2020年公司資料員職責范文
資料員的職責是負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。下面,小編給大家介紹一下關于資料員的職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
資料員職責1
一、在項目上負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
(1)負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作
(2)收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
二、 參加分部分項工程的驗收工作
(1)負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔 ;(2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步;按時向公司檔案室移交 ;
(3)負責向市城建檔案館的檔案移交工作;
(4)指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管
三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
(1)負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;
(2)負責與項目有關的各類合同的檔案管理
四、 負責工程項目的內業(yè)管理工作
(1)協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作 ;
(2) 負責工程項目的內業(yè)管理工作
五、完成工程部經理交辦的其他任務
資料員職責2
一 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理：
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：
負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二. 參加分部分項工程的驗收工作：
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作：
1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四. 負責工程項目的內業(yè)管理工作：
1. 協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。
2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>
五. 完成工程部經理交辦的其他任務
資料員職責3
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;
6、完成領導交辦的其他任務。
資料員職責4
1、大學?？萍耙陨蠈W歷，工民建或相關專業(yè);
2、熟悉施工備案程序，工程資料制作與整理，竣工驗收資料歸檔管理，熟練運用CAD及廣聯(lián)達預算軟件者優(yōu)先，有施工單位同崗位工作經驗者優(yōu)先;
3、身體健康，吃苦耐勞，能常駐施工現(xiàn)場，收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料，做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;
4、掌握施工技術質量資料的歸檔要求和監(jiān)控，監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正，并匯報項目負責人;
5、處理好各項公共關系，包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。
6、具備良好的協(xié)調、溝通能力，有較強的文字表達能力，敬業(yè)，人品佳，有良好的團隊精神及管理能力。
資料員職責5
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調會紀要、專題會議紀要等。
9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。
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