)學(xué)生課桌椅、教師辦公桌進(jìn)行簡(jiǎn)易維修，對(duì)教學(xué)樓南樓木門(mén)進(jìn)行油漆，確保秋季教學(xué)工作的順利進(jìn)行 。
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