行政助理崗位職責具體有哪些

時間：2024-02-17 05:19:22 思欣20由分享

行政助理需要具有良好的職業(yè)操守及團隊合作精神，較強的溝通、理解和分析能力；以下是小編精心收集整理的行政助理崗位職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

行政助理崗位職責具體有哪些

行政助理崗位職責篇1

1.負責行政專項的日常支持事務：供應商聯(lián)絡、車輛管理、辦公用品發(fā)放管理、辦公環(huán)境維護等;

2.負責行政各項費用、數(shù)據(jù)的錄入與整理、統(tǒng)計;

3.參與企業(yè)文化活動的協(xié)助支持;

4.參與行政相關專業(yè)知識/技能培訓，認真向直屬領導請教專業(yè)技能;

5.完成直屬領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責篇2

1.協(xié)助制定培訓方案、協(xié)助執(zhí)行培訓計劃;

2.根據(jù)教育部課程安排協(xié)助培訓講師完成培訓工作;

3.安排培訓前期相關工作、培訓中課程的巡查工作;

4.匯總課程期間信息制成反饋表、微信手機課程宣傳;

5.有實際工作經(jīng)驗，普通話標準，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、善于表達;

6.完成上級和領導安排的其他工作。

行政助理崗位職責篇3

在職員工檔案資料的處理與存檔;確保在職員工檔案完整合法。

離職員工檔案資料的處理與存檔;確保離職員工手續(xù)資料齊全，完整合法。

政府社會保險資料新增、減少、轉(zhuǎn)移的對接;確保餐廳職員各項保險及時準確合法。

餐廳人事行政追蹤;按照勞動法律法規(guī)及公司人事政策，確保資料完整及合法

人事相關數(shù)據(jù)整理，表格及PPT的匯總和制作;其余HRBP交代的人事行政事務。

行政助理崗位職責篇4

1. 按照公司SOP要求，對商場總經(jīng)理和樓層經(jīng)理辦公室每日使用的報表進行制作、上繳歸檔。

2、在商場總經(jīng)理的領導下，及時完成所分配的各項行政工作任務。

3、負責協(xié)調(diào)商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關文書和行政事務。

4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔，電子郵件的處理。

5、審查所有需商場經(jīng)理簽字的文件;各類費用的付款申請，并上報總部銷售部和財務部。

6、為商場出差員工訂賓館、飛機票或火車票，以及商場內(nèi)部物品的領用和管理。

7、完成完成上級交辦的其他事項。

行政助理崗位職責篇5

負責管理兩家工廠相關工作項目。

支持所有行政事務,包括接聽電話、接待,辦公室整潔等。

管理商務旅行/交通(包括穿梭巴士,出租車使用,機票預訂,酒店等)

管理物資(例如文具)通過適當?shù)挠涗?監(jiān)測、分析和向人力資源經(jīng)理提供建議。

郵件和快遞公司管理

接待客戶/客人如果需要。

負責工廠員工活動。

員工名片管理。

外包合同管理

每月更新電話列表。

管理的食堂、綠化、清潔。

完成財政與人力資源月度報告。

接觸外部供應商關于交通,汽車保險和員工的責任,辦公用品和其他管理,收集員工的建議及時采取行動。

優(yōu)化相關政策&程序管理和物流。

完成人力資源經(jīng)理安排的其他工作。

行政助理崗位職責篇6

1、負責銷售日常的行政工作，制作各種銷售報表，確保數(shù)據(jù)準確性;

2、配合業(yè)務工作相關業(yè)務報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理、項目銷售檔案、客戶資料庫的建立、銷售數(shù)據(jù)的入錄等;

3、銷售程序的協(xié)助，包括回款率的統(tǒng)計和跟進等;

4、輔助市場部完成事項申請、流程跟蹤等行政工作;

5、配合銷售開展銷售工作，提供后勤保障。

6、大區(qū)服務商的接待、對接、合同簽訂。

行政助理崗位職責篇7

1.接受領導的安排，完成公司賦予的任務;

2.協(xié)助完成其他日常事務性工作;

3.記好工作日志，合理安排工作時間、內(nèi)容;

4.做好部門助手，協(xié)助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實，做到及時跟進、匯報.

行政助理崗位職責篇8

崗位職責：

1、協(xié)助完成財會工作 ;

2、協(xié)助完成部分行政工作;

3、領導交辦的工作。

任職資格：

1、統(tǒng)招本科及以上學歷，財務及相關專業(yè);

2、誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力;

3、具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通;

4、學習能力強，愿意學習新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容;

5、對財務有濃厚的興趣，愿意以此為職業(yè);肯吃苦，愿意付出努力，實現(xiàn)職業(yè)目標。

行政助理崗位職責篇9

崗位職責：

1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內(nèi)容記錄;

2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報;

3、負責主管的快件和傳真的收發(fā);

4、負責資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送;

5、完成領導交給的各種臨時性任務。

任職要求：

1、大專及以上學歷，有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先

2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力，工作認真負責，熱愛本職位

3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作

4、熟練使用辦公軟件，有銷售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

5、具備強烈的責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力

行政助理崗位職責篇10

一、崗位職責：

1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試;

2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

3、負責人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

4、建立、維護人事檔案;

5、執(zhí)行人事部管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門的工作;

6、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

7、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

二、任職資格：

1、年齡在20-28歲之間，本科及以上學歷;

2、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強;

3、有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、有團隊協(xié)作精神。