辦公文員工作職責(zé)
辦公文員需要工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;以下是小編精心收集整理的辦公文員工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
辦公文員工作職責(zé)1
1、根據(jù)數(shù)錄入系統(tǒng)進(jìn)行用戶信息
2、及時(shí)主動(dòng)聯(lián)系客戶,協(xié)助落實(shí)當(dāng)?shù)乜蛻絷P(guān)系維護(hù)相關(guān)工作;
3、積極主動(dòng)防范信用風(fēng)險(xiǎn);
4、遵守公司規(guī)章制度,確保按時(shí)按質(zhì)完成工作。
辦公文員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)青島公司辦公環(huán)境的美化與和日常維護(hù);綠植的購(gòu)買、更換、修剪及維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)青島公司人員的考勤管理,按周提報(bào)總部人事部。
3、負(fù)責(zé)青島公司辦公室物品采購(gòu)。
4、負(fù)責(zé)青島公司人員費(fèi)用的初步審核,統(tǒng)一郵寄總部。
5、協(xié)助總部人事部門進(jìn)行人員的招聘工作。參加校園招聘會(huì)等。
6、協(xié)助總部財(cái)務(wù)部門進(jìn)行稅、社保公積金、電話費(fèi)等的繳納。
7、協(xié)助青島銷售同事制作合同及標(biāo)書。
8、協(xié)助青島銷售同事進(jìn)行投標(biāo)工作。
9、協(xié)助青島銷售同事展會(huì)組織及輔助工作。
10、負(fù)責(zé)青島公司產(chǎn)品資料整理,與各產(chǎn)品負(fù)責(zé)人對(duì)接產(chǎn)品資料,保證公司產(chǎn)品資料的完整。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公文員工作職責(zé)3
一、協(xié)助主管辦公室的日常工作,做好內(nèi)外部的溝通及對(duì)接工作。
二 、負(fù)責(zé)落實(shí)完成主管交辦的工作。
三 、必須熟練辦公軟件應(yīng)用
辦公文員工作職責(zé)4
1、配合部門領(lǐng)導(dǎo)組織好日常招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、員工關(guān)系、合同管理等人力資源管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理后勤工作;
3、負(fù)責(zé)發(fā)布招聘啟示、篩選簡(jiǎn)歷、面試安排;
4、配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成培訓(xùn)計(jì)劃,并組織新員工培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、制度培訓(xùn)及技能培訓(xùn)等;
5、配合部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正、年中及年終的考核;
6、配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成員工入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)等工作;
7、負(fù)責(zé)員工合同的簽訂、變更、續(xù)訂等工作、及員工檔案資料的整理歸檔;
8、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)管理,及各類假期的通知安排;
9、配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司各項(xiàng)行政事務(wù)的管理工作,包括辦公資產(chǎn)的管理、水電管制、通訊設(shè)備、公司用車、辦公用品、勞防用品購(gòu)置發(fā)放管理等;
10、配合部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司各項(xiàng)文體活動(dòng),包括年會(huì)、旅游及各類會(huì)議、集體活動(dòng)等工作;
11、負(fù)責(zé)公司各資質(zhì)證書的申請(qǐng)、辦理、年檢及科技項(xiàng)目申報(bào)等管理工作;
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各類日常事務(wù),為辦公條件提供保障
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記等。
辦公文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金、支票及票據(jù)的收付、保管及費(fèi)用報(bào)銷;
2、劃轉(zhuǎn)、核算內(nèi)部往來(lái)款項(xiàng),到款確認(rèn),及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行日記賬;
3、現(xiàn)金、銀行憑證制作、裝訂、保管;
4、協(xié)助會(huì)計(jì)準(zhǔn)備每日、月單據(jù)及報(bào)表;
5、辦理與銀行之間的所有相關(guān)業(yè)務(wù);
6、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作。
辦公文員工作職責(zé)6
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
辦公文員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)編制各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)主管進(jìn)行進(jìn)度控制與協(xié)調(diào);
3、資料存檔。
4、協(xié)助主管完成生產(chǎn)部門的項(xiàng)目推進(jìn)工作。
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