辦公室主任工作職責范圍是什么
辦公室主任需要具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力，有親和力，較強的責任感與敬業(yè)精神。下面是小編整理的辦公室主任工作職責范圍是什么，歡迎閱讀分享，希望對大家有所幫助。
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辦公室主任工作職責1
1、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;
2、管理公司的行政服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
3、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的統(tǒng)籌管理工作;
4、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
5、負責統(tǒng)籌、協(xié)調辦公室與其他部門的工作，確保部門之間的良好協(xié)作;
6、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡，并保持良好的合作關系;
7、根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
辦公室主任工作職責2
1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息，負責分公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議，參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室主任工作職責3
1、負責項目部后勤的管理，包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對外公關、培訓、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對項目部辦公環(huán)境和秩序進行有效管理;
2、負責項目辦公用品計劃、采購、發(fā)放、回收管理;
3、負責車輛使用、業(yè)務招待的安排和管理;
4、負責項目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導項目部各部門實施文件和資料控制程序;
5、負責項目生活區(qū)的管理，包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理，負責生活區(qū)宿舍、辦公室、有關設備的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務質量和效率;
6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項目部固定資產(chǎn)管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產(chǎn)進行登記、資源使用管理和維護，檢查資產(chǎn)使用及維護情況，及時回收歸還已完成使命的資產(chǎn);
8、項目部接待和重大活動管理：制定方案和計劃并報項目經(jīng)理(或企業(yè))審批，組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認真完成上級交辦的工作，做好與相關部門和人員協(xié)調、溝通和工作支持。
辦公室主任工作職責4
一、團隊管理
1.統(tǒng)籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作
2.負責對團隊狀態(tài)進行診斷，知曉團隊目前存在的問題，并給出解決方案。
3.負責團隊建設，指導下屬開展工作，并對其進行考核培養(yǎng)。
4.負責企業(yè)文化在部門內的宣導、落地，營造積極健康的團隊氛圍。
二、體系建設(制度、流程、規(guī)范)
1.負責建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程，使其規(guī)范高效運作。
2.負責對辦公室體系運作情況進行監(jiān)督和診斷，不斷優(yōu)化組織體系，提高辦公室工作能力。
三、重要文稿起草與審核
1.根據(jù)領導安排，編制公司年度總結、安排及各類匯報材料、上報材料的撰寫及調研。
2.根據(jù)市委、市政府的公文管理辦法，審核公司各部門及子公司起草的重要文件。
四、業(yè)務參謀
在公司重大決策、重大事件上，為董事長和總經(jīng)理提供有建設性的意見或建議，發(fā)揮參謀作用。
五、公共關系
1.負責與市政府及相關部門溝通聯(lián)絡，建立良好交流渠道。
2.負責統(tǒng)籌部署集團公司重要商務、公務接待工作。
六、重大活動組織
負責擬定重大活動方案。
七、其他工作
1.印章管理：根據(jù)公司印章管理辦法，統(tǒng)一印制公司各類印章，并備案登記留檔備查。
2.費用審核：編制公司行政辦公費用預算，審核公司辦公費用、車輛費用、宣傳費用、招待費用。
3.工作督辦：負責對領導安排的重點工作跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)推進過程中存在的問題，與實施主體商討講究解決辦法。
辦公室主任工作職責5
1、負責商場行政、人事相關工作，協(xié)助上級的各項日常管理工作及外聯(lián)工作。
2、完善商場各項制度、流程。
3、負責對商場各部門工作協(xié)調及制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運行。
4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業(yè)文化建設等。
5、上級安排的其它工作及協(xié)助集團人力資源部相關的工作等。
辦公室主任工作職責6
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導推行公司的各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協(xié)調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。
7、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、負責公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流、物流管理工作。
9、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
10、負責保障公司的各種后勒服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作。
11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
12、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室主任工作職責7
1、負責制定并完善集團資產(chǎn)管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產(chǎn)信息化管理平臺建設。
2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規(guī)范管理制度、集團資產(chǎn)招標采購及供應商管理制度。
3、資產(chǎn)盤點及采購(資產(chǎn)盤點審計制定集團行政資產(chǎn)集采年度規(guī)劃與實施);
4、資產(chǎn)運營維護 (負責集團總部辦公資產(chǎn)日常管理并督導區(qū)域公司) ;
5、后勤管理：行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過程督導、年度總結修訂指標);
6、日常后勤服務(含日常行政服務、車務管理工作、會務管理等) 費用管理、制度體系建設。
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