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關于行政內勤的工作職責

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行政內勤需要具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;以下是小編精心收集整理的行政內勤工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政內勤工作職責1

1、負責與地產公司各個部門工作對接。

2、及時掌握國家物業(yè)相關法律法規(guī)政策;

3、協(xié)助項目經理日常工作;

4、做好員工考勤和排班工作;

5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤工作職責2

1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;

2、負責資料打印、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、協(xié)助人力資源參與公司人力資源各個板塊的運作。

行政內勤工作職責3

1.協(xié)助領導完成公司行政事務及部門內部日常事務工作;

2.負責材料收集、文件管理、文件收發(fā)等工作;

3.負責與合作公司及客戶及時溝通信息并反饋給相關部門人員;

行政內勤工作職責4

1、負責部門日常行政工作;

2、溝通財務、辦公室等部門,完成與部門相關的對接工作;

3、及時整理與完善部門項目清單與臺帳,做好用印管理、項目平臺管理、發(fā)票管理等工作;

4、及時整理部門收款信息,清理應收款項;

5、負責對各辦事處、分公司及技術人員對接,完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺賬等工作;

6、完成上級交辦的其他工作。

行政內勤工作職責5

1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請;

2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的制作及辦理;

3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;

4、跟進客戶的COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

5、協(xié)助業(yè)務經理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;

6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關工作;

7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

8、制作相應報關、報檢單據(jù),跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責6

1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調協(xié)助;

2、辦公用品采買及管理;

3、庫存物品采買及管理;

4、公司文檔書寫及管理;

5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

6、員工活動策劃及組織;

7、協(xié)助開展招聘、培訓等相關事宜;協(xié)助工商政務等事務;

8、簡單的銷售工作協(xié)助;

9、公司安排的其他事務。

行政內勤工作職責7

1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

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