合同管理員的具體職責(zé)
合同管理員的具體職責(zé)
合同管理員負(fù)責(zé)各類合同、中標(biāo)通知書及協(xié)議的原件返回跟進工作，督促原件及時返回并做好移交登記工作，及時將簽訂好的各類協(xié)議復(fù)印后移交至財務(wù)部和工程部。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的合同管理員的具體職責(zé)。
合同管理員的具體職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司全部合同協(xié)議的統(tǒng)一管理(包括：中標(biāo)通知、條款談判、文本草擬、內(nèi)部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交底、調(diào)閱查詢、過程報備 、歸檔移交);
2、參與合同協(xié)議談判(供應(yīng)合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領(lǐng)導(dǎo)進行合同評審(投標(biāo)項目應(yīng)在建設(shè)單位投標(biāo)答疑前完成評審)、征詢企業(yè)法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發(fā)包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，并轉(zhuǎn)發(fā)對方及公司相關(guān)各部門(復(fù)印、登記發(fā)放);
3、簽定合同協(xié)議后進行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主管副總匯報“合同臺賬登記目錄”。及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)公司內(nèi)部各職能部門使用，并在項目部組建后5日內(nèi)，對項目部主要人員進行合同交底。負(fù)責(zé)施工合同到行政主管機關(guān)的備案(協(xié)助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數(shù)據(jù)報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協(xié)助人企資源部進行有效工程業(yè)績的收集工作;
4、合同實施過程中的檔案管理與履約監(jiān)督，并對合同雙方違規(guī)現(xiàn)象提出意見和建議;
5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內(nèi)容發(fā)生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);
合同管理員的具體職責(zé)2
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對接工作，并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作，定期上報、更新報表;
5、合同信息的
工作任職要求：
1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè)，熟悉基礎(chǔ)法規(guī);
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理員的具體職責(zé)3
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;
2、負(fù)責(zé)新合同的編號，記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;
4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷;
2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;
3、有較強的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強;
4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;
5、有強烈的工作責(zé)任心和團隊合作精神。
合同管理員的具體職責(zé)4
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)設(shè)計合同的起草、整理;
2、擬定項目進展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的工作;
3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;
4、標(biāo)書的制作;
5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;
6、熟悉建筑設(shè)計專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
任職資格：
1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;
3、工作認(rèn)真仔細(xì)、積極主動，責(zé)任心強，具備良好的服務(wù)意識;
4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;
合同管理員的具體職責(zé)5
職責(zé)：
1、對銷售合同、協(xié)議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況，并及時與相關(guān)部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析，提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;
5、掌握相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，熟悉電腦操作;
2、工作責(zé)任心強，具備良好的職業(yè)道德;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語言表達(dá)能力好、善于溝通;
4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先
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