辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些
辦公室主任要求有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)組織能力,公關(guān)能力,服務(wù)意識強(qiáng)。以下是小編精心收集整理的辦公室主任工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
辦公室主任工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)檢查經(jīng)理的合同收據(jù),交接財務(wù)資料;
3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知;
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文。
辦公室主任工作職責(zé)2
1、協(xié)助董事長對所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
2、協(xié)助董事長根據(jù)項目總體要求,對計劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;
3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標(biāo);
4、參與項目各部門的工作進(jìn)展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況,進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
5、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;
6、審查、批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報告;
辦公室主任工作職責(zé)3
1、在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室的日常工作監(jiān)督;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;
3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;
4、負(fù)責(zé)各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文;?
5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用,以及學(xué)校重要資料的保管與使用;
6、 做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管存檔,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;
7、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;
8、負(fù)責(zé)編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知,傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。
辦公室主任工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)項目部內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負(fù)責(zé)項目部辦公室行政管理;
3、組織項目部常規(guī)會議,并形成紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃項目部的各類活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)項目部績效考核與整理。
辦公室主任工作職責(zé)5
1、主持集團(tuán)辦公室工作的開展,跟進(jìn)落實總經(jīng)理及董事長安排的各項工作;
2、負(fù)責(zé)組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;
3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;
4、負(fù)責(zé)公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)人力資源6大模塊相關(guān)工作。
7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
9、督促及牽頭配合有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
10、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
11、負(fù)責(zé)本員工的評估與考核及培訓(xùn);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)辦公室工作,落實領(lǐng)導(dǎo)指示,督促檢查各項目標(biāo)的完成;
2.參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手;
3.負(fù)責(zé)起草、審核公司文件、標(biāo)書、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文;
4.積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;
5.協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
6.加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行考評一次,不斷提高管理水平;
7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;
8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
辦公室主任工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運(yùn)營管理,包括組織團(tuán)建、會議管理、接待工作;
2、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣Y源的對接,重要文檔資料的整理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對外聯(lián)接待及活動管理;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動的籌劃準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助項目總其他相關(guān)工作。
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