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秘書的基本職責內容12篇

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秘書需要良好的人際溝通、計劃與統(tǒng)籌能力;較強的應變、概括能力、邏輯思維能力;事業(yè)心強,忠誠企業(yè)、強烈責任心、積極主動、廉潔、敏銳的觀察力。這次小編給大家整理了秘書的基本職責,供大家閱讀參考。

秘書的基本職責

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秘書的基本職責1

1、負責總經理行程規(guī)劃安排,做好總經理日常工作以及出行提醒;

2、負責總經理出席的會議紀要、商談紀要;

3、協(xié)助總經理起草相應報告、報表、計劃、決議等文件公函,以及重要講話和工作會議的報告;

3、協(xié)助總經理完成日常工作,協(xié)調總經理與各部門之間的溝通,相應時上傳下達,并做好資料搜集整理;

4、協(xié)助總經理進行商務應酬,以及接待安排;

5、完成領導交辦的其他事宜,與總經理生活秘書做好工作搭配;

秘書的基本職責2

1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在公司經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。

5、做好各種會議的記錄及會務工作。

6、做好來訪接待工作。

7、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

秘書的基本職責3

1. 協(xié)助總裁辦對內部項目事務工作的協(xié)調、溝通、跟進落實;

2. 協(xié)助總裁辦草擬內外部工作報告、方案與公司新聞紀實等;

3. 協(xié)助總裁辦參與事務性項目的接洽,收集關聯(lián)行業(yè)業(yè)務信息,提供依據和分析意見;

4. 撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁辦簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;

5. 負責相關拜訪人員的接待,會議的安排等。

秘書的基本職責4

1、根據董事長安排的工作,及時進行任務的布置、跟進檢查和落實執(zhí)行;

2、負責組織和召集的相關業(yè)務板塊高層會議,并跟蹤、反饋重要會議議定事項的情況;

3、匯集公司呈報的信息或文件,提取重要信息上報董事長,協(xié)助董事長了解公司經營管理情況并提出建議;

4、陪同董事長進行項目考察、洽談工作及重大商務會議接待工作,對進展情況進行總結分析,積極協(xié)調、推進;

5、協(xié)助董事長做重大決策事項時提供數(shù)據支持和專項研究報告,不定期為公司提出企業(yè)運營狀況分析和前景預測報告;

6、完成董事長交辦的其他工作。

秘書的基本職責5

1、負責協(xié)助總裁執(zhí)行各項會議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示。

2、負責落實公司內部上傳下達,確??偛霉ぷ髦噶畹募皶r貫徹與各類信息的暢通。

3、負責依據總裁指示,安排各項會務與活動,落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。

4、負責依據總裁指示,撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

5、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔

6、負責協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調、落實及督辦工作,確保總裁指令的貫徹執(zhí)行。

7、負責靈活妥善地應對各種突發(fā)事情,圓滿完成上級交辦的各項工作任務。

秘書的基本職責6

1.總經理日常行程的協(xié)調、安排

2.協(xié)助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協(xié)調與各部門的關系,促進相關工作的推進等

3.接待來訪的客戶

4.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫

5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作及英語翻譯

秘書的基本職責7

1、協(xié)助領導統(tǒng)籌/管理各個職能部門的工作落實,合理調配各部門之間的工作銜接,有效協(xié)助/解決各部門的工作難點;

2、負責公司大客戶關系維護、公關、接待、商務洽談,有效促進公司各項業(yè)務合作,樹立良好的客戶口碑;

3、對接公司對外各渠道資源引進、合作,如:政府單位、商會、媒體等,拓寬/推進公司對外宣傳信息;

4、負責辦公室文件檢查、分送和催辦,嚴格執(zhí)行保密度對處理完畢的文件做好保管、清退或歸檔工作;

5、負責相關文稿的撰寫,協(xié)助領導起草各類信函、報告、通知、合同等文件并歸檔;

6、協(xié)助辦公室大、小型會議與外聯(lián)會議籌備工作、做好會前準備、會中服務、會后整理等工作;

7、完成領導交辦的其他任務;

秘書的基本職責8

(1)客戶聯(lián)系對接,完成公司線上知識產權咨詢服務產品的銷售指標;

(2)商務接待,協(xié)助簽單;

(3)業(yè)績考核;

(4)公司行政事務處理;

(5)協(xié)助經理處理公司事務;

(6)輔助專利流程事務。

秘書的基本職責9

1、合同文件審核、歸集匯總及檔案管理;

2、負責今日頭條、百度的媒體對接工作。

3、積極維護媒體關系,保持良好的溝通,建立長期穩(wěn)定的合作關系。

4、根據客戶行業(yè)特性及自身訴求,快速整合媒體資源,配合銷售提供媒體計劃,報領導審批;

秘書的基本職責10

1、負責董事長日常行程安排及董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生;

2、負責傳達董事長工作要求和工作任務指令;

3、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、郵件的處理及歸檔工作;

4、負責銜接董事長內外工作接待,協(xié)助董事長參加商務談判或相關商務活動,做好跟蹤及聯(lián)絡工作;

6、組織各項會議的召開并做好會議紀要,起草整理公司會議材料及會場準備工作;

7、協(xié)助董事長對集團投資的各個項目工作進行跟進并及時反饋;

8、完成董事長交辦的其他工作。

秘書的基本職責11

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

秘書的基本職責12

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

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