資料管理員工作職責是什么
資料管理員需要負責老客戶保單的整理,新客戶保單的錄入建檔等,以下是小編精心收集整理的資料管理員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
資料管理員工作職責1
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理單位及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔,列請目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔;
3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;
5、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn);
6、參加有關工程會議并做好記錄工作。
7、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
8、工作中嚴格遵守公司保密制度;
9、按實完成領導交辦的其他工作。
資料管理員工作職責2
1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對檔案借閱進行科學,有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
資料管理員工作職責3
1、負責項目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。
2、負責接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
3、負責接收項目業(yè)主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料,并做好登記、
歸檔工作。
4、負責發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收
發(fā),保管制度。
6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性
進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種文件。
8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。
9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。
10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。
資料管理員工作職責4
1、負責檔案資料,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
資料管理員工作職責5
1、協(xié)助系統(tǒng)管理及信息的整理、錄入;
2、協(xié)助行政、后勤、檔案管理、會議準備等工作;
3、部門領導安排的其他工作。
資料管理員工作職責6
1.負責收集、整理、審核工程項目資料;
2.根據(jù)草圖繪制竣工圖紙,編制竣工結算文件資料,進行送審;
3.歸檔管理工程竣工驗收結算資料。
4.負責按各運營商的要求把資料信息錄入相應系統(tǒng);
5.負責運營商日常工作的聯(lián)絡、對接;
資料管理員工作職責7
1.檔案整理,信息核對
2.定期與客戶聯(lián)系溝通
3.完成經(jīng)理安排的任務
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